STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN

SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

UPT SATUAN PENDIDIKAN

SDN DOYONG 4

SOP
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
PENGELOLAAN SARANA DAN
PRASANA
SDN DOYONG 4

1. Tujuan
Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk
kegiatan penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan SDN DOYONG
4

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasarana sekolah
2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan
melalui tahapan
2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
2.5 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana

3. Acuan
3.1. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3.2. Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan
UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung.
3.3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar Negeri
3.4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar
Sarana dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.

4. Definisi
1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang
berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga,
tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain,
tempat berkreasi, dan tempat berekreasi serta sumber belajar lain yang
diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi
2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran
atau pendidikan.
3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang
dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan
pendidikan.
4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat
sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan
dalam jangka waktu yang lama.
 5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat:
a) Penyusutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana.
b) Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)
c) Bencana alam.
6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan
perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan
oleh sekolah.

5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah membuat perencanaan,pelaksanaan,
dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah.
5.1.2 Tanggung jawab kepala sekolah menunjuk pengurus sarana prasarana
untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi
dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab pengurus sarana prasarana untuk menginventarisir
sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program pemanfaatan
dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

2. Prosedur Perencanaan Sarana dan Prasarana Sekolah

5.2.1 Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,
5.2.2 Inventarisasi sarana yang ada,
5.2.3 Menyeleksi program prioritas,
5.2.4 Menyusun anggaran.

3. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah Melalui Usulan

5.3.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.3.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
5.3.3 Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
kepada pemerintah.
5.3.4 Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk
mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.
5.3.5 Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan
dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana
dan prasarana tersebut.
5.3.6 Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventaris sekolah

4. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah Secara Mandiri

5.4.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
5.4.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
5.4.3 Pengurus Sarpras mengajukan proposal atau usulan pengadaansarana
dan prasarana yang ditujukan kepada kepala sekolah.
5.4.4 Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila disetujui
makaakan diadakan survei harga.
5.4.5 Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian.
5.4.6 Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventaris sekolah
 5. Prosedur Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah
5.5.1 Memprogramkan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dalam RKAS
5.5.2 Membuat Laporan Kondisi Sarana dan Prasarana
5.5.3 Mengusulkan perbaikan sarpras dengan kondisi rusak ringan melalui
jalur nota dinas
5.5.4 Mengajukan penghapusan sarpras dengan kondisi rusak berat

6. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

6.5.1 Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi
kriteriaPenghapusan
6.5.2 Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
6.5.3 Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
sesuaiketentuan jika sudah disetuju
6.5.4 Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan Prasarana
diSekolah

6. Indikator Mutu
6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung
proses belajarmengajar
6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemeliharaan Sarana dan
Prasarana.
6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara
penggunaan sarana danprasarana sekolah

Tangerang, 2 Agustus 2022

Mengetahui
Kepala Sekolah Pengurus Bid. Sarpras

H. SAEFUDIN, S.Pd. M.Pd YULIYANTO, S.Pd,

NIP. 19661011 198803 1 009 NIP. 19780716 201410 1 003
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
UPT SATUAN PENDIDIKAN Tanggal Revisi
( Accredited : A ) Tanggal Efektif
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina,
Davao City 8000, Philippines Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com

Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.

NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan
Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan akan Buku Persediaan Barang
mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Panitian Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala
/Perlengkapan Output
pengadaan Aset Adm.
Panitia Pengadaan sarpas Diterimanya
Lembar
1. menerima disposisi dari 2 menit disposisi
Disposisi
kepala
sekolah

Menyusun masterplan
2. sarana dan prasarana sekolah Unit Komputer 2 hari Dokumen
masterplan
Dokumen
Menganalisi kebutuhan sarpras Analisi
3. yang mengakomodir semua Lembar analisi 6 hari
kekhususan

Menyetuji/tida
Mengajukan rencana pengadaan k serta
4. Dokumen 6 hari
sarpas sesuai kebutuhan pada menyiapkan
pengajuan
tahun berjalan anggaran
Tersedianya
Melaksanakan pengadaan Surat tugas menyesuai sarpras sesuai
5. sarana dan prasarana pengadaan kan dengan
perencanaan
yang disetujui
Laporan Hasil
6. Pengawasan pengadaan sarpras Lembar 1 hari Pengawasan
oleh petugas pengelola sarpras observasi

Dokumen
Menandatangani semua Dokumen
7. 3 hari Pengadaan
dokumen pengadaan sarpras pengadaan
Sarpras
Laporan
8 Pencatatan dan pelaporan Komputer 2 hari inventaris
inventaris
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA Tanggal Revisi
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO Tanggal Efektif
( Accredited : A )
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mampu mengoperasikan
Nasional Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan Laporan Kondisi Sarpras
akan mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Guru dan Petugas Persyaratan WaStaf
Tendik Aset
Kepala
/Perlengkapan Adm. Output
Memprogramkan pemeliharaan Lembar Diterimanya
1. 2 menit
sarpras dalam RKAS, Disposisi disposisi

Menyusun rencana
2. pemeliharaan sarpras dengan Unit Komputer 2 hari Dokumen
komite, guru dan tendik masterplan

Pengunaan
Guru dan Tendik memelihara sarpras dengan
3. sarpers melakukan tugas Setiap saat bik
dengan tepat dan baik,

Laporan
4. Membuat laporan kondisi Dokumen 6 hari Kondisi
sarpras pengajuan Sarpras

Mengusulkan Perbaikan Usulan

5. sarpras yang kondisi rusak lembar observasi 2 Hari perbaiakn
ringan rusak ringan
dengan anggarn
Mengajukan dana BOS
perbaikan Usulan
6. /pemusnahan Sarpar yang Lembar 2 hari perbaikan/pem
kondisi rusak berat pada observasi usnahan rusak
dinas terkait berat
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA Tanggal Revisi
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO Tanggal Efektif
( Accredited : A )
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang mampu
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar mengoperasikan komputer
Nasional Pendidikan. 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang administrasi
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Setandar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Operasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya Sarana dan Prasana memadai dan sesuai kebutuhan Buku Persediaan barang
akan mendukung kemajuan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Tim Petugas Persyaratan WaStaf
Kepala Output
Pengembang Aset /Perlengkapan Adm.
Dokumen RPS
Kepala Sekolah menyusun mencakup
1. Rencana Pengembangan Unit Komputer 2 hari rencana
sekolah pengembangan
sekolah

Membentuk TIM SK TIM

2. Pengembangan Sekolah Unit Komputer 2 hari pengembang
termasuk pengembangan Sarpas sekolah

Terlaksananya
Pelaksanaan Pengembangan pengembangan
3. Sarpas Sekolah Setiap saat sarpas sekolah

Hasil
4. Pengawasan pelaksanaan Dokumen 6 hari pengawasan
pengembangan sekolah pengajuan

Laporan
Laporan Hasil pengembangan Pengembangan
5. sarpras sekolah lembar observasi 2 Hari
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA Tanggal Revisi
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO Tanggal Efektif
( Accredited : A )
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN NEGARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan 1. Pengadministrasian yang mampu
Negara; mengoperasikan komputer
2. Keppres No. 17 Tahun 2000 tentang Pelaksanaan Anggaran 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pendapatan dan Belanja Negara; administrasi
3. Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-225/MK/V/4/1971
tentang Pedoman Pelaksanaan Tentang Inventarisasi Barang-
barang Milik Negara/Kekayaan Negara;
4. Keputusan Menteri Keuangan No. 476/KMK.01/1991 tentang
Sistem Akuntansi Pemerintah;
5. Keputusan Menteri Keuangan No. 18/KMK.018/1999 tentang
Klasifikasi dan Kodifikasi Barang Milik/Kekayaan Negara;
6. Keputusan Menteri Keuangan No. 01/KM.12/2001 tentang
Pedoman Kapitalisasi Barang Milik/Kekayaan Negara Dalam
Sistem Akuntansi Pemerintah;
7. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar
Negeri
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, Bukti
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan pembelian/pengadaan barang, unit computer dan
KBRI Manila printer, ATK.
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan mutasi barang yang salah maka akan Buku Persediaan barang
berakibat selisih saldo pada setiap pelaporannya.

Pelaksana Mutu Baku

Staf
No. Aktivitas Persyaratan WaStaf
JFK/U Adminis Kepala Adm. Output
trasi /Perlengkapan
Staf adm. menerima disposisi Lembar Diterimanya
1. 2 menit disposisi
dari Kepala Disposisi
Tersampainya
penugasan
Menugaskan Pelaksana untuk
2. melaksanakan inventarisasi inventarisasi
Unit Komputer 5 menit
barang milik negara barang milik
negara

Terkonsepnya
Mencatat dan membukukan pencatatan
Lembar konsep
6 hari inventaris
3. Inventaris kekayaan negara dan Staf
kekayaan
negara
Tidak Bolpoint, Buku Terkoreksinya
Staf adm. mengoreksi Buku
mutasi barang Buku catatan
4. pencatatan Inventaris 30 menit
yang telah mutasi barang
kekayaan negara
terkoreksi milik negara
Ya Tidak Terkoreksinya
catatan mutasi
5. Kepala mengoreksi dan Bolpoint, Buku barang milik
membubuhkan tanda mutasi barang 30 menit negara dan
tangan
 milik negara ditanda tangani
beserta
pelaporannya
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 2 Agusutus 2021
CONSULATE GENERAL OF THE REPUBLIC OF INDONESIA Tanggal Revisi
INDONESIAN SCHOOL OF DAVAO Tanggal Efektif
( Accredited : A )
Address: Phase 4, Ecoland Drive, Ecoland Subd– Matina, Disahkan Oleh Kepala Sekolah
Davao City 8000, Philippines
Telp. No. 0063 (82) 2992930, Fax No. 0063 (82) 2973462
Website : www.sid.sch.id E-mail: si.davao@gmail.com
Daulat Siregar, M.Pd., M.Si.
NIP. 19710223 200502 1 001

SOP PENGGUNAAN MEDIA DAN ALAT PERAGA PEMBELAJARAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Pengadministrasian yang
2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional mampu mengoperasikan
Pendidikan. komputer
3. Perber Menlu dan Mendikbud No. 7 dan 1 tahun 2015 tentang 2. Pengadministrasian yang mampu menangani
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Indonesia di Luar administrasi
Negeri
4. Permendikbud No. 24 Tahun 2007 tantang Standar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar dan Menengah
5. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 Tentang Standar Biaya
Oprasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kementerian Luar Negeri melalui KJRI Davao City Media pembelajaran seperi gambar , peta, LCD
2. Kemendikbud Ristek melalui Atase Pendidikan dan Kebudayaan proyektor, dan alat peraga seperti kerangka
KBRI Manila manusia , globe dll
3. Struktur Organisasi Sekolah Indonesia Davao
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Dengan adanya pencatatan Pengunaan media dan alat peraga akan Buku Sirkulasi Media dan alat peraga pembelajran
memudahkan dalam mengontrol kondisi dan mendata keperluan
media/alat peraga

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Petugas Persyaratan WaStaf
Guru Kepala
/Perlengkapan Output
Perpus Adm.
Merancang pembelajaran yang
1. mengunakan media /alat peraga RPP 2 hari RPP

Meminjam media /alat peraga Kartu anggota SK TIM

2. yang dibutuhkan perpus 5 menit pengembang
sekolah

Terlaksananya
Mengecek kondisi media/alat pengembangan
3. peraga sebelum dipinjam Catatan 5 menit sarpas sekolah

Mengunakan media/alatperaga Hasil

4. dengan baik, serta mencatat 1 Hari pengawasan
pada catatan pengunaan media
pembelajaran
Laporan
Mengembalikan Kartu anggota Pengembangan
5. 5 menit
media/alatperaga perpus

Mengecek kondisi media/alat

6 Catatan 5 menit
peraga untuk dicatat kondisi
Pelaporan kondisi media/alat Laporan
7 peraga untuk di Catatan 1 Hari kondisi media
pelihara/dimusnahkan jika rusak dan alat peraga
berat