SOP Penyusunan dan Pengendalian Rencana Agenda Pembelajaran ( Jadwal Diklat ) Tata Kelola Pemerintahan Desa

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kabid PK Persyaratan / Ket.

Kasubid Pimda Penyusun Waktu Output
BPSDM Manajerial Perlengkapan

Nota Dinas dari Bidang Disposisi dan arahan Kepala

Menerima Jadwal pelaksanaan diklat Tata
1. kabupaten/ Kota/ 1 Hari BPSDM atas Jadwal diklat
Kelola Pemerintahan Desa
Instansi lain yang telah direncanakan

Menugaskan Kabid. PK Manajerial untuk Disposisi Kabid.

Disposisi Kepala
2. menindaklanjuti Nota Dinas yang telah 1 Hari Pengembangan Kompetensi
BPSDM
disampaikan Manajerial

- Disposisi Kabid.
- Draft Naskah jadwal
3. Melaksanakan penyusunan jadwal diklat - Data diklat pada 3 Hari
- Pedoman Diklat
Instansi pengirim

T
- Draf Naskah Jadwal
- Draf Naskah Jadwal yang
4. Pemeriksaan draft naskah jadwal diklat - 1 Hari
telah diparaf
Pedoman Diklat
Y

T
- Draft Naskah
- Draft naskah Jadwal diklat
5. Sinkronisasi Jadwal dalam bidang jadwal diklat 1 Hari
Y yang telah disempurnakan
- Pedoman diklat

Penandatanganan jadwal - Naskah jadwal yang telah

6. Naskah jadwal diklat 1 Hari
diklat ditandatangani

Menyimpan arsip jadwal Naskah jadwal

7. 1 Hari - Dokumentasi
diklat diklat
t
 SOP Penyusunan Pemanggilan Calon Peserta Diklat

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kepala Kabid Kasubid PK Pim Persyaratan / Ket.
Penyusun Waktu Output
BPSDM DPMD PK Manajerial dan Prajab Perlengkapan

Mengeluarkan Surat Permohonan Surat keluar ditujukan

Peserta Diklat Tata Kelola kepada DPMD Prov Arahan Kepala BPSDM untuk
1. 2 4 Hari
Pemerintahan ke DPMD Provinsi Jawa Jabar menyiapkan keperluan diklat
Barat

Surat masuk dan Disposisi Kabid.

Surat balasan nominatif peserta diklat
2. disposisi Kepala 1 Hari Pengembangan Kompetensi
yang disampaikan kembali ke BPSDM
BPSDM Manajerial

Menugaskan Kabid. PK Manajerial Surat masuk dan Disposisi Kabid.

2. untuk menindaklanjuti surat balasan disposisi Kepala 1 Hari Pengembangan Kompetensi
dari DPMD BPSDM Manajerial

- Disposisi Kabid.
Menyusunan daftar nominatif siswa - Daftar nominatif calon siswa
3. 2 Hari
diklat diklat

- Daftar nominatif
Melaksanakan penyusunan naskah siswa diklat
4. 1 Hari - Print out Bukti Pengirimani
surat pemanggilan siswa diklat '- Email/ WA/ Fax
instansi tujuan

- Daftar hadir berisi daftar

Penerimaan formulir kesediaan/
- Data siswa sesuai nama siswa
5. biodata siswa dan pembuatan daftar 30 Hari
daftar nominatif - Form kesediaan/ biodata
hadir
siswa diklat

- Daftar hadir beserta

6. Verifikasi jumlah siswa diklat nama siswa 1 Hari - Rekap biodata siswa
- Biodata siswa

Melaporkan hasil pemanggilan siswa - Daftar hadir siswa

7. 1 Hari
diklat - Rekap biodata siswa
t
 SOP Penerimaan Siswa Diklat Tata Kelola Pemerintahan Desa

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kabid Kasubid PK Persyaratan / Ket.

Penyusun Waktu Output
BPSDM PK Manajerial Pimda Perlengkapan

Disposisi dan arahan Kepala

Surat masuk dari
Menerima Surat Perintah BPSDM atas surat masuk dari
1. kabupaten/ Kota / 1 Hari
mengikuti Diklat Kabupaten / Kota / Instansi
Instansi lain
Lain

Menugaskan Kabid. PK Manajerial

untuk - Disposisi Kepala Disposisi Kabid.
2. menindaklanjuti surat perintah BPSDM - Surat 1 Hari Pengembangan Kompetensi
mengikuti diklat dari Kabupaten / masuk Manajerial
kota / Instansi lain

Memberikan arahan dalam - Disposisi Kabid. PK Instruksi Kasubid berupa draf

3. penyusunan biodata dan daftar Manajerial - 1 Hari format biodata dan daftar
hadir Surat Masuk hadir

Penyusunan daftar hadir - Draf biodata dan - Format biodata dan daftar
4. 1 Hari
berdasarkan SP daftar hadir hadir

- Format biodata dan

Pengisian biodata, persyaratan, - Penyusunan biodata,
5. daftar hadir 1 Hari
dan penandatanganan daftar hadir persyaratan dan daftar hadir

- Biodata, persyaratan
Melakukan rekapitulasi data siswa dan daftar hadir yang
6. (biodata, persyaratan, dan daftar sudah disusun 1 Hari - Rekapitulasi data siswa
hadir) berdasarkan kode
(urutan tertentu)

- Naskah daftar hadir dan

Verifikasi biodata dan Daftar hadir dan
7. 1 Hari biodata yang telah
daftar hadir biodata
diverfikasi

Pelaporan jumlah siswa masuk

- Pedoman Tata
8. dan kelengkapan persyaratan
naskah Dinas
yang diterima

Menyimpan arsip biodata dan Daftar hadir dan

9. 1 Hari - Dokumentasi
daftar hadir biodata
t
 SOP Penyusunan Sambutan Pembukaan dan Penutupan

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kabid Persyaratan / Ket.

Kasubid PK Pimda Penyusun Waktu Output
BPSDM PK Manajerial Perlengkapan

Surat masuk dari

Menerima surat Permohonan DPRD yang sudah Disposisi dan arahan Kepala
1. Rekomendasi Pendalaman Tugas diverifikaasi oleh 2 jam BPSDM atas surat masuk dari
dari DPRD Kabupaten Kota admin DPRD Kabupaten / Kota
kabupaten Kota

Menugaskan Kabid. PK Manajerial

untuk - Disposisi Kepala Disposisi Kabid.
2. menindaklanjuti Permohonan BPSDM - Surat 30 menit Pengembangan Kompetensi
rekomendasi dari DPRD masuk Manajerial
Kabupaten / kota

Menyusun Bahan untuk pemberian Instruksi/ Arahan Pembuatan

3 - Disposisi Kabid 10 menit
Rekomendasi Rekomendasi sesuai jadwal

- Arahan Pembuatan
Melaksanakan penyusunan
4. Rekomendasi 10 menit - Draft Rekomendasi
Rekomendasi bagi anggota DPRD
'- Buku Referensi

T
- Draft rekomendasi
Memeriksa draft Rekomendasi - Draft Rekomendasi
5. - Pedoman Tata 15 menit
yang telah diperiksa
Y naskah Dinas

T
Memeriksa draft rekomendasi - Draft rekomendasi - Draft yang telah
6. 15 menit
yang telah diperiksa disempurnakan
Y

- Rekomendasi yang telah

7. Penandatanganan Rekomendasi - Rekomendasi 2jam
ditandatangani

- Rekomendasi yang
9. Menyimpan arsip Sambutan 30 menit - Dokumentasi
telah ditandatangani
t
 SOP Penyusunan Hasil Rekapitulasi Nilai Diklat

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kabid Persyaratan / Ket.

Kasubid PK Pimda Penyusun Waktu Output
BPSDM PK Manajerial Perlengkapan

Melaksanakan penghitungan - Nilai Hasil Selama

1. presentase nilai akademis dan pelatihan - 1 Hari Hasil Nilai Siswa
sikap perilaku Kalkulator

Melaksanakan penghitungan - Hasil Nilai Siswa

2. standar kelulusan sesuai pedoman '- Kalkulator - 1 Hari Draf Rekapitulasi Nilai Siswa
diklat Naskah Pedoman

-Draf Rekapitulasi Nilai

Melaksanakan pemeriksaan draft
3. '- Naskah Pedoman 1 Hari Rekapitulasi Nilai
rekalpitulasi nilai siswa diklat
Diklat

- Rekapitulasi Nilai
Menerima surat hasil evaluasi dari Surat Keputusan Hasil Diklat
4. '- Naskah Pedoman 1 Hari
sikap perilaku dan akademis
diklat

- Rekapitulasi Nilai
Penandatangan rekapitulasi nilai -SK Hasil Diklat
5. 1 Hari - Surat Keputusan Hasil Diklat
siswa diklat '- Nota Dinas
yang sudah ditandatangani

Menyimpan hasil rekapitulasi -Naskah Rekapitulasi

6. 1 Hari - Dokumentasi
siswa diklat Nilai - SK Hasil Diklat
t
 SOP Penyusunan Surat Tanda Tamat pendidikan dan pelatihan

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan Kepala Kabid Persyaratan / Ket.

Kabid PK Pimda Penyusun Waktu Output
BPSDM PK Manajerial Perlengkapan

Melaksanakan pengisian biodata

1. siswa diklat dan menyusun surat - Biodata Siswa 1 Hari - Surat Hasil Evaluasi
hasil evaluasi diklat

Melakukan pemeriksaan surat - Surat Hasil Evaluasi - Surat Hasil Evaluasi yang
2. 1 Hari
hasil evaluasi Diklat telah disempurnakan

- Surat hasil
Menerima surat hasil evaluasi dari
3. evaluasi 1 Hari - Draft Sertifikast
sikap perilaku dan akademis

Melaksanakan pengisian
- Draft Sertifikast yang
4. kualifikasi kelulusan siswa 1 Hari - Draft Sertifikat
sudah terisi biodata
diklat

Melaksanakan pengisian registrasi

- Draft Sertifikast yang sudah
5. dan penomoran - Draft Sertifikat 1 Hari
disempurnakan
Sertifikat

- Draft Sertifikat yang - Sertifikat yang sudah

6. Verifikasi Sertifikat 1 Hari
sudah disempurnakan disempurnakan

- Sertifikat yang sudah - Sertifikat yang sudah

7. Penandatangan sertifikat 1 Hari
disempurnakan ditandatangani

-Surat Hasil Evaluasi

8. Menyimpan sertifikast 1 Hari - Dokumentasi
- Sertifikat
t