PEDOMAN OPERASIONAL BAKU (pob)

BAGIAN DIKLATAN PROGRAM KURSUS

1. Kebijakan Umum
a. Program dilaksanakan dengan berpedoman pada juknis kursus.
b. Instruktur melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal pelajaran
c. Bagian Diklat Paud mengatur jadwal pelajaran, Sarana / prasarana kursus dan pelatihan sesuai
kebutuhan Instruktur dan peserta didik secara bertahap.
d. Penerimaan peserta didik dengan memperahatikan usia peserta didik dan peluang lapangan
kerja
e. Kemandirian lembaga kursus dilakukan dengan swadaya / swadana peserta didik
f. Sumbangan peserta didik senantiasa diperlukan untuk mendukung dana yang ada di LKP
g. Besarnya sumbangan ditetapkan berdasarkan program kursus yang dikuti

2. Unit Kerja Terkait

a. Direktur
b. Kepala Bagian Diklat
c. Masyarakat
3. Uraian Prosedur Operasional Standar (POS)
CATATAN MUTU BAKU
NO. PROSEDUR TETAP PELAKSANA
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT

1. Perencanaan Program
Kursus :
1. Menetapkan - Surat Tim /
Instruktur / petugas Direktur LKP keputusan 1 hari petugas
identifikasi program - Surat tugas indetifikasi
- Petugas
2. Menyiapkan penyusun
Bagian Diklat 1 hari Instrumen
instrumen identifikasi instrumen
- ATK
- Rencana
3. Melaksanakan
kegiatan
Koordinasi dan Hasil
Instruktur - Dukungan 1 hari
konsultasi dengan konsultasi
pemerintah
pemerintah setempat
setempat
-Instrumen - Data
4. Melaksanakan - Sk program
identifikasi kebutuhan Instruktur - Surat tugas 2 hari - data
belajar masyarakat Prioritas
progrm
- Data hasil
5. Mengolah data hasil identifikasi
Instruktur 1 hari Data
identifikasi - Instrumen
analisis data

SOP penyelenggaraan pendidikan

 CATATAN MUTU BAKU
NO. PROSEDUR TETAP PELAKSANA
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
6. Mengkonsultasikan - Data hasil
Instruktur identifikasi 2 jam Data
hasil identifikasi
- Data hasil
7. Menetapkan jenis
identifikasi
keterampilan yang Instruktur 1 hari Data
- Hasil analisis
yang akan diusulkan
data

2. Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan Kursus :
1. Menetapkan Bagian - Surat SK Bagian
Diklat program, keputusan Diklatan
Direktur LKP 1 hari
instruktur dan nara - Surat tugas program
sumber kursus
- Petugas
penyusun
2. Menyusun desain dan proposal Desain
Bagian Diklat 1 hari
TOR kegiatan - Data Tor
pendukung
lainnya
- Sasaran
peserata
dididk
- Sasaran
3. Menyiapkan tempat
Instruktur Kelompok
dan kelengkapan Instruktur 1 hari
- Prasaran belajar
kursus
pembelajaran
- Dukungan
pemerintah
setempat
- Warga belajar
4. Melaksnakan orientsi
- Instruktur Kesiapan wb
dengan peserta, Tim orentasi 3 hari
- Juknis mengikuti
peyelenggara dan
program program
instruktur
Kursus
- Data
kebutuhan
belajar
- Tempat
5. Menyusun jadwal Jadeal
Bagian Diklat belajar 2 hari
kegiatan Pelajaran
- Kesiapan
waktu WB
untuk belajar

- Juknis/ juklat Administrasi

6. Menyiapkan perangkat
Bagian Diklat Kursus 1 hari pembelajara
pembelajaran
- Cilabus n

7. Menyiapkan - Ruang Administrasi

administrasi Bagian Bagian Diklat administrasi 2 hari Bagian
Diklatan - Seperangkat Diklatan

SOP penyelenggaraan pendidikan

 CATATAN MUTU BAKU
NO. PROSEDUR TETAP PELAKSANA
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
administrasi program
Kursus Kursus
- Dana tersedia Alat dan
8. Menyiapkan alat dan
Bagian Diklat 1 hari bahan
bahan praktek
praktek
- Petugas
9. Menyiapkan penyusun
Bagian Diklat 1 hari Instrumen
instrumen monitoring instrumen
- ATK
3. Pelaksanaan Kegiatan
Kursus :
- Susunan acra
pebukaan
1. Melaksanakan Keseiapan
- Calon peserta
kegiatan pembukaan Bagian Diklat 2 jam pelaksanaan
kursus
kegiatan kursus
- Personil
undangan
- Perangkat
2. Melaksanakan pembelajaran
Sesuai
kegiatan pembelajaran Instruktur - Jadwal / KBM
jadwal
sesuai jadwal roster
pelajaran
3. Melaksanakan -Instrumen
monitoring secara - Sk 3 x keg. Hasil monev
berkala - Surat tugas
- Naskah Soal Sesuai
4. Melaksanakan evaluasi tes peserta Jadwal Surat
Instruktur
pembelajaran kursus didik keterangan

- Data hasil
monev
Kebijakan
- Instrumen
5. Melaksanakan tindak perbaikan
Tim analisis data 1 hari
lanjut monitoring pelaksanaan
- Prioritas
program
perbaikan

4. Pelaporan:
- Data
1. Menyiapkan dokumen pelaksanaan
(bukti fisik) pendukung Bagian Diklat kegiatan 2 hari Dokumen
laporan akhir - Dokumentasi
kegiatan
- Data
pelaksanaan
2. Menyusun konsep kegiatan
Bagian Diklat 1 hari Konsep
laporan akhir - Dokumentasi
kegiatan
- Atk
3. Memeriksa - konsep
Direktur LKP 2 jam Laporan
kelengkapan laporan laporan

SOP penyelenggaraan pendidikan

 CATATAN MUTU BAKU
NO. PROSEDUR TETAP PELAKSANA
PERSYARATAN WAKTU OUTPUT
- Dokumen
laporan

- konsep
4. Melengkapi dan laporan
merevisi laporan Bagian Diklat - Dokumen 1 hari Laporan
sesuai petunjuk laporan

- Laporan
- Biaya
5. Menyampaikan /
Bagian Diklat Pengiriman 2 jam Laporan
mengirim laporan
- Tempat
akhir
pengiriman

Catatan :
1. Standar Operasional Prosedur ini dapat diubah dengan menysuaikan perubahan Undang
Undang , peraturan pemerintah, pedoman / juknis yang berlaku dan telah ditetapkan.
2. Perubahan dilakukan yang menurut sifatnya penting dan memiliki manfaat untuk
peningkatan program Kursus.

____________, _______________
Direktur LKP,

____________________________

SOP penyelenggaraan pendidikan