STANDAR KUALITAS HASIL KERJA

KEGIATAN TUGAS JABATAN

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Madya

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan - 2021

SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

PERENCANAAN PENGADAAN
01 BARANG/JASA PEMERINTAH

02 PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
DAFTAR ISI
PENGELOLAAN KONTRAK
03 PENGADAAN

PENGELOLAAN PENGADAAN
04 BARANG/JASA PEMERINTAH
SECARA SWAKELOLA

2
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

3
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Menyusun spesifikasi teknis dan Ma1
kerangka acuan kerja (KAK) pada
pekerjaan yang mempunyai risiko
tinggi, memerlukan teknologi tinggi,
atau menggunakan peralatan
khusus, dengan output hasil
pekerjaan konstruksi, layanan, atau
sistem
2 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Ma2
(HPS) pada pekerjaan yang
mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi
tinggi/menggunakan peralatan
khusus, dengan output hasil
Pekerjaan
Konstruksi/Layanan/Sistem
3 Melakukan perumusan strategi Ma3
pengadaan yang sesuai tujuan
organisasi dan/atau tujuan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Dokumen spesifikasi teknis dan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per dokumen 0,21
Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2. Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK
pekerjaan
yang mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi
tinggi/menggunakan peralatan
khusus
Dokumen HPS pekerjaan yang 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per dokumen 0,33
mempunyai risiko 2. Dokumen HPS paket pengadaan melalui
tinggi/memerlukan teknologi tender prakualifikasi atau seleksi kualitas
tinggi/menggunakan peralatan dan biaya.
khusus
Dokumen RUP 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per dokumen 0,18
2. Dokumen Telaahan/kajian; dan
3. Dokumen RUP.

4
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

4 Melakukan perumusan organisasi Ma4 Dokumen organisasi Pengadaan Surat Tugas dari Kepala UKPBJ Per dokumen 0,12
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Barang/Jasa
5 Melakukan studi kebutuhan, supply Ma5 Laporan studi kebutuhan dan
Butir ini sudah tidak
chain & logistic management, kelayakan penyedia Butir ini sudah tidak digunakan
digunakan -
spesifikasi teknis, syarat penyedia,
dan proses bisnis penyedia
6 Melaksanakan Ma6 Laporan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per laporan 0,18
pembinaan/pendampingan pembinaan/pendampingan 2. Laporan Pembinaan/ Pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Barang/Jasa
pada tahap perencanaan
pengadaan

5
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH

6
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan penyusunan dan Ma7 Dokumen pemilihan Penyusunan Dokumen Per dokumen 0,18
penjelasan dokumen pemilihan Tender/Seleksi/Penunju 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ;
pada pekerjaan yang dilakukan kan Langsung 2. Dokumen pemilihan; dan
dengan metode pemilihan 3. Summary Report
Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung
Penjelasan pada Penjelasan Dokumen Per Paket 0,18
Summary Report 4. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ;
5. Dokumen pemilihan; dan
6. Summary Report
2 Melakukan penyusunan dan Ma8 Dokumen pemilihan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per dokumen 0,21
penjelasan dokumen pemilihan Tender/Seleksi 2. Dokumen kualifikasi; Tender/Seleksi
pada Tender/Seleksi Internasional, Internasional, 3. Dokumen Pemilihan International
pengadaan badan usaha pelaksana pengadaan badan dan KPBU
Kerjasama Pemerintah dengan usaha pelaksana 4. Summary Report (SPSE) yang memuat penjelasan pada RfQ = 1 kali
Badan Usaha (KPBU), atau Kerjasama Pemerintah Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha penjelasan
Pekerjaan Terintegrasi dengan Badan Usaha pelaksana KPBU, atau Pekerjaan Terintegrasi RfP =
(KPBU), atau Pekerjaan Pekerjaan
Terintegrasi Terintegrasi
Penjelasan pada 0,21
Summary Report 7
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

3 Melakukan evaluasi penawaran
dengan metode evaluasi harga
terendah ambang batas, sistem
nilai, penilaian biaya selama umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan
biaya, pagu anggaran, atau biaya
terendah
4 Melakukan evaluasi penawaran
pada Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
5 Melakukan penilaian kualifikasi
pada Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung
Ma9 Berita acara evaluasi
penawaran dengan metode
evaluasi harga terendah
ambang batas, sistem nilai,
penilaian biaya selama umur
ekonomis, kualitas, kualitas dan
biaya, pagu anggaran, atau
biaya terendah
Ma10 Berita acara evaluasi
penawaran Tender/Seleksi
Internasional, pengadaan
badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
Ma11 Berita acara penilaian kualifikasi
Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung
1. Surat Tugas dari kepala UKPBJ; Per dokumen 0,18
2. Kertas kerja evaluasi penawaran (teknis
dan harga);
3. Berita evaluasi penawaran (SPSE); dan
4. Summary report (SPSE)
1. Surat Tugas dari kepala UKPBJ; Per dokumen 0,21
2. Kertas kerja evaluasi penawaran (teknis
dan harga);
3. Berita evaluasi penawaran (SPSE); dan
4. Summary report (SPSE)
1. Surat Tugas dari kepala UKPBJ; Per dokumen 0,18
2. Kertas kerja evaluasi penawaran
(kualifikasi);
3. Berita evaluasi penawaran (SPSE); dan
4. Summary report (SPSE)

8
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya
No Uraian Tugas/Kegiatan
6 Melakukan penilaian kualifikasi
pada Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
7 Melakukan pengelolaan sanggah
pada pekerjaan dengan metode
pemilihan Tender/Seleksi
Angka
Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit
Ma12 Berita acara penilaian kualifikasi 1. Surat tugas dari kepala UKPBJ; Per dokumen 0,21
Tender/Seleksi/Penunjukan 2. Kertas kerja/Checklist penilaian kualifikasi
Langsung Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
badan usaha pelaksanaan kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
atau pekerjaan terintegrasi;
3. Kertas kerja evaluasi Berita evaluasi
penawaran (SPSE); dan
4. Summary report (SPSE)
Ma13 Dokumen pengelolaan sanggah 1. Surat tugas dari kepala UKPBJ; dan Per dokumen 0,06
Tender/Seleksi 2. Formulir pengelolaan masa sanggah;
atau
3. Formulir pengelolaan pengaduan
masyarakat; atau
4. Laporan penyelesaian kasus dalam
pelaksanaan paket (jika ada).
9
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya
No Uraian Tugas/Kegiatan
8 Melakukan pengelolaan sanggah
pada Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
9 Melakukan pengelolaan sanggah
banding pada pekerjaan dengan
metode pemilihan Tender/Seleksi
10 Melakukan pengelolaan sanggah
banding pada Tender/Seleksi
Internasional, pengadaan badan
usaha pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha
(KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
Kode Hasil Kerja/ Output
Ma14 Dokumen pengelolaan sanggah
Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha
pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi
Ma15 Dokumen pengelolaan sanggah
banding Tender/Seleksi
Ma16 Dokumen pengelolaan sanggah
banding Tender/Seleksi
Internasional, pengadaan
badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
Angka
Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit
1. Surat tugas dari kepala UKPBJ; dan Per dokumen 0,09
2. Formulir pengelolaan masa sanggah;
atau
3. Formulir pengelolaan pengaduan
masyarakat; atau
4. Laporan penyelesaian kasus dalam
pelaksanaan paket (jika ada).
1. Surat Tugas Kepala UKPBJ; dan Per Jawaban Surat 0,12
2. Jawaban sanggah banding yang sudah di Sanggah
tanda tangani PA/KPA
1. Surat Tugas Kepala UKPBJ; dan Per Jawaban Surat 0,15
2. Jawaban sanggah banding yang sudah di Sanggah
tanda tangani PA/KPA
10
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya
No Uraian Tugas/Kegiatan
11 Melakukan negosiasi pada
pekerjaan dengan metode
pemilihan Tender/Seleksi/
Penunjukan Langsung
12 Melakukan negosiasi pada
Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
Kode Hasil Kerja/ Output
Ma17 Berita acara negosiasi
Tender/Seleksi/ Penunjukan
Langsung
Ma18 Berita acara negosiasi
Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha
pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi
Bukti Dukung
1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan
2. Notulen rapat negosiasi;
3. Berita acara negosiasi (SPSE);
4. Kertas kerja lampiran Berita Acara
negosiasi, dan
5. Summary Report (SPSE).
1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan
2. Notulensi rapat negosiasi;
3. Berita acara negosiasi (SPSE);
4. Kertas kerja lampiran Berita Acara
negosiasi, dan
5. Summary Report (SPSE)
Angka
Satuan Hasil
Kredit
Per Berita Acara 0,12
Tender/Seleksi Internasional
0,15
Tender Internasional
-Berita Acara Hasil Pemilihan
Seleksi Internasional
-Berita Acara Klarifikasi dan
negosiasi
KPBU
Metode Penunjukan langsung:
-Berita Acara Hasil Penunjukan
langsung (1 Dokumen)
Metode Pelelangan 2 tahap:
-Berita Acara Hasil Dialog (Dialog
Optimalisasi Teknis, Finansial, dan
Rancangan Kontrak) (1 peserta
maksimal 3 BA)
Pekerjaan Terintegrasi:
-Berita Acara Hasil Pemilihan
11
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

13 Melakukan konsolidasi untuk paket Ma19 Laporan hasil konsolidasi 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per Laporan 0,09
pengadaan barang/jasa sejenis 2. Laporan Usulan Perubahan Dokumen Konsolidasi
Persiapan Pengadaan yang telah
disetujui oleh PA/KPA (Surat Dinas / Nota
Dinas); dan
3. Dokumen RUP

12
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

PENGELOLAAN KONTRAK
PENGADAAN

13
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan perumusan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dalam bentuk surat perjanjian
untuk Kontrak Pekerjaan
Terintegrasi, Kontrak Payung,
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Internasional, atau Kontrak yang
pemilihan penyedia barang/jasanya
dilakukan itemized
2 Mengorganisasikan Tim Pengelola
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
3 Melakukan pengendalian
pelaksanaan Kontrak pada
pekerjaan yang mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi
tinggi/menggunakan peralatan
khusus, dengan output hasil
Pekerjaan
Konstruksi/Layanan/Sistem
Ma20 Dokumen batang tubuh surat
perjanjian dan Syarat- Syarat
Khusus Kontrak (SSKK)
Ma21 Laporan kegiatan Tim Pengelola
Kontrak
Ma22 Laporan kemajuan berkala
pengendalian pelaksanaan
kontrak pekerjaan yang
mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi
tinggi/menggunakan peralatan
khusus
1. SK PPK/ST dari Kepala UKPBJ; dan Per dokumen 0,09
2. Dokumen rancangan kontrak dalam rancangan kontrak
bentuk surat perjanjian Terintegrasi,
Kontrak Payung, Kontrak Internasional,
atau Kontrak yang pemilihan penyedia
barang/jasanya dilakukan itemized
Laporan kegiatan tim pengelolaan kontrak Per dokumen 0,24
1. SK PPK/ST dari Kepala UKPBJ; dan Per laporan 0,15
2. Laporan Kemajuan Berkala Kontrak pengendalian kontrak
Pengadaan

14
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

4 Melakukan serah terima hasil pengadaan pada Ma23 Berita Acara Serah Terima Hasil 1. SK PPK/ST dari Kepala UKPBJ; Per BAST 0,09
pekerjaan yang mempunyai risiko Pekerjaan (BAST) pekerjaan dan
tinggi/memerlukan teknologi yang mempunyai risiko 2. Berita acara penyelesaian
tinggi/menggunakan peralatan khusus, dengan tinggi/memerlukan teknologi pekerjaan untuk pembayaran
output hasil Pekerjaan tinggi/menggunakan peralatan termin; atau
Konstruksi/Layanan/Sistem khusus 3. Berita acara serah (BAST) untuk
pelunasan.

5 Mengembangkan sistem evaluasi kinerja Ma24 Laporan pengembangan sistem 1. SK PPK/ST dari Kepala UKPBJ; dan Per laporan 0,09
penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah evaluasi kinerja penyedia 2. Laporan pengembangan sistem pengembangan
evaluasi kinerja penyedia. sistem evaluasi
kinerja penyedia
6 Melaksanakan pembinaaan/pendampingan Ma25 Laporan 1. SK PPK/ST dari Kepala UKPBJ; Per laporan 0,18
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada tahap pembinaan/pendampingan dan pembinaan atau
pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa 2. Laporan pembinaan atau pendampingan
pendampingan pada tahap pada tahap
pengelolaan kontrak pengelolaan
kontrak

15
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

7 Melaksanakan mediasi Ma26 Laporan kegiatan 1. Surat Tugas dari Direktur Penanganan Per laporan mediasi 0,30
penyelesaian sengketa kontrak Permasalahan Hukum LKPP; dan
2. Laporan kegiatan mediasi sengketa
kontrak

16
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
SECARA SWAKELOLA

17
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan penyusunan rencana dan Ma27 Laporan kegiatan swakelola 1. Surat tugas/Nota dinas/SK/Undangan Per Laporan 0,09
persiapan pengadaan secara Swakelola untuk pekerjaan yang mengacu dari PPK; dan kegiatan
pada pekerjaan yang mengacu pada kaidah pada kaidah keilmuan bidang 2. Laporan penyusunan rencana dan swakelola
keilmuan bidang tertentu, dan variasi tinggi tertentu persiapan pengadaan secara
dalam pelaksanaannya swakelola.
3. Notulensi rapat persiapan
pengadaan barang/jasa melalui
swakelola.
2 Melaksanakan pengelolaan/pengadaan Ma28 Laporan kegiatan swakelola 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK PPK atau Per Laporan 0,12
secara Swakelola pada pekerjaan yang untuk pekerjaan yang mengacu SK Organisasi Kegiatan Swakelola; kegiatan
mengacu pada kaidah keilmuan bidang pada kaidah keilmuan bidang dan swakelola
tertentu, dan variasi tinggi dalam tertentu 2. Dokumen kontrak swakelola
pelaksanaannya 3. Laporan kemajuan kegiatan
swakelola harian; atau
4. Laporan kemajuan kegiatan
swakelola mingguan;
5. Laporan kegiatan swakelola;
6. Dokumen kontrak swakelola.

18
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Madya

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

3 Melakukan evaluasi efektivitas terhadap Ma29 Laporan evaluasi efektivitas 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK dari PPK; Per Laporan 0,06
penggunaan sumber daya pada Pengadaan penggunaan sumber daya dan
Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola 2. Laporan Evaluasi Efektivitas
Penggunaan Sumber Daya
4 Melakukan evaluasi efektivitas terhadap Ma30 Laporan evaluasi efektivitas 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK dari PPK; Per Laporan 0,06
pencapaian sasaran/tujuan Pengadaan efektivitas pencapaian dan
Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola sasaran/tujuan 2. Laporan evaluasi efektivitas
pencapaian sasaran/tujuan
5 Melakukan evaluasi kinerja terhadap Ma31 Laporan evaluasi kinerja 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK dari PPK; Per Laporan 0,06
instansi pemerintah/organisasi dan
masyarakat/kelompok masyarakat 2. Laporan evaluasi kinerja swakelola
pelaksana Swakelola
6 Melaksanakan pembinaan/pendampingan Ma32 Laporan 1. Surat Tugas/Nota Per Laporan 0,18
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara pembinaan/pendampingan Dinas/SK/Undangan dari PA/KPA/PPK; pelaksanaan
swakelola dan
2. Laporan pembinaan/ pendampingan
3. Notulensi rapat/berita acara

19