Anda di halaman 1dari 56

ANALISIS JABATAN

FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA AHLI PERTAMA


TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Pertama

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Sekretariat Daerah
d. Administrator : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pengawas : Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Pertama

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Pemilihan Penyedia Barang/Jasa, Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah untuk pekerjaan yang sederhana serta melakukan tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara Swakelola berdasarkan ketentuan yang berlaku agar terciptanya pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan tujuan dan prinsip-prinsip pengadaan
barang/jasa.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Administrasi Negara /S-1 Teknik Informatika /S-1 Teknik Sipil /S-1 Administrasi Pemerintahan /S-1
Hukum /S-1 Ilmu Pemerintahan /S-1 Manajemen /S-1 Sistem Informasi/ S-1 Arsitektur /S-1 Pendidikan
Matematika /S-1 Teknik Sipil
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja ;

6. Uraian Tugas :
WAKTU
JUMLAH BEBAN WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PEGAWAI
(JAM)

1 Melakukan identifikasi/reviu Dokumen perencanaan pengadaan 50 2 1250 0.08


kebutuhan dan penetapan barang/jasa

2 Menyusun spesifikasi teknis dan Dokumen spesifikasi teknis dan 50 2 1250 0.08
Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan
pekerjaan dengan output barang dengan output barang jadi/layanan jasa
jadi/layanan jasa Lainnya yang lainnya yang sederhana/pekerjaan
sederhana/pekerjaan konsultan konsultan perseorangan
perseorangan

3 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Dokumen HPS pekerjaan dengan output 50 2 1250 0.08
(HPS) pada pekerjaan dengan output barang jadi/layanan jasa lainnya yang
barang jadi/layanan jasa lainnya yang sederhana/pekerjaan konsultan
sederhana/pekerjaan konsultan perseorangan
perseorangan

4 Mereviu dokumen perencanaan Berita acara reviu dokumen perencanaan 50 2 1250 0.08
pengadaan pengadaan
5 Mengklarifikasi usulan barang/jasa Laporan klarifikasi usulan barang/jasa 5 5.5 1250 0.022
untuk masuk katalog elektronik untuk masuk katalog elektronik

6 Mengidentifikasi Norma, Standar, Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM 10 5.5 1250 0.044
Peraturan, dan Manual (NSPM) pada pada tahap perencanaan pengadaan
tahap perencanaan pengadaan
7 Mengidentifikasi permasalahan Laporan/dokumen hasil identifikasi 5 5.5 1250 0.022
penggunaan sistem informasi/aplikasi
pada tahap perencanaan pengadaan

8 Menganalisis temuan hasil Hasil analisis temuan pemeriksaan 5 2.5 1250 0.01
pemeriksaaan pada tahap
perencanaan pengadaan

9 Melakukan reviu dokumen persiapan Berita acara reviu dokumen persiapan 500 4 1250 1.6
pada pekerjaan yang dilakukan Pengadaan Langsung/Tender Cepat/
dengan metode pemilihan Pengadaan e-purchasing
Langsung/ Tender Cepat/e-purchasing
10 Melakukan penyusunan dan Dokumen pemilihan Pengadaan 500 4 1250 1.6
penjelasan dokumen pemilihan pada Langsung/Tender Cepat
pekerjaan yang dilakukan dengan
metode pemilihan Pengadaan
Langsung/Tender Cepat

11 Melakukan evaluasi penawaran Berita acara evaluasi penawaran dengan 500 4 1250 1.6
dengan metode evaluasi harga metode evaluasi harga terendah sistem
terendah sistem gugur gugur

12 Melakukan penilaian kualifikasi pada Berita acara penilaian kualifikasi 500 4 1250 1.6
Pengadaan Langsung Pengadaan Langsung
13 Melakukan pengadaan barang/jasa Surat pesanan pembelian pada toko 500 4 1250 1.6
secara e-purchasing dan pembelian daring (e-purchasing )
melalui toko daring (online )

14 Melakukan negosiasi dengan Berita acara negosiasi mengacu pada 500 4 1250 1.6
mengacu pada Harga Perkiraan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan
Sendiri (HPS) dan standar standar harga/biaya
harga/biaya

15 Mereviu dokumen persiapan Berita acara reviu dokumen persiapan 500 4 1250 1.6
pengadaan pengadaan
16 Mengidentifikasi permasalahan Laporan/dokumen hasil identifikasi 5 5.5 1250 0.022
penggunaan sistem informasi/aplikasi
pada tahap pemilihan penyedia

17 Menganalisis temuan hasil Hasil analisis temuan pemeriksaan 5 2.5 1250 0.01
pemeriksaaan pada tahap pemilihan
penyedia barang/jasa

18 Menyusun laporan tahunan Laporan tahunan 1 5.5 1250 0.0044


Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

19 Melakukan perumusan kontrak Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) 20 3 1250 0.048
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dalam bentuk Surat Perintah Kerja
(SPK)

20 Melakukan pengendalian pelaksanaan Laporan kemajuan berkala pengendalian 50 2 1250 0.08


kontrak pada pekerjaan dengan output pelaksanaan kontrak pekerjaan dengan
barang jadi/layanan jasa lainnya yang output barang jadi/layanan jasa lainnya
sederhana/pekerjaan konsultan yang sederhana/pekerjaan konsultan
perseorangan perseorangan

21 Melakukan serah terima hasil Berita Acara Serah Terima Hasil 20 2 1250 0.032
pengadaan pada pekerjaan dengan Pekerjaan (BAST) pada pekerjaan
output barang jadi/layanan jasa dengan output barang jadi/layanan jasa
lainnya yang sederhana/pekerjaan lainnya yang sederhana/pekerjaan
konsultan perseorangan konsultan perseorangan

22 Menyusun instrumen evaluasi kinerja Instrumen evaluasi penilaian kinerja 5 2 1250 0.008
penyedia Pengadaan Barang/Jasa penyedia
Pemerintah

23 Mengidentifikasi Norma, Standar, Laporan/dokumen hasil identifikasi 10 5.5 1250 0.044


Peraturan, dan Manual (NSPM) pada NSPM pada tahap pengelolaan kontrak
tahap pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa

24 Mengidentifikasi permasalahan Laporan/dokumen hasil identifikasi 5 5.5 1250 0.022


penggunaan sistem informasi/ aplikasi
pada tahap pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa
25 Menganalisis temuan hasil Hasil analisis temuan pemeriksaan 5 4 1250 0.016
pemeriksaaan pada tahap
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa

26 Melakukan penyusunan rencana dan Laporan penyusunan rencana dan 5 4 1250 0.016
persiapan pengadaan secara persiapan pengadaan secara swakelola
swakelola pada pekerjaan yang
pelaksanaannya mengacu pada
tandar/pedoman/ketentuan yang baku

27 Melaksanakan pengelolaan Laporan kegiatan swakelola 5 5.5 1250 0.022


pengadaan secara swakelola pada
pekerjaan yang pelaksanaannya
mengacu pada
standar/pedoman/ketentuan yang
baku
28 Mengidentifikasi Norma, Standar, Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM 5 2 1250 0.008
Peraturan, dan Manual (NSPM) pada pada Pengadaan Barang/Jasa
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pemerintah secara swakelola
secara swakelola

29 Menganalisis temuan hasil Hasil analisis temuan pemeriksaan 3 2.5 1250 0.006
pemeriksaaan pada Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara
swakelola

JUMLAH 36250 11.9564


JUMLAH PEGAWAI 12 Orang

7. Hasil Kerja
1. Dokumen perencanaan pengadaan
2. Dokumen spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan dengan output barang jadi/layanan jasa lainnya yang sederhana/pekerjaan konsultan
perseorangan
3. Dokumen HPS pekerjaan dengan output barang jadi/layanan jasa lainnya yang sederhana/pekerjaan konsultan perseorangan
4. Berita acara reviu dokumen perencanaan pengadaan
5. Laporan klarifikasi usulan barang/jasa untuk masuk katalog elektronik
6. Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap perencanaan pengadaan
7. Laporan/dokumen hasil identifikasi
8. Hasil analisis temuan pemeriksaan
9. Berita acara reviu dokumen persiapan
Pengadaan
10. DokumenLangsung/Tender Cepat/
pemilihan Pengadaan
e-purchasing
Langsung/Tender Cepat
11. Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah sistem gugur
12. Berita acara penilaian kualifikasi
Pengadaan Langsung
13. Surat pesanan pembelian pada toko daring (e-purchasing )
14. Berita acara negosiasi mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan standar harga/biaya
15. Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan
16. Laporan/dokumen hasil identifikasi
17. Hasil analisis temuan pemeriksaan
18. Laporan tahunan
19. Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK)
20. Laporan kemajuan berkala pengendalian pelaksanaan kontrak pekerjaan dengan output barang jadi/layanan jasa lainnya yang sederhana/pekerjaan konsultan
perseorangan
21. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (BAST) pada pekerjaan dengan output barang jadi/layanan jasa lainnya yang sederhana/pekerjaan konsultan perseorangan

22. Instrumen evaluasi penilaian kinerja penyedia


23. Laporan/dokumen hasil identifikasi
NSPM pada tahap pengelolaan
24. Laporan/dokumen kontrak
hasil identifikasi
25. Hasil analisis temuan pemeriksaan
26. Laporan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola
27. Laporan kegiatan swakelola
28. Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara swakelola
29. Hasil analisis temuan pemeriksaan

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Identifikasi Kebutuhan, usulan produk barang/jasa dari Perangkat Penyusunan Laporan klarifikasi usulan barang/jasa dalam katalog elektronik
Daerah, Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan)

2 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap perencanaan
pengadaan

3 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi
4 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP) Penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan Pengadaan Langsung/Tender
Cepat/ e-purchasing

5 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP), Berita Acara Reviu dokumen persiapan Penyusunan Dokumen pemilihan Pengadaan Langsung/Tender Cepat
pengadaan

6 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran Penyusunan Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
terendah sistem gugur
7 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Pengadaan Langsung
8 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP) Penyusunan Surat pesanan pembelian pada toko daring (e-purchasing )
9 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara negosiasi mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri
(HPS) dan standar harga/biaya

10 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP) Penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan konsolidasi
11 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Pemilihan Penyedia Penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi
12 Hasil Pengadaan Barang/Jasa, Dokumen Kontrak, Dokumen Rencana Umum Penyusunan Laporan tahunan
Pengadaan, Survey Kepuasan Masyarakat

13 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa Penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap pengelolaan
kontrak

14 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa Penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi

9. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 9 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan klarifikasi usulan barang/jasa dalam katalog elektronik
LKPP Nomor 11 tahun 2021, SK Deputi II Nomor 11 Tahun 2021
2 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap perencanaan
LKPP Nomor 11 tahun 2021 , Form permasalahan pengadaan
3 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan/dokumen hasil identifikasi
LKPP Nomor 11 tahun 2021 , Form permasalahan
4 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara reviu dokumen persiapan Pengadaan Langsung/Tender
SPSE Cepat/ e-purchasing
5 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pemilihan Pengadaan Langsung/Tender Cepat
SPSE
6 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
SPSE terendah sistem gugur
7 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara penilaian kualifikasi Pengadaan Langsung
SPSE
8 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 9 tahun 2021, Perlem Menyusun Surat pesanan pembelian pada toko daring (e-purchasing )
LKPP Nomor 11 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, SK Deputi II
Nomor 11 Tahun 2021, Aplikasi SPSE

9 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara negosiasi mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
SPSE dan standar harga/biaya

10 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan konsolidasi
SPSE
11 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Laporan/dokumen hasil identifikasi
SPSE
12 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan tahunan
LKPP Nomor 11 tahun 2021,Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi SPSE

13 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem LKPP Menyusun Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap pengelolaan
Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan kontrak

14 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem LKPP Menyusun Laporan/dokumen hasil identifikasi
Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan

15 Laptop dan/atau seperangkat Komputer Untuk mengerjakan tugas-tugas kedinasasn


16 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
17 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab
1 Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan yang sederhana, serta Merumuskan Pemaketan dan Cara Pengadaan
2 Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang yang sederhana
3 Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan yang sederhana

4 Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola

11 Wewenang :
No. Wewenang
1 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan klarifikasi usulan barang/jasa dalam katalog elektronik
2 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi NSPM pada tahap perencanaan pengadaan
3 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi
4 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan Pengadaan Langsung/Tender Cepat/ e-purchasing
5 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pemilihan Pengadaan Langsung/Tender Cepat
6 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah sistem gugur
7 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Pengadaan Langsung
8 Menentukan metode dalam penyusunan Surat pesanan pembelian pada toko daring (e-purchasing )
9 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara negosiasi mengacu pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan standar harga/biaya
10 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan pengadaan konsolidasi
11 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan/dokumen hasil identifikasi
12 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan tahunan

12. Korelasi Jabatan :


No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
A. Internal Customer :

1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ

2 Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ

3 Kepala Bagian Sekretariat Daerah Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ

4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor OPD se-Kab.Beltim Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ

B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ

3 Menteri PUPR Kementerian PUPR Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ

Kementerian
4 Menteri Lainnya Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
Lainnya
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup


2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab

1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun mental) Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Q, Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
c. Tempramen Kerja : R, Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan
T, Set of yangLimits,
berulang,Tolerance
atau secara terus menerusStandart
and Other melakukan (STS),
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur,
Kemampuan urutan atau
menyesuaikan diri kecepatan
dengan tertentu.
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
d. Minat Kerja : Konvensional, Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.


Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 8


ANALISIS JABATAN
FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA AHLI MUDA
TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Muda

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Sekretariat Daerah
d. Administrator : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Muda

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Pemilihan Penyedia Barang/Jasa, Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
untuk pekerjaan yang tidak kompleks, atau pekerjaan dengan proses pengadaan Barang/Jasa yang tidak sederhana, serta melakukan analisis dan memecahkan
masalah teknis operasional pada tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola berdasarkan ketentuan
yang berlaku agar terciptanya pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan tujuan dan prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Administrasi Negara /S-1 Teknik Informatika /S-1 Teknik Sipil /S-1 Administrasi Pemerintahan /S-1
Hukum /S-1 Ilmu Pemerintahan /S-1 Manajemen /S-1 Sistem Informasi/ S-1 Arsitektur /S-1 Pendidikan
Matematika /S-1 Teknik Sipil

b. Pendidikan dan Pelatihan :


c. Pengalaman Kerja ;

6. Uraian Tugas :
WAKTU
JUMLAH BEBAN WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PEGAWAI
(JAM)
1 Menyusun spesifikasi teknis dan Dokumen spesifikasi teknis dan 25 5.5 1250 0.11
Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan
pekerjaan yang memiliki yang memiliki pedoman/standar/tata
pedoman/standar/tata kelola yang kelola yang baku
baku, dengan output hasil
pekerjaan konstruksi/layanan/
sistem

2 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Dokumen HPS pekerjaan yang memiliki 25 5.5 1250 0.11
(HPS) pada pekerjaan yang pedoman/standar/ tata kelola yang baku
memiliki pedoman/ standar/tata
kelola yang baku, dengan output
hasil pekerjaan
konstruksi/layanan/sistem

3 Melakukan perumusan pemaketan Dokumen RUP 300 5.5 1250 1.32


dan cara pengadaan sesuai strategi
pengadaan

4 Melakukan analisis belanja untuk Laporan penyusunan analisis belanja 25 5.5 1250 0.11
pelaksanaan konsolidasi
pengadaan
5 Melakukan analisis pasar untuk Laporan penyusunan analisis pasar 25 5.5 1250 0.11
pelaksanaan konsolidasi
pengadaan

6 Melakukan konsolidasi pada tahap Laporan hasil konsolidasi 25 5.5 1250 0.11
perencanaan pengadaan

7 Melakukan konsolidasi untuk paket Laporan hasil konsolidasi 25 5.5 1250 0.11
pengadaan barang/jasa sejenis

8 Menganalisis hasil klarifikasi usulan Laporan hasil analisis usulan barang/jasa 200 5.5 1250 0.88
barang/jasa
9 Menyusun konsep Konsep rekomendasi/saran 25 5.5 1250 0.11
rekomendasi/saran untuk
pembinaan/pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah pada tahap
perencanaan pengadaan

10 Melaksanakan pendampingan/ Laporan pendampingan/ 25 5.5 1250 0.11


bimtek/konsultasi penggunaan bimtek/konsultasi
sistem informasi/aplikasi pada
tahap
perencanaan pengadaan

11 Melakukan reviu dokumen Berita acara reviu dokumen persiapan 200 5.5 1250 0.88
persiapan pada pekerjaan yang Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
dilakukan dengan metode pemilihan
Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung

12 Melakukan penyusunan dan Dokumen pemilihan Tender/ 200 5.5 1250 0.88
penjelasan dokumen pemilihan Seleksi/Penunjukan Langsung
pada pekerjaan yang dilakukan
dengan metode pemilihan
Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung

13 Melakukan evaluasi penawaran Berita acara evaluasi penawaran dengan 200 5.5 1250 0.88
dengan metode evaluasi harga metode evaluasi harga terendah ambang
terendah ambang batas, sistem batas, sistem nilai, penilaian biaya
nilai, penilaian biaya selama umur selama umur ekonomis, kualitas, kualitas
ekonomis, kualitas, kualitas dan dan biaya, pagu anggaran, atau biaya
biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah
terendah

14 Melakukan penilaian kualifikasi Berita acara penilaian kualifikasi 200 5.5 1250 0.88
pada Tender/ Seleksi/ Penunjukan Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
Langsung

15 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah Tender/ 10 5.5 1250 0.044
pada pekerjaan dengan metode Seleksi/Penunjukan Langsung
pemilihan Tender/ Seleksi/
Penunjukan Langsung

16 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah banding 10 5.5 1250 0.044
banding pada pekerjaan dengan Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
metode pemilihan Tender/
Seleksi/Penunjukan Langsung
17 Melakukan penyusunan daftar Daftar penyedia barang/jasa 200 5.5 1250 0.88
penyedia barang/jasa Pemerintah

18 Melakukan negosiasi pada Berita acara negosiasi 200 5.5 1250 0.88
pekerjaan dengan metode Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
pemilihan Tender/
Seleksi/Penunjukan Langsung

19 Mengusulkan perubahan spesifikasi Laporan usulan perubahan dokumen 200 5.5 1250 0.88
teknis/KAK, HPS, dan/atau persiapan pengadaan
rancangan kontrak

20 Melaksanakan Laporan pendampingan/ 25 5.5 1250 0.11


pendampingan/bimtek/ konsultasi bimtek/konsultasi
penggunaan sistem
informasi/aplikasi pada tahap
pemilihan penyedia

21 Menyusun konsep Konsep rekomendasi/saran 200 5.5 1250 0.88


rekomendasi/saran untuk
pembinaan/pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah pada tahap
pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa

22 Melaksanakan pendampingan/ Laporan pendampingan/ 25 5.5 1250 0.11


bimtek/konsultasi penggunaan bimtek/konsultasi
sistem informasi/aplikasi pada
tahap pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa

JUMLAH 27500 10.428


JUMLAH PEGAWAI 10 Orang

7. Hasil Kerja :
1. Dokumen spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan yang memiliki pedoman/standar/tata kelola yang baku
2. Dokumen HPS pekerjaan yang memiliki pedoman/standar/ tata kelola yang baku
3. Dokumen RUP
4. Laporan penyusunan analisis belanja
5. Laporan penyusunan analisis pasar
6. Laporan hasil konsolidasi
7. Laporan hasil konsolidasi
8. Laporan hasil analisis usulan barang/jasa
9. Konsep rekomendasi/saran
10. Laporan pendampingan/ bimtek/konsultasi
11. Berita acara reviu dokumen persiapan Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
12. Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
13. Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah
14. Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
15. Dokumen pengelolaan sanggah Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
16. Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
17. Daftar penyedia barang/jasa
18. Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
19. Laporan usulan perubahan dokumen persiapan pengadaan
20. Laporan pendampingan/ bimtek/konsultasi
21. Konsep rekomendasi/saran
22. Laporan pendampingan/ bimtek/konsultasi
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Dokumen Identifikasi Kebutuhan Penyusunan dokumen spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

2 Dokumen Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja, Dokumen Analisis Penyusunan dokumen HPS
Pasar

3 Dokumen Identifikasi Kebutuhan, Penetapan Barang/Jasa, cara PBJ, Jadwal Penyusunan Dokumen Rencana Umum Pengadaan
PBJ, Anggaran PBJ

4 Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan) Penyusunan analisis belanja untuk perencanaan konsolidasi
5 Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan) Penyusunan analisis pasar untuk perencanaan konsolidasi
6 Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan), Dokumen Penyusunan Laporan perencanaan konsolidasi
Persiapan Pengadaan (DPP)

7 Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan), Dokumen Penyusunan Laporan pelaksanaan konsolidasi untuk paket pengadaan
Persiapan Pengadaan (DPP) barang/jasa sejenis
8 Hasil Rapat pembahasan analisis usulan barang/jasa untuk katalog elektronik Penyusunan Laporan hasil analisis usulan barang/jasa untuk penyusunan
lokal katalog elektronik lokal

9 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan konsep rekomendasi/saran Pembinaan/ Pendampingan tahap
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

10 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa

11 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP) Penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan Tender/Seleksi/ Penunjukan
Langsung

12 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP), Berita Acara Reviu dokumen Penyusunan Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
persiapan pengadaan

13 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran Penyusunan Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah

14 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung

15 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah Tender/ Seleksi/ Penunjukan
berita acara hasil pemilihan, sanggahan yang masuk Langsung

16 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah banding
berita acara hasil pemilihan, sanggahan dan jawaban sanggahan, sanggahan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
banding
17 Berita acara hasil pemilihan Penyusunan Daftar penyedia barang/jasa

18 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung

19 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP), Berita Acara Reviu dokumen Penyusunan Laporan usulan perubahan dokumen persiapan pengadaan
persiapan pengadaan

20 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Pemilihan Penyedia Penyusunan Laporan pendampingan/bimtek/ konsultasi penggunaan sistem
informasi/aplikasi pada tahap pemilihan penyedia
21 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan Penyusunan konsep rekomendasi/saran untuk pembinaan/ pendampingan
barang/jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada tahap pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa

22 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan Penyusunan Laporan pendampingan/ bimtek/konsultasi penggunaan sistem
barang/jasa informasi/aplikasi pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa

9. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 9 tahun 2021, Perlem Menyusun dokumen spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK)
LKPP Nomor 11 tahun 2021
2 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021 Menyusun dokumen HPS

3 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen Rencana Umum Pengadaan
SiRUP
4 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021 Menyusun analisis belanja untuk perencanaan konsolidasi

5 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021 Menyusun analisis pasar untuk perencanaan konsolidasi

6 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021 Menyusun Laporan perencanaan konsolidasi

7 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan pelaksanaan konsolidasi untuk paket pengadaan
LKPP Nomor 12 tahun 2021 barang/jasa sejenis
8 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 9 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan hasil analisis usulan barang/jasa untuk penyusunan katalog
LKPP Nomor 11 tahun 2021, SK Deputi II Nomor 11 Tahun 2021 elektronik lokal
9 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun konsep rekomendasi/saran Pembinaan/ Pendampingan tahap
LKPP Nomor 11 tahun 2021 , Form permasalahan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
10 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan Pengadaan
LKPP Nomor 11 tahun 2021 , Form permasalahan Barang/Jasa
11 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara reviu dokumen persiapan Tender/Seleksi/ Penunjukan
SPSE Langsung
12 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
SPSE
13 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
SPSE terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah
14 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/Penunjukan
SPSE Langsung
15 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pengelolaan sanggah Tender/ Seleksi/Penunjukan
SPSE Langsung
16 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi/ Penunjukan
SPSE Langsung
17 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Daftar penyedia barang/jasa
SPSE
18 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
SPSE

19 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021 Menyusun Laporan usulan perubahan dokumen persiapan pengadaan

20 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan pendampingan/bimtek/ konsultasi penggunaan sistem
LKPP Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan informasi/aplikasi pada tahap pemilihan penyedia

21 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun konsep rekomendasi/saran untuk pembinaan/pendampingan
LKPP Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada tahap pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa

22 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusunn Laporan pendampingan/ bimtek/konsultasi penggunaan sistem
LKPP Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan informasi/aplikasi pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa

23 Laptop dan/atau seperangkat Komputer Untuk mengerjakan tugas-tugas kedinasasn


24 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
25 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab

1 Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan yang sederhana, serta Merumuskan Pemaketan dan Cara Pengadaan
2 Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang yang sederhana
3 Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan yang sederhana
Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
4
Swakelola
11 Wewenang :
No. Wewenang
1 Menentukan metode dalam penyusunan dokumen spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2 Menentukan metode dalam penyusunan dokumen HPS
3 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen Rencana Umum Pengadaan
4 Menentukan metode dalam penyusunan analisis belanja untuk perencanaan konsolidasi
5 Menentukan metode dalam penyusunan analisis pasar untuk perencanaan konsolidasi
6 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan perencanaan konsolidasi
7 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan pelaksanaan konsolidasi untuk paket pengadaan barang/jasa sejenis
8 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan hasil analisis usulan barang/jasa untuk penyusunan katalog elektronik lokal
9 Menentukan metode dalam penyusunan konsep rekomendasi/saran Pembinaan/ Pendampingan tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
10 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
11 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara reviu dokumen persiapan Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
12 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung

12. Korelasi Jabatan :


No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
A. Internal Customer :
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
3 Kepala Bagian Sekretariat Daerah Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ
4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor OPD se-Kab.Beltim Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ

B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ
3 Menteri PUPR Kementerian PUPR Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
4 Menteri Lainnya Kementerian Lainnya Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup


2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab

1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun mental) Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Q, Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
c. Tempramen Kerja : R, Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS),
d. Minat Kerja : Kemampuan menyesuaikan
Konvensional, Aktivitas yangdiri dengan situasi
memerlukan yang menghendaki
manipulasi pencapaian
data yang eksplisit, dengan
kegiatan tepat menurut
administrasi, rutin
perangkat
dan batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.


Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 10


ANALISIS JABATAN
FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA AHLI MADYA
TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Madya

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Asisten Bidang Perekonomian dan Pembangunan
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Madya

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Pemilihan Penyedia Barang/Jasa, Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah untuk pekerjaan kompleks, atau pekerjaan dengan proses pengadaan Barang/Jasa yang memiliki persyaratan khusus dan/atau spesifik,
serta melakukan evaluasi terhadap efektivitas pengelolaan pengadaan secara swakelola berdasarkan ketentuan yang berlaku agar terciptanya
pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan tujuan dan prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Administrasi Negara /S-1 Teknik Informatika /S-1 Teknik Sipil /S-1 Administrasi Pemerintahan /S-
1 Hukum /S-1 Ilmu Pemerintahan /S-1 Manajemen /S-1 Sistem Informasi/ S-1 Arsitektur /S-1
Pendidikan Matematika /S-1 Teknik Sipil

b. Pendidikan dan Pelatihan :


c. Pengalaman Kerja ;

6. Uraian Tugas :
WAKTU
JUMLAH BEBAN WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PEGAWAI
(JAM)
1 Melakukan perumusan strategi Dokumen RUP 30 5.5 1250 0.132
pengadaan yang sesuai tujuan
organisasi dan/atau tujuan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

2 Melakukan perumusan organisasi Dokumen organisasi pengadaan 30 5.5 1250 0.132


Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah barang/jasa

3 Melakukan studi kebutuhan, supply Laporan studi kebutuhan dan 30 5.5 1250 0.132
chain & logistic management, kelayakan penyedia
spesifikasi teknis, syarat penyedia,
dan proses bisnis penyedia

4 Melaksanakan Laporan pembinaan/pendampingan 30 5.5 1250 0.132


pembinaan/pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
pada tahap perencanaan pengadaan

5 Melakukan penyusunan dan Dokumen pemilihan 150 5.5 1250 0.66


penjelasan dokumen pemilihan pada Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
pekerjaan yang dilakukan dengan
metode pemilihan
Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
6 Melakukan penyusunan dan Dokumen pemilihan Tender/Seleksi 0 5.5 1250 0
penjelasan dokumen pemilihan pada Internasional, pengadaan badan usaha
Tender/Seleksi Internasional, pelaksana Kerjasama Pemerintah
pengadaan badan usaha pelaksana dengan Badan Usaha (KPBU), atau
Kerjasama Pemerintah dengan Badan Pekerjaan Terintegrasi
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi

7 Melakukan evaluasi penawaran Berita acara evaluasi penawaran 150 5.5 1250 0.66
dengan metode evaluasi harga dengan metode evaluasi harga
terendah ambang batas, sistem nilai, terendah ambang batas, sistem nilai,
penilaian biaya selama umur penilaian biaya selama umur ekonomis,
ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, kualitas, kualitas dan biaya, pagu
pagu anggaran, atau biaya terendah anggaran, atau biaya terendah
8 Melakukan evaluasi penawaran pada Berita acara evaluasi penawaran 0 5.5 1250 0
Tender/Seleksi Internasional, Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan Badan Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi Terintegrasi

9 Melakukan penilaian kualifikasi pada Berita acara penilaian kualifikasi 100 5.5 1250 0.44
Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung

10 Melakukan penilaian kualifikasi pada Berita acara penilaian kualifikasi 0 5.5 1250 0
Tender/Seleksi Internasional, Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan Badan Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi Terintegrasi

11 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah 15 5.5 1250 0.066


pada pekerjaan dengan metode Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
pemilihan Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung

12 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah 0 5.5 1250 0


pada Tender/Seleksi Internasional, Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana pengadaan badan usaha pelaksana
Kerjasama Pemerintah dengan Badan Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi Terintegrasi

13 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah 0 5.5 1250 0


banding pada pekerjaan dengan banding Tender/Seleksi/Penunjukan
metode pemilihan Langsung
Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung

14 Melakukan pengelolaan sanggah Dokumen pengelolaan sanggah 0 5.5 1250 0


banding pada Tender/Seleksi banding Tender/Seleksi Internasional,
Internasional, pengadaan badan pengadaan badan usaha pelaksana
usaha pelaksana Kerjasama Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Pemerintah dengan Badan Usaha Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
(KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi Terintegrasi

15 Melakukan negosiasi pada pekerjaan Berita acara negosiasi 100 5.5 1250 0.44
dengan metode pemilihan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung

16 Melakukan negosiasi pada Berita acara negosiasi Tender/Seleksi 0 5.5 1250 0


Tender/Seleksi Internasional, Internasional, pengadaan badan usaha
pengadaan badan usaha pelaksana pelaksana Kerjasama Pemerintah
Kerjasama Pemerintah dengan Badan dengan Badan Usaha (KPBU), atau
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Pekerjaan Terintegrasi
Terintegrasi

17 Melakukan konsolidasi untuk paket Laporan hasil konsolidasi 15 5.5 1250 0.066
pengadaan barang/jasa sejenis

18 Melaksanakan Laporan pembinaan/pendampingan 100 5.5 1250 0.44


pembinaaan/pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
pada tahap pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa
19 Melaksanakan mediasi penyelesaian Laporan kegiatan 0 5.5 1250 0
sengketa kontrak

20 Melakukan penyusunan rencana dan Laporan penyusunan rencana dan 30 5.5 1250 0.132
persiapan pengadaan secara persiapan pengadaan secara
swakelola pada pekerjaan yang swakelola
mengacu pada kaidah keilmuan
bidang tertentu
21 Melaksanakan Laporan kegiatan swakelola 20 5.5 1250 0.088
pengelolaan/pengadaan secara
swakelola pada pekerjaan yang
mengacu pada kaidah keilmuan
bidang tertentu

22 Melakukan evaluasi efektivitas Laporan evaluasi efektivitas 20 5.5 1250 0.088


penggunaan sumber daya pada penggunaan sumber daya
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara swakelola

23 Melakukan evaluasi efektivitas Laporan evaluasi efektivitas 30 5.5 1250 0.132


pencapaian sasaran/tujuan pencapaian sasaran/tujuan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara swakelola

24 Melakukan evaluasi kinerja terhadap Laporan evaluasi kinerja 30 5.5 1250 0.132
instansi pemerintah /organisasi
masyarakat/kelompok masyarakat
pelaksana swakelola

25 Melaksanakan Laporan pembinaan/pendampingan 30 5.5 1250 0.132


pembinaan/pendampingan tahap pengelolaan pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah barang/jasa pemerintah secara
secara swakelola swakelola

JUMLAH 31250 4.004


JUMLAH PEGAWAI 4 Orang

7. Hasil Kerja :
1. Dokumen RUP
2. Dokumen organisasi pengadaan barang/jasa
3. Laporan studi kebutuhan dan kelayakan penyedia
4. Laporan pembinaan/pendampingan
5. Dokumen pemilihan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
6. Dokumen pemilihan Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
7. Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah
8. Berita acara evaluasi penawaran Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha
(KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
9. Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
10. Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha
(KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
11. Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
12. Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha
(KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
13. Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
14. Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
15. Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
16. Berita acara negosiasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi
17. Laporan hasil konsolidasi
18. Laporan pembinaan/pendampingan
19. Laporan kegiatan
20. Laporan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola
21. Laporan kegiatan swakelola
22. Laporan evaluasi efektivitas penggunaan sumber daya
23. Laporan evaluasi efektivitas pencapaian sasaran/tujuan
24. Laporan evaluasi kinerja
25. Laporan pembinaan/pendampingan tahap pengelolaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola
8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Identifikasi Kebutuhan, Penetapan Barang/Jasa, cara PBJ, Jadwal Penyusunan Dokumen Rencana Umum Pengadaan
PBJ, Anggaran PBJ
2 Laporan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan Kinerja Pengadaan Barang/Jasa

3 Dokumen Rencana Umum Pengadaan Penyusunan Laporan studi kebutuhan dan kelayakan penyedia

4 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa
5 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP), Berita Acara Reviu dokumen Penyusunan Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
persiapan pengadaan (Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung)

6 Dokumen Persiapan Pengadaan (DPP), Berita Acara Reviu dokumen Penyusunan Dokumen pemilihan Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
persiapan pengadaan (Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau atau Pekerjaan Terintegrasi
Pekerjaan Terintegrasi)
7 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran (Tender/ Seleksi/Penunjukan Penyusunan Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
Langsung) terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah

8 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran (Tender/Seleksi Internasional, Penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi) Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

9 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi Penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/ Penunjukan
penawaran (Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung) Langsung

10 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional,
(Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi) Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

11 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi/ Penunjukan
berita acara hasil pemilihan, sanggahan yang masuk (Tender/Seleksi/ Langsung
Penunjukan Langsung)

12 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi Internasional,
berita acara hasil pemilihan, sanggahan yang masuk (Tender/Seleksi pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi)

13 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah banding
berita acara hasil pemilihan, sanggahan dan jawaban sanggahan, sanggahan Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
banding (Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung)

14 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran, Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi
berita acara hasil pemilihan, sanggahan dan jawaban sanggahan, sanggahan Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah
banding (Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi)

15 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
(Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung)

16 Dokumen Pemilihan, dokumen penawaran, berita acara evaluasi penawaran Penyusunan Berita acara negosiasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
(Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi) atau Pekerjaan Terintegrasi

17 Dokumen Perencanaan Pengadaan ( Rencana Umum Pengadaan), Dokumen Penyusunan Laporan pelaksanaan konsolidasi untuk paket pengadaan
Persiapan Pengadaan (DPP) barang/jasa sejenis

18 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan Penyusunan Laporan pembinaan/pendampingan untuk
barang/jasa pembinaan/pendampingan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada tahap
pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa
19 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap pengelolaan kontrak pengadaan Penyusunan laporan kegiatan mediasi penyelesaian sengketa kontrak
barang/jasa
20 Laporan Rencana dan Persiapan Pengadaan Secara swakelola Penyusunan Laporan Rencana dan Persiapan Pengadaan Secara swakelola
21 Laporan realisasi pelaksanaan pekerjaan secara swakelola Penyusunan Laporan Kegiatan Swakelola
22 Laporan realisasi pelaksanaan pekerjaan secara swakelola Penyusunan Laporan Evaluasi Efektivitas Penggunaan Sumber Daya pada
Pengelolaan Pengadaan Secara Swakelola
23 Laporan realisasi pelaksanaan pekerjaan secara swakelola Penyusunan Laporan Evaluasi Efektivitas Pencapaian saran/tujuan pada
Pengelolaan Pengadaan Secara Swakelola
24 Laporan Evaluasi Kinerja Pelaksana Swakelola Penyusunan Laporan Evaluasi Kinerja Pelaksana Swakelola
25 Hasil Rapat/Pendampingan Tahap Pengelolaan Pengadaan Secara Swakelola Penyusunan Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Pengelolaan
Pengadaan Secara Swakelola

9. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 9 tahun 2021, Perlem Menyusun Dokumen Rencana Umum Pengadaan
LKPP Nomor 11 tahun 2021, Aplikasi SiRUP
2 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Renstra Menyusun Kinerja Pengadaan Barang/Jasa

3 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 11 tahun 2021, Menyusun Laporan studi kebutuhan dan kelayakan penyedia
Database Vendor
4 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan Pengadaan
LKPP Nomor 11 tahun 2021, Aplikasi SiRUP Barang/Jasa
5 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
SPSE
6 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pemilihan Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan
SPSE usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau
Pekerjaan Terintegrasi

7 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga
SPSE terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis,
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah

8 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional,
SPSE pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

9 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/ Penunjukan
SPSE Langsung

10 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional,
SPSE pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

11 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi/ Penunjukan
SPSE Langsung

12 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi Internasional,
SPSE pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

13 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah banding
SPSE Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung

14 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Dokumen pengelolaan sanggah banding Tender/Seleksi
SPSE Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah
dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

15 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara negosiasi Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
SPSE

16 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Berita acara negosiasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
SPSE badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegrasi

17 Perpres Nomor 12 tahun 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tahun 2021, Aplikasi Menyusun Laporan pelaksanaan konsolidasi untuk paket pengadaan
SPSE barang/jasa sejenis
18 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 10 tahun 2021, Perlem Menyusun Laporan pendampingan/bimtek/ konsultasi penggunaan sistem
LKPP Nomor 12 tahun 2021 , Form permasalahan informasi/aplikasi pada tahap pemilihan penyedia
19 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 12 tthn 2021 , Kontrak PBJ, Menyusun Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Pengelolaan Kontrak PBJ
Form permasalahan
20 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Rencana dan Persiapan Pengadaan Secara swakelola
Swakelola
21 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Kegiatan Swakelola
Swakelola, Kontrak Swakelola
22 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Evaluasi Efektivitas Penggunaan Sumber Daya pada
Swakelola, Kontrak Swakelola, Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Pengelolaan Pengadaan Secara Swakelola
Swakelola

23 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Evaluasi Efektivitas Pencapaian saran/tujuan pada
Swakelola, Kontrak Swakelola, Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Pengelolaan Pengadaan Secara Swakelola
Swakelola

24 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Pelaksana Swakelola
Swakelola, Kontrak Swakelola, Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
Swakelola

25 Perpres Nomor 12 thn 2021, Perlem LKPP Nomor 3 tthn 2021, KAK Pekerjaan Menyusun Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Pengelolaan Pengadaan
Swakelola, Kontrak Swakelola, Form permasalahan Secara Swakelola
26 Laptop dan/atau seperangkat Komputer Untuk mengerjakan tugas-tugas kedinasasn

27 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas

28 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab
1 Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan yang sederhana, serta Merumuskan Pemaketan dan Cara Pengadaan
2 Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah untuk Pekerjaan dengan proses Pengadaan Barang/Jasa yang yang sederhana
3 Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan yang sederhana
4 Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara
Swakelola

11. Wewenang :
No. Wewenang
1 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen Rencana Umum Pengadaan
2 Menentukan metode dalam penyusunan Kinerja Pengadaan Barang/Jasa
3 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan studi kebutuhan dan kelayakan penyedia
4 Menentukan metode dalam penyusunan Laporan Pembinaan/Pendampingan tahap Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
5 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pemilihan Tender/ Seleksi/Penunjukan Langsung
6 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pemilihan Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
7 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya
selama umur ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah
8 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
9 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
10 Menentukan metode dalam penyusunan Berita acara penilaian kualifikasi Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi
11 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi/ Penunjukan Langsung
12 Menentukan metode dalam penyusunan Dokumen pengelolaan sanggah Tender/Seleksi Internasional, pengadaan badan usaha pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan Terintegrasi

12. Korelasi Jabatan :


Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
A. Internal Customer :
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Sekretariat Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
3 Kepala Bagian Sekretariat Daerah Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ
4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor OPD se- Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kab.Beltim

B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ
3 Menteri PUPR Kementerian Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
PUPR
4 Menteri Lainnya Kementerian Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
Lainnya

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab

1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun mental) Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Q, Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
c. Tempramen Kerja : R, Repetitive and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan
T, Set of yangLimits,
berulang,Tolerance
atau secara terus menerusStandart
and Other melakukan (STS),
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat
Kemampuan prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
d. Minat Kerja : Konvensional,menyesuaikan
Aktivitas yangdiri dengan situasi
memerlukan yang menghendaki
manipulasi pencapaian
data yang eksplisit, dengan
kegiatan tepat rutin
administrasi,
menurut
dan perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.


Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 12


ANALISIS JABATAN
ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA
TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Sekretariat Daerah
d. Administrator : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Analis Kebijakan Ahli Pertama

4. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kajian dan analisis kebijakan

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Ilmu Pemerintahan/ S-1 Ilmu Politik/ S-1 Administrasi Negara/ S-1 Kebijakan
Publik/ S1 Administrasi Publik/ S-1 Teknik Informatika
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. Uraian Tugas
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Riset dan Analisis Kebijakan

1 Menyediakan Informasi Telaahan staf 6 4 24 1.00


terkait perumusan masalah
kebijakan Memo kebijakan 2 3 6 1.00

Ringkasan kebijakan 2 25 50 1.00

Policy paper 2 60 120 1.00

2 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 6 4 24 1.00


kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Memo kebijakan 2 3 6 1.00

Ringkasan kebijakan 2 25 50 1.00

Policy paper 2 60 120 1.00

3 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 6 4 24 1.00


kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan
Merumuskan issue-isue
kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Laporan hasil pemantauan 2 30 60 1.00

Laporan hasil evaluasi 2 12 24 1.00

4 Penyusunan Naskah Naskah akademik 2 300 600 1.00


Akademik Peraturan Daerah
Rekomendasi Kebijakan
1 Menyediakan rekomendasi Memo kebijakan 2 3 6 1.00
kebijakan
Telaahan staf 6 4 24

Naskah akademik 2 300 600 1.00

Ringkasan kebijakan 2 25 50 1.00

Policy paper 2 60 120 1.00

2 Melakukan Fokus Group Rancangan rekomendasi 2 15 30 1.00


Diskusi kepada pejabat ublic kebijakan
dan pemangku kepentingan
terkait dengan isu, masalah
kebijakan publik

3 Melakukan uji public Rancangan kebijakan 2 15 30 1.00


rancangan rekomendasi
kebijakan

Komunikasi, Koordinasi Advokasi, Konsultasi dan Negosiasi Kebijakan


1 Melakukan kerjasama dan Surat penugasan 2 10 20 1.00
konsultasi dengan pejabat
public dan pemangku
kepentingan

2 Menyelenggarakan Daftar konsultasi dan hasil 10 2 20 1.00


konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan

3 Melakukan konsultasi, dialog Surat penugasan 4 10 40 1.00


dan diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan

4 Melakukan advokasi Laporan advokasi 2 8 16 1.00


kebijakan kebijakan

5 Melakukan advokasi Laporan advokasi 2 8 16 1.00


kebijakan kebijakan
6 Menyampaikan gagasan Bahan pidato/presentasi 4 2 8 1.00
kebijakan kepada pemangku
kepentingan

Publikasi Hasil Kajian Kebijakan


1 Menulis artikel Artikel 3 4 12 1.00

Penyusunan/ Pengembangan Juklak/ Juknis di Bidang Analisis Kebijakan


1 Menyusun/ mengembangkan Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
juklak/ juknis di bidang
analisis kebijakan
Pengembangan Buku Pedoman Kebijakan
1 Mengembangkan buku Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
pedoman tentang kebijakan

JUMLAH 2700 2.16


JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7. Hasil Kerja
1. Telaahan staf
2. Memo kebijakan
3. Ringkasan kebijakan
4. Policy paper
5. Laporan hasil pemantauan
6. Laporan hasil evaluasi
7. Naskah Akademik
8. Rancangan rekomendasi kebijakan
9. Rancangan kebijakan
10. Laporan advokasi kebijakan
11. Laporan desiminasi kebijakan
12. Bahan pidato/presentasi
13. Artikel
14. Juklak/ Juknis

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan Perundang-Undangan serta Kebijakan yang Sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan tugas
berlaku
2 Buku-buku terkait PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis
3 Pendapat para ahli yang berkompeten di Bidang PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis

4 Surat masuk dari OPD Sebagai dasar dalam memberikan Layanan PBJ
5 Disposisi/Perintah Atasan Sebagai petunjuk kerja
6 Bahan-Bahan dari ke-3 Sub Bagian Untuk membuat Laporan akuntabilitas Kinerja
7 Bahan Kerja lainnya Untuk penggunaan dalam pelaksanaan tugas-tugas lain

8 Komputer/Laptop Mengetik data dan dokumen


9 Printer Mencetak dokumen
10 ATK Penunjang dalam melaksanakan tugas

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Pemerintahan Daerah
2 Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Standar Pelayanan Minimal
3 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Kerja Sama Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Laporan Dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan
5 Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 100 Tahun Pedoman dalam melaksanakan tugas
2018 tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal
6 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Tata Cara Kerja Sama Daerah dengan Daerah
Lain dan Kerja Sama Daerah dengan Pihak Ketiga

8 SOP Penyusunan LPPD, SOP Inventarisasi Data Rupa Pedoman dalam melaksanakan tugas
Bumi, SOP Fasilitasi Penyelesaian Batas Wilayah, SOP
Penyusunan Laporan SPM, SOP Fasilitasi dan
Koordinasi Pelaksanaan Pemilu, SOP Usulan
Pengangkatan Kepala Daerah, SOP Permohonan Izin
Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri Kepala Daerah, SOP
Percepatan dan Pengalihan Aset P3D, SOP Fasilitasi
Kerja Sama Daerah, SOP Evaluasi Pelaksanaan Kerja
Sama Daerah

9 Perpres, PerLKPP, Pedoman dan Prosedur PBJ yang Untuk menyelenggaraan dukungan PBJ
berlaku
10 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
11 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab
1 Tersedianya data bidang pengadaan barang/jasa
2 Tersedianya perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa
3 Data yang tersedia akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

11. Wewenang :
No. Wewenang

1 Mengumpulkan data bidang pengadaan barang/jasa


2 Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa

12. Korelasi Jabatan :


Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
A. Internal Customer :
Sekretariat
1 Sekretaris Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Daerah
Asisten Bidang Ekonomi dan Sekretariat
2 Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Pembangunan Daerah
Sekretariat
3 Kepala Bagian Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ
Daerah
4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
OPD se-
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kab.Beltim
B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kementerian
3 Menteri PUPR Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
PUPR
Kementerian
4 Menteri Lainnya Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
Lainnya
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab
1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
mental)
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat :dan
Q, Ketelitian efektif. menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
Kemampuan
c. Tempramen Kerja : atau dalam tabel.and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri
R, Repetitive
dalam kegiatan-kegiatan
T, Set of Limits, yang berulang,
Tolerance andatau secara
Other terus menerus
Standart melakukan
(STS),
kegiatan
Kemampuan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
d. Minat Kerja : Konvensional,menyesuaikan
Aktivitas yangdiri dengan situasi
memerlukan yang menghendaki
manipulasi pencapaian
data yang eksplisit, kegiatan
tertentu.
dengan tepatrutin
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
e. Upaya Fisik : administrasi, dan klerikal
Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke
tempat lain.
Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 8


ANALISIS JABATAN
ANALIS KEBIJAKAN AHLI MUDA
TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Muda

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Sekretariat Daerah
d. Administrator : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Analis Kebijakan Ahli Muda

4. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kajian dan analisis kebijakan

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Ilmu Pemerintahan/ S-1 Ilmu Politik/ S-1 Administrasi Negara/ S-1 Kebijakan
Publik/ S1 Administrasi Publik/ S-1 Teknik Informatika
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. Uraian Tugas
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Riset dan Analisis Kebijakan

1 Menyediakan Informasi Telaahan staf 3 4 12 1.00


terkait perumusan masalah
kebijakan Memo kebijakan 1 3 3 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00

2 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 3 4 12 1.00


kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Memo kebijakan 1 3 3 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00

3 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 3 4 12 1.00


kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan
Merumuskan issue-isue
kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Laporan hasil pemantauan 1 30 30 1.00

Laporan hasil evaluasi 1 12 12 1.00

4 Penyusunan Naskah Naskah akademik 1 300 300 1.00


Akademik Peraturan Daerah
Rekomendasi Kebijakan
1 Menyediakan rekomendasi Memo kebijakan 1 3 3 1.00
kebijakan
Telaahan staf 3 4 12

Naskah akademik 1 300 300 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00

2 Melakukan Fokus Group Rancangan rekomendasi 1 15 15 1.00


Diskusi kepada pejabat ublic kebijakan
dan pemangku kepentingan
terkait dengan isu, masalah
kebijakan publik

3 Melakukan uji public Rancangan kebijakan 1 15 15 1.00


rancangan rekomendasi
kebijakan

Komunikasi, Koordinasi Advokasi, Konsultasi dan Negosiasi Kebijakan


1 Melakukan kerjasama dan Surat penugasan 1 10 10 1.00
konsultasi dengan pejabat
public dan pemangku
kepentingan

2 Menyelenggarakan Daftar konsultasi dan hasil 5 2 10 1.00


konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan

3 Melakukan konsultasi, dialog Surat penugasan 2 10 20 1.00


dan diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan

4 Melakukan advokasi Laporan advokasi 1 8 8 1.00


kebijakan kebijakan

5 Melakukan advokasi Laporan advokasi 1 8 8 1.00


kebijakan kebijakan
6 Menyampaikan gagasan Bahan pidato/presentasi 2 2 4 1.00
kebijakan kepada pemangku
kepentingan

Publikasi Hasil Kajian Kebijakan


1 Menulis artikel Artikel 3 4 12 1.00

Penyusunan/ Pengembangan Juklak/ Juknis di Bidang Analisis Kebijakan


1 Menyusun/ mengembangkan Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
juklak/ juknis di bidang
analisis kebijakan
Pengembangan Buku Pedoman Kebijakan
1 Mengembangkan buku Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
pedoman tentang kebijakan

JUMLAH 1656 1.3248


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7. Hasil Kerja
1. Telaahan staf
2. Memo kebijakan
3. Ringkasan kebijakan
4. Policy paper
5. Laporan hasil pemantauan
6. Laporan hasil evaluasi
7. Naskah Akademik
8. Rancangan rekomendasi kebijakan
9. Rancangan kebijakan
10. Laporan advokasi kebijakan
11. Laporan desiminasi kebijakan
12. Bahan pidato/presentasi
13. Artikel
14. Juklak/ Juknis

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan Perundang-Undangan serta Kebijakan yang Sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan tugas
berlaku
2 Buku-buku terkait PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis
3 Pendapat para ahli yang berkompeten di Bidang PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis

4 Surat masuk dari OPD Sebagai dasar dalam memberikan Layanan PBJ
5 Disposisi/Perintah Atasan Sebagai petunjuk kerja
6 Bahan-Bahan dari ke-3 Sub Bagian Untuk membuat Laporan akuntabilitas Kinerja
7 Bahan Kerja lainnya Untuk penggunaan dalam pelaksanaan tugas-tugas lain

8 Komputer/Laptop Mengetik data dan dokumen


9 Printer Mencetak dokumen
10 ATK Penunjang dalam melaksanakan tugas

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Pemerintahan Daerah
2 Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Standar Pelayanan Minimal
3 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Kerja Sama Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Laporan Dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan
5 Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 100 Tahun Pedoman dalam melaksanakan tugas
2018 tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal
6 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Tata Cara Kerja Sama Daerah dengan Daerah
Lain dan Kerja Sama Daerah dengan Pihak Ketiga

8 SOP Penyusunan LPPD, SOP Inventarisasi Data Rupa Pedoman dalam melaksanakan tugas
Bumi, SOP Fasilitasi Penyelesaian Batas Wilayah, SOP
Penyusunan Laporan SPM, SOP Fasilitasi dan
Koordinasi Pelaksanaan Pemilu, SOP Usulan
Pengangkatan Kepala Daerah, SOP Permohonan Izin
Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri Kepala Daerah, SOP
Percepatan dan Pengalihan Aset P3D, SOP Fasilitasi
Kerja Sama Daerah, SOP Evaluasi Pelaksanaan Kerja
Sama Daerah

9 Perpres, PerLKPP, Pedoman dan Prosedur PBJ yang Untuk menyelenggaraan dukungan PBJ
berlaku
10 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
11 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab
1 Tersedianya data bidang pengadaan barang/jasa
2 Tersedianya perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa
3 Data yang tersedia akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

11. Wewenang :
No. Wewenang

1 Mengumpulkan data bidang pengadaan barang/jasa


2 Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa

12. Korelasi Jabatan :


Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
A. Internal Customer :
Sekretariat
1 Sekretaris Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Daerah
Asisten Bidang Ekonomi dan Sekretariat
2 Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Pembangunan Daerah
Sekretariat
3 Kepala Bagian Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ
Daerah
4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
OPD se-
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kab.Beltim
B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kementerian
3 Menteri PUPR Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
PUPR
Kementerian
4 Menteri Lainnya Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
Lainnya
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab
1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
mental)
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat :dan
Q, Ketelitian efektif. menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
Kemampuan
c. Tempramen Kerja : atau dalam tabel.and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri
R, Repetitive
dalam kegiatan-kegiatan
T, Set of Limits, yang berulang,
Tolerance andatau secara
Other terus menerus
Standart melakukan
(STS),
kegiatan
Kemampuan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
d. Minat Kerja : Konvensional,menyesuaikan
Aktivitas yangdiri dengan situasi
memerlukan yang menghendaki
manipulasi pencapaian
data yang eksplisit, kegiatan
tertentu.
dengan tepatrutin
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
e. Upaya Fisik : administrasi, dan klerikal
Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke
tempat lain.
Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 10


ANALISIS JABATAN
ANALIS KEBIJAKAN AHLI MADYA
TAHUN 2022

1. Nama Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Madya

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Asisten Bidang Perekonomian dan Pembangunan
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Analis Kebijakan Ahli Madya

4. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kajian dan analisis kebijakan

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 Ilmu Pemerintahan/ S-1 Ilmu Politik/ S-1 Administrasi Negara/ S-1 Kebijakan
Publik/ S1 Administrasi Publik/ S-1 Teknik Informatika
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. Uraian Tugas
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Riset dan Analisis Kebijakan

1 Menyediakan Informasi Telaahan staf 3 4 12 1.00


terkait perumusan masalah
kebijakan Memo kebijakan 1 3 3 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00

2 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 3 4 12 1.00


kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Memo kebijakan 1 3 3 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00


3 Merumuskan issue-isue Telaahan staf 3 4 12 1.00
kebijakan ke dalam rumusan
masalah kebijakan Laporan hasil pemantauan 1 30 30 1.00

Laporan hasil evaluasi 1 12 12 1.00

4 Penyusunan Naskah Naskah akademik 1 300 300 1.00


Akademik Peraturan Daerah
Rekomendasi Kebijakan
1 Menyediakan rekomendasi Memo kebijakan 1 3 3 1.00
kebijakan
Telaahan staf 3 4 12

Naskah akademik 1 300 300 1.00

Ringkasan kebijakan 1 25 25 1.00

Policy paper 1 60 60 1.00

2 Melakukan Fokus Group Rancangan rekomendasi 1 15 15 1.00


Diskusi kepada pejabat ublic kebijakan
dan pemangku kepentingan
terkait dengan isu, masalah
kebijakan publik

3 Melakukan uji public Rancangan kebijakan 1 15 15 1.00


rancangan rekomendasi
kebijakan

Komunikasi, Koordinasi Advokasi, Konsultasi dan Negosiasi Kebijakan


1 Melakukan kerjasama dan Surat penugasan 1 10 10 1.00
konsultasi dengan pejabat
public dan pemangku
kepentingan

2 Menyelenggarakan Daftar konsultasi dan hasil 5 2 10 1.00


konsultasi , dialog dan konsultasi
diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap usulan rancangan
kebijakan

3 Melakukan konsultasi, dialog Surat penugasan 2 10 20 1.00


dan diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan
terhadap kebijakan

4 Melakukan advokasi Laporan advokasi 1 8 8 1.00


kebijakan kebijakan

5 Melakukan advokasi Laporan advokasi 1 8 8 1.00


kebijakan kebijakan
6 Menyampaikan gagasan Bahan pidato/presentasi 2 2 4 1.00
kebijakan kepada pemangku
kepentingan

Publikasi Hasil Kajian Kebijakan


1 Menulis artikel Artikel 3 4 12 1.00

Penyusunan/ Pengembangan Juklak/ Juknis di Bidang Analisis Kebijakan


1 Menyusun/ mengembangkan Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
juklak/ juknis di bidang
analisis kebijakan
Pengembangan Buku Pedoman Kebijakan
1 Mengembangkan buku Juklak/ Juknis 1 300 300 1.00
pedoman tentang kebijakan

JUMLAH 1656 1.3248


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7. Hasil Kerja
1. Telaahan staf
2. Memo kebijakan
3. Ringkasan kebijakan
4. Policy paper
5. Laporan hasil pemantauan
6. Laporan hasil evaluasi
7. Naskah Akademik
8. Rancangan rekomendasi kebijakan
9. Rancangan kebijakan
10. Laporan advokasi kebijakan
11. Laporan desiminasi kebijakan
12. Bahan pidato/presentasi
13. Artikel
14. Juklak/ Juknis

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan Perundang-Undangan serta Kebijakan yang Sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan tugas
berlaku
2 Buku-buku terkait PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis
3 Pendapat para ahli yang berkompeten di Bidang PBJ Sebagai referensi dalam membuat tulisan akademis

4 Surat masuk dari OPD Sebagai dasar dalam memberikan Layanan PBJ
5 Disposisi/Perintah Atasan Sebagai petunjuk kerja
6 Bahan-Bahan dari ke-3 Sub Bagian Untuk membuat Laporan akuntabilitas Kinerja
7 Bahan Kerja lainnya Untuk penggunaan dalam pelaksanaan tugas-tugas lain

8 Komputer/Laptop Mengetik data dan dokumen


9 Printer Mencetak dokumen
10 ATK Penunjang dalam melaksanakan tugas

9. Perangkat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Pemerintahan Daerah
2 Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Standar Pelayanan Minimal
3 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2018 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Kerja Sama Daerah
4 Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pedoman dalam melaksanakan tugas
Laporan Dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan
5 Daerah
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 100 Tahun Pedoman dalam melaksanakan tugas
2018 tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal
6 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2020 Pedoman dalam melaksanakan tugas
tentang Tata Cara Kerja Sama Daerah dengan Daerah
Lain dan Kerja Sama Daerah dengan Pihak Ketiga

8 SOP Penyusunan LPPD, SOP Inventarisasi Data Rupa Pedoman dalam melaksanakan tugas
Bumi, SOP Fasilitasi Penyelesaian Batas Wilayah, SOP
Penyusunan Laporan SPM, SOP Fasilitasi dan
Koordinasi Pelaksanaan Pemilu, SOP Usulan
Pengangkatan Kepala Daerah, SOP Permohonan Izin
Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri Kepala Daerah, SOP
Percepatan dan Pengalihan Aset P3D, SOP Fasilitasi
Kerja Sama Daerah, SOP Evaluasi Pelaksanaan Kerja
Sama Daerah

9 Perpres, PerLKPP, Pedoman dan Prosedur PBJ yang Untuk menyelenggaraan dukungan PBJ
berlaku
10 ATK, Jaringan & Layanan Internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
11 Kendaraan Operasional Untuk menunjang pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab :


No. Tanggung Jawab
1 Tersedianya data bidang pengadaan barang/jasa
2 Tersedianya perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa
3 Data yang tersedia akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

11. Wewenang :
No. Wewenang

1 Mengumpulkan data bidang pengadaan barang/jasa


2 Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan bidang pengadaan barang/jasa

12. Korelasi Jabatan :


Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
A. Internal Customer :
Sekretariat
1 Sekretaris Daerah Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Daerah
Asisten Bidang Ekonomi dan Sekretariat
2 Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
Pembangunan Daerah
Sekretariat
3 Kepala Bagian Pertanggungjawaban pengelolaan PBJ
Daerah
4 Kepala Sub Bagian Bagian PBJ Kerjasama dalam menjalankan fungsi pengelolaan PBJ
OPD se-
5 Kepala Dinas/Badan/Kantor Memberikan dukungan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kab.Beltim
B. Eksternal Customer :
1 Presiden NKRI Koordinasi terkait pengelolaan PBJ
2 Kepala Lembaga LKPP Kebijakan terkait fungsi pengelolaan PBJ
Kementerian
3 Menteri PUPR Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
PUPR
Kementerian
4 Menteri Lainnya Pedoman/Mekanisme/Prosedur terkait pengelolaan PBJ
Lainnya
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Desain workstation
5 Letak Strategis untuk dapat menyelia pegawai
6 Penerangan Terang tapi tidak menyilaukan
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No. Fisik/Mental Penyebab
1 Stress (tekanan yg sangat berat, baik emosi maupun Peluang intervensi yang tinggi dalam PBJ
mental)
2 Gangguan kecemasan Dinamisnya regulasi PBJ
3 Sulit mengendalikan emosi Dinamisnya Interaksi sosial Pelaku PBJ
4 Fisik drop (Sakit) Rentang manajemen proses kerja yg detail & panjang

15. Syarat Kerja


a. Keterampilan Kerja : -
b. Bakat Kerja : G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat :dan
Q, Ketelitian efektif. menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
Kemampuan
c. Tempramen Kerja : atau dalam tabel.and Continuous (REPCON), Kemampuan menyesuaikan diri
R, Repetitive
dalam kegiatan-kegiatan
T, Set of Limits, yang berulang,
Tolerance andatau secara
Other terus menerus
Standart melakukan
(STS),
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
d. Minat Kerja : Kemampuan
Konvensional,menyesuaikan
Aktivitas yangdiri dengan situasi
memerlukan yang menghendaki
manipulasi pencapaian
data yang eksplisit, kegiatan
tertentu.
dengan tepatrutin
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
e. Upaya Fisik administrasi, dan klerikal
: Berdiri, Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke
tempat lain.
Berjalan, Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk, Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara, Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami.
Mendengar, Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat, Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki - laki/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D1, Mengkoordinasikan data


D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data

16. Prestasi Kerja : Baik/ Sangat Baik.

17. Kelas Jabatan : 12

Anda mungkin juga menyukai