STANDAR KUALITAS HASIL KERJA

KEGIATAN TUGAS JABATAN

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pertama

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan - 2021

SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

PERENCANAAN PENGADAAN
01 BARANG/JASA PEMERINTAH

02 PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
DAFTAR ISI
PENGELOLAAN KONTRAK
03 PENGADAAN

PENGELOLAAN PENGADAAN
04 BARANG/JASA PEMERINTAH
SECARA SWAKELOLA

2
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

3
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan identifikasi/reviu P1 Dokumen perencanaan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per dokumen 0,06
kebutuhan dan penetapan pengadaan 2. Notulensi rapat identifikasi/reviu perencanaan
barang/jasa kebutuhan; dan pengadaan
3. Dokumen penetapan barang/jasa.

2 Menyusun spesifikasi teknis dan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada
pekerjaan dengan output Barang
Jadi/Layanan Jasa Lainnya yang
sederhana/Pekerjaan Konsultan
Perseorangan
P2 Dokumen spesifikasi teknis dan
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
pekerjaan dengan output
Barang Jadi/Layanan Jasa
Lainnya yang
sederhana/Pekerjaan Konsultan
Perseorangan
Barang/Jasa sederhana: Per dokumen 0,05
1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan spesifikasi teknis atau
2. Dokumen spesifikasi teknis. KAK
Jasa Konsultansi:
1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan
2. KAK Konsultan Perorangan untuk
Pengadaan Langsung.

3 Menyusun Harga Perkiraan Sendiri
(HPS) pada pekerjaan dengan
output Barang Jadi/Layanan Jasa
Lainnya yang sederhana/Pekerjaan
Konsultan Perseorangan
P3 Dokumen HPS pekerjaan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per dokumen HPS 0,10
dengan output Barang 2. Dokumen HPS Pengadaan Langsung
Jadi/Layanan Jasa Lainnya yang Barang, Pengadaan Langsung
sederhana/Pekerjaan Konsultan Konsultan Perorangan, atau Tender
Perseorangan Cepat.

4
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

4 Melaksanakan konsolidasi pengadaan pada P4 Berita Acara (BA) reviu 1. Surat Keputusan/Surat Tugas/Nota Dinas Per laporan hasil 0,08
tahap persiapan pengadaan barang/jasa dokumen perencanaan dari Kepala UKPBJ; dan reviu dokumen
melalui penyedia: pengadaan 2. Notulensi rapat reviu dokumen perencanaan
• Mereviu dokumen perencanaan perencanaan pengadaan/laporan reviu pengadaan
pengadaan dokumen perencanaan pengadaan.

5 Melakukan penyusunan katalog elektronik P5 Laporan klarifikasi 1. Surat Tugas Verifikator Katalog; dan Per laporan hasil 0,10
lokal, sektoral, atau nasional: usulan barang/jasa 2. Laporan Hasil Verifikasi Katalog verifikasi katalog
• Mengklarifikasi usulan barang/jasa untuk Elektronik. elektronik
masuk katalog elektronik

6 Melaksanakan pembinaan atau P6 Laporan/Dokumen Hasil 1. SK sebagai PPK dari PA/KPA, Surat Tugas Laporan 0,04
pendampingan pengadaan barang/jasa di Identifikasi NSPM terkait dari Kepala UKPBJ, atau Surat Tugas dari pelaksanaan
Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Pengadaan Barang/Jasa PA/KPA; pembinaan/
Daerah/Desa pada tahap perencanaan pada tahap perencanaan 2. Dokumen Hasil Identifikasi NSPM pada pendampingan
pengadaan barang/jasa: pengadaan tahap perencanaan pengadaan; dan pada tahap
• Mengidentifikasi Norma, Standar, 3. Laporan pelaksanaan perencanaan
Peraturan, dan Manual (NSPM) terkait pembinaan/pendampingan pada tahap pengadaan.
Pengadaan Barang/Jasa pada tahap perencanaan pengadaan.
perencanaan pengadaan

5
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

7 Melaksanakan pendampingan, P7 Laporan/Dokumen hasil 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per laporan/dokumen 0,06
bimbingan teknis, atau konsultasi identifikasi 2. Laporan/dokumen hasil identifikasi
penggunaan sistem informasi atau dan telaah permasalahan penggunaan
aplikasi pada tahap perencanaan sistem informasi/aplikasi pada tahap
pengadaan barang/jasa: perencanaan pengadaan.
• Mengidentifikasi permasalahan
penggunaan sistem
informasi/aplikasi pada tahap
perencanaan pengadaan

8 Menindaklanjuti temuan hasil P8 Hasil analisis temuan 1. Surat Keputusan/Surat Tugas/Nota Per laporan hasil 0,05
pemeriksaan pengadaan pada tahap pemeriksaan Dinas dari Kepala UKPBJ; dan analisis
perencanaan pengadaan barang/jasa: 2. Laporan hasil analisis temuan hasil
• Menganalisis temuan hasil pemeriksaan pada tahap perencanaan.
pemeriksaan pada tahap
perencanaan pengadaan
barang/jasa

6
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH

7
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan reviu terhadap P9 Berita acara reviu dokumen 1. SK Pokja Pemilihan/SK Pejabat Pengadaan/Surat Per Berita 0,04
dokumen persiapan pengadaan persiapan Pengadaan Tugas dari Kepala UKPBJ/Undangan Reviu Acara
barang/jasa: Langsung/Tender Cepat/ persiapan pengadaan; dan
• Melakukan reviu dokumen e-purchasing 2. Berita acara dan/atau notulensi reviu dokumen
persiapan pada pekerjaan yang persiapan pengadaan.
dilakukan dengan metode
pemilihan Pengadaan
Langsung/Tender Cepat/e-
purchasing

2 Melakukan penyusunan dan P10 Dokumen pemilihan 1. SK Pokja Pemilihan untuk Tender Cepat/SK Pejabat Per dokumen 0,08
penjelasan dokumen pemilihan: Pengadaan Pengadaan untuk Pengadaan Langsung/Surat (penyusunan
• Melakukan penyusunan dan Langsung/Tender Cepat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan dokumen)
penjelasan dokumen pemilihan 2. Dokumen Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembar
pada pekerjaan yang dilakukan Penjelasan pada Summary Data Kualifikasi (LDK) dan Dokumen Hasil Per paket 0,08

dengan metode pemilihan Report Pemberian Penjelasan pada Pengadaan Langsung; (penjelasan

Pengadaan Langsung/Tender atau Dokumen LDP, LDK, dan Dokumen Hasil dokumen)

Cepat Pemberian Penjelasan pada Tender Cepat

(Summary Report).

8
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output
3 Melakukan evaluasi penawaran: P11 Berita acara evaluasi 1.
• Melakukan evaluasi penawaran penawaran dengan
dengan metode evaluasi harga metode evaluasi harga 2.
terendah sistem gugur terendah sistem gugur 3.
4 Melakukan penilaian kualifikasi: P12 Berita acara penilaian 1.
• Melakukan penilaian kualifikasi kualifikasi Pengadaan 2.
pada Pengadaan Langsung Langsung
3.
4.
5 Melakukan Pengadaan Barang/Jasa P13 Surat pesanan 1.
secara e-purchasing dan pembelian pembelian pada toko
melalui toko daring (online) daring (e-purchasing) 2.
Angka
Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit
SK Pokja Pemilihan/ Pejabat Pengadaan/Surat Tugas Per Dokumen 0,08
dari Kepala UKPBJ; Penawaran
Kertas kerja evaluasi penawaran; dan
Summary Report pada Tender Cepat (SPSE) atau Berita
Acara evaluasi penawaran pada Pengadaan Langsung.
Pengadaan/Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per Dokumen 0,08
Checklist penilaian kualifikasi pengadaan penawaran
langsung/Kertas Kerja Penilaian Kualifikasi;
Summary Report (SPSE) apabila menggunakan SPSE
(Berita acara evaluasi penawaran); dan
Berita acara evaluasi penilaian kualifikasi pada
Pengadaan Langsung.
SK PPK/Surat Tugas dari PPK (apabila dilakukan oleh Per paket 0,03
Pejabat Pengadaan); dan
Surat pesanan pembelian pada toko daring (e-
purchasing).
9
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

6 Melakukan negosiasi dengan mengacu P14 Berita acara negosiasi 1. SK Pokja Pemilihan/SK Pejabat Pengadaan/Surat Per Berita 0,04
pada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) mengacu pada Harga Tugas dari Kepala UKPBJ/undangan negosiasi; Acara
dan standar harga/biaya Perkiraan Sendiri (HPS) 2. Berita acara hasil negosiasi; dan
dan standar harga/biaya 3. Summary Report yang menunjukan hasil negosiasi.

7 Melaksanakan konsolidasi pengadaan P15 Dokumen Penetapan 1. SK Pokja Pemilihan/Surat Tugas dari Kepala UKPBJ, Per Dokumen 0,04
pada tahap persiapan pemilihan Konsolidasi di Persiapan dan
penyedia barang/jasa: Pemilihan 2. Dokumen Penetapan Konsolidasi di Persiapan
• Mereviu dokumen persiapan Pemilihan.
pengadaan

8 Melaksanakan pendampingan, P16 Laporan/Dokumen hasil 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Per Laporan/ 0,06
bimbingan teknis, atau konsultasi identifikasi 2. Laporan hasil identifikasi permasalahan dalam Dokumen
penggunaan sistem informasi atau penggunaan sistem informasi/aplikasi pada tahap
aplikasi pada tahap pemilihan pemilihan penyedia; dan
penyedia barang/jasa: 3. Laporan pendampingan bimbingan teknis, atau
• Mengidentifikasi permasalahan konsultasi penggunaan sistem informasi atau
penggunaan sistem aplikasi pada tahap pemilihan penyedia
informasi/aplikasi pada tahap barang/jasa.
pemilihan penyedia

10
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

9 Menganalisis temuan hasil P17 Dokumen Hasil analisis 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK/Undangan dari Kepala Per Laporan/ 0,05
pemeriksaan pada tahap pemilihan temuan pemeriksaan UKPBJ atau PA/KPA; dan Dokumen
penyedia barang/jasa 2. Laporan hasil analisis berdasarkan berita acara
hasil pemeriksaan auditor.

10 Menyusun laporan tahunan P18 Laporan Tahunan 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Per Laporan 0,03
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2. Laporan tahunan pelaksanaan pemilihan.

11
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

PENGELOLAAN KONTRAK
PENGADAAN

12
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan perumusan kontrak Pengadaan P19 Dokumen Surat Perintah 1. SK dari PPK/Surat Tugas/Nota Per Dokumen 0,04
Barang/Jasa Pemerintah: Kerja (SPK) Dinas Kepala UKPBJ; dan Surat Perintah
• Melakukan perumusan Kontrak Pengadaan 2. Dokumen Surat Perintah Kerja. Kerja (SPK)
Barang/Jasa Pemerintah dalam bentuk Surat
Perintah Kerja (SPK)

2 Melakukan pengendalian pelaksanaan kontrak P20 Laporan kemajuan berkala 1. SK PPK dari PA/KPA atau Surat Per Laporan 0,05
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah: pengendalian pelaksanaan Tugas dari Kepala UKPBJ; dan Pengendalian
• Melakukan pengendalian pelaksanaan kontrak pekerjaan dengan 2. Notulensi rapat untuk mereviu terhadap 1
Kontrak pada pekerjaan dengan output output Barang Jadi/Layanan kemajuan pekerjaan. (satu) kontrak
Barang Jadi/Layanan Jasa Lainnya yang Jasa Lainnya yang pekerjaan
sederhana/Pekerjaan Konsultan sederhana/ Pekerjaan
Perseorangan Konsultan Perseorangan

3 Melakukan serah terima hasil Pengadaan P21 Berita Acara Serah Terima 1.
Barang/Jasa Pemerintah: Hasil Pekerjaan (BAST)
• Melakukan serah terima hasil pengadaan pekerjaan dengan output 2.
pada pekerjaan dengan output Barang Barang Jadi/ Layanan Jasa
Jadi/Layanan Jasa Lainnya yang Lainnya yang
sederhana/Pekerjaan Konsultan sederhana/Pekerjaan
Perseorangan Konsultan Perseorangan
SK PPK dari PA, Surat Tugas, atau BAST atau 0,03
Nota Dinas Kepala UKPBJ; dan kuitansi untuk 1
Berita Acara Serah Terima (BAST) paket pekerjaan
hasil pekerjaan atau Kuitansi sudah
ditandatangani oleh Pejabat
Pengadaan dan PPK.
13
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

4 Melakukan evaluasi kinerja penyedia pengadaan P22 Instrumen evaluasi penilaian 1. SK PPK dari PA/KPA, Surat Lembar hasil 0,03
barang/jasa pemerintah: kinerja penyedia Tugas, atau Nota Dinas dari evaluasi kinerja
• Menyusun instrumen evaluasi kinerja Kepala UKPBJ; dan penyedia
penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2. Lembar evaluasi kinerja
penyedia.

5 Melaksanakan pembinaan atau pendampingan P23 Laporan/Dokumen Hasil 1. SK PPK dari PA/KPA atau Surat Laporan 0,04
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Identifikasi NSPM terkait Tugas dari Kepala UKPBJ; pembinaan/
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Pengadaan Barang/Jasa pada 2. Dokumen Hasil Identifikasi pendampingan
Daerah/Desa pada tahap pengelolaan kontrak tahap pengelolaan kontrak NSPM pada tahap pengelolaan pada tahap
pengadaan barang/jasa: pengadaan barang/jasa kontrak; dan pengelolaan
• Mengidentifikasi Norma, Standar, Peraturan, 3. Laporan pembinaan atau kontrak
dan Manual (NSPM) terkait Pengadaan pendampingan pada tahap
Barang/Jasa pada tahap pengelolaan kontrak pengelolaan kontrak.
pengadaan barang/jasa

14
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

6 Melaksanakan pendampingan, bimbingan P24 Laporan/Dokumen hasil 1. Surat Tugas dari Kepala UKPBJ; Laporan pendampingan, 0,06
teknis, atau konsultasi penggunaan sistem identifikasi 2. Laporan hasil identifikasi bimbingan teknis, atau
informasi atau aplikasi pada tahap permasalahan dalam penggunaan konsultasi penggunaan
pengelolaan kontrak pengadaan sistem informasi/aplikasi pada sistem informasi atau
barang/jasa: tahap pengelolaan kontrak; dan aplikasi pada tahap
• Mengidentifikasi permasalahan 3. Laporan pendampingan bimbingan pengelolaan kontrak
penggunaan sistem informasi/aplikasi teknis, atau konsultasi penggunaan
pada tahap pengelolaan kontrak sistem informasi atau aplikasi pada
Pengadaan Barang/Jasa tahap pengelolaan kontrak.

7 Menindaklanjuti temuan hasil pemeriksaan P25 Hasil analisis temuan 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK dari Per Laporan/ Dokumen 0,05
pengadaan pada tahap pengelolaan kontrak pemeriksaan PA/KPA/PPK; dan
pengadaan barang/jasa: 2. Laporan hasil analisis berdasarkan
• Menganalisis temuan hasil pemeriksaan berita acara hasil pemeriksaan
pada tahap pengelolaan kontrak auditor.
pengadaan barang/jasa

15
SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

PENGELOLAAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
SECARA SWAKELOLA

16
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

1 Melakukan penyusunan rencana dan P26 Laporan kegiatan swakelola 1. Surat Tugas/Nota Per Laporan 0,04
persiapan pengadaan secara Swakelola untuk pekerjaan yang Dinas/SK/Undangan dari PPK;
pada pekerjaan yang pelaksanaannya pelaksanaannya mengacu pada 2. Hasil reviu dokumen kontrak
mengacu pada standar/pedoman/ketentuan standar/pedoman/ ketentuan swakelola; dan
yang baku, dan tidak banyak variasi dalam yang baku 3. Laporan persiapan pengadaan secara
pelaksanaannya Swakelola.

2 Melaksanakan pengelolaan pengadaan P27 Laporan kegiatan swakelola 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK PPK/ SK Per Laporan 0,05
secara Swakelola pada pekerjaan yang untuk pekerjaan yang Organisasi Kegiatan Swakelola; dan
pelaksanaannya mengacu pada pelaksanaannya mengacu pada 2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
standar/pedoman/ketentuan yang baku, standar/pedoman/ketentuan Swakelola.
dan tidak banyak variasi dalam yang baku
pelaksanaannya

17
 SKHK Kegiatan Tugas Jabatan – Pengelola PBJ Pertama

Angka
No Uraian Tugas/Kegiatan Kode Hasil Kerja/ Output Bukti Dukung Satuan Hasil
Kredit

3 Mengidentifikasi Norma, Standar, P28 Laporan hasil identifikasi norma, 1. Surat Tugas/Nota Dinas/SK PPK; dan Per dokumen 0,04
Peraturan, dan Manual (NSPM) pada standar, peraturan, dan manual 2. Laporan identifikasi NSPM swakelola. laporan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada pengadaan barang/jasa
secara swakelola pemerintah secara swakelola

4 Menganalisis temuan hasil P29 Hasil analisis temuan pemeriksaan 1. Surat Tugas/Nota Dinas/undangan Per Laporan/ 0,05
pemeriksaaan pada pengadaan dari PPK; dan Dokumen
barang/jasa secara swakelola 2. Formulir konsultasi tindak lanjut
temuan pemeriksaaan pada
pengadaan barang/jasa secara
swakelola; atau
3. Laporan hasil analisis berdasarkan
berita acara hasil pemeriksaan
auditor.

18