Konsep Modernisasi

Pengadaan Fase 3
LKPP - 2018
Program Modernisasi Pengadaan Pemerintah

Phase-1 Phase-2 Phase-3

29 Pilot 15 Pilot 44 UKPBJ
2015-2016 2016-2018 2018
Amanat Perpres 16 Tahun 2018
UKPBJ sebagai Pusat Keunggulan Pengadaan – SKOPPer
Unit kerja yang memiliki karakter strategis, kolaboratif, berorientasi
pada kinerja, proaktif, dan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan
sehingga merupakan pendorong dalam penciptaan nilai tambah dan
manfaat dalam kegiatan pengadaan barang/jasa di Indonesia.

Amanat Perpres 16 Tahun 2018:

Kebijakan PBJ dalam rangka mendukung pencapaian tujuan pengadaan

M elaksan akan P B J M em p erku at P en ggu n aan

M en in gkatkan M elaksan akan
Yan g Leb ih K elem b agaan & M en gem b an gkan Tekn o lo gi In fo rm asi
K u alitas Tran sp aran , Terb u ka SD M P B J Term asu k & Tran saksi P en gad aan D a n la in -la in
P eren can aan P B J E-m arketp lace B erkelan ju tan
& Efektif A gen P en gad aan Elektro n ik

Prioritas pemenuhan amanat Perpres tahap awal dan mendukung STRANAS KPK:

Lingkup Utama K e le m b agaan SD M Tata K e lo la Fokus Program

Modernisasai
Lengadaan Fase 3
Pe n ge m b an gan LKPP 2018
Lingkup Pendukung K o m p e te n si
Pe n ge lo laan R isiko
H u ku m
M an aje rial
Konsep Value
Modernisasi for Money

Pengadaan
2018 nerja
Ke
pu
as
Ki an
n Lembaga
ata Pe
lan
k
ing gg
n an
Pe
Sistem
Proses Informasi

O
pe
ra SDM g is
t io te
na ra
l St

Pusat Keunggulan Pengadaan Barang/Jasa

 Tahapan Fase 3
Overview Program & Mentor Assignment Workshop 1: 11 – 12 Okt 2018

UKPBJ Planning Session

Initial Plan Asesmen Kondisi Eksisiting Gap Analysis Action Plan
Workshop 2: 1 – 2 Nov 2018
Performance Management Overview Performance Planning

Mentoring
Interview & Mentoring: 11 - 23 Nov 2018
Finalisasi Rencana Aksi Intro ke pimpinan
Pengumpulan Data

Monitoring
Workshop 3: Minggu 1 atau 2 Des 2018
Progress Report Performance Report Improvement Plan
Kriteria Sukses - Area Pengembangan UKPBJ
Training Perlindungan
Kelembagaan SDM Tata Kelola Manajerial Hukum

• Fungsi • Penuh waktu • SOP Pemilihan, • Modul • Perencanaan

pengelolaan sesuai analisis Pengadaan manajemen mitigasi risiko
pengadaan formasi eCatalog, kinerja HUKUM dalam
• Fungsi Layanan • Pemenuhan Perencanaan fungsi
Pengadaan Jabfung Pengadaan, • 10 Modul pengadaan
Secara Pengelolaan Training
Elektronik • Rencana Manajerial • Standar Etika
pengembangan LPSE lainnya Pengadaan
• Fungsi SDM • Perencanaan
Pembinaan dan Kinerja &
Advokasi Pengendalian
Kinerja PBJ

Pengelolaan Program Modernisasi Pengadaan

Perencanaan Menuju Pusat Unggulan (CoE) Pelaporan dan Pengendalian Progres CoE
Peta Jalan, Rencana Aksi, Anggaran Update ke Pimpinan dan LKPP
Pengelolaan Proyek
Definisi
Proyek:
Sebuah inisiatif (bersifat sementara) yang
dilakukan untuk menciptakan produk, jasa V isi & M isi

atau hasil yang spesifik dengan

memperhatikan ruang lingkup, kualitas,
waktu dan biaya. Tu ju an &
Strategi

Program: M an ajem en
P ro gram

Sekelompok proyek yang saling

terkait yang dikelola secara
terkoordinasi untuk memperoleh
K egiatan
K egiatan
P en gem b an gan
O p erasio n al
manfaat dan kendali secara CoE

keseluruhan
P erlin d u n gan
K elem b agaan SD M Tata K elo la Tekn o lo gi
H u ku m
Project, Program & Portfolio
5 Proses dalam sebuah Proyek

Project Charter

• Dokumen yang menyatakan sebuah proyek secara resmi dimulai

• Dokumen penugasan dari Pimpinan kepada Project Manager
Perencanaan Proyek
Sebagai panduan dalam melaksanakan
proyek, maka dokumen perencanaan
minimal memberikan informasi
mengenai:
1. Tujuan
2. Ruang lingkup
3. Jadwal pelaksanaan Rencana Aksi

4. Pelaksana (PIC)
5. Anggaran
Rencana Aksi
Nama Proyek : ……………. UKPBJ : ……………………………..
Area : ………… Project M anager : ……………………………..
Tujuan : ………………………….

Target Penanggung Jawab

No. Aktifitas
Penyelesaian (PIC)
1 KEGIATAN X
1. Aktifitas X1
2. Aktifitas X2
Aktifitas Xn ……
2 KEGIATAN Y
1. Aktifitas Y1
2. Aktifitas Y2
Aktifitas Yn ……

ate
3 KEGIATAN Z
1. Aktifitas Y1 pl
em
2. Aktifitas Y2
Aktifitas Yn …… t
Peta Jalan – Menuju CoE
Nama Program : M ODERNISASI PBJ UKPBJ : ……………………………..
Program M anager : ……………………………..
Tujuan : M enjadi Pusat Unggulan Pengadaan Barang/Jasa

20
2019 2020
No Area Kegiatan 18 Estimasi Biaya
Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
1 Pengembangan Rp. 250.000.000,-
Kelembagaan
2 Pengembangan Fungsi Rp. 300.000.000,-
SDM
3 Pengembangan Tata
Kelola PBJ
4 Pengembangan
Perlindungan Hukum PBJ
5 Pengembangan
oh
Ketrampilan Manajerial
nt
co
6 Pengembangan LPSE
Pelaporan Proyek
Nama Proyek : ……………. UKPBJ : ……………………………..
Area : ………… Project M anager : ……………………………..
Tujuan : …………………………. Period Pelaporan : November 2018

N Target Progres Estimasi Penanggung Jawab

Aktifitas
o. Penyelesaian Penyelesaian Penyelesaian (PIC)

1 KEGIATAN X
1. Aktifitas X1 10 Nov 2018 12 Nov 2018
2. Aktifitas X2 20 Nov 50% 10 Des 2018
Aktifitas Xn ……
2 KEGIATAN Y
1. Aktifitas Y1 20 Des 2018 25%
2. Aktifitas Y2 15 Jan 2019
oh
Aktifitas Yn ……
nt
3 KEGIATAN Z
1. Aktifitas Y1 co
2. Aktifitas Y2
Aktifitas Yn ……
Rencana Kegiatan Modernisasi
Pengadaan 2018
1. Workshop – Pembuatan Rencana Aksi & Peta Jalan
q Memahami prioritas kegiatan Modernisasi Pengadaan 3
q Berkenalan dengan Mentor yang ditunjuk
q Membuat Rencana Aksi dan Peta Jalan 2018 - 2020
q Membuat perencanaan kegiatan Mentoring di Nov 2018
2. Mentoring
q Membuat persiapan kegiatan mentoring yang sdh disepakati
q Mempelajari modul Manajemen Kinerja Basic & Intermediate
q Membentuk organisasi dan tim modernisasi pengadaan untuk menjalankan
Rencana Aksi
q Kegiatan mentor dengan tim modernisasi pengadaan K/L/PD
q semua tim paham program dan tugas serta output yang diharapkan
q tersedia anggaran yang diperlukan
q Melaporkan ke pimpinan K/L/PD bersama mentor CoE
3. Workshop – Pelaporan Kemajuan
q Melaporkan kemajuan pencapaian rencana aksi UKPBJ menuju CoE
q Menyampaikan Rencana Kinerja Pengadaan 2019
Akhir Paparan