Nomor SOP : 01/SOP.

01/2019
Tanggal Pembuatan : 26 Maret 2019
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 26 Maret 2019
Disahkan Oleh : Direktur Jenderal Bina Konstruksi,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA Syarif Burhanuddin

NIP 19600109 198903 1 007
(UKPBJ) DAN UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA (UPTPBJ) Nama SOP : PENDAMPINGAN PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa 1. PPK : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa
Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33)
2. Kepala BP2JK : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 elaksanan.nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
tentang Standar Operasional Administrasi Pemerintah; 3. Tim Pelaksana : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa dan sertifikat keahlian dasar pengadaan
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang ………………………………… barang/jasa
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia; ……..............................
4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang 4. Kepala Subbag TU : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
5. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 288/KPTS/M/2019 Tentang
Penetapan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa dan Unit Pelaksana Teknis di Kementerian PUPR

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pendampingan Persiapan Pengadaan Jasa Konstruksi 1. Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa anggota Tim Pelaksana
2. Format Surat Permohonan Pendampingan
3. Format Checklist kelengkapan dokumen permohonan
4. Format Surat penugasan Tim Pelaksana melakukan Pendampingan
5. Format Surat Penetapan Tim Pelaksana

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan Berkas-berkas terkait pendampingan perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. berkas kearsipan BP2JK.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
3. SOP ini dapat dilaksanakan secara langsung (tatap muka) maupun secara tidak langsung (melalui
media seperti website).
 01. SOP PENDAMPINGAN PERENCANAAN PENGADAAN

KEPALA TIM MAKSIMAL

No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

1 PPK mengajukan usulan Paket - Dokumen - Surat usulan - Surat usulan paket
yang akan dilakukan perencanaan - pendampingan - pendampingan sesuai
pendampingan perencanaan pengadaan (draft) - Dokumen - format
kepada Kepala BP2JK beserta perencanaan - dokumen perencanaan
dengan dokumen pengadaan - pengadaan masih dalam
kelengkapannya (bentuk draft) - bentuk draft terdiri atas:
- a. KAK
- b. RAB
- c. rencana pemaketan
- d. rencana konsolidasi
- e. biaya pendukung
2 Kepala BP2JK menerima Surat - Surat usulan - disposisi
Usulan Paket Pekerjaan yang - pendampingan
akan dilakukan pendampingan - Dokumen
beserta dokumen pendukung perencanaan
dan menugaskan Kasubbag pengadaan (bentuk
TU melakukan pengecekan draft)
kelengkapan dokumen
1 hari kerja

Kasubbag TU memeriksa - disposisi - Checklist - sesuai format Checklist

kelengkapan dokumen kelengkapan kelengkapan pendampingan
4 pendukung surat usulan perencanaan pengadaan
pendampingan

5 a. Jika tidak lengkap: a b - Checklist - tanda terima - sesuai format tanda terima
Kasubag TU kelengkapan pengembalian
mengembalikan berkas surat usulan
usulan ke PPK untuk
dilengkapi
5 b. Jika lengkap: Kasubbag - Checklist - nota dinas - sesuai format nota dinas
TU akan melaporkan ke kelengkapan dokumen lengkap
kepala BP2JK bahwa
dokumen sudah lengkap
 KEPALA TIM MAKSIMAL
No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

6 PPK melengkapi dokumen dan - tanda terima - dokumen

menyerahkan kembali ke pengembalian surat pendukung
Kasubbag TU usulan usulan
1 hari kerja
pendampingan
yang sudah
lengkap
7 Kepala BP2JK menugaskan - nota dinas dokumen - surat tugas - Penugasan tim pelaksana
Tim Pelaksana melakukan lengkap - mempertimbangkan
pendampingan perencanaan 1 hari kerja - pengalaman keteknisan
pengadaan personel sesuai pekerjaan
yang akan di tender/seleksi
8 Tim Pelaksana melakukan - dokumen - BA pendampingan - BA, laporan dan daftar
proses pendampingan dan pendukung usulan - daftar simak simak pendampingan sesuai
menyampaikan hasil kepada pendampingan yang sesuai - pendampingan format
kepala BP2JK sudah lengkap kebutuhan - Laporan hasil
- pendampingan

9 a. Jika kepala BP2JK setuju - BA hasil - Surat penghantar - surat penghantar sesuai
dengan hasil - pendampingan BA dan laporan - format
pendampingan: a - Laporan hasil pendampingan - BA dan laporan
b
menyampaikan BA dan - pendampingan pendampingan sesuai
Laporan pendampingan - daftar simak format (menyebutkan
kepada PPK - pendampingan rekomendasi pelaksana)
10 b. Jika kepala BP2JK tidak - BA hasil - disposisi
setuju dengan hasil - pendampingan
pendampingan: - Laporan hasil
1 hari kerja
memerintahkan Tim - pendampingan
Pelaksana untuk - daftar simak
melakukan pendampingan - pendampingan
ulang
11 PPK menerima BA dan - BA hasil - penetapan
Laporan pendampingan dari - pendampingan dokumen
Kepala BP2JK dan - Laporan hasil perencanaan
menetapkan dokumen - pendampingan pengadaaan
perencanaan pengadaan - daftar simak
- pendampingan
TOTAL 4 hari kerja
 KEPALA TIM MAKSIMAL
No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

KETERANGAN

= Awal / Akhir Proses

= Proses

= Pengambilan Keputusan

= Lanjut dilembar berikutnya