Nomor SOP : 01/SOP.

02/2019
Tanggal Pembuatan : 26 Maret 2019
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif : 26 Maret 2019
Disahkan Oleh : Direktur Jenderal Bina Konstruksi,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA Syarif Burhanuddin

NIP 19600109 198903 1 007
(UKPBJ) DAN UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA (UPTPBJ) Nama SOP : PENDAMPINGAN PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
1. PPK : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa
Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33)
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
2. Kepala BP2JK : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa
tentang Standar Operasional Administrasi Pemerintah;
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa dan sertifikat keahlian dasar pengadaan
3. Tim Pelaksana :
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia; barang/jasa
4. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa 4. Kasubbag TU : Memiliki kompetensi pengadaan barang/jasa

5. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 288/KPTS/M/2019 Tentang
Penetapan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa dan Unit Pelaksana Teknis di Kementerian PUPR

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pendampingan Persiapan Pengadaan Jasa Konstruksi 1. Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa anggota Tim Pelaksana
2. Format Surat Permohonan Pendampingan
3. Format Checklist kelengkapan dokumen permohonan
4. Format Surat penugasan Tim Pelaksana melakukan Pendampingan
5. Format Surat Penetapan Tim Pelaksana

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan Berkas-berkas terkait pendampingan persiapan pengadaan dicatat dan didata sebagai data elektronik dan manual dalam
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. berkas kearsipan BP2JK.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
3. SOP ini dapat dilaksanakan secara langsung (tatap muka) maupun secara tidak langsung (melalui
media seperti website).
 02. SOP PENDAMPINGAN PERSIAPAN PENGADAAN

KEPALA TIM MAKSIMAL

No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

1 PPK mengajukan usulan - Dokumen - Surat usulan - Surat usulan

pendampingan persiapan perencanaan - pendampingan - pendampingan sesuai
pengadaan kepada Kepala pengadaan - Dokumen - format
BP2JK beserta dengan persiapan - dokumen persiapan
dokumen kelengkapannya pengadaan (draft) - pengadaan berbentuk draft
- terdiri atas:
- a. spesifikasi teknis
- b. Nilai HPS
- c. rancangan kontrak
- d. penetapan uang muka
2 Kepala BP2JK menerima Surat - Surat usulan - disposisi -
Usulanpendampingan beserta - pendampingan
dokumen pendukung dan - Dokumen persiapan
menugaskan Kasubbag TU pengadaan (draft)
melakukan pemeriksaan
kelengkapan dokumen

1 hari kerja

Kasubbag TU memeriksa - disposisi - Checklist - sesuai format Checklist

kelengkapan berkas surat kelengkapan kelengkapan pendampingan
4 usulan pendampingan persiapan pengadaan

5 a. Jika tidak lengkap: a b - Checklist - tanda terima - sesuai format tanda terima
Kasubag TU kelengkapan pengembalian
mengembalikan berkas surat usulan
usulan ke PPK untuk
dilengkapi
5 b. Jika lengkap: Kasubbag - Checklist - nota dinas - sesuai format nota dinas
TU akan melaporkan ke kelengkapan dokumen lengkap
kepala BP2JK bahwa
dokumen sudah lengkap
 KEPALA TIM MAKSIMAL
No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

6 PPK melengkapi dokumen dan - tanda terima - dokumen usulan

menyerahkan kembali ke pengembalian surat pendampingan
Kasubbag TU usulan 1 hari kerja yang sudah
lengkap
7 Kepala BP2JK menugaskan - nota dinas dokumen - disposisi
Tim Pelaksana melakukan lengkap -
pendampingan persiapan 1 hari kerja -
pengadaan

8 Tim Pelaksana melakukan - Surat usulan - BA pendampingan - BA, laporan dan daftar
proses pendampingan dan - pendampingan - daftar simak simak pendampingan sesuai
menyampaikan hasil kepada - Dokumen persiapan sesuai - pendampingan format
kepala BP2JK pengadaan (draft) kebutuhan - Laporan hasil
- pendampingan

9 a. Jika kepala BP2JK setuju - BA hasil - Surat penghantar - surat penghantar sesuai
dengan hasil - pendampingan BA dan laporan format
pendampingan: Kepala a - Laporan hasil pendampingan
b
BP2JK menyampaikan BA - pendampingan
dan Laporan - daftar simak
pendampingan kepada - pendampingan
PPK
10 b. Kepala BP2JK tidak setuju - BA pendampingan - disposisi
dengan hasil - Laporan hasil
pendampingan: Kepala - pendampingan 1 hari kerja
BP2JK memerintahkan - daftar simak
Tim Pelaksana untuk pendampingan
melakukan pendampingan
ulang
11 PPK menerima BA dan - Surat penghantar BA - penetapan
Laporan pendampingan dari dan laporan dokumen
Kepala BP2JK dan pendampingan persiapan
menetapkan dokumen pengadaaan

TOTAL 4 hari kerja

 KEPALA TIM MAKSIMAL
No. URAIAN KEGIATAN PPK Kasubag TU KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
BP2JK PELAKSANA WAKTU

KETERANGAN

= Awal / Akhir Proses

= Proses

= Pengambilan Keputusan

= Lanjut dilembar berikutnya