Nomor SOP : -

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Tanggal Pembuatan : 2 Januari 2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN BANYUWANGI Tanggal Revisi : -
Jalan Adi Sucipto Nomor 112 Sobo Banyuwangi 68418 Tanggal efektif : -
Telepon (0333) 421349; Faksimile (0333) 421349 Disahkan oleh : Kepala Kantor Kementerian Agama
Email: kabbanyuwangi@kemenag.go.id
Kabupaten Banyuwangi

SOP PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Drs. H. Slamet, M.HI

NIP. 196511181993031002

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa 1. Mampu menyusun spesifikasi teknis / KAK
Pemerintah 2. Mampu menyusun HPS
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 3. Mampu menyusun Rancangan Kontrak
2018 Tentang Pedoman Perencanaan Barang/Jasa Melalui Pemerintah 4. Mampu menentukan besaran uang muka, jaminan uang muka, jaminan
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun pelaksanaan, jaminan pemeliharaan, dan panyasuaian harga
2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
4. Permen PANRB No.35 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan 1. Dokumen Perencanaan Pengadaan
2. SOP Perencanaan Pengadaan 2. Rencana Umum Pengadaan (RUP)
3. SK Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
4. Sarana Prasarana Rapat

Peringatan : Pencatatan dan Pendapatan :

1. Pelaksanaan bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan
dan ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-uandangan yang berlaku
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun
output dikategorikan sebagai bentukl kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan
oleh pelaksana
1. Copy berkas-berkas terkait Persiapan Pengadaan dicatat dan didata sebagai
data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Sub Bagian Tata Usaha
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyuwangi
2. Berkas-berkas terkait Persiapan Pengadaan dicatat dan didata sebagai data
elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Sub Bagian Tata Usaha
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Banyuwangi
 Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Kepala Jafung Keterangan
PA/KPA PPK Persyaratan Kelengkapan Waktu Output
Kemenag PPBJ
1 Mulai

2 Menyerahkan RUP dan dokumen terkait 1. RUP RUP dan dokumen

perencanaan pengadaan lainnya 2. dokumen lainnya lain tersampaikan

3 Melakukan reviu: 1. draf spesifikasi Laporan Hasil

1. Spesifikasi Teknis/KAK teknis/KAK Spesifikasi Teknis/
2. Perkiraan biaya/RAB 2. RKAKL KAK dan Perkiraan
3. Pagu DIPA Biaya/RAB
4 Memberikan persetujuan spesifikasi teknis/KAK Laporan hasil reviu Persetujuan KPA/PA
dan RAB spesifikasi teknis/KAK dan terhadap spesifikasi
RAB teknis/ KAK & RAB
5 Menyusun HPS dan Rangcangan Kontrak: 1. Spesifikasi teknis HPS dan Rancangan
a. Jika diperlukan meminta pendampingan 2. RAB kontrak tersusun
penyusunan HPS dan Rancangan Kontrak (a) 3. Pagu DIPA
b. Jika tidak maka dilanjutkan dengan penetapan
Spesifikasi Teknis/KAK, HPS, dan
Rangcangan Kontrak (b)
6 Memerintahkan untuk melakukan pendampingan Permintaan pendampingan Penugasan
penyusunan HPS dan Rangcangan Kontrak persiapan pengadaan pendampingan
persiapan pengadaan
7 Mendampingi penyusunan HPS dan Rancangan 1. Surat Tugas Pendampingan
Kontrak Pendampingan

8 Menetapkan : 1. Draf KAK/Spesifikasi Spesifikasi

1. Spesifikasi Teknis/KAK teknis teknis/KAK, HPS,
2. HPS 2. Draf HPS Rancangan Kontrak
3. Rangcangan Kontrak 3. Draf Rancangan ditetapkan
Kontrak
9 Menyusun dan menetapkan Dokumen Persiapan 1. HPS Dokumen persiapan
Pengadaan 2. Spesifikasi teknis/KAK pengadaan
3. Rancangan Kontrak
10 Selesai 1. HPS Dokumen persiapan
2. Spesifikasi teknis/KAK pengadaan
3. Rancangan Kontrak