Anda di halaman 1dari 13

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN


PENGADILAN NEGERI LARANTUKA

PENGADILAN NEGERI LARANTUKA


Jl. Basuki Rachmat
Larantuka – Flores Timur 86218
Nomor W26.U3/ 01 /SOP/ VII /2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB
Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S1 – Hukum
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. S1 - Ekonomi
3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran 3. D3 - Manajemen Informatika
Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Peralatan/Perlengkapan :
Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 1. Laptop
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 2. Printer
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Kementrian Negara/Lembaga
7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015

Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :


1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Dokumen keuangan

Peringatan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

Pelaksana Mutu Baku


No Kegiatan Kasub
Petugas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket.
PTIP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Merangkum usulan Rencana Kerja Tersajinya data
kegiatan anggaran usulan kegiatan
Anggaran
1. yang direncanakan 1 hari anggaran
Kementrian
pada tahun Pengadilan
Lembaga
berikutnya Negeri Kelas IIB
(RKA-KL)
Larantuka
Menginput usulan tersajinya data
2. kegiatan anggaran aplikasi RKA-KL 3 jam usulan kegiatan
dalam aplikasi dalam bentuk
RKA-KL aplikasi RKAKL
Membuat data
pendukung usulan Tersedianya
3. kegiatan setelah TOR dan RAB 5 hari
data dukung
mendapat Pagu
Indikatif
Mengoreksi, Surat Pengantar,
memaraf dan Kerangka Acuan Usulan Siap
4. Menandatangani Kerja, RAB, 1 hari
dikirim
usulan kegiatan RKAKL dan data
dukung lain
Memberi nomor Surat Pengantar Diterimanya
dan mengirim data usulan
pengiriman yang 2 jam
5. usulan kegiatan kegiatan
dilampirkan
bersama data anggaran dalam
dengan data
dukung bentuk hardcopy
dukung
dan softcopy
Nomor W26.U3/ 02 /SOP/ VII /2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)


Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S1 – Hukum
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. S1 - Ekonomi
3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran 3. D3 - Manajemen
Pendapatan dan Belanja Negara Informatika
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja
Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya Peralatan/Perlengkapan :
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 1. Laptop
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian 2. Printer
Negara/Lembaga 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
7. PMK Nomor 53/PMK.02/20014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015
Keterkaitan : Pencatatan Dan
1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Pendataan :
Peringatan : Dokumen keuangan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Kasub
Petugas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket.
PTIP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Membuat
penyusunan
Konsep Revisi POK Aplikasi RKAKL, Tersusunnya
1. dilengkapi dengan 2 hari
Dokumen dan RKAKL yang
ADK aplikasi
ADK akan di Revisi
RKAKL yang telah
di rubah sesuai
kebutuhan satker
Membuat dan
Menandatangani RKAKL dan 1 Jam SPTJM
2. SPTJM oleh Kuasa
SPTJM
Pengguna
Anggaran
Penyampaian ADK
Revisi POK DIPA
ke Korwil, KPPN via ADK RKAKL Terkirimnya
3. email dan Aplikasi
1 hari
Revisi POK
mengupload ke Komdanas ke DJPB
Aplikasi
KOMDANAS
Mencetak Kertas
Kerja Satker Hasil Tercetaknya
4. Revisi POK dari Aplikasi RKAKL 1 Jam RKAKL yang
Aplikasi RKAKL telah di Revisi
Satker
Mengarsipkan hasil
Revisi DIPA dari Tersusunnya
Box Arsip dan
5. Direktorat Jendral 30 Menit
Arsip Revisi
Perbendaharaan Lemari Arsip
Dipa
Negara / Kanwil
Dirjen Anggaran
Nomor W26.U3/ 03 /SOP/VII/2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB
Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

SOP PERAWATAN SIPP/CTS


Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika
tentang pelayanan publik; 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer
2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 Jaringan troubleshoot hardware dan software
tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan
2010 tentang Standart Layanan Informasi Sistem Aplikasi
Publik; 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software
4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI
nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah
Agung RI BidangNon Yudisial Nomor
01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI..
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Jaringan Internet
2. SOP Pelayanan Informasi 2. Peralatan jaringan
3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT 3. Komputer Server
4. Komputer Administrator
5. Laptop user

Peringatan Pencatatan dan pendataan


Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak
updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem
keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local
Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah
Agung RI

No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku


Sekretari Kasub PTIP Admin TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket.
1 2 s 3 4 5 6 7 8 9
Memonitoring secara
1 Berkala akses local Akses
Server SIPP dan Akses SIPP 1 jam
sistem
online user
Website
Melakukan
2 backup seluruh
sistem dan database
SIPP, secara berkala ADK /
Ke dalam media Akses server 2 jam
Backup CD, hardisk Dokumen
maupun media elektronik
backup lain

Memonitoring Log
3 secara berkala Akses Super Admin relatif aktivitas
aktivitas user User

4 Menerima
pengaduan Invoice, Akses 15 Layanan
dan keluhan layaan koneksi, Pengaduan
menit
dari pengguna SIPP
SIPP

3
5 Melaporkan
situasi, kondisi, Laporan
permasalahan Laporan masalah 15 situasi
dan alternatif menit Kondisi
dari user
pemecahan
masalah SIPP
6 Mengambil
langkah -
langkah Solusi /
pemecahan Data pemecahan 15 pemecahan
masalah yang masalah
masalah menit
ditemui
dalam
pengelolaan
SIPP
7 Melakukan /
menyelesaikan
pemecahan
masalah
(troubleshootin
g) secara
mandiri, Solusi / pemecahan Akses
Relatif
berhubungan
dengan bagian SIPP
pemeliharaan masalah
tersedia
perlengkapan
(Subbag
Keuangan &
Umum)
ataupun
melibatkan
pihak ketiga

4
Nomor W26.U3/ 04 /SOP /VII /2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB
Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

SOP PENGELOLAAN WEBSITE


Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika
tentang pelayanan publik; 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer
2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 Jaringan troubleshoot hardware dan software
tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan
2010 tentang Standart Layanan Informasi Sistem Aplikasi
Publik; 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software
4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI
nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah
Agung RI BidangNon Yudisial Nomor
01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI..
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 1. Jaringan Internet
2. SOP Pelayanan Informasi 2. Peralatan jaringan
3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT 3. Komputer Server
4. Komputer Administrator
5. Laptop user

Peringatan Pencatatan dan pendataan


Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak
updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem
keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local
Maupun Singkronisasi data SIPP di Database Mahkamah
Agung RI

Pelaksanaan Mutu Baku


No Kegiatan Sub Bag
Sekretaris TI (WEB Pihak Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket.
Keuangan &
umum ADMIN) ke tiga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Memonitoring
1
secara berkala
1 status pembaruan Akses Akses
kontent (updating) sistem 4 jam sistem
dan ketersediaan website website
akses online
website
2 Melakukan backup
seluruh sistem, data
dan informasi yang ADK /
tersedia pada Akses 6 jam Dokumen
website secara server Elektronik
berkala kedalam
media beckup CD,
maupun media
beckup lainnya
Memonitoring
3 secara berkala
aktivitas
pengunjung dalam Log
rangka mencegah/ Akses Relatif aktivitas
deteksi dini
pengunjun
aktivitas yang
server g
mencurigakan
yang dapat
merusak sistem

4 Mengupdate Invoice,
siklus pelayanan Layanan
Akses
jasa koneksi, koneksi,
layaan
hosting dan nama hosting &
koneksi, Relatif
domain, pada domain
hosting
penyedia layanan yang di
dan
hosting dan perbaharui
domain
domain
5 Melaporkan
situasi,kondisi,
permasalahan Data Laporan
dan alternatif situasi 15 menit
situasi
pemecahan kondisi
kondisi
masalah website sistem
kepada Sekretaris
6 Mengambil
langkah-langkah
pemecahanmasal Laporan Solusi /
ah yang ditemui Relatif pemecaha
situasi
dalam n
kondisi
pengelolaan masalah
informasi /website
7 Melakukan /
menyelesaikan
pemecahan
masalah
(troubleshooting)
secara mandiri, Solusi /
berhubungan Akses
dengan bagian Relatif
pemeca
pemeliharaan website
han
perlengkapan tersedia
masalah
(Subbag
keuangan dan
Umum) ataupun
melibatkan pihak
ketiga

6
Nomor S.O.P W26.U3/ 05 /SOP/ VII /2016
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Tanggal Berlaku 01 Juli 2016
Revisi Ke
Jl.Basuki Rachmat
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id
S.O.P PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika
tentang pelayanan publik; 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer
2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 jaringan
tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan
2010 tentang Standart Layanan Informasi Sistem Aplikasi
Publik; 5. Staft Teknik Informatika pengelola Informasi
4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI berupa data-data dan berita
nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang 6. Mengatasi sistem troubleshoot , hardware, software dan jaringan
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah
Agung RI BidangNon Yudisial Nomor
01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Sub Bagian Umum 1. Jaringan Internet
2. SOP Pelayanan Informasi 2. Modem, Wifi dan Router Board
3. SOP Pengelolaan Website 3. Komputer Server
4. Komputer Administrator
5. Laptop
6. Software Aplikasi database dan Aplikasi
Pendukung
7. Ruang Server
8. Peralatan Pendukung
9. UPS
10. Air Conditioner
11. Handphone/telepon
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak
tidak
updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem
keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan
website dan
website

No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku


Sekretaris Pengawas TI Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menugaskan
1 Petugas TI
untuk Program Disposisi
melaksanakan kerja, 10 menit
dan
perawatan dan perangkat TI
pengaduan
Permasalahan
Jaringan
Melaksanakan
2 perawatan
dan
Permasalahan Perangkat Relatif Perangkat
jaringan internet
local dan jaringan siap pakai
interlocal dan
melaporkan
kepada

7
pengawas dan
Sekretaris.

Menerima
3 laporan dari
Tim Pengelola
TI dan Jaringan siap 10 menit Perangkat
menyetujui.
pakai siap pakai

4 Telah merawat
dan Jaringan Perangkat
Menyelesaikan siap 15 menit siap pakai
permasalahan pakai
jaringan TI.

8
Nomor W26.U3/ 06 /SOP/VII /2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

S.O.P PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE


Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 1.Strata Satu (S1)
tentang pelayanan publik; 2.Diploma Tiga (D3)
2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008
tentang keterbukaan Informasi Publik;
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun
2010 tentang Standart Layanan Informasi
Publik;
4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI
nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah
Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor
01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pelayanan Informasi 1. Jaringan Internet
2. SOP Pengelolaan Website 2. Modem, Wifi dan Router Board
3. Laptop / PC
4. Kamera
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak
updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem
keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan
website

No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku


Sekretaris Kasub PTIP Team TI Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mempersiapkan - Dokumen
Alat Peliputan penunjang 10 Menit Alat
- ATK peliputan
- Kamera
Melakukan disesuaik
2 - Alat Dokument
Peliputan/ an
penunjang
Dokumentasi dengan asi
- ATK waktu kegiatan
- Kamera kegiatan
Mengumpulkan
3 - Alat Hasil
Hasil Peliputan 10 menit
penunjang
peliputan
- ATK
4 Menyeleksi /edit Dokumen
- Alat
hasil peliputan 30 menit yang
penunjang
diseleksi &
- ATK diedit
5 Membuat narasi - Alat
30 menit Narasi
hasil peliputan penunjang
Peliputan
- ATK
6 Memeriksa/mengk Narasi
-Dokumen
oreksi hasil 30 menit yang
Hasil
seleksi dan Narasi sudah
Peliputan
dikoreksi
Memasukkan hasil Agenda
Laptop 30 menit
7 peliputan beserta kegiatan
narasi terpilih -Dokumen Hasil yang
kedalam Website Peliputan tercantum
di Website

9
Nomor W26.U3/ 07 /SOP/VII /2016
S.O.P
Pengadilan Negeri Larantuka Kelas IIB
Tanggal 01 Juli 2016
Jl.Basuki Rachmat Berlaku
Tlp.(0383)21012-21119 FAX (0383) 21119 Revisi
Ke
Website : www.pnlarantuka.go.id
Email : pnlarantuka@yahoo.co.id

S.O.P PENGHIMPUNAN LAPORAN


Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 1. Strata Satu (S1)
tentang pelayanan publik; 2. Diploma Tiga (D3)
2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008
tentang keterbukaanInformasi Publik;
3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun
2010 tentang Standart Layanan Informasi
Publik;
4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI
nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang
Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah
Agung RI BidangNon Yudisial Nomor
01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Laptop / PC
2. ATK
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak
updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem
keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan
website

Pelaksanaan Mutu Baku


No Kegiatan Kasub Ketua
Staff Sekretaris Kelengkapan Waktu OUTPUT Ket.
PTIP PN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Menghimpun Laporan (
Laporan ( bulanan, bulanan,
Caturwulan, Caturwul
Semester, an,
Tahunan) Pada 11 Semester
setiap Bag. - ATK 30 ,
Kepaniteraan dan Tahunan)
Kesekertariatan Menit Pada
setiap
Bag.
Kepaniter
aan dan
Kesekert
ariatan
Meneliti Laporan ( Laporan (
2 bulanan,Caturwul bulanan,
an, Semester, Caturwul
Tahunan) Pada - ATK an,
setiap bag. 1 Jam Semester
Kepaniteraan dan ,
Kesekertariatan Tahunan)
yang
sudah
diteliti
Penyusunan Laporan (
3 Laporan (bulanan, bulanan,
Caturwulan, Caturwul
Semester, an,
Tahunan) dan 10 Semester,
- ATK
membuat Draf Tahunan)
Laporan menit yang
sudah
disusun
dan draf
Laporan

4 Memparaf draf Laporan


laporan yang 10 dan draf
sudah dibuat - ATK yang
menit
sudah
diparaf
5 Menerima dan Laporan
menandatangani
dan draf
Laporan ( 30
- ATK yang
bulanan,
menit sudah
Caturwulan,
ditanda
Semester,
tangani
Tahunan)
6 Mengarsip
Laporan ( Laporan
- Dokumen 30
bulanan, yang
Hasil
Caturwulan, menit sudah
Peliputan
Semester, diarsip
Tahunan)

Anda mungkin juga menyukai