Nomor POS 13.03.03.G.

02
Tanggal Pembuatan 10 Agustus 2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

POLITEKNIK NEGERI MALANG

Nama POS Penyusunan Rencana Umum Pengadaan

Dasar Hukum:
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
2. Perlem LKPP tahun 2018 tentang pengadaan barang dan jasa
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35
Tahun 2012 tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
Kualifikasi Pelaksana :
1 Pokmil/PP: mampu melaksanakan pengadaan secara elektronik dan menjawab sanggahan serta
menyampaikan hasil pemilihan penyedia barang/jasa kepada PPK
2 Peserta Lelang/ Seleksi: mampu berpartisipasi dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa sesuai
ketentuan yang berlaku
3 Ketua UKPPBJ: mampu memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan UKPPBJ dalam pemilihan penyedia
barang/jasa

4. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 4

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): memahami proses pemilihan penyedia barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku
Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan
5. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 5 APIP: melakukan pengecekan pada proses pemilihan penyedia sebelum PA/KPA menetapkan pemenang
Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
6. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 6 PA/KPA: mampu menetapkan penyedia barang/jasa yang berada dalam kewenangannya sesuai ketentuan pemilihan
Tahun 2012 tentang E-Tendering penyedia barang/jasa
7 Pimpinan K/L/Pemda/I: mampu mencermati dan menjawab permasalahan sanggahan banding sessuai ketentuan
7.
Permen PUPR No 14 Tahun 2020 Tentang Pengadaan Jasa Konstruksi dan Konsultansi yang berlaku

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. POS Penyusunan RUP 1. KAK, RAB dan RKAKL
2. POS Penyusunan HPS 2. Usulan Revisi dan Draft Revisi
3. POS Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik 3. Disposisi
4. Revisi yang disetujui
5. Peraturan yang berlaku
6. Komputer dan Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan 1. Dicatat dalam berkas kearsipan Subbagian Tata Usaha secara elektronik dan/atau manual
ditetapkan
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun
output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan
oleh pelaksana
POS UPPBJ
PELAKSANA MUTU BAKU
NO LANGKAH KEGIATAN
PA / KPA PPK Ka. UPPBJ POKMIL KELENGKAPAN WAKTU

1 Mulai
Memerintahkan PPK untuk melaksanakan perencanaan pengadaan Renja K/L/Pemda
2 barang/jasa

Melakukan inventarisir pencanaan pengadaan : penunjukan PPK renja K/L/Pemda

a) Jika diperlukan, menyampaikan permintaan asistensi
penyusunan perencanaan pengadaan Ka.UPPBJ
3
b) Jika tidak, maka dilanjutkan dengan identifikasi kebutuhan
barang/jas

menunjuk POKMIL untuk melaksanakan asistensi perencanaan Surat permohonan asistensi OPD
4 pengadaan

Mendukung kinerja PPK dalam melaksanakan asistensi penunjukan pengelola

5 pengadaan/POKMIL
perencanaan pengadaan
Mengidentifikasi kebutuhan barang / jasa berdasrkan RENJA 1. Database barang milik
Negara/barang milik daerah
K/L/Pemda 2. Riwayat rencana kebutuhan
6
unit/satuan kerja KL/Pemda

menetapkan BARJAS sesuai dengan kodefikasi dan kategorisasi BARJAS terindentifikasi sesuai
7 kategori dan kodefikasi

memasukkan rencana kebutuhan pengadaan barang/jasa dalam RK/KL/RKA-PD

RENJA Kementrian / Lembaga (RKA-KL) atau (RKA-PD)
8 menentukan cara pengadaan barang / jasa

Menyusun : RK/KL/RKA-PD
1. Spesifikasi teknis (pengadaan barang,konstruksi, jasa
lainnya)/KAK (jas konsultansi)
9 2. RAB / Perkiraan biaya
3. Pemaketan
4. Rencana jadwal PBJ

menetapkan dan mengumumkan RUP melalui SIRUP 1. HPS

10 2. Spesifikasi teknis
3. Rancangan kontrak
Selesai
11
 MUTU BAKU
KET
OUTPUT

Penunjukan PPK

Surat permohonan asistensi

penunjukan pengelola pengadaan/POKMIL

laporan periodik kepada Ka.UPPBJ

BARJAS teridentifikasi sesuai kategori dan kodefikasi

Dokumen penetapan BARJAS

Kebutuhan BARJAS terdaftar dalam RKA-KL atau RKA-PD cara

pengadaan sudah ditentukan

1. Spesifikasi teknis (pengadaan barang,konstruksi, jasa lainnya)/KAK

(jas konsultansi)
2. RAB / Perkiraan biaya
3. Daftar paket
4. Rencana jadwal PBJ

RUP ditetapkan dan diumumkan