TEKNIK MENYUSUN DOKUMEN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGADAAN BARANG DALAM RANGKA PERCEPATAN

PENANGANAN DAMPAK COVID-19
BAGI PA/KPA, PPK DAN APIP

Rahfan Mokoginta, SKM., M.S.A*

(Sekretaris Inspektorat Daerah Kota Kotamobagu; Procurement Specialist)
Curriculum Vitae

Nama :
Rahfan Mokoginta, A.Md.Kep, SKM, M.S.A
TTL :
Togid, 11 November 1975
Domisili Kota Kotamobagu – Sulut
:
Status :
Menikah (2 Puteri dan 2 Putera)
Pangk./Gol :
Pembina/IVa
Unit Kerja :
Inspektorat Daerah Kota Kotamobagu, Sulawesi
Utara
Pengalaman : Praktisi, Instruktur, Saksi Ahli dan Pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Diklat PBJ : ToT Dasar, ToT Menengah, ToT Peningkatan
Kompetensi, PBJ Internasional, Ahli Kontrak PBJ,
TOT Pengadaan Alkes, dll.

Hp/WA: 082293683022
Blog: rahfanmokoginta.info
Email: mokogintarahfan@gmail.com
REGULASI
 Regulasi PBJ Darurat Bencana .....1 4

Perpres 16/2018 Pasal 59 ayat (5)

Untuk penanganan keadaan darurat sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), PPK menunjuk Penyedia terdekat yang sedang melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa sejenis atau Pelaku Usaha lain yang dinilai
mampu dan memenuhi kualifikasi untuk melaksanakan Pengadaan
Barang/Jasa sejenis.

Perpres 16/2018 Pasal 91 ayat (1) huruf p

Ketentuan lebih lanjut mengenai Pengadaan Barang/Jasa dalam
penanganan keadaan darurat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59
ditetapkan dengan Peraturan Kepala Lembaga.
 Regulasi PBJ Darurat Bencana .....2 5

Peraturan LKPP 13/2018

Pengadaan Barang/Jasa Dalam Penanganan Keadaan Darurat

SE LKPP 3 Tahun 2020

Penjelasan Atas Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Dalam Rangka
Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
 Regulasi Pengawasan PBJ oleh APIP 6

Perpres 16/2018 Pasal 76 ayat (1)

Menteri/kepala lembaga/kepala daerah wajib melakukan
pengawasan Pengadaan Barang/Jasa melalui aparat pengawasan
internal pada Kementerian/ Lembaga/Pemerintah Daerah masing-
masing
Perpres 16/2018 Pasal 76 ayat (2)
Pengawasan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan
melalui kegiatan audit, reviu, pemantauan, evaluasi, dan/atau
penyelenggaraan whistleblowing system.
SE BPKP Nomor SE-6/K/SE/2020
Pengawasan APIP atas PBJ dalam rangka Percepatan Penanganan
COVID-19, dilaksanakan melalui kegiatan “Reviu”.
TATA CARA PENGADAAN BARANG
(Perlem LKPP 13/2018)
Para Pihak 8

PA/KPA

PPK

Penyedia
 PA/KPA 9

menetapkan identifikasi kebutuhan dan

ketersediaan sumber daya

memerintahkan PPK untuk melaksanakan

Pengadaan Barang/Jasa

mengalokasikan anggaran
 PPK 10

melakukan identifikasi kebutuhan dan

menganalisis ketersediaan sumber daya
melakukan penunjukan Penyedia

menerbitkan SPPBJ

serah terima lokasi pekerjaan (bila diperlukan)

menerbitkan SPMK/SPP

mengendalikan pelaksanaan pekerjaan

melakukan perikatan/perjanjian
 Penyedia 11

melaksanakan pekerjaan

melakukan serah terima hasil pekerjaan

kepada PPK
 Tahapan Pelaksanaan Pengadaan Barang 12

Perencanaan Pelaksanaan Penyelesaian

Pengadaan Pengadaan Pembayaran
1. Identifikasi 1. Surat Pesanan 1. Kontrak;
kebutuhan; 2. Pelaksanaan 2. Pembayaran; dan
2. Analisis pekerjaan; 3. Post audit.
ketersediaan 3. Perhitungan hasil
sumber daya; dan pekerjaan; dan
3. Penetapan cara 4. Serah terima hasil
Pengadaan. pekerjaan.
TATA CARA PENGADAAN BARANG
(SE LKPP 3/2020)
 SE LKPP 3/2020 .....2 14

Penjelasan Atas Pelaksanaan PBJ Dalam Rangka Penanganan Covid-19

Angka 1 Angka 2 Angka 3.a Angka 3.b Angka 5
Menteri, PA/KPA PPK Menunjuk PPK: Untuk
Pimpinan menetapkan Penyedia yang 1.Menerbitkan Surat Pesanan memastikan
Lembaga/ kebutuhan B/J antara lain yang disetujui Penyedia kewajaran
Kepala Daerah dalam rangka pernah 2.Meminta Penyedia harga setelah
mengambil penanganan menyedian B/J di menyiapkan bukti dilakukan
langkah-langkah darurat COVID- instansi kewajaran harga pembayaran,
lebih lanjut 19 dan pemerintah atau 3.Melakukan pembayaran PPK meminta
dalam rangka memerintahkan sebagai penyedia berdasarkan barang yang Audit oleh
percepatan PBJ PPK dalam katalog diterima. Pembayaran APIP atau
penanganan melaksanakan walaupun harga dapat dengan uang muka BPKP
Darurat COVID- PBJ perkiraan blm atau setelah barang
19 dapat ditentukan diterima (termin/sekaligus)
 Alur Proses Pengadaan Barang (SE LKPP 3/2020) 15

PA/KPA PA/KPA
PPK
Penetapan Kebutuhan Memerintahkan PPK
Menunjuk Penyedia
B/J untuk proses PBJ

PPK PPK
PPK
Menerbitkan Surat Meminta Penyedia
Melakukan
Pesanan yang disetujui menyediakan bukti
pembayaran
Penyedia kewajaran harga

PPK
APIP
Meminta audit oleh
Audit
APIP atau BPKP
 SE BPKP 6/2020
(TATA CARA REVIU OLEH APIP)
SE BPKP 6/2020 17
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....1 18
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....2 19
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....3 20
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....4 21
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....5 22
Langkah-Langkah Pelaksanaan Reviu .....6 23
CONTOH FORMAT PENGADAAN BARANG
 Format Pengadaan Barang 25

No. Uraian Format Kode Keterangan

1. Pakta Integritas RI-01 SE BPKP 6/2020
2. BA Identifikasi Kebutuhan RI-02 Perlem LKPP 13/2020; SE LKPP 3/2020
3. Daftar Barang/Jasa RI-03
4. Pengajuan Rencana Kebutuhan Belanja RI-04 PMD 20/2020
5. Surat Perintah Pelaksanaan PBJ RI-05 Perlem LKPP 13/2020; SE LKPP 3/2020
6. Surat Pesanan RI-06 Perlem LKPP 13/2020; SE LKPP 3/2020
7. BA Perhitungan Bersama RI-07 Perlem LKPP 13/2020
8. Berita Acara Serah Terima RI-08 Perlem LKPP 13/2020; SE LKPP 3/2020
9. Kontrak RI-09 Perlem LKPP 13/2020
10. Laporan Penyelesaian Pekerjaan RI-10 Perlem LKPP 13/2020
11. Permintaan Audit RI-11 Perlem LKPP 13/2020; SE LKPP 3/2020
12. Kertas Kerja Reviu (excel) Dibut oleh Agung Mokoginta (APIP Boltim)
 Tautan (link) Format Pengadaan Barang 26

bit.ly/rahfanpbjdaruratri

https://rahfanmokoginta.wordpress.com/2020/04/01/pen
yusunan-dokumen-pertanggungjawaban-pengadaan-
barang-dalam-keadaan-darurat/
 Rahfan Mokoginta, SKM., M.S.A
Inspektorat Daerah Kota Kotamobagu - Sulut
Hp/WA: 082293683022