Nomor SOP : 03

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA Gubernur Kalimantan Utara

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Kolonel H. Soetadji Nomor 01 Tanjung Selor Kode Pos 77212
ZAINAL A. PALIWANG
Telp./ Fax. 0552-22454 Email : kaltaraprov@gmail.com Website : www.kaltaraprov.go.id
SOP PERSIAPAN PENGADAAN

Kualifikasi Pelaksana :

1. PA/KPA : Memiliki kemampuan dalam melaksanaan perencanaan Pengadaan

Dasar Hukum : Barang/Jasa sampai dengan RUP dan dokumen terkait persiapan pengadaan disampaikan
kepada PPK
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. PPK:
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan penyusunan persiapan Pengadaan
Pemerintahan Barang/Jasa yang meliputi penetapan KAK/Spesifikasi Teknis, Penyusunan & penetapan
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan HPS dan Rancangan Kontrak
Sistem dan Transaksi Elektronik b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa
4. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan 16 Tahun 2018 tentang 3. Kepala UKPBJ : Memiliki kemampuan memilih personel yang kompeten dalam pelaksanaan
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah asistensi persiapan Pengadaan Barang/Jasa
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia 4. Jabfung PPBJ :
Nomor 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah a. Memiliki pemahaman tentang proses persiapan Pengadaan Barang/Jasa
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik Indonesia b. Memiliki kemampuan asistensi persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui c. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Penyedia
Peralatan/Perlengkapan :
7. Permen PANRB No. 35 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Adminis trasi Pemerintahan. 1. Komputer/scanner/printer
2. Jaringan Internet
Peringatan : 3. Panduan Pengguna SPSE

1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan
ditetapkan.
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Keterkaitan : Pencatatan dan Pendataan :

1. SOP Proses Utama Pengadaan Barang/Jasa 1. Copy berkas-berkas terkait persiapan pemilihan penyedia dicatat dan didata sebagai data
2. SOP Perencanaan Pengadaan elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Sekretariat Kepala UKPBJ
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia 2. Berkas-berkas terkait persiapan pemilihan penyedia pengelolaan risiko dicatat dan didata
4. SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi sebagai data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan
5. SOP Pemilihan Penyedia Pasca/Tender/Seleksi
6. SOP Pengelolaan Kontrak
SOP PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan Jabfung Persyaratan/ Keterangan
PA/KPA PPK Kepala UKPBJ Waktu Output
PPBJ Kelengkapan
1 Mulai

2 Menyampaikan RUP dan dokumen 1. RUP RUP dan Dokumen Lain

terkait perencanaan lainnya 2. Dokumen Lain tersampaikan

3 Melaksanakan reviu: 1. Draft Spesifikasi Laporan Hasil Reviu

1. Spesifikasi T eknis/ KAK Teknis / KAK Spesifikasi T eknis/ KAK
2. Perkiraan Biaya/RAB 2. RKA - PD & Perkiraan Biaya/RAB
3. Pagu DPA/DIPA

4 Memberikan persetujuan Spesifikasi Laporan Hasil Reviu Persetujuan PA/KPA

T eknis/ KAK & RAB Spesifikasi Teknis/KAK terhadap Spesifiasi
dan RAB Teknis/ KAK dan RAB

5 Menyusun HPS dan Ranc angan 1. Spesifikasi HPS dan Rancangan

Kontrak: Teknis/KAK Kontrak tersusun
a. Jika diperlukan meminta 2. RAB
pendampingan penyusunan HPS (a) 3. Pagu DPA/DIPA
dan Ranc angan Kontrak
b. Jika tidak, maka dilanjutkan
dengan penetapan Spesifikasi T
eknis/KAK, HPS, dan Ranc angan
Kontrak (b)

6 Memerintahkan untuk Permintaan Penugasan

melaksanakan pendampingan Pendampingan Pendampingan Persiapan
penyusunan HPS dan Ranc angan Persiapan Pengadaan Pngadaan
Kontrak
7 Mendampingi penyusunan HPS dan Surat Tugas Pendampingan
Rancangan Kontrak Pendampingan

8 Menetapkan: 1. Draft KAK / Spesifikasi Teknsi/KAK,

1. Spesifikasi T eknsi/KAK Spesifikasi Teknis HPS, Rancangan Kontrak
2. HPS 2. Draft HPS ditetapkan
3. Ranc angan Kontrak 3. Draft Rancangan
Kontrak
 Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
No Uraian Kegiatan
PA/KPA PPK Kepala UKPBJ Jabfung PPBJ Persyaratan/ Waktu Output
Kelengkapan
9 Menyusun dan Menetapkan 1. HPS Dokumen Persiapan
Dokumen Persiapan Pengadaan 2. Spesifikasi Pengadaan
Teknis/KAK
3. Rancangan Kontrak

10 Selesai 1. HPS Dokumen Persiapan

2. Spesifikasi T eknis/ Pengadaan
KAK
3. Ranc angan Kontrak