Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan Oleh :
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KANTOR PUSAT
Nama SOP :
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengadaan Barang/Jasa Terintegrasi 1. Daftar identifikasi kebutuhan barang/ jas
2. SOP Penyusunan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) 2. Draf Dokumen Rencana Umum Pengadaa
KAK Satuan Kerja
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan Berkas-berkas terkait Penyusunan Dokumen
ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. data manual dan elektronik dalam berkas k
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun
output
sebagaidikatagorikan
bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
3. SOP ini dapat dilaksanakan secara langsung (tatap muka) maupun secara tidak
langsung
website). (melalui media seperti
Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kantor Pusat
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Ir. Sumito
NIP. 110039425
SOP PENYUSUNAN, PENGUMUMAN DAN TINJAU ULANG RENCANA UMUM
PENGADAAN (RUP)
Kualifikasi Pelaksana :
Mampu menetapkan kebijakan pemaketan pekerjaan ke dalam Dokumen Rencana
Umum Pengadaan yang antara lain berisi nama paket pekerjaan, cara pelaksanaan
pengadaan barang/jasa baik melalui swakelola maupun penyedia barang/jasa sesuai
dengan sifat dan ruang lingkup pekerjaan;
Mampu membantu PA/KPA dalam membuat draf Dokumen Rencana Umum Pengadaan
dan menginput data RUP ke dalam Aplikasi SIRUP LKPP;
Mampu melakukan kaji ulang terhadap rencana umum pengadaan (RUP) barang/jasa;
Mampu memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP dalam kaji ulang
rencana umum pengadaan (RUP) barang/jasa;
Mampu melakukan kaji ulang terhadap rencana umum pengadaan (RUP) barang/jasa;
Mampu mengadministrasikan seluruh dokumen yang wajib untuk diimpan oleh KA ULP
maupun Pokja ULP.
Peralatan/Perlengkapan :
1. Daftar identifikasi kebutuhan barang/ jasa Satker
2. Draf Dokumen Rencana Umum Pengadaan (RUP) namun tidak terbatas pada kebijakan umum, RAB,
Draf Dokumen RUP selesai 1 hari 1) Hasil Cetak Draf Admin SIRUP terlebih
diinput pada Aplikasi Dokumen RUP dari dahulu menginput
SIRUP LKPP. Aplikasi SIRUP LKPP identitas PA/KPA pada
yang memiliki kolom Aplikasi SIRUP sebelum
tanda tangan PA/KPA. mencetak Draf Final
2) Nota Dinas Admin Dokumen RUP.
SIRUP kepada PA/KPA
Mutu Baku
Keterangan
Perlengkapan Waktu* Output
Hasil Cetak Dokumen 1 hari 1) Dokumen RUP yang Jika ada usulan perubahan
RUP dari Aplikasi dicetak dari Aplikasi RUP dari PPK dan Pokja
SIRUP LKPP yang SIRUP LKPP telah ULP, maka PA/KPA
memiliki kolom tanda ditandatangani PA/KPA.memproses ulang
tangan PA/KPA. pengisian dan
Disposisi Nota Dinas penginputan Dokumen
Nota Dinas Admin 2) Admin SIRUP untuk RUP, dan prosesnya
SIRUP kepada PA/KPA segera mengumumkan dimulai dari tahap ini,
RUP kepada masyarakat apabila PA/KPA setuju
luas. dengan usulan PPK/Pokja
ULP maka proses
perbaikan RUP
dikembalikan kepada
Admin SIRUP.
Pelaksana Mutu
No KEGIATAN Admin Kepala Pokja
PA / KPA PPK Perlengkapan
Sirup ULP ULP
1 PA/KPA menerbitkan : Daftar Pegawai yang
memenuhi persyaratan
1) Surat perintah tugas atau keputusan untuk menjabat di
penunjukan staf Satker menjadi organisasi pengadaan dan
Admin Aplikasi SIRUP Satker; daftar pejabat Satker
Surat
perintah
tugas
kepada
Admin
SIRUP
Satker
untuk
memban
2 tu
Admin SIRUP
menginput data
3 Admin SIRUP
Satker mencetak
Draf Final
Dokumen RUP
dari Aplikasi
SIRUP LKPP,
kemudian
diserahkan
kepada PA/KPA
untuk
ditandatangani
PA/KPA.
4 PA/KPA
menandatangani
a
a) Jika data
sudah
sesuai b
pada
dokume
b) n RUP
dari
SIRUP, a
PA/KPA
menand
atangani
dokume
n RUP
yang
disediak
an oleh
aplikasi
SIRUP
Jika data
belum
sesuai
antara
dokume
n RUP
5 Admin SIRUP
mengumumkan
Dokumen RUP
secara luas
kepada
masyarakat
melalui Aplikasi
SIRUP LKPP yang
telah terintegrasi
dengan aplikasi E-
Monitoring
dan/atau papan
pengumuman
resmi lainnya.
6 PA/KPA melalui
1) Pejabat
2) Pembuat
Komitme 1
2 3
n (PPK);
Kepala
ULP.
7 PPK menerima
2 3
a) Jika 2 3
1
diperluka
n Rapat
koordina
si maka
b) menyiap
kan dan
mendistr
ibusikan
surat
undanga
n; atau
Jika
tidak
diperluka
n rapat
koordina
si maka
menyam
paikan
informas
i
tersebut
8 kepada
Kepala ULP
1).
Dokume
n RUP
dari
PA/KPA.
2).
Tembusa
n Surat
dari PPK
yang
berisi
Undanga
n rapat
koordina
si kaji
ulang
RUP
atau
informas
i bahwa
tidak
diperluka
n rapat
koordina
Kemudiansi kaji
9 Sekretariat ULP
1) Dokume
n RUP;
2)
Surat
dari PPK
yang
berisi
Undanga
n rapat
koordina
si kaji
ulang
RUP
atau
informas
i bahwa
tidak
diperluka
n rapat
koordina
si kaji
ulang
RUP;
kemudian
10 Pokja ULP
menerima salinan
2
Dokumen RUP
dan salinan Surat
dari PPK yang
berisi Undangan
rapat koordinasi
kaji ulang RUP
atau informasi
bahwa tidak
diperlukan rapat
koordinasi kaji
ulang RUP,
kemudian
berkoordinasi
dengan PPK untuk
melakukan
pertemuan atau
rapat membahas
langkah tindak
lanjut.
Rencana
langkah
tindak
lanjut
Dokume
n RUP
12 PPK dan
menyampaikan
kepada PA/KPA
dengan tembusan
Kepala ULP
salinan:
a) Jika ada
usulan
perubah
an RUP,
PPK
menyam
b) paikan
nota
dinas
kepada
PA/KPA
disertai
dengan
Berita
Acara
Hasil 1 2
Pembah
asan kaji
ulang
RUP;
Jika
tidak
ada
13 PA/KPA usulan 1 2
1 2
1) Nota
dinas
beserta
Berita
Acara
hasil
pembah
2) asan kaji
ulang
yang
meneran
gkan
bahwa
RUP
telah
sesuai
dengan
prinsip-
prinsip
pengada
an
barang/j
asa dan
ketentua
n
14 Kepala ULP
menerima
tembusan surat
dari PPK yang
berisi berita acara
hasil pembahasan
Kaji Ulang RUP
dan/atau
Kesepakatan
rencana langkah
tindak lanjut
Dokumen RUP
dan strategi
Pemilihan
Penyedia yang
diproses melalui
ULP.
Kepala ULP
menerbitkan Surat
Perintah Tugas
kepada Pokja ULP
untuk
mendampingi PPK
15 dalam menyusun
Pokja ULP
16 PPK melanjutkan
proses pengadaan Total Waktu Penyelesa
KETERANGAN
= Proses
= Pengambilan Keputusan
Salinan
1) Dokume 7 hari 1)
n RUP Telaah 1) Kebijaka
yang Dokume n Umum
telah 2) n RUP Pengada
2) ditandat oleh 2) an;
angani PPK;
PA/KPA. Rencana
Undanga 3) Pengang
Salinan n Rapat garan
surat koordina Biaya
perintah si kaji Pengada
tugas ulang an;
Kepala RUP
ULP atau KAK.
kepada informas
Pokja i tidak
ULP diperluka
untuk nnya
mendam rapat
pingi kaji
Admin ulang
SIRUP RUP
Satker. didistribu
sikan
melalui
1). Sekretari
1 hari Disposisi kepada
Dokume Sekretariat ULP
n RUP untuk
yang menggandakan
telah Dokumen RUP
ditandat dan
angani surat/informasi
PA/KPA; dari PPK,
2).Unda kemudian
ngan diarsipkan dan
Rapat didistribusikan
koordina kepada Pokja ULP.
si kaji
ulang
RUP
atau
informas
i tidak
diperluka
1). 1 hari Disposisi kepada
Dokume Sekretariat ULP
n RUP untuk
yang menggandakan
telah Dokumen RUP
ditandat dan
angani surat/informasi
PA/KPA; dari PPK,
2).Unda kemudian
ngan diarsipkan dan
Rapat didistribusikan
koordina kepada Pokja ULP.
si kaji
ulang
RUP
atau
informas
i tidak
diperluka
nnya
rapat
kaji
ulang
RUP dari
PPK
Satker.
Disposisi dari 1 Hari Dokumen RUP
Kepala ULP untuk dan Surat dari
menggandakan PPK yang berisi
Dokumen RUP Undangan rapat
dan koordinasi kaji
surat/informasi ulang RUP atau
dari PPK, informasi bahwa
kemudian tidak diperlukan
diarsipkan dan rapat koordinasi
didistribusikan kaji ulang RUP,
kepada Pokja ULP. yang telah
digandakan,
diarsipkan dan
didistribusikan
kepada Pokja ULP.
Disposisi dari 1 Hari Dokumen RUP
Kepala ULP untuk dan Surat dari
menggandakan PPK yang berisi
Dokumen RUP Undangan rapat
dan koordinasi kaji
surat/informasi ulang RUP atau
dari PPK, informasi bahwa
kemudian tidak diperlukan
diarsipkan dan rapat koordinasi
didistribusikan kaji ulang RUP,
kepada Pokja ULP. yang telah
digandakan,
diarsipkan dan
didistribusikan
kepada Pokja ULP.
1) Salinan 1 Hari Rencana tindak Pokja ULP yang
Dokume lanjut dengan PPK menerima
2) n RUP Satker. tembusan
Dokumen RUP
Salinan adalah Pokja yang
Surat memiliki SPT
dari PPK Pendampingan
yang Admin SIRUP
berisi Satker, sebagai
Undanga bahan evaluasi
n rapat dan pembuatan
koordina laporan.
si kaji
ulang
RUP
atau
informas
i bahwa
tidak
diperluka
n rapat
koordina
si kaji
ulang
KonfirmasiRUP.
atau 1 hari 1) Berita
Surat acara
Pemberitahuan
dari Pokja ULP
kepada PPK. 2)
Konfirmasi atau 1 hari 1)
Surat acara
Pemberitahuan hasil
dari Pokja ULP pembah
kepada PPK. 2) asan Kaji
Ulang
RUP;
dan/atau
Kesepak
atan
rencana
langkah
tindak
lanjut
Dokume
n RUP
dan
strategi
Pemiliha
n
Penyedia
Barang/J
asa yang
dilelangk
1) Berita an atau
1 hari Tanda terima
acara berita acara dan
hasil nota dinas.
pembah
asan Kaji
Ulang
RUP;
2)
RUP;
dan/atau
kesepak
atan
rencana
2) langkah
tindak
lanjut
Dokume
n RUP
dan
strategi
Pemiliha
n
Penyedia
Barang/J
asa yang
dilelangk
an atau
diproses
melalui
ULP;
Nota
Dinas
Nota Dinas PPK 1 hari Disposisi kepada
PPK bahwa PPK
dapat mulai
melaksanakan
pengadaan dan
menyusun
Dokumen
Rencana
Pelaksanaan
Pengadaan.
1 hari Disposisi kepada
1) Berita PPK bahwa PPK
acara dapat mulai
hasil melaksanakan
pembah pengadaan dan
2) asan Kaji menyusun
Ulang Dokumen
RUP; Rencana
Pelaksanaan
Kesepak Pengadaan.
atan
rencana
langkah
tindak
lanjut
Dokume
n RUP
dan
strategi
Pemiliha
n
Penyedia
Barang/J
asa yang
dilelangk
an atau
Berita acara hasil 1 hari 1) Surat
pembahasan Kaji Perintah
Ulang RUP Tugas
dan/atau kepada
Kesepakatan Pokja
rencana langkah 2) ULP
tindak lanjut untuk
Dokumen RUP mendam
dan strategi pingi
Pemilihan PPK
Penyedia yang dalam
diproses melalui menyusu
ULP; n RPP.
Disposisi
kepada
Sekretari
at ULP
untuk
mengga
ndakan,
mengarsi
pkan
dan
Surat Perintah 1 hari Pokja mendistr Kewenangan
Informasi untuk 1 hari Informasi untuk Tahapan
melanjutkan Waktu adalah 24selanjutnya
hari dan jam
otal Waktu Penyelesaian 24 Hari melanjutkan antara
kerja