PENGADAAN BARANG & JASA

No. Dokumen :
086/SOP ADMEN DS/2022
SOP No. Revisi : 00
Tanggal
: 25 Feb 2022
Terbit
Halaman : 1/8

Sunersi Handayani,
PUSKESMAS SKM.MKM
KECAMATAN NIP 197612202989032004
DUREN SAWIT

1. Pengertian Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah adalah kegiatan

untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/
Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang
prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh
Barang/Jasa.
Istilah/singkatan:

- KPA/PA : Kuasa Pengguna Anggaran / Pengguna

Anggaran
- PPTK :Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
- SPK : Surat Perintah Kerja
- RUP : Rencana Umum Pengadaan
- RBA : Rencana Bisnis Anggaran
- DPA : Dokumen Pelaksanaan Anggaran
- PPBJ : Pejabat Pengadaan Barang & Jasa
- HPS : Harga Perkiraan Sendiri
2. Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam
proses pengadaan barang/jasa baik secara E-
Purchasing maupun Non E-Purchasing
2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengadaan
barang/jasa pemerintah
3. Menjamin proses pengadaan barang/jasa
pemerintah berjalan tertib, cepat dan akurat
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas No. 044 Tahun 2022 tentang

1
 Penetapan PPK, Pejabat Pengadaan, dan PPTK
4. Referensi 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 12 Tahun
2021 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 46 Tahun 2015
tentang akreditasi Puskesmas, klinik pratama, tempat
praktik mandiri dokter umum dan tempat praktik
mandiri dokter gigi
3. Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
4. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 14 Tahun 2015
Tentang E-Purchasing
5. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 97 Tahun
2007 Tentang Pengadaan Barang/Jasa pada Badan
Layanan Umum Daerah
6. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 45 Tahun
2008 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Secara Elektronik (E-Procurement)
7. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta No. 37 Tahun
2011 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah.
8. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta Nomor 87 Tahun 2020 tentang Jenjang Nilai
Pengadaan Barang / Jasa Badan Layanan Umum
Daerah pada Unit Kerja di Lingkungan Dinas
Kesehatan
9. Surat Edaran Sekretariat Daerah Provinsi DKI Jakarta
Nomor 84 Tahun 2019 Tentang Kelengkapan
Dokumen Pertanggung jawaban Belanja Langsung
10. SK Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
Nomor 15 Tahun 2022 tentang Penetapan PPK,
Pejabat Pengadaan, dan PPTK
5. Langkah-langkah 1. Persiapan Alat & Bahan
1) Alat Tulis Kantor
2) Laptop/Komputer/Telepon/Printer
3) Koneksi Internet
4) Daftar Penyedia Barang & Jasa

PENGADAAN BARANG & JASA

No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 2
 5) RBA
6) DPA
7) RUP
8) Permintaan Pengadaan Barang/Jasa

2. Petugas yang melaksanakan

1) PPTK
2) KPA
3) PPK
4) PPBJ
5) Tim Pendukung PPK
6) Pengurus Barang

3. Langkah-langkah :
a. Pengadaan Barang & Jasa Non E-Purchasing
1) User/Pengguna mengajukan usulan kebutuhan
barang/jasa kepada pengurus barang
2) Pengurus barang membuat surat permohonan
pengadaan barang/jasa kepada KPA dengan
verifikasi PPTK dan perencana
3) KPA membuat surat permohonan pelaksanaan
pengadaan barang/jasa kepada PPK
4) PPK melakukan survey harga untuk menyusun
HPS
5) PPK menginstruksikan PPBJ untuk melakukan
proses pengadaan barang/jasa berdasarkan
HPS yang sudah dibuat
6) PPBJ mencari informasi penyedia yang mampu
menyediakan barang/jasa
7) PPBJ mengundang minimal 2 penyedia
barang/jasa untuk memasukkan penawaran
harga
8) PPBJ mengevaluasi Dokumen Penawaran
Harga dari penyedia barang/jasa sebagai dasar
menentukan calon pemenang
9) PPBJ melakukan negosiasi teknis dan harga
kepada calon pemenang
10) PPBJ mengusulkan penetapan harga dan
PENGADAAN BARANG & JASA
No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 3
 pemenang penyedia barang/jasa kepada PPK
11) PPBJ menyerahkan dokumen proses pengadaan
barang/jasa kepada PPK
12) PPK memutuskan penyedia barang / jasa yang
memenangkan proses pengadaan
13) PPK membuat dan menandatangani Surat
Perintah Kerja (SPK) untuk nilai pekerjaan diatas
Rp 50.000.000,- s.d Rp 200.000.000,-. PPBJ
membuat dan menandatangani Surat
Permintaan Pembelian (SPP) untuk nilai
pekerjaan di bawah Rp 50.000.000,-
14) PPK membuat dan menandatangani Surat
Perjanjian untuk nilai pekerjaan paling sedikit
diatas Rp 200.000.000,- s.d Rp 1.000.000.000,-
15) PPK memerintahkan Penyedia Barang & Jasa
melaksanakan kegiatan dan/atau pengiriman
barang/jasa sesuai SPK/Surat Permintaan
Pembelian
16) PPK melakukan pengawasan terhadap
pekerjaan penyedia barang/jasa
17) PPK dibantu oleh Tim Pendukung untuk
melakukan pemeriksaan terhadap hasil
pekerjaan
18) PPK melakukan serah terima hasil pekerjaan
dengan Penyedia apabila pekerjaan telah selesai
19) PPK membuat berita acara penyelesaian
pekerjaan yang ditandatangani oleh PPK,
Penyedia, dan KPA
20) PPK menyerahkan barang dan jasa kepada KPA
melalui pengurus barang

b. Pengadaan Barang & Jasa melalui E-Purchasing

1) User/Pengguna mengajukan usulan kebutuhan
barang/jasa kepada pengurus barang
2) Pengurus barang membuat surat permohonan
pengadaan barang/jasa kepada KPA dengan
verifikasi PPTK dan perencana
3) KPA membuat surat permohonan pelaksanaan
PENGADAAN BARANG & JASA
No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 4
 pengadaan barang/jasa kepada PPK
4) PPK membuat paket pengadaan e-purchasing
melalui website LPSE Provinsi DKI Jakarta untuk
nilai transaksi paling sedikit diatas Rp.
200.000.000, sedangkan untuk nilai pekerjaan
dibawah Rp. 200.000.000, PPK melimpahkan
wewenang kepada PPBJ untuk membuat paket
pengadaan e-purchasing
5) PPK/PPBJ melakukan negosiasi teknis dan
harga melalui website LPSE Provinsi DKI
Jakarta jika diperlukan
6) PPK/PPBJ mencetak informasi paket dari
aplikasi e-purchasing LPSE Provinsi DKI Jakarta
7) PPK membuat dan menandatangani Surat
Pesanan untuk semua nilai pekerjaan
8) PPK memerintahkan Penyedia Barang & Jasa
melaksanakan kegiatan dan/atau pengiriman
barang/jasa sesuai Surat Pesanan
9) PPK melakukan pengawasan terhadap
pekerjaan penyedia barang/jasa
10) PPK dibantu oleh Tim Pendukung untuk
melakukan pemeriksaan terhadap hasil
pekerjaan.
11) PPK melakukan serah terima hasil pekerjaan
dengan Penyedia apabila pekerjaan telah
selesai.
12) PPK membuat berita acara penyelesaian
pekerjaan yang ditandatangani oleh PPK,
Penyedia dan KPA
13) PPK menyerahkan barang dan jasa kepada KPA
melalui pengurus barang

PENGADAAN BARANG & JASA

No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 5
 2. Pengurus barang
6. Bagan Alir 1. User mengajukan membuat surat
3. KPA membuat surat
permohonan
4. PPK melakukan
survey harga
permohonan pengadaan pelaksanaan pengadaan untuk menyusun HPS
I. Pengadaan Barang & Jasa Non E-Purchasing
usulan kpd pengurus
barang brg/jasa kpd KPA dgn barang/jasa kepada PPK
verifikasi PPTK dan
perencana
8. PPBJ
mengevaluasi
dokumen penawaran
harga dr penyedia
7. PPBJ mengundang 5. PPK
sbg dasar minimal 2 penyedia 6. PPBJ mencari menginstruksikan PPBJ
menentukan calon barang/jasa untuk informasi penyedia yang untuk melakukan
pemenang memasukkan penawaran mampu menyediakan proses pengadaan
harga barang/jasa barang/jasa
berdasarkan HPS yang
sudah dibuat

9. PPK dan PPBJ 10. PPBJ mengusulkan 11. PPBJ menyerahkan 12. PPK memutuskan
melakukan penetapan harga dan dokumen proses penyedia barang / jasa
negosiasi teknis pemenang penyedia pengadaan barang/jasa yang memenangkan
dan harga kpd barang/jasa kepada PPK kepada PPK proses pengadaan
calon pemenang

14. PPK membuat dan

16. PPK melakukan 15. PPK memerintahkan 13.PPK mmbuat &
pengawasan menandatangani Surat
penyedia melaksanakan mnndatangani SPK
terhadap pekerjaan kegiatan dan/ pengiriman diatas 50jt – 200jt.
penyedia barang/jasa Perjanjian untuk nilai
brg/jasa sesuai SPK/SPP PPBJ membuat &
pekerjaan paling sedikit mendantangani SPP
diatas Rp 200.000.000,- < 50jt
s.d Rp 1.000.000.000

17. . PPK dibantu 18. PPK melakukan 19. PPK membuat

oleh Tim Pendukung serah terima hasil BA penyelesaian
20. PPK menyerahkan
untuk melakukan pekerjaan dengan pekerjaan yg barang dan jasa kepada
pemeriksaan thdp Penyedia apabila ditandatangani oleh KPA melalui pengurus
hasil pekerjaan pekerjaan telah PPK, penyedia dan barang
selesai KPA

II. Pengadaan Barang dan Jasa melalui E-Purchasing

7. Hal-hal yang 1. Permintaan yang bersifat cito/ mendadak tetap

perlu melengkapi dokumen sesuai bagan alir dengan
8. PPBJ mengevaluasi
diperhatikan mengetahui KPA/PPTK Dokumen Penawaran Harga
dari penyedia barang/jasa
sebagai dasar
2. Permintaan yang sifatnya rutin untuk admin/UKP/UKM
menentukancalon
pemenang

atau Program diserahkan kepada panita pengadaan

untuk pengadaan 1 kali di awal tahun
3. Permintaan dari puskesmas kelurahan melalui kepala
puskesmas kelurahan mengetahui pengurus barang
PENGADAAN BARANG & JASA
No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 6
 dan perencana
8. Unit Terkait 1. PA/KPA
2. Perencanaan
3. PPTK
4. PPK
5. PPBJ
6. Tim Pendukung
7. User
9. Dokumen Terkait 1. RBA
2. DPA
3. RUP
4. Daftar Penyedia Barang & Jasa
5. Surat Permintaan Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa

PENGADAAN BARANG & JASA

No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 7
 10. Rekaman Historis Perubahan

No Tanggal mulai
Halaman Yang diubah Isi Perubahan
. diberlakukan

PENGADAAN BARANG & JASA

No. Dokumen : 086/SOP ADMEN DS/2022 8