Nomor : 13845/D.

3/06/2022 16 Juni 2022

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Tanggapan Permohonan Pembicara Kegiatan Rakor Kelembagaan se-Kalimantan
Utara Tahun 2022

Yth. Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Utara

di tempat

Menindaklanjuti Surat Saudara Nomor 027/638/SETDA tanggal 31 Mei 2022 perihal

Permohonan Pembicara Kegiatan Rakor Kelembagaan se-Kalimantan Utara, kami mengapresiasi
rencana pelaksanaan kegiatan dan pada prinsipnya mendukung kegiatan tersebut. Namun
bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Fokus utama agenda kegiatan sebagaimana dimaksud pada materi 1 di dalam surat tersebut
adalah menyusun peta jalan pemenuhan tingkat kematangan UKPBJ. Kemudian dilanjutkan
dengan paparan dan diskusi variabel kematangan UKPBJ. Sebelum kegiatan rapat koordinasi ini
berjalan, kami meminta seluruh UKPBJ Kabupaten/Kota peserta rapat koordinasi telah mengisi
formulir pada Lampiran 1 surat ini. Kami mohon UKPBJ Provinsi Kalimantan Utara dapat
mengkoordinir pengumpulan dan penyampaian formulir yang telah diisi oleh UKPBJ
Kabupaten/Kota kepada kami dengan mengunggah dokumen pada tautan berikut:
https://s.id/PetaJalanKaltara2022
2. Selanjutnya sebagai bentuk komitmen dan dukungan dari pimpinan pemerintah daerah, peta
jalan pemenuhan kematangan UKPBJ Level 3-Proaktif tersebut ditandatangani oleh Kepala
Daerah atau Sekretaris Daerah dan disampaikan kepada Direktorat Pengembangan Profesi dan
Kelembagaan LKPP paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah kegiatan ini selesai.
3. Menindaklanjuti peta jalan sebagaimana tersebut pada angka 3, Pemerintah Provinsi
Kalimantan Utara sebagai pembina UKPBJ Kabupaten/Kota di wilayah Provinsi Kalimantan Utara
melalui UKPBJ Provinsi Kalimantan Utara, agar merencanakan dan menyusun jadwal pertemuan
berkala bersama para UKPBJ Kabupaten/Kota di Provinsi Kalimantan Utara untuk memantau
kemajuan capaian kematangan UKPBJ sesuai peta jalan yang disusun. Dalam pertemuan
tersebut dapat melibatkan Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan LKPP.
4. Terkait dengan materi 2, dalam rangka pemenuhan JF PPBJ, Pemerintah Provinsi Kalimantan
Utara serta seluruh UKPBJ Kabupaten/Kota di lingkungan Provinsi Kalimantan Utara agar
menyusun Rencana Aksi Pemenuhan JF PPBJ sebagaimana diatur dalam Peraturan LKPP Nomor
6 Tahun 2021 yang ditandatangani oleh Kepala Daerah. Untuk pemantauan, Rencana Aksi
Pemenuhan JF PPBJ yang telah ditandatangani dan pencapaian setiap tahapan Rencana Aksi
Pemenuhan JF PPBJ diunggah ke dalam Sistem Informasi Renaksi Pemenuhan JF PPBJ
(sirenaksi.lkpp.go.id) paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah kegiatan ini selesai.
5. Sehubungan dengan dukungan percepatan penayangan Produk Dalam Negeri (PDN) dan produk
Usaha Mikro Kecil (UMK) Koperasi pada Katalog Lokal, kami juga mengusulkan untuk
mengagendakan materi percepatan Katalog Lokal sebagai bentuk monitoring pelaksanaan
Katalog Lokal di Kabupaten/Kota di Provinsi Kalimanta Utara.

Dokumen ini sah dan telah ditandatangani secara elektronik melalui e-Office LKPP. Untuk memastikan keasliannya, silakan
scan
Token : vxEeBv
Nomor :
 Kami berharap dengan pelaksanaan rapat koordinasi ini, seluruh UKPBJ Kabupaten/Kota di
Provinsi Kalimantan Utara merencanakan dan melaksanakan strategi untuk mencapai tingkat
kematangan UKPBJ Level 3-Proaktif, pemenuhan JF PPBJ dan Katalog Lokal sesuai dengan target
yang ditetapkan.
Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Plh. Deputi Bidang Pengembangan

dan Pembinaan Sumber Daya
Manusia,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik

R. Fendy Dharma Saputra

Tembusan :
1. Kepala LKPP
2. Sekretaris Utama LKPP

Dokumen ini sah dan telah ditandatangani secara elektronik melalui e-Office LKPP. Untuk memastikan keasliannya, silakan
scan
Token : vxEeBv
Nomor :
Lampiran 1
TABEL RENCANA TARGET PENCAPAIAN LEVEL KEMATANGAN
PROAKTIF KABUPATEN/KOTA SE- KALIMANTAN UTARA TAHUN 2022 s/d 2024*
*) dimungkinkan target capaian sebelum Tahun 2024

UKPBJ Kab/Kota : ...(contoh diisi: Kota Tarakan)

Nomenklatur UKPBJ : ...(contoh diisi: Bagian Pengadaan Barang/Jasa)

Pemenuhan
Target Capaian
No Variabel dan Bukti Dukung (Bulan dan Tahun)
Sudah Belum
1 Pengorganisasian
a. Permen/Perka/ Perkada terkait 
SOTK UKPBJ yang meliputi ...
fungsi pengelolaan PBJ, (contoh diisi: -)
pengelolaan LPSE, dan
pembinaan/advokasi PBJ.
 ...
b. Standar 1: Kebijakan Layanan
(contoh diisi: Oktober 2022)
c. Standar 2: Pengorganisasian  ...
Layanan (contoh diisi: Oktober 2022)
d. Standar 13: Pengelolaan  ...
Anggaran Layanan (contoh diisi: Oktober 2022)
2 Tugas/Fungsi Kelembagaan
a. Tusi UKPBJ sesuai dengan
amanat Perpres Nomor 16 Tahun
2018 serta aturan turunannya
b. Pembinaan hubungan dengan
pemangku kepentingan melalui
Stakeholder Analysis PBJ dan
Engagement Plan dengan pihak
internal (PPK, PPHP, APIP) serta
eksternal (penyedia, APH)
c. Laporan koordinasi UKPBJ
dengan pihak terkait dalam
pelaksanaan paket
3 Perencanaan SDM
a. Dokumen Anjab dan ABK untuk
personel UKPBJ
b. Surat Keputusan
pengangkatan/penempatan
personel di UKPBJ
c. Surat pengangkatan JF PPBJ di
UKPBJ
4 Pengembangan SDM
a. Dokumen analisis kebutuhan dan
perencanaan pengembangan
kompetensi personel UKPBJ
b. Laporan Pelatihan dan Mentoring
berbasis kompetensi bagi personel
UKPBJ
c. Laporan Evaluasi Kinerja Staf
UKPBJ dan JF PPJB
d. Dokumen Standar 8 LPSE:
Pengelolaan SDM
5 Manajemen Pengadaan:
a. SOP Pengadaan Terintergrasi
 Pemenuhan
Target Capaian
No Variabel dan Bukti Dukung
(Bulan dan Tahun)
Sudah Belum

b. SOP Perencanaan

c. SOP Persiapan Pengadaan

d. SOP Pemilihan

e. SOP Pelaksanaan Kontrak

f. Standar 5: Pengelolaan Layanan
Helpdesk
g. Standar 9: Pengelolaan
KeamananPerangkat
h. Standar 10: Pengelolaan
KeamananOperasional Layanan
i. Standar 11: pengelolaan
kemananan server dan jaringan
j. Standar 17: penilaian internal
k. Berita Acara/notulensi rapat
denganpelaku pengadaan
dan/atau pelaku usaha
6 Manajemen Penyedia:
a. SOP Pengelolaan Penyedia
b. Laporan program pembinaan
berdasarkan hasil analisis
ketersediaan penyedia yang
terdaftar di LPSE UKPBJ
tersebut
c. Hasil notulensi rapat progress
pelaksanaan kontrak untuk
mencatat kinerja penyedia
7 Manajemen Kinerja
a. SOP Pengelolaan Kinerja UKPBJ
b. Dokumen perencanaan kinerja
UKPBJ
c. Laporan pencapaian indikator
kinerja utama UKPBJ
d. Dokumen standar 15 LPSE :
Pengelolaan Hubungan dengan
Pengguna Layanan
8 Manajemen Risiko
a. SOP Manajemen Risiko
(mengakomodir berbagai jenis
risiko, seperti risiko hukum, gagal
tender, keterlambatan
penyelesaian kontrak)
b. Dokumen Standar 4 LPSE:
Pengelolaan Risiko Layanan
c. Dokumen mitigasi risiko
pengadaan
d. Dokumen kode etik pengelola
UKPBJ
9 Sistem Informasi
a. Laporan penggunaan Sistem
 Pemenuhan
Target Capaian
No Variabel dan Bukti Dukung
(Bulan dan Tahun)
Sudah Belum
Informasi Pengadaan secara
penuh
b. Standar 3: Pengelolaan Aset
Layanan
c. Standar 6: Pengelolaan
Perubahan
d. Standar 7: Pengelolaan
Kapasitas
e. Standar 12: Pengelolaan
Kelangsungan Layanan
f. Standar 14: Pengelolaan
Dukungan Layanan
g. Standar 16: Pengelolaan
Kepatuhan