Anda di halaman 1dari 28

PPK TIPE C

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Uraian Pendahuluan

1. Latar Belakang Penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, adil, transparan,


dan akuntabilitas, mengharuskan pemerintah untuk mampu
menyikapi dengan serius dan sistematis dalam menjamin
pendistribusian dana yang merata pada semua sektor publik
sehingga efektivitas dan efisiensi penggunaan dana dapat
dipertanggungjawabkan.

Guna meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan keuangan,


Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Provinsi X merencanakan kegiatan Bimbingan Teknis
Pengelolaan Keuangan sebanyak 3 angkatan secara paralel pada
tanggal 23 - 27 Mei 2022 (5 hari) dengan jumlah peserta
sebanyak 40 orang setiap Angkatan.

Adapun materi-materi yang akan diajarkan mencakup : ruang


lingkup kebijakan keuangan daerah, penyusunan dokumen
perencanaan dan penganggaran, penerapan kebijakan terkait
pengelolaan barang, mekanisme pendapatan dan belanja negara,
penerapan akuntansi dan pelaporan dan sistem penganggaran.

2. Maksud dan Maksud:


Tujuan Adapun Maksud dari kegiatan ini adalah penyusunan
modul, bahan tayang dan bahan evaluasi yang mencakup
beberapa materi yaitu ruang lingkup kebijakan keuangan
daerah, penyusunan dokumen perencanaan dan
penganggaran, penerapan kebijakan terkait pengelolaan
barang, mekanisme pendapatan dan belanja negara,
penerapan akuntansi dan pelaporan sistem penganggaran
serta pelaksanaan bimbingan teknis.

Tujuan:
Mewujudkan sistem penganggaran, pelaporan dan tata
kelola keuangan yang baik.

3. Sasaran Adapun sasaran/target dari kegiatan ini adalah ASN BPSDM


Provinsi X
4. Lokasi Pekerjaan Ruang Kelas Kantor BPSDM Provinsi X
5. Sumber Pendanaan Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:
DPA BPSDM Provinsi X T.A 2022.

1
PPK TIPE C

6. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Annisa Rahmawati


Organisasi Pejabat
Pembuat Satuan Kerja: BPSDM Provinsi X
Komitmen
Data Penunjang
7. Data Dasar
● Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun
2007-2026 (RPJPN)
● Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun
2022-2026 (RPJMN IV)
● Laporan Keuangan BPSDM Provinsi X Tahun 2020 - 2024
● Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
BPSDM Provinsi X Tahun 2020 - 2024
● Organisasi dan Tata Kerja BPSDM Provinsi X

8. Standar Teknis ● Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan

9. Studi-Studi ● Laporan Kegiatan Penyusunan Laporan Tahun 2015 - 2019


Terdahulu
10. Referensi Hukum a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional;
b. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya;
c. Peraturan Kepala BPSDM Provinsi X Nomor 3 Tahun 2016
Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPSDM Provinsi X.
Ruang Lingkup

11. Lingkup Pekerjaan 1. Penyediaan jasa katering jamuan rapat berupa makan
siang dan 2 kali kudapan/snack
2. Pengadaan jasa konsultansi perorangan untuk
penyusunan materi pembelajaran bimbingan teknis
pengelolaan keuangan

12. Keluaran/Output 1. Modul bimbingan teknis

2. Bahan tayang dan bahan evaluasi

13. Peralatan, Peralatan dan material yang disediakan BPSDM Provinsi X


Material, Personel berupa ruang kerja dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang
dan Fasilitas yang bertugas di BPSDM Provinsi X.
disiapkan Pejabat
Pembuat
Komitmen

2
PPK TIPE C

14. Peralatan dan 1. Laptop


Material yang 2. Infokus
disiapkan 3. Menu Makan Siang (Nasi Kotak)
Pelaksana 4. Kudapan/Snack + air Mieral 300 ml (2 x kudapan)
Swakelola
15. Lingkup Ruang Kelas BPSDM Provinsi X
Kewenangan
Pelaksana
Swakelola

16. Jangka Waktu 5 (lima) hari


Penyelesaian
Pekerjaan
17. Organisasi dan Posisi Kualifikasi Jumlah
Personel Tim Orang
Pelaksana
Ketua Persiapan 1 Orang
Anggota 2 Orang
Ketua Pelaksana 1 Orang
Anggota 2 Orang
Ketua Tim 1 Orang
Pengawas
Anggota 2 Orang
18. Jadwal Tahapan
Pelaksanaan Bulan
No Kegiatan
Pekerjaan 1 2 3 4 5 6
1 Kudapan/ Snack Pagi 
2 Makan Siang 
3 Kudapan/ Snack sore 
4 Bimbingan Teknis 

Hal-Hal Lain

19. Produksi Dalam Semua kegiatan Swakelola berdasarkan KAK ini harus
Negeri dan UMKK menggunakan produk dalam negeri dari Usaha Mikro Kecil dan
Koperasi

3
PPK TIPE C

20. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan


Pengumpulan Data berikut:
Lapangan a. identifikasi calon peserta
b. identifikasi Lokasi yang akan digunakan
c. Identifikasi jumlah peserta
d. Identifikasi penyedia
e. Identifikasi harga
21. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Pelaksana Swakelola berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka
alih pengetahuan kepada personel satuan kerja Pejabat
Penandatanganan Kontrak berikut: Tidak diperlukan

XXXX, April 2022


Disusun/Disiapkan oleh PPK Ditetapkan oleh PA/KPA

-dto -dto

(Annisa Rahmawati) (…………………………)

4
KERANGKA ACUAN KERJA
JASA KONSULTANSI PERORANGAN PENYUSUNAN MATERI
PEMBELAJARAN BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN KEUANGAN
TAHUN ANGGARAN 2022

K/L/PD : Pemerintah Provinsi X


Unit Organisasi Eselon I Sekretariat Daerah
Program : Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota
Sasaran Program : ASN BPSDM Provinsi X
Indikator Kinerja Program : Cakupan Pemenuhan Layanan Administrasi
Unit Organisasi Eselon II : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kegiatan : Penyusunan Bahan Bimbingan Teknis
Pengelolaan Keuangan
Sasaran Kegiatan : Terpenuhinya tata Kelola keuangan yang baik
Indikator Kinerja Kegiatan : Terlaksananya Penyusunan Bahan Bimbingan
Teknis Pengelolaan Keuangan
Keluaran (Output) : Laporan Awal, Laporan Antara dan Laporan Akhir
Indikator Keluaran(Output) : Jumlah Bahan Bimbingan Teknis Pengelolaan
Keuangan yang tersedia
Volume Keluaran (Output) : 1 Dokumen
Satuan Ukur Keluaran : Dokumen
(Output)

A. Latar Belakang
Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2020 Tentang Standar
Harga Satuan Regional, yang berfungsi sebagai batas tertinggi dalam
perencanaan dan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja daerah
sehingga memerlukan penyesuaian tata Kelola keuangan yang baik pada Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi X.

Tujuan
Tujuan kegiatan Penyusunan Materi Pembelajaran Bimbingan Teknis
Pengelolaan Keuangan:
1. Mewujudkan tata Kelola penyusunan keuangan yang baik
2. Supaya ASN memahami tata Kelola keuangan

B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari kegiatan pengadaan Jasa Konsultansi Perorangan
Penyusunan Materi Pembelajaran Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan
meliputi:
1. Penyusunan modul
2. bahan tayang dan bahan evaluasi yang mencakup beberapa materi yaitu ruang
lingkup kebijakan keuangan daerah, penyusunan dokumen perencanaan dan
penganggaran, penerapan kebijakan terkait pengelolaan barang, mekanisme
pendapatan dan belanja negara, penerapan akuntansi dan pelaporan sistem
penganggaran

C. Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S2 Manajemen Keuangan
2. Memiliki pengalaman dalam menulis modul sejenis minimal 3 kali
3. Memiliki sertifikat pengajar
4. Bertempat tinggal di kota domisili BPSDM Provinsi X
D. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Tugas
Konsultan perorangan wajib menyelesaikan tugas sesuai dengan Jadwal
dan spesifikasi sesuai yang tertuang dalam KAK ini.
2. Tanggung Jawab
Konsultan perorangan bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran
melalui Pejabat Pembuat Komitmen sebagai penanggung jawab kegiatan
3. Penerima Manfaat
Penerima manfaat kegiatan ini adalah ASN BPSDM Provinsi X.
E. OUTPUT
Adapun output yang harus dihasilkan oleh konsultan dalam bentuk Laporan Awal,
Laporan Antara dan laporan akhir pelaksanaan Penyusunan Materi Pembelajaran
bimbingan teknis Pengelolaan Keuangan Daerah.

F. Waktu yang Diperlukan


Waktu pelaksanaan pembuatan kegiatan adalah selama 30 Hari

G. Biaya yang Diperlukan


Biaya yang dianggarkan untuk Jasa Konsultansi perorangan Penyusunan Materi
Pembelajaran bimbingan teknis Pengelolaan Keuangan Daerah adalah sebesar
Rp. 50.000.000 menggunakan anggaran DPA BPSDM Provinsi X Tahun
Anggaran 2022.
Formulir Pertanyaan Identifikasi Kebutuhan
Penyediaan Jasa Katering Jamuan Rapat

K/L/PD : Pemerintah Provinsi X


Satuan Kerja/SKPD : BPSDM Provinsi X
PPK : Annisa Rahmawati
Program : Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota
Nama/Jenis Kegiatan : Penyediaan Jasa Katering Jamuan Rapat
Output : Tersedianya Katering Jamuan Rapat
Jenis Kebutuhan : Alat Tulis Kantor

NO PERTANYAAN JAWABAN KETERANGAN


1 Macam/Jenis Jasa Lainnya Jasa Katering Jamuan
yang dibutuhkan Rapat

2 Apa fungsi dan manfaat dari Tersedianya Katering


jasa lainnya tersebut, Jamuan Rapat
3 Target dan sasaran yang Terpenuhinya Katering
diharapkan Jamuan Rapat
4 Kapan jasa lainnya tersebut 23 - 27 Mei 2022
harus
diadakan/dilaksanakan
5 Siapa yang menggunakan/ BPSDM Provinsi X
mengelola jasa lainnya tsb

6 Berapa lama waktu yang 5 Hari


diperlukan untuk
melaksanakan/pengadaan ja
sa lainnya tsb
7 Apakah jasa lainnya tersebut Ya
dibutuhkan untuk menunjang
kegiatan yang bersifat rutin

8 Berapa tenaga yang 9 Orang


diperlukan untuk pengadaan
jasa lainnya tsb

9 Terdapat pelaku usaha yang Ya


dinilai mampu dan memenuhi
syarat

10 Perkiraan Biaya 62.000.000


NO PERTANYAAN JAWABAN KETERANGAN
11 Terdapat pengadaan Jasa Ya
Lainnya sejenis pada
kegiatan lain
12 Indikasi konsolidasi atas Ya
pengadaan Jasa Lainnya
SPESIFIKASI TEKNIS
Pengadaan Jasa Catering Jamuan Rapat Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka peningkatan kompetensi SDM di BPSDM Provinsi X, perlu dilaksanakan bimbingan
Teknis Pengelolaan Keuangan yang akan dilaksanakan selama 5 Hari sehingga membutuhkan konsumsi selama
kegiatan berlangsung demi kelancaran dan efektifitas kegiatan dimaksud.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Melakukan pengadaan jasa catering jamuan rapat kegiatan bimbingan teknis pada BPSDM Provinsi X
2. Tujuan
Tersedianya catering makan dan minum selama kegiatan berlangsung
C. NAMA SATUAN KERJA
BPSDM Provinsi X
D. PEJABAT PENGADAAN
1. Nama : Pejabat Pengadaan Pada BPSDM Provinsi X
2. Pangkat/Golongan Pembina/IVA-a
3. NIP : 111111111111
4. Jabatan : Sekretaris
E. ALAMAT PEJABAT PENGADAAN
BPSDM Provinsi X
F. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
Pengadaan ini dibiayai dari BPSDM Provinsi X Tahun Anggaran 2022 sebesar Rp 62.000.000, sudah termasuk
pajak-pajak yang berlaku.
G. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
5 (Lima) hari kalender.

H. LINGKUP PEKERJAAN

No Spesifikasi Teknis Satuan Volume Keterangan


1 1. Nasi Kotak: Porsi 600

2. Kudapan/ snack (3 isi) dan Air Porsi 1200


Mineral 300 Ml
Lampiran Surat No UM.001/ /RO.3/VII/2018 Tanggal 30 Juli 2018

KERTAS KERJA PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI


PENGADAAN JASA KATERING JAMUAN RAPAT BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN KEUANGAN

No Komponen Volume Satuan Harga Total Sumber


Biaya Barang
1 Nasi Kotak 600 Porsi 45.000 27.000.000
2 Kudapan/ snack (3 isi) dan Air 1200 Porsi 25.000 30.000.000
Mineral 300 Ml

Sub total biaya 57.000.000


GRAND TOTAL 57.000.000
Harga sudah memperhitungan PPN 11%, pelayanan petugas katering dan ongkos kirim
Lampiran 6 - Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung dan Formulir SPK

BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG


JASA KATERING KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS
Nomor : PBJ.27/BPSDM_X//2022

Pada hari ini Rabu, 18 Mei 2022, telah dibuat Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung
untuk paket pekerjaan :

Kode Paket : 12345


Nama Paket : Jasa Katering Kegiatan Bimbingan Teknis
Nilai Total HPS : Sesuai dengan jawaban Anda pada soal di JK
Perencanaan
Metode : Pengadaan Langsung
Pemilihan

A. Pembukaan penawaran
B. Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi Administrasi
No Nama Peserta Hasil Evaluasi Keterangan
1 CV D (Nama Direktur: Rizam) Lulus -

2. Evaluasi Teknis
No Nama Peserta Hasil Evaluasi Keterangan
1 CV D (Nama Direktur: Rizam) Lulus -

3. Evaluasi Harga/Biaya
No Nama Peserta Hasil Evaluasi Keterangan
1 CV D (Nama Direktur: Rizam) Lulus -

C. Hasil Negosiasi Biaya sebagai berikut :


1. Nilai Penawaran : Rp 57.000.000
2. Nilai Penawaran Terkoreksi : Rp 57.000.000
3. Nilai Negosiasi Biaya : Rp 57.000.000

Demikian Berita Acara dibuat dan ditandatangani pada hari, tanggal dan bulan
sebagaimana tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Ttd
Pejabat Pengadaan pada BPSDM Provinsi X
FORMULIR SPK

(Kop)

SATUAN KERJA : BPSDM Prov X


SURAT PERINTAH KERJA
NOMOR DAN TANGGAL SPK :
(SPK)
NOMOR 602/001/PPK/BPSDM_X/2022
TANGGAL 20 Mei 2022

Nama PPK/KPA: Annisa Rahmawati

Nama Penyedia: CV D

SURAT UNDANGAN PENGADAAN LANGSUNG:


PAKET PENGADAAN : NOMOR : XX/PL/PP/BPSDM_X/2022
TANGGAL : 16 Mei 2022
PENGADAAN JAMUAN
RAPAT KEGIATAN BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG:
BIMTEK NOMOR : XX/PL/PP/BPSDM_X/2022
TANGGAL : 18 Mei 2022

SUMBER DANA: DPA BPSDM Prov X

Nilai Kontrak termasuk Pajak adalah sebesar Rp. 57.000.000

Jenis Kontrak : Jasa Jamuan Rapat Kegiatan Bimtek

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN: 5 Hari

Untuk dan atas nama


BPSDM X Untuk dan atas nama Penyedia
Pejabat Pembuat Komitmen CV D

Annisa Rahmawati Rizam


NIP. ………………… Direktur CV D
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)

1. LINGKUP DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN


Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
yang ditentukan sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam
SPK.
Lingkup dan spesifikasi pekerjaan yaitu sebagai berikut :
a. Menyediakan …….
b. Kuantitas barang …….
c. Kualitas barang ……….
d. Waktu pelaksanaan…….
e. Layanan pengiriman………
f. Layanan personel………

2. HUKUM YANG BERLAKU


Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik
Indonesia.

3. HARGA SPK
a. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta
biaya asuransi (apabila dipersyaratkan).
b. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga.

4. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan
sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK
maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan
tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada
PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir
atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan
dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian
keausan akibat pemakaian yang wajar.

5. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara tertulis
penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk
menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu.

6. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran
perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.

7. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK


Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh
pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama
penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.

8. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal
yang ditetapkan dalam Surat Perintah Mulai Kerja.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam Surat
Perintah Mulai Kerja.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar
pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK
dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.

9. PENANGGUNGAN DAN RISIKO


a. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas
PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban,
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum,
dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang
mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK) sehubungan
dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak tanggal mulai kerja sampai
dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia dan Personel;
2) cedera tubuh, sakit atau kematian Personel; dan/atau
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, cedera tubuh, sakit atau kematian pihak lain.
b. Terhitung sejak tanggal mulai kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara
serah terima, semua risiko kehilangan atau kerusakan hasil pekerjaan ini merupakan risiko
penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau
kelalaian PPK.
c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban
penanggungan dalam syarat ini.
d. Kehilangan atau kerusakan terhadap hasil pekerjaan sejak tanggal mulai kerja sampai batas
akhir garansi, harus diperbaiki, diganti atau dilengkapi oleh penyedia atas tanggungannya
sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian
penyedia.

10. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN


PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan
yang dilaksanakan oleh penyedia. PPK dapat memerintahkan kepada pihak lain untuk
melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan
oleh penyedia.

11. LAPORAN HASIL PEKERJAAN


a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak terhadap kemajuan
pekerjaan dalam rangka pengawasan kualitas dan waktu pelaksanaan pekerjaan. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
b. Untuk merekam pelaksanaan pekerjaan, PPK dapat menugaskan Pengawas Pekerjaan
dan/atau tim teknis membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi
pekerjaan.

12. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN


a. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan
pekerjaan pada tanggal mulai kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program
mutu, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada tanggal penyelesaian yang
ditetapkan dalam Surat Perintah Mulai Kerja.
b. Jika pekerjaan tidak selesai pada tanggal penyelesaian disebabkan karena kesalahan atau
kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan.
c. Jika keterlambatan tersebut disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK memberikan
tambahan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
d. Tanggal penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian
semua pekerjaan.

13. SERAH TERIMA PEKERJAAN


a. PPK dibantu tim/staf teknis memeriksa hasil pekerjaan setelah dilaksanakan oleh penyedia
berdasarkan surat pesanan yang telah disampaikan;
b. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia mengajukan permintaan secara
tertulis kepada PPK untuk penyerahan pekerjaan.
c. Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil pekerjaan, penyedia wajib
memperbaiki/menyelesaikannya, atas perintah PPK.
d. PPK menerima hasil pekerjaan setelah seluruh hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan SPK.

14. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/GARANSI


a. PPK dibantu tim/staf teknis akan menyampaikan pemberitahuan cacat mutu kepada
Penyedia segera setelah ditemukan cacat mutu selama pelaksanaan pekerjaan.
b. Terhadap pemberitahuan cacat mutu oleh PPK, Penyedia berkewajiban untuk
memperbaiki, mengganti, dan/atau melengkapi Barang dalam jangka waktu sesuai dengan
syarat dan ketentuan dalam SPK.
c. Jika Penyedia tidak memperbaiki, mengganti, atau melengkapi Barang akibat cacat mutu
dalam jangka waktu sesuai dengan SPK, PPK akan menghitung biaya perbaikan yang
diperlukan, dan PPK secara langsung atau melalui pihak ketiga yang ditunjuk oleh PPK
akan melakukan perbaikan tersebut. Penyedia berkewajiban untuk membayar biaya
perbaikan atau penggantian tersebut sesuai dengan klaim yang diajukan secara tertulis oleh
PPK.
d. Selain kewajiban penggantian biaya, Penyedia yang lalai memperbaiki cacat mutu
dikenakan Sanksi Daftar Hitam.

15. PERUBAHAN SPK


a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
b. Perubahan SPK dapat dilaksanakan dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan
pada saat pelaksanaan dengan SPK dan disetujui oleh para pihak, meliputi:
1) menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam SPK;
2) menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
3) mengubah spesifikasi teknis sesuai dengan kondisi lapangan; dan/atau
4) mengubah jadwal pelaksanaan pekerjaan.
c. Rekap surat pesanan menjadi dasar perubahan SPK (SPK Final)

16. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN SPK


a. Penghentian SPK dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar.
b. Dalam hal SPK dihentikan, PPK wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi
pekerjaan yang telah dicapai, termasuk:
1) biaya langsung pengadaan bahan dan perlengkapan untuk pekerjaan ini. Bahan dan
perlengkapan ini harus diserahkan oleh Penyedia kepada PPK, dan selanjutnya menjadi
hak milik PPK;
2) biaya langsung demobilisasi personel.
c. Pemutusan SPK dapat dilakukan oleh pihak PPK atau pihak penyedia.
d. Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, pemutusan
SPK melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila:
1) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses
Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang;
2) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran
persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang
berwenang;
3) penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki
kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan;
4) penyedia tanpa persetujuan PPK, tidak memulai pelaksanaan pekerjaan;
5) penyedia menghentikan pekerjaan dan penghentian ini tidak tercantum dalam program
mutu serta tanpa persetujuan PPK;
6) penyedia berada dalam keadaan pailit;
7) Penyedia gagal memperbaiki kinerja setelah mendapat Surat Peringatan sebanyak 3
(tiga) kali;
8) penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu yang
ditetapkan oleh PPK;
9) PPK memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan,
dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari; dan/atau
10) PPK tidak menerbitkan surat perintah pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran
sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK.
e. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:
1) penyedia membayar denda keterlambatan (apabila ada); dan/atau
2) penyedia dikenakan Sanksi Daftar Hitam.
f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur,
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan,
maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

17. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan pembayaran secara sekaligus;
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan
Berita Acara Serah Terima ditandatangani.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari
penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat
Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk
menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan
prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.

18. PENYELESAIAN PERSELISIHAN


PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara
damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui Layanan
Penyelesaian Sengketa, arbitrase atau Pengadilan Negeri.

19. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI


Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personel satuan kerja PPK telah atau akan menerima
komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini.
Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar
terhadap SPK ini.
Penyusunan tahapan pengendalian kontrak
a. Penyusunan SPMK

KOP

Surat Perintah Mulai Kerja


Pekerjaan Pengadaan Jamuan Rapat Kegiatan Bimbingan Teknis
Nomor: XX/BPSDM_X/PPK/V/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : Annisa Rahmawati
Jabatan : PPK BPSDM Provinsi X
Alamat : Jalan Pahlawan Provinsi X

Berdasarkan SPK Nomor : 602/001/PPK/BPSDM_X/2022 tanggal 20 Mei 2022 tentang


Pengadaan Pengadaan Jamuan Rapat Kegiatan Bimbingan Teknis, bersama ini
memerintahkan:
nama : Rizam
jabatan : Direktur CV D
alamat : Jalan Veteran No.10 Provinsi X

Selanjutnya disebut sebagai Penyedia.


Untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan ketentuan
ketentuan sebagai berikut :
a. Lingkup Pekerjaan : Menyediakan Jasa katering jamuan rapat
berupa makan siang dan 2 kali
kudapan/snack
b. Tanggal Mulai Pekerjaan : 23 Mei 2022
c. Waktu Penyelesaian : 5 Hari

Jalan Pahlawan Provinsi X, 20 Mei 2022.


Menerima dan Menyetujui PPK BPSDM Provinsi X
CV D

Rizam. ________ Annisa Rahmawati


Direktur NIP. _____________
b. Monitoring Jadwal Pengiriman Jasa Katering
Hari Ke -
No. Pengiriman Jamuan Rapat
1 2 3 4 5

1 Kudapan/ Snack Pagi sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai

2 Makan Siang sesuai sesuai tidak sesuai sesuai


sesuai

3 Kudapan/ Snack sore sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai

● Diisi apakah sesuai/tidak sesuai dengan jadwal dalam SPK

c. Monitoring Jumlah Jasa Katering


Hari Ke -
No. Jumlah Jamuan Rapat 1 2 3 4 5
1 Kudapan/ Snack Pagi sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
2 Makan Siang sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
3 Kudapan/ Snack sore sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
● Diisi apakah sesuai/tidak sesuai dengan jumlah dalam SPK

d. Monitoring Kualitas Jasa Katering

Hari Ke -
No. Mutu Jamuan Rapat
1 2 3 4 5

1 Kudapan/ Snack Pagi sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai

2 Makan Siang sesuai sesuai sesuai Tidak sesuai


sesuai
3 Kudapan/ Snack sore sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai

● Diisi apakah sesuai/tidak sesuai dengan kualitas dalam SPK


Lampiran 8 - Form BAST Jasa Catering

KOP
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
PENGADAAN JASA KATERING KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS
Nomor : XXI/BPSDM_X/PPK/V/2022

Bahwa pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Mei tahun 2022 kami
yang bertanda tangan dibawah ini :
I. Nama : Annisa Rahmawati
Alamat : Jl. Pahlawan Provinsi X
Jabatan : PPK BPSDM Provinsi X

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama BPSDM Provinsi X sebagai
PPK, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
II. Nama : Rizam
Alamat : Jl. Veteran No.10 Provinsi X
Jabatan : Direktur CV D

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan CV D yang
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan hal-hal sebagai berikut :
1. SPK Nomor : 602/001/PPK/BPSDM_X/2022
2. SPMK Nomor XX/BPSDM_X/PPK/V/2022
Bahwa berdasarkan hal-hal tersebut diatas, maka kedua belah pihak
menyatakan sebagai berikut :
1. Pihak Kedua dengan ini menyerahkan hasil Pekerjaan kepada Pihak
Pertama sebagaimana Pihak Pertama dengan ini menerima dengan baik
hasil Pekerjaan Jasa tersebut dari Pihak Kedua

Demikian berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA


CV D PPK BPSDM Provinsi X

Rizam. Annisa Rahmawati _________


Direktur
Lampiran 10 - Formulir Evaluasi Kinerja CV D

No Aspek Bobot Skor Kriteria Keterangan Nilai


(1/2/3) ( Cukup
/Baik/S
angat
Baik

1 Kualitas dan 30% 2 Baik - 0,6


Kuantitas

2 Biaya 20% 2 Baik - 0,4

3 Waktu 30% 1,8 Cukup - 0,54

4 Layanan 20% 1,8 Cukup - 0,36

Nilai Akhir Evaluasi CV D Total Nilai 1,9


Keterangan (cukup)
Nilai

Keterangan Nilai :

Nilai Kinerja 0 = Buruk

Nilai kinerja 1 s.d <2 = Cukup

Nilai Kinerja 2 s.d <3 = Baik

Nilai Kinerja 3 = Sangat Baik


Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi X
Jalan Marimas No. 1A Provinsi X 12940, Telepon: (091)1234567

BERITA ACARA PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN SWAKELOLA TIPE I


Nomor: 01/BAP/BPSDM/V/2022

Pada hari ini Selasa Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua (27-
05-2022), telah dilakukan pemeriksaan kelengkapan administrasi, teknis dan keuangan untuk
pekerjaan Pengadaan Jasa Katering Kegiatan Bimbingan Teknis oleh tim pengawas dan tim
pelaksana dengan hasil sebagai berikut :

1. Telah melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap:

No Lingkup Jenis Pelaksana Checklist Keterangan


. Pengawasan Pengawasan Kelengkapa
n
I Tahap
Persiapan
Penetapan Administrasi PA/KPA/P v Sesuai
Penyelenggara PK
Swakelola
Penyusunan Administratif PPK/Tim v Sesuai
Rencana dan Teknis Persiapan
Kegiatan
Penyusunan Administratif PPK/Tim v Sesuai
Jadwal dan Teknis Persiapan
Pelaksanaan
Reviu Administratif PPK/Tim v Sesuai
Spesifikasi dan Teknis Persiapan
Teknis/ KAK
Reviu RAB Keuangan PPK/Tim v Sesuai
Persiapan
Finalisasi dan Administratif PPK/Tim v Sesuai
Penandatangan Persiapan
Kontrak
Swakelola
II Tahap
Pelaksanaan
Tenaga Kerja Teknis Penyedia v Sesuai
Pelaksanaan
Sarana Prasarana Kenyamanan Tim v Sesuai
Pelaksana

1
Bahan/Material Kuantitas dan Tim v Sesuai
Kualitas Pelaksana
Pembayaran Administratif Bendahara v Sesuai
Laporan Tim v Sesuai
pendahuluan, Administratif Pelaksana
kemajuan dan
laporan akhir
III Tahap Serah
Terima
Serah Terima Tim v Sesuai
Hasil Pekerjaan Administratif Pelaksana
dari Tim
Pelaksana/Ketua
Ormas/Pokmas
ke PPK
Serah Terima PPK dan v Sesuai
Hasil Pekerjaan Administratif PA/KPA
PPK ke PA/KPA

2. Bahwa berdasarkan hasil pemeriksaan pekerjaan sebagaimana dimaksud pada angka 1 di atas
menunjukan bahwa tim pelaksana telah menyelesaikan seluruh/sebagian pekerjaan
3. Berdasarkan hasil pemeriksaan dan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud
pada angka 1 dan 2 di atas, maka tim pengawas menyatakan dapat menerima/menolak hasil
pekerjaan yang dilaksanakan oleh Tim Pelaksana

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………, Mei 2022

Ketua Tim Pelaksana Ketua Tim Pengawas

(Imam Nawawi) (Dani Siswadi)

2
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi X
Jalan Marimas No. 1A Provinsi X 12940, Telepon: (091)1234567

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN


Nomor: 01/BAST/PPK/BPSDM/V/2022

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua (27-05-
2022), yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Pihak Pertama
Nama : Annisa Rahmawati
Jabatan : PPK BPSDM Provinsi X
Alamat : Jl. Setia Budi No. 3 Kantor BPSDM Provinsi X

II. Pihak Kedua


Nama : CV. D
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Panda No. 7

Dengan ini PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan sesuai kegiatan Swakelola Nomor:
01/BAP/BPSDM/V/2022 Tanggal 27 Mei 2022.
Berdasarkan SPK Nomor : 602/001/PPK/BPSDM_X/2022 tanggal 20 Mei 2022, maka
pelaksanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA telah mencapai tahap prestasi 100 % dengan baik.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dalam rangkap 3 (tiga) untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA


Pejabat Pembuat Komitmen CV. D

-dto- -dto-

(Annisa Rahmawati) (Rizam)


Direktur

1
LAMPIRAN BERITA ACARA SERAH TERIMA

Nama Kegiatan : Pekerjaan Jasa Katering Kegiatan Bimbingan Teknis

Tanggal : 27 Mei 2022

No. Uraian Pekerjaan Jumlah Satuan Keterangan


1 Jumah Bimbingan Teknis Pengelolaan 40 orang
Keuangan pada tanggal 23 - 27 Mei 2022
(5 hari) Angkatan I
2 Jumah Bimbingan Teknis Pengelolaan 40 orang
Keuangan pada tanggal 23 - 27 Mei 2022
(5 hari) Angkatan 2
3 Jumah Bimbingan Teknis Pengelolaan 40 orang
Keuangan pada tanggal 23 - 27 Mei 2022
(5 hari) Angkatan 3

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA


Pejabat Pembuat Komitmen CV. D

-dto- -dto-

(Annisa Rahmawati) (Rizam)


Direktur

2
Berita Acara PPK kepada PA/KPA

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN


Nomor: 01/BAST/PPK-PA/BPSDM/V/2022

Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh tujuh Mei tahun Dua ribu dua puluh dua (27-Mei -2022),
yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Pihak Pertama
Nama : Annisa Rahmawati
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen
Alamat : Jl. Setia Budi No. 3 Kantor BPSDM Provinsi X
II. Pihak Kedua
Nama : Pengguna Anggaran BPSDM Provinsi X
Jabatan : Pengguna Anggaran (PA)
Alamat : Jl. Setia Budi No. 3 Kantor BPSDM Provinsi X

Dengan ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan Dokumen Administrasi Hasil Pekerjaan untuk
Paket Pekerjaan Jasa Katering Kegiatan Bimbingan Teknis sesuai kegiatan Swakelola Nomor
: 602/001/PPK/BPSDM_X/2022, tanggal 20 Mei 2022 kepada PIHAK KEDUA. Dokumen
administrasi yang diserahkan terdiri dari :
No. Nama Dokumen
1 Dokumen program / penganggaran (DPA)
2 Surat Penetapan PPK (SK PPK)
3 Dokumen Perencanaan Swakelola terdiri Spesifikasi Teknis/KAK dan RAB
4 RUP/SIRUP
5 Dokumen Persiapan Swakelola terdiri dari SK Tim Penyelenggara, Rencana
kegiatan, Jadwal, Reviu Spesifikasi Teknis/KAK, Reviu RAB
6 Laporan Pengawasan
7 Laporan pelaksanaan swakelola
8 Dokumen serah terima hasil pekerjaan beserta kelengkapannya

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dalam rangkap 3 (tiga) untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.

3
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Pejabat Pembuat Komitmen Pengguna Anggaran

-dto- -dto-

(Annisa rahmawati) (Pengguna Anggaran)

Anda mungkin juga menyukai