Kumpulan Soal Pilihan Ganda Materi Administrasi Kepegawaian

1. Metode penilaian berorientasi masa lalu yang didasarkan atas catatan tentang
pelaksanaan tugas pegawai dari pimpinan adalah ....
a. Cheklist
b. Behaviorally anchored method
c. Critical incident method
d. Performance test and observation

2. Penghargaan dari negara kepada PNS yang telah bekerja dengan penuh kesetiaan,
pengabdian, kecakapan, kejujuran dan disiplin dalam bentuk tanda kehormatan
adalah ....
a. Tanda kehormatan kesetiaan
b. Tanda jasa karya satya
c. Satya lencana kaya satya
d. Satya lencana prestasi kerja

3. Jika seorang PNS menderita sakit lebih dari 14 (empat belas) hari, maka yang
bersangkutan harus ....
a. Menyerahkan surat keterangan dokter
b. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis
c. Memberitahukan atasan secara tertulis dengan pesan atau perantara orang lain
d. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan surat dokter
pemerintah atau swasta yang ditunjuk menteri kesehatan

4. Kedisiplinan dan keteraturan dalam bekerja aparatur negara dapat diwujudkan

dengan cara ....
a. Pembentukan kelompok budaya kerja di setiap unit kerja
b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem penilaian yang jelas
c. Pemberian penghargaan berdasar sistem prestasi kerja yang objektif disertai
prosedur rekruitmen yang ketat
d. Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang didukung keahlian,
keterampilan dan loyalitas pejabat yang menerima pendelegasian wewenang

5. Tujuan pemeliharaan kesehatan pegawai ditinjau dari aspek sosial adalah ....
a. Pengurangan biaya akibat kecelakaan kerja dan kesehatan
b. Peningkatan produktivitas pegawai
c. Pemenuhan kebutuhan dasar pegawai
d. Peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai
 
6. Pengobatan, perawatan dan/atau rehabilitasi bagi PNS yang mengalami kecelakaan
karena dinas atau menderita sakit karena dinas pada dasarnya dilakukan pada ....
a. Pusat Kesehatan Masyarakat
b. Rumah Sakit Pemerintah
c. Rumah Sakit Umum Daerah
d. Balai pengobatan
7. Apabila ada kepentingan dinas yang sangat mendesak, maka pelaksanaan cuti besar
....
a. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) bulan
b. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 1 (satu) tahun
c. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun
d. Tidak dapat ditangguhkan

8. Kelebihan dari sistem penggajian yang menganut skala tunggal adalah ....
a. Adil
b. Sederhana
c. Layak
d. Efisien

9. Kenaikan gaji berkala dapat diberikan kepada PNS dengan syarat, antara lain ....
a. Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai DP3-nya cukup
b. Memangku jabatan struktural/fungsional tertentu dan rata-rata nilai DP3-nya cukup
dalam tahun terakhir
c. Menunjukkan prestasi kerja luar biasa baik dan rata-rata nilai DP3-nya cukup dalam
dua tahun terakhir
d. Mencapai batas usia tertentu dan rata-rata DP3-nya baik dalam satu tahun terakhir
 
10. Penghapusan nama PNS dari daftar urut kepangkatan hanya dapat dilakukan
apabila PNS tersebut ....
a. Mengalami penurunan pangkat
b. Mengalami pemberhentian sementara
c. Menjadi pejabat negara
d. Melakukan pindah instansi

11. Besar manfaat asuransi dwiguna bagi peserta yang berhenti dengan hak pensiun
atau meninggal dunia menurut Keputusan Menteri Keuangan Nomor 478/KMK-06/2002
adalah....
a. Sekurang-kurangnya sebesar iuran sejak menjadi peserta
b. Sekurang-kurangnya satu juta rupiah
c. Sebesar dua kali penghasilan terakhir peserta
d. Sebesar gaji pokok terakhir peserta

12. Dalam tindakan pengorganisasian, bila isi pekerjaan dan kewajiban telah ditetapkan
maka langkah berikutnya adalah ....
a. Memahami dan menghayati tujuan organisasi
b. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan bagian
c. Menggolongkan kegiatan dalam satuan yang praktis
d. Menempatkan pegawai

13. Tujuan utama komunikasi di lingkungan suatu organisasi dalam konteks kegiatan
pengarahan adalah ....
a. Mempermudah penyampaian informasi
b. Memberikan informasi yang diperlukan pegawai
c. Mempengaruhi tingkah laku pegawai
d. Menciptakan jaringan kerja antar pegawai

14. Pengawasan terhadap tingkat efisiensi kerja pegawai dilakukan dengan cara ....
a. Menghimpun informasi yang berkaitan dengan proses pelaksanaan pekerjaan
pegawai
b. Membandingkan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan perencanaan yang telah
dibuat sebelumnya
c. Membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan cara terbaik
d. Mengukur ketepatan penggunaan metode dengan tolok ukur proses pelaksanaan
pekerjaan terbaik

15. Jika sistem pensiun menggunakan actuarial reserve system, maka dana pensiun
diperoleh dari ....
a. Pemerintah
b. Pemberi kerja
c. Iuran pegawai
d. Pemberi kerja dan pegawai
 
16. Daftar Urut kepangkatan berguna untuk ....
a. Menilai prestasi pegawai
b. Mengukur prestasi kerja pegawai
c. Menjamin kelangsungan kenaikan pangkat dan pengangkatan dalam jabatan
d. Menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan pengangkatan
dalam jabatan

17. Bapak Jumat adalah penerima pensiun duda PNS. Setelah 5 tahun ditinggal mati
isterinya, ia menikah lagi. Dari kasus ini maka ....
a. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda
b. Hak pensiun dudanya tidak menjadi hapus karenanya
c. Hak pensiun dudanya hapus bila ia menikah lagi dengan PNS wanita
d. Bapak Jumat tetap menerima pensiun duda asal mengajukan permohonan untuk
tidak dihapus

18. Pada masa demokrasi terpimpin, pemerintah mengeluarkan peraturan Presiden

Nomor 2 Tahun 1959. Dampak peraturan tersebut bagi PNS adalah ....
a. Menimbulkan hirarki, disiplin dan loyalitas ganda
b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya
c. Memulihkan keutuhan dan kekompakan pegawai negeri sipil
d. Melarang PNS golongan tertentu untuk menjadi anggota partai politik

19. Nilai-nilai yang berkembang dalam kehidupan masyarakat, bangsa dan negara yang
harus dijunjung tinggi oleh PNS antara lain ....
a. Tanggap, terbuka dan akurat
b. Patuh dan taat terhadap standar tata kerja
c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif
d. Empati, hormat, santun dan hidup sederhana

20. Hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan tiap PNS dituangkan dalam DP3. Pejabat
yang berwenang membuat penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS atau pejabat penilai
adalah atasan langsung PNS yang bersangkutan dengan ketentuan serendah-
rendahnya ....
a. Kepala sub bagian
b. Kepala bagian
c. Kepala urusan
d. Kepala seksi

21. Tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan pegawai dianggap sebagai

mendasar, bila tindakan perbaikan dilakukan dengan cara ....
a. Perbaikan rencana
b. Pengeluaran perintah baru
c. Perbaikan prosedur operasi standar
d. Permintaan kerja lembur

22. Jika pekerjaan pemadam kebakaran harus dilakukan 24 jam terus menerus dan jika
satu mobil pemadam kebakaran memerlukan 4 (empat) orang pegawai dengan jam
kerja 8 (delapan) jam per hari, maka setiap mobil pemadam kebakaran memerlukan
pegawai sebanyak ....
a. 12 orang
b. 14 orang
c. 16 orang
d. 18 orang

23. Upaya untuk mencari calon pegawai yang memenuhi syarat diseleksi menjadi
pegawai dalam rangka mengisi lowongan yang tersedia adalah ....
a. Formasi
b. Rekrutmen
c. Analisis jabatan
d. Orientasi jabatan

24. Pelaksanaan kerja lembur yang dapat diberikan kepada PNS dalam satu bulan
adalah ....
a. Maksimum 4 jam
b. Minimum 4 hari
c. Minimum 10 hari
d. Maksimum 10 hari

25. Jika pemilihan pegawai yang akan dipromosikan didasarkan pada penilaian
subjektif dari beberapa atasan, maka sistem promosi yang digunakan adalah ....
a. Meryt based promotion
b. Seniority based promotion
c. Formal promotion
d. Informal promotion

26. Pendidikan dan pelatihan yang diarahkan untuk meningkatkan pengabdian, mutu,
keahlian, kemampuan dan keterampilan PNS adalah Diklat ....
a. Prajabatan
b. Dalam jabatan
c. Fungsional
d. Teknis

27. Jika pengangkatan pertama seseorang untuk menduduki suatu jabatan didasarkan
atas kecakapan yang bersangkutan sedang untuk pengembangan lebih lanjut masa
kerja menentukan, maka sistem pembinaan yang digunakan adalah ....
a. Spoil system
b. Nepotism system
c. Career system
d. Meryt sistem

28. Jika penilaian kinerja hanya dilakukan oleh atasan langsungnya, maka pegawai
berada dalam kondisi yang sangat tergantung kepada atasannya. Untuk menghindari
atau meringankan kondisi tersebut dapat dilakukan dengan cara ....
a. Mengadakan penilaian kinerja secara tertutup
b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai
c. Menambah pengetahuan pegawai tentang kebijakan organisasi
d. Memandirikan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya

29. PNS yang melakukan perceraian tanpa memperoleh ijin terlebih dahulu dari pejabat
berwenang, maka PNS tersebut dapat diperlakukan ....
a. Diberhentikan tidak dengan hormat
b. Diberhentikan dengan hormat atas permintaan sendiri
c. Dibebaskan dari jabatannya atau diberhentikan sementara
d. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
 
30. Hakikat motivasi untuk pegawai adalah ....
a. Rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi kinerjanya
b. Serangkaian tindakan yang diinginkan pemimpin dalam mengarahkan tingkah laku
pegawai
c. Keinginan yang berada dalam diri pegawai yang menyebabkan melakukan tindakan
d. Dorongan yang ada dalam diri pegawai untuk melakukan sesuatu sesuai dengan
tuntutan kebutuhannya
31. Proses di mana pegawai baru dan lama beradaptasi dalam suatu organisasi adalah
a. Orientasi
b. Magang
c. Integrasi
d. Sosialisasi

32. Pangkat pertama yang diberikan kepada Husni sebagai calon pegawai negeri sipil
adalah penata. Hal ini dimungkinkan karena Husni memiliki ijazah ....
a. Diploma III
b. Sarjana (S1)
c. Magister (S2)
d. Doktor (S3)

33. Personel administration di Amerika Serikat dipergunakan dalam bidang

a. Pemerintahan
b. Kepegawaian
c. Administrasi
d. Bisnis

34. Aktivitas maintenance dalam administrasi kepegawaian diarahkan untuk ....

a. Menghasilkan suatu rekonsiliasi yang layak bagi kepentingan pegawai
b. Memberikan balas jasa yang layak kepada pegawai sesuai kontribusinya
c. Menyeimbangkan kebutuhan dan ketersediaan pegawai dalam jangka waktu tertentu
d. Menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman pegawai dalam
bekerja

Kunci Jawaban:

1. c. Critical incident method

2. c. Satya lencana kaya satya
3. d. Mengajukan permintaan cuti sakit secara tertulis dengan melampirkan surat dokter
pemerintah atau swasta yang ditunjuk menteri kesehatan
4. b. Penetapan sistem prosedur yang efektif dan efisien serta sistem penilaian yang
jelas
5. d. Peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pegawai
6. a. Pusat Kesehatan Masyarakat
7. c. Dapat ditangguhkan untuk paling lama 2 (dua) tahun
8. b. Sederhana
9. a. Mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dan rata-rata nilai DP3-nya cukup
10. d. Melakukan pindah instansi
11. b. Sekurang-kurangnya satu juta rupiah
12. a. Memahami dan menghayati tujuan organisasi
13. d. Menciptakan jaringan kerja antar pegawai
14. c. Membandingkan cara pelaksanaan pekerjaan guna menemukan cara terbaik
15. c. Iuran pegawai
16. d. Menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan pengangkatan
dalam jabatan
17. a. Bapak Jumat tidak berhak menerima pensiun duda
18. b. Memiliki kebebasan dalam mengaktualisasikan aspirasinya
19. c. Profesional, netral dan tidak diskriminatif
20. c. Kepala urusan
21. c. Perbaikan prosedur operasi standar
22. a. 12 orang
23. a. Formasi
24. d. Maksimum 10 hari
25. d. Informal promotion
26. b. Dalam jabatan
27. c. Career system
28. b. Menambah jumlah atasan yang menilai kinerja pegawai
29. d. Diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
30. a. Rangsangan yang diterima pegawai yang dapat mempengaruhi kinerjanya
31. a. Orientasi
32. d. Doktor (S3)
33. a. Pemerintahan
34. d. Menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman pegawai dalam
bekerja