PROGRAM KERJA

KEAMANAN RUMAH SAKIT

RS HERMINA DAAN MOGOT

TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan waktu
dan bimbingan sehingga dapat menyusun buku Program Kerja Keamanan Rumah Sakit di
Rumah Sakit Hermina Daan Mogot.

Program Kerja Keamanan Rumah Sakit di Rumah Sakit Hermina Daan Mogot ini dibuat
sebagai acuan untuk memenuhi hak-hak pasien dan keluarga dengan memberikan
keselamatan dan keamanan pasien selama berada di lingkungan rumah sakit. Panduan ini
pun dibuat untuk memenuhi hak-hak karyawan agar dapat bekerja di lingkungan rumah
sakit yang sehat, selamat dan aman.

Program Kerja Keamanan Rumah Sakit di Rumah Sakit Hermina Daan Mogot ini akan
dievaluasi kembali dan dilakukan perbaikan bila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai lagi
dengan kondisi di rumah sakit dan dihadapkan ilmu perkembangan dan teknologi yang
berkaitan dengan keselamatan dan keamanan.

Akhir kata kami mengucapkan terima kasih dan berharap agar Program Kerja Keamanan
Rumah Sakit di Rumah Sakit Hermina Daan Mogot ini dapat dijadikan petunjuk / acuan
dalam pelayanan di Rumah Sakit Hermina Daan Mogot.

Jakarta, 21 Desember 2021

Direktur RS Hermina Daan Mogot

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................ i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. ii
I. PENDAHULUAN.............................................................................................................1
II. LATAR BELAKANG .....................................................................................................1
III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
A. Tujuan Umum ............................................................................................................ 2
B. Tujuan Khusus............................................................................................................ 2
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
A. Kegiatan Pokok........................................................................................................... 2
B. Rincian Kegiatan ........................................................................................................2
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN..................................................................... 3
VI. SASARAN PELAKSANAAN KEGIATAN...................................................................4
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.................................................................... 5
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN............................ 6
IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN.............................6
X. RENCANA ANGGARAN BIAYA ................................................................................ 7

ii
 PROGRAM KERJA KEAMANAN RUMAH SAKIT
TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan motto rumah sakit hermina daan mogot untuk menjadi rumah sakit
terkemuka di wilayah cakupannya maka sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan
yang di dalamnya terdapat kegiaan berkumpulnya orang dalam jumlah banyak maka, RS
hermina daan mogot sudah semestinya menyediakan fasilitas yang aman dan suportif
bagi pasien, keluarga, staff dan pengunjung yang datang ke rumah sakit.

Berbagai macam potensi yang berkaitan dengan gangguan keamanan dan keselamatan di
RS dapat saja terjadi, untuk itu pihak manajemen RS perlu memahami fasilitas fisik
yang di miliki dan secara proaktif mengumpulkan data untuk kemudian membuat
strategi dalam mengurangi risiko dan meningkatkan keselamatan dan keamanan.

Fasilitas fisik, peralatam medis, dan peralatan lainnya harus dikelola secara efektif
sehingga dapat mengurangi dan mengendalikan bahaya, risiko infeksi, kecelakaan, dan
cedera.

Kondisi selamat yang dimaksud adalah suatu tingkat keadaan tertentu dimana gedung,
halaman, dan peralatan serta fasilitas RS lainnya tidak menimbulkan bahaya atau risiko
bagi pasien, staff, dan pengunjung. Sedangkan yang dimaksud dengan keadaan aman
adalah proteksi dari kehilangan, pengrusakan, dan kerusakan atau akses serta
penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang.

II. LATAR BELAKANG

Keamanan fasilitas Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting karena
menyangkut keselamatan dan keamanan seseorang. Dengan terjaminnya keselamatan
dan keamanan setiap orang maka akan meningkatkan kepercayaan pasien dan
pengunjung untuk berkunjung dan mendapatkan fasilitas kesehatan dengan baik. Untuk
mewujudkan upaya tersebut dan dapat dilaksanakan secara terstruktur dan menghasilkan
upaya yang memberikan kepuasan bagi semua pengguna sarana fasilitas maka dibuatlah

1
 Program Kerja Keamanan Rumah Sakit untuk Pasien, Pengunjung dan Karyawan di
Rumah Sakit Hermina Daan Mogot.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Menjamin kelancaran operasional Rumah sakit hermina daan mogot dan
menimimalkan risiko yang dapat menimbulkan kerugian dan etrlambatnya
operasional rumah sakit.
2. Tujuan Khusus
a. Mencegah kecelakaan & cidera
b. Menjaga kondisi bagi keselamatan& keamanan pasien, keluarga, staf &
pengujung;
c. Mengurangi & mengendalikan bahaya & risiko termasuk masa pembangunan
atau renovasi

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Menjamin lingkungan yang aman a. Menyediakan dan memberikan kartu
dengan memberikan identitas / tanda identitas pada pasien rawat inap,
pengenal pada pasien, staf, pekerja penunggu pasien, tenant/penyewa
kontrak, tenant/ penyewa lahan, lahan, pengunjung diluar area
keluarga (penunggu pasien), atau berkunjung (termasuk tamu)
pengunjung (pengunjung di luar jam b. Melakukan pemantauan penggunaan
besuk dan tamu rumah sakit) sesuai kartu identitas yang dilakukan oleh
dengan regulasi rs security
2 Melakukan pemeriksaan dan a. Inventarisasi ruangan / area berisiko
pemantauan keamanan fasilitas dan b. Membuat risk register
lingkungan secara berkala dan c. Penggunaan doorlock untuk area
membuat tindak lanjut perbaikan berisiko
3 Pemantauan pada daerah berisiko a. Penambahan CCTV sesuai dengan
keamanan sesuai dengan penilaian grading area beresiko

2
 risiko di rumah sakit. b. Pemantauan CCTV
4 Melindungi semua individu yang a. Membuat regulasi pencegahan
berada di lingkungan rumah sakit kekerasan pada staf
terhadap kekerasan, kejahatan dan b. Membuat program pencegahan
ancaman kekerasan
c. Monitoring program pencegahan
kekerasan
d. Sosialisasi SPO kode darurat kepada
seluruh staf RS
5 Menghindari terjadinya kehilangan, a. Menjadwalkan petugas security untuk
kerusakan, atau pengrusakan barang melakukan patroli ke seluruh area
milik pribadi maupun rumah sakit rumah sakit

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

No Rincian Kegiatan Cara Melakukan Kegiatan
1 Menyediakan dan memberikan kartu Penggantian kartu identitas yang sudah
identitas pada pasien rawat inap, usang
penunggu pasien, tenant/penyewa
lahan, pengunjung diluar area
berkunjung (termasuk tamu)
2 Melakukan pemantauan penggunaan Pemantauan harian penggunaan kartu
kartu identitas yang dilakukan oleh identitas oleh security
security
3 Inventarisasi ruangan / area berisiko Membuat daftar area yang berisiko
terhadap keamanan
4 Membuat risk register Membuat risk register dengan menentukan
peringkat resiko dan tindakan
pengendaliannya

3
 5 Penggunaan doorlock untuk area Penambahan doorlock untuk area berisiko
berisiko keamanan
6 Penambahan CCTV sesuai dengan Pembelian CCTV sesuai dengan grading
grading area beresiko area berisiko
7 Pemantauan CCTV Pemantauan CCTV setiap hari oleh security
8 Membuat regulasi pencegahan a. Pembuatan panduan pencegahan
kekerasan pada staf kekerasan terhadap staf
b. Pembuatan SPO pelaporan kekerasan
terhadap staf
9 Membuat program pencegahan Pembuatan program kerja pencegahan
kekerasan kekerasan terhadap staf
10 Monitoring program pencegahan Membuat laporan monitoring evaluasi
kekerasan program pencegahan kekerasan terhadap
staf
11 Sosialisasi SPO kode darurat kepada Sosialisasi setiap ada kegiatan diklat MFK
seluruh staf RS terkait SPO kode darurat kepada seluruh
staf RS
12 Menjadwalkan petugas security Patroli security setiap hari ke seluruh area
untuk melakukan patroli ke seluruh rumah sakit
area rumah sakit

VI. SASARAN
No Kegiatan Sasaran
1 Penggantian kartu identitas yang 100% dilakukan penambahan pada TW 3
sudah usang tahun 2022
2 Pemantauan penggunaan kartu 100% dilakukan setiap hari dalam setahun
identitas oleh security oleh security
3 Membuat daftar area yang berisiko 100% untuk 1 kali dalam setahun atau apabila
terhadap keamanan ada perubahan
4 Membuat risk register 100% untuk 1 kali dalam setahun atau apabila

4
 ada perubahan
5 Penambahan doorlock untuk area 100% dilakukan penambahan pada TW 1
berisiko keamanan tahun 2022
6 Penambahan CCTV sesuai dengan 100% dilakukan penambahan pada TW 3
grading area beresiko tahun 2022
7 Pemantauan CCTV oleh security 100% dilakukan setiap hari dalam setahun
oleh security
8 Membuat panduan pencegahan 100% untuk 1 kali dalam tiga tahun atau
kekerasan pada staf apabila ada perubahan
9 Membuat program pencegahan 100% untuk 1 kali dalam setahun atau apabila
kekerasan ada perubahan
10 Monitoring program pencegahan 100% dibuat 4 kali dalam setahun
kekerasan
11 Sosialisasi SPO kode darurat kepada 100% untuk 12 kali dalam setahun
seluruh staf RS
12 Menjadwalkan petugas security 100% dilakukan setiap hari dalam setahun
untuk melakukan patroli ke seluruh oleh security
area rumah sakit

VII.JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan Jadwal pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penggantian kartu identitas yang sudah √ √ √
usang
2 Pemantauan penggunaan kartu identitas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
oleh security
3 Membuat daftar area yang berisiko √
terhadap keamanan
4 Membuat risk register √
5 Penambahan doorlock untuk area √ √ √

5
 berisiko keamanan
6 Penambahan CCTV sesuai dengan √ √ √
grading area beresiko
7 Pemantauan CCTV oleh security √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
8 Membuat panduan pencegahan √
kekerasan pada staf
9 Membuat program pencegahan √
kekerasan
10 Monitoring program pencegahan √ √ √ √
kekerasan
11 Sosialisasi SPO kode darurat kepada √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
seluruh staf RS
12 Menjadwalkan petugas security untuk √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
melakukan patroli ke seluruh area
rumah sakit

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Evaluasi dari jadwal kegiatan dilakukan secara berkala sehingga bila dari evaluasi
diketahui ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal maka dapat segera
diperbaiki sehingga tidak mengganggu program secara keseluruhan.
2. Evaluasi dilakukan oleh Tim K3 dan berkoordinasi dengan unit kerja terkait.
3. Laporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan program kerja keamanan dibuat oleh Tim
K3 RS Hermina Daan Mogot setiap 3 bulan dan 1 tahun.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan dilakukan oleh unit serta diverifikasi oleh Tim K3 disetiap bidang/bagian.
2. Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa :
a. Laporan Triwulan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja keselamatan
dan keamanan yang dilaporkan kepada Ketua K3 setiap 3 bulan dan diteruskan
kepada Direktur

6
 b. Laporan Tahunan
Sebagai laporan internal yang merupakan rekapitulasi hasil kerja
Instalasi/Urusan keselamatan dan keamanan yang dilaporkan kepada Ketua K3
setiap tahun dan diteruskan kepada Direktur
3. Hasil analisis dan rekomendasi dilaporkan ke Direktur RS oleh Ketua K3.
4. Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 3 bulan melalui rapat Tim K3 dengan Ketua K3

X. RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Kegiatan Biaya
1 penambahan CCTV Rp. 50.000.000
2 penggantian kartu tunggu pasien dan kartu tamu Rp. 10.000.000
3 Penambahan doorlock Rp. 15.000.000
TOTAL Rp. 75.000.000

Demikian program ini disusun untuk memberikan gambaran mengenai Program Kerja
Keamanan Rumah Sakit di Rumah Sakit Hermina Daan Mogot.

Jakarta, 21 Desember 2021 Menyetujui,

Manager Penunjang Umum Direktur,

Irma Liana, SE dr. Minar Napitupulu, MARS