Tutorial Penggunaan SIAR

Untuk Rumah Sakit

1 Buka website LAFKI (lafki.or.id) pada laman web browser Anda, lalu
arahkan kursor anda ke arah kanan atas halaman dan klik tombol
login
2 Sembari membuka halaman login. Anda dapat mengecek email yang
digunakan untuk mendaftar (setelah sukses melakukan pembayaran
dan sudah dikonfirmasi oleh Admin), pada email terdaftar, LAFKI akan
mengirimkan email dari alamat siar@lafki.or.id dengan subyek :
“Konfirmasi Akreditasi RS —”

Pada isi email, Anda akan menemukan 20 Akses Login yang meliputi
16 Pokja, 3 Asesor Internal, dan 1 Admin Rumah Sakit.

Username / email yang dibagikan menggunakan kata sandi acak dan

tidak dapat diubah untuk isu keamanan.
3 Pada halaman login. Masukkan username / email dan kata sandi yang
diterima melalui email terdaftar kemudian klik login.
4 Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke dalam halaman dashboard
rumah sakit.

Tergantung dari akses login yang Anda gunakan, tampilan yang Anda
lihat akan sedikit berbeda.
5 Akses Login Pokja (2-17)
Pada akses login Pokja, Anda hanya akan melihat 1 (satu) Jenis Pokja
per akun yang digunakan.

Di dalam dashboard ini, Anda akan dapat melihat progress bar yang
membantu Anda mengetahui berapa banyak dokumen yang sudah /
belum diunggah. Pastikan semua elemen penilaian memiliki data yang
sudah diunggah
6 Setelah Anda masuk ke salah satu akun Pokja, Anda dapat memulai
melengkapi data-data yang dibutuhkan untuk kemudian diunggah ke
dalam SIAR LAFKI. Unggah data sesuai dengan data yang dibutuhkan
pada masing-masing elemen penilaian dengan klik tombol unggah.
7 Unggah dokumen sesuai dengan yang dibutuhkan untuk
masing-masing elemen penilaian dengan menekan tombol choose file.
Dokumen yang di unggah dapat berbentuk gambar, video, ataupun
dokumen dengan besar maksimal 5mb per data.

1 2
8 Apabila sudah berhasil dilakukan pengunggahan data pada elemen
penilaian, maka ikon di depan elemen penilaian akan berubah dari
tanda x menjadi ✓

Pastikan setiap elemen memiliki data yang di unggah.

9 Akses Login Asesor Internal (18-20)
Pada akses login Asesor Internal, Anda dapat mengakses semua
dokumen untuk kemudian diberikan nilai secara internal dan
dilakukan verifikasi. Proses verifikasi wajib dilakukan untuk dapat
lanjut ke tahap akreditasi dan membantu baik rumah sakit ataupun
surveior untuk mengetahui kekurangan yang perlu diperbaiki/dinilai.
10 Setelah ke-16 (enam belas) pokja melengkapi dokumen, Asesor
Internal dapat mulai melakukan penilaian pada masing-masing pokja.

Pilih pokja yang akan dinilai kemudian klik tombol mulai.

1
11 Setelah Anda meng-klik tombol mulai, Anda dapat melihat isi Judul
Standard Penilaian dan memulai proses penilaian, klik tombol beri
nilai pada judul yang akan dinilai.

2
12 Pilih Nilai untuk setiap elemen penilaian (0,5,10,TDD), isikan fakta &
analisis, rekomendasi secara detail apabila nilai yang diberikan bukan
10. Klik tombol dokumen untuk melihat data-data yang telah diunggah
oleh setiap pokja terkait.

Setelah melakukan penilaian, jangan lupa untuk meng-klik tombol

simpan penilaian supaya penilaian Anda tidak hilang.

3
13 Setelah selesai melakukan penilaian untuk semua pokja, semua
Asesor Internal kemudian wajib meng-klik tombol verifikasi.

Pesan SUKSES akan

muncul ketika Asesor
Internal telah meng-klik
tombol verifikasi dan
menyelesaikan proses
verifikasi.
14 Akses Admin Rumah Sakit (1)
Di dalam dashboard Admin Rumah Sakit, Anda dapat melihat
keseluruhan kelengkapan dokumen pada ke-16 (enam belas) pokja.
Setelah seluruh akun pokja melengkapi dokumen dan akun asesor
internal melakukan verifikasi, akun admin digunakan untuk
melakukan konfirmasi lanjut ke tahapan akreditasi.
15 Pada akses dashboard Admin Rumah Sakit, anda dapat melakukan
final check untuk kelengkapan keseluruhan dokumen..

Apabila tombol proses penilaian akreditasi berwarna abu-abu,

berarti ada data pokja yang belum lengkap atau Asesor Internal yang
belum melakukan verifikasi, klik tombol untuk mengetahui
kekurangan data.
16 Notifikasi akan keluar dan Anda
dapat melihat kekurangan data
pokja yang belum diunggah
ataupun Asesor Internal yang
belum melakukan verifikasi.

Warna Hijau menandakan data

sudah lengkap / sudah verifikasi

Warna Merah menandakan ada

kekurangan data / belum
terverifikasi
17 Setelah melengkapi keseluruhan data dokumen pokja & verifikasi oleh
Asesor Internal, maka tombol proses penilaian akreditasi akan
berubah menjadi warna hijau.

Klik tombol siap dilakukannya survei penilaian akreditasi dan

Rumah Sakit Anda siap menunggu surveior LAFKI untuk proses Survei
Akreditasi.

Pastikan semua proses ini sudah diselesaikan selambat-lambatnya

H-7 dari tanggal Akreditasi supaya mendapat hasil maksimal.
SELAMAT !
Anda telah menyelesaikan pelengkapan data dokumen
ke-16 pokja, memverifikasi nilai dengan Asesor Internal dan
siap untuk melakukan Survei Akreditasi.

Kami berterima kasih atas kepercayaan Anda kepada

LAFKI. Semoga Rumah Sakit Anda mendapatkan hasil
terbaik dalam proses Akreditasi Rumah Sakit.

081517009393

info@lafki.or.id