NOMOR SOP IPBJ-A|2021

TGL, PEMBUATAN Februari 2021

TGL REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NGADAAN DAN JASA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASA
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik;
2. Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang
Administrasi Pemerintahan ;
3. Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan
Jasa Pemerintah;
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7
Tahun 2018 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9
Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui
Penyedia;
7. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14
tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa;
8. Permen PANRB No. 35 Tahun 2Ol2tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
Pembina Tingkat I
NtP. 19770830 199603 1 001
NAMA SOP SOP PERSIAPAN PENGADAAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. PA/KPA: Memiliki kemampuan dalam melaksanakan penganggaran, perencanaan
pengadaan, sampai dengan penerimaan hasil pekerjaan/pengiriman barang.
2, PPK:
a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan persiapan pengadaan, pengelolaan
kontrak sampai dengan penyampaian hasil pekerjaan/pengiriman barang;
b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Ka. UKPBJ: Memiliki kemampuan memilih personalyang kompeten dalam pelaksanaan
asistensi perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
4. Pokja Pemilihan:
a. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan persiapan pemilihan penyedia,
pelaksanaan pemilihan penyedia sampaidengan laporan hasil pemilihan penyedia
b. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

KETERKAITAN PERALATAN / KELENGKAPAN

1. SOP Proses Utama Pengadaan Barang/Jasa; 1. Komputer / Scanner / Printer
2. SOP Perencanaan Pengadaan; 2. Jaringan lnternet
3. SOP Persiapan Pemilihan Penyedia; 3. Panduan Penggunaan SPSE
4. SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi;
5 SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi;
5. Pemilihan
6. SOP Kontrak.
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 jawab atas yang dibakukan
dan
1. terkait perencanaan pengadaan dan didata
2. segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu elektronik dan manual dalam berkas kea rsipan Sekretariat Kepala UKPBJ
2. Berkas-berkas terkait penyiapan perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai
maupun output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus
data elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemiliha n.
dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.
SOP PERSIAPAN PEN GADAAN
Pelaksana
No Kegiatan Baku
PA/KPA PPK Ka.
UKPBJ POKJA Kelengkapan Waktu Keterangan
Output
1 Mulai

2
Mengumumkan Rencana Umum
Pengadaan Melalui Aplikasi SiRUp
Melaksanakan Reviu:
r -l
Dokumen
Pengadaan dan RKA-pD yang
telah diteta
30 menit Pengumuman
AplikasiSiRUp
pada

3 1. SpesifikasiTeknis/KAK 1. Draft Spesifitiasi is/t(AK t hari Laporan Hasil Reviu

2. Perkiraan 2. RKA.PD

r
B Spesifikasi Teknis/KAK &
3. DPA
Memberikan persetujuan Spesifikasi Perkiraan
4 I Laporan Hasil Reviu Spesifikasi 30 menit Persetujuan PA/KPA terhadap
Teknis/l(AK & RAB Teknis/KAK & RAB Spesifikasi Teknis/ KAK &

5 Menyusun HPS dan Rancangan Kontrak

I 1.
2.
3.
RAB
DPA
t hari
RAB
HPS dan Rancangan Kontrak
tersusun
6
Menginput Kode RUp dari Aptikasi SiRUp
(diAplikasi StPRAJA) I Kode / lD 5 menit lD Usu

7
Acuan
Kerja/Spesifikasi Teknis, Harga Perki raan
Sendi fl dan Rancangan Kontrak (di
kasi
r -l lan 30 menit Usulan

I Menelapkan Kelompok Kerja

r r Usulan Pengadaan 30 menit Kelompok Kega

9 |4lnOisi
danlr4engirimkan Form Review (di
Aplikasi SIPRAJA) I -l
Pe netapan Kelompok menit orm

10
Memberikan Tanggapan (di Aplikasi
STPRAJA)
r r Form menit anggapan
Review
orm

11
Memberikan Komentar (di Aplikasi
STPRAJA)
Memproses Usulan:
I -l
Tanggapan Terhadap Form
Review
30 menit Komentar erhadap
Tanggapan Form Review
a. Jika Diterima, Meminta ppK untuk Komentar T'erhadap Tanggapa n 30 menit Usulan Pengadaan
12 menetapkan Usulan pengadaan Form Review
b^ Jika ditotak maka meminG ppK
b
I usu
a
1. Spesifikasi Teknis?KAK 1 Draft KA KTSpesifikasi Teknis 30 menit
13 Tekn HPS,
2. HPS 2 Draft HPS Rancangan Kontrak
3. Kontrak 3 Draft Rancangan Kontrak Ditetapkan
Menyusun dan Menetapkan Dokumen
14 1
menit Dokumen pan
Persiapan Pengadaan 2 Spesifikasi Teknis/KAK Pengadaan
3 Kontrak
14 Selesai