No. SOP PBJ.

A 12021
Tanggal Pembuatan Februari 2021
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
PENGADAAN ,DAN JASA
Disahkan oleh

BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASA SETDA

DDIN
PROV. KALBAR Pembina Tingkat I
NtP. 19770830 199603 1 001
Judul SOP Pemantauan dan Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa
SUB BAGIAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI PENGADAAN BARANG DAN JASA

Dasar Hukum Kualitas Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam penyusunan program dan rencana Kegiatan Pemantauan
1. Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1. dan Evaluasi Pemantauan dan Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa Provinsi
Kalimantan Barat.
,'Undang-Undang Republik lndonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Memiliki kemampuan melaksanakan Kegiatan Pemantauan dan Evaluasi Pengadaan
Pemerintahan;
t'^ Brr"ng dan Jasa Provinsi Kalimantan Barat.
Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang
J '
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
3. Memiliki kemampuan dalam mengkonsep surat dan mengoperasikan peralatan keria

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa
4 '
Pemerintah;
Peraturan Lembaga Kebuakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun
5'
2018 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun

6'
2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia;

Peraturan Lembaga Kebi,akan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 tentang

7
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa;

Permen PANRB No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

8.
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

 dan Pendataan
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan 1. Copy berkas-berkas terkait perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data
1
elektronik dan manual dalam berkas Sekretariat
Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
2. dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan Berkas-berkas terkait penyiapan perencanaan pengadaan dicatat dan didata sebagai data
oteh
pelaksana. elektronik dan manual dalam berkas kearsipan Pokja Pemilihan.
 BAGAN ALUR (FLOW CHART ) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMANTAUAN DAN EVALUASI RUP

Unit Kerja : Sub Bagian Pemantauan dan Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa
PEJABAT YANG BERTANGGUNGJAWAB
NO PROSES' TAHAPAN KEGIATAN
KASUBBAG KA. BIRO KA. BIRO SEKRETARIS
TIM KABID GUBERNUR KELENGKAPAN WAKTU
PBJ ADBANG DAERAH OUTPUT KETERANGAN

1
Menyusun Kerangka Acuan Kerja pada Kegiatan
Pemantauan dan Evaluasi RUP
I* -'I Pergub terkait tupoksi subbag
pemantauan dan evaluasi pbj
Kerangka Acuan Kerja
Kegiatan Pemantauan dan
Evaluasi RUP

2
Menyusun Surat Keputusan Pembentukan Tim penginputan
RUP yang di tandatanganl Sekretaris Daerah
-f Daftar nama-nama Tim dan Nota
Pengantar
SK Tim Pemantauan dan
Evaluasi RUP

T- .ir
Tim mengumpulkan data pemantauan pelaksanaan
--

+
2
penginputan RUP dari aplikasi SIP,S|PRAJA, dan LpSE. Data Pemantauan dan
Data RUP
Evaluasi RUP

q Menyusun konsep nota dinas untuk penyusunan laporan

pemantauan pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi RUp -t Data Pemantauan dan Evaluasi
RUP
NOta urnas Laporan
Pemantauan Pelaksanaa
Pemantauan dan Evaluasi
Rl tp
t
?
Menerima dan melakukan koreksi nota dinas untuk Nota Dinas Laporan
o penyusunan laporan pemantauan pelaksanaan pemantauan Pemantauan Pelaksanaa
Koreksian Nota Dinas
dan Evaluasi RUP. Pemantauan dan Evaluasi
RUP
Menerima nota dinas dan melaksanakan pemantauan
Nota Dinas Laporan
I pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi RUp serta laporan L__ -^-7 Nota Dinas Laporan
kinerja dan menyampaikan draft laporan hasil pemantauan
kepada Kepala Biro.
-t Pemantauan Pelaksanaa
Pemantauan dan Evaluasi RUP
Pemantauan Pelaksanaa
Pemantauan dan Evaluasi
RUP

+
Menerima, menandatangani laporan haeil pemantauan
o pelaksanaan penginputan RUP dan menyampaikan kepada Data Pemantauan dan Evaluasi
Gubernur. Laporan Gubernur
RUP

I
Menerima, menandatangani laporan hasil pemantauan
pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi RUp dan
menyampaikan kepada Gubernur.

Melakukan Pembahasan
L -'I J
Data Pemantauan dan Evaluasi
RUP
Laporan Gubernur

a. Pokja beserta para pejabatstruKural pada Bagian

Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi RUp melakukan

4
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan pemantauan
pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi RUp.
*O* Data RUP
Data Pemantauan dan
Evaluasi RUP
b. Mencatat hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan pemantauan
pelaksanaan penginputan RUP kepada Kepala Biro pBJ.
l-
10

11
Validasi data terhadap evaluasi capain penginputan RUp
untuk sebagai data unfuk disampaikan kepada perangkat
Daerah

Menyurati OPD terkait hasil pemantauan dan evalusi

+ L_ *'I
Data Pemantauan dan Evaluasi
RUP

Data hasil pemantauan dan

Data Evaluasi terkait realisasi
Pemantauan dan Evaluasi
RUP

Surat hasil pemantauan dan

penginputan RUP evaluasi penginputan RUP
evaluasi penginputan RUP
yang ditandatangi Gubernur