PROSES BISNIS LOGISTIK

INPUT OUTPUT
Struktur Org No Peta Peran Detail Aktifitas
Sumber Data Dari Hasil Ke

MLOG AMA Pengendalian a Pengelolaan Proses Bisnis dan Menyusun dan memperbaharui Proses Bisnis yang terkait Identifkasi perubahan proses bisnis bidang Unit Intern Usulan Proses Bisnis bidang MSDMH ‐‐> GM ‐‐> APBS
Logistik Prosedur pengadaan, pengelolaan prosedur pengadaan, pengelolaan spare part, Perencanaan Logistik Perencanaan Logistik
spare part, pengelolaan database da pengelolaan database dan pergudangan
pergudangan
Menyusun dan memperbaharui Prosedur & Instruksi Perubahan prosedur dan Instruksi kerja Unit Intern Usulan Prosedur dan Instruksi Kerja MR
Kerja prosedur pengadaan, pengelolaan spare part, bidang Perencanaan Logistik bidang Perencanaan Logistik
pengelolaan database dan pergudangan

b Pengelolaan pelaksanaan dan
pengendalian kontrak‐kontrak
pekerjaan
Memonitor kontrak‐kontrak yang sedang berjalan, Kontrak pekerjaan Barang dan Jasa SPS Pengadaan terkait Lap. Monitoring pekerjaan MLOG
mengusulkan addendum/amandemen kontrak apabila
diperlukan Addendum/Amandemen Kontrak Unit Intern Surat Addendum/Amandemen
Kontrak
Menganalisa permasalahan pengadaan barang dan jasa Identifikasi permasalahan pekerjaan yang Unit Intern Usulan penyelesaian masalah MLOG
serta memberikan rekomendasi sedang berjalan Vendor pelaksana Vendor pelaksana pekerjaan
pekerjaan
Menganalisa kinerja vendor dan memberikan Data monitoring pelaksanaan pekerjaan Unit Intern Lap. Evaluasi kinerja vendor MLOG
rekomendasi kepada perusahaan

MLOG SPS Perencanaan a Pengelolaan RKA dan realisasinya Menyusun RKA terkait Perencanaan Pengadaan Barang ‐ Program Kerja Unit Intern Usulan RKA Renval Opr & Niaga
Logistik terkait Perencanaan Logistik dan Jasa Unit Bisnis ‐ Data Historis ‐‐> MTEK ‐‐> MEMA
Menganalisa dan memonitor catatan pembelian, tren, ‐ Data historis catatan pembelian Unit Intern ‐‐> SPS Manajemen Aset
situasi pasar, sistem delivery dan kondisi ekonomi untuk ‐ Database Logistik
proses penyusunan perencanaan logistik Informasi harga ‐ Vendor
‐ Internet
b Pengelolaan Proses Bisnis dan Menyusun dan memperbaharui Proses Bisnis yang terkait Identifkasi perubahan proses bisnis bidang Unit Intern Usulan Proses Bisnis bidang MSDMH ‐‐> GM ‐‐> APBS
Prosedur bagian Perencanaan Logistik Perencanaan Logistik Perencanaan Logistik Perencanaan Logistik
Menyusun dan memperbaharui Prosedur & Instruksi Perubahan prosedur dan Instruksi kerja Unit Intern Usulan Prosedur dan Instruksi Kerja MR
Kerja bidang Perencanaan Logistik bidang Perencanaan Logistik bidang Perencanaan Logistik

c Pengelolaan identifikasi satuan harga Mengelola penyusunan dan updating database logistik Informasi harga ‐ Distributor , Agen , Database logistik ter‐update (dari Unit Intern
untuk setiap proses perencanaan (jenis barang dan spesifikasi teknik dan harga) yang Internet , Pemasok , Data distributor,agen,internet,pemasok
logistik digunakan sebagai referensi pengadaan barang dan jasa base dan database)

d Pengelolaan skala prioritas kebutuhan membuat dan mengusulkan satuan harga dari setiap Database satuan harga Unit Intern Pengisian Nilai harga RPP/RPB MLOG
dan menentukan harga satuan serta permintaan pengadaan barang dan jasa Informasi harga ‐ Distributor , Agen , RPP/RPB yg disetujui ( dari GM →→Verifikasi BU & BIC
memastikan kebutuhan barang dan Internet, Pemasok , Data distributor, agen, internet, pemasok u/Penerbitan Anggaran → Panitia
jasa terpenuhi Mengelola skala prioritas kebutuhan user dan mengambil Permintaan pengadaan barang dan jasa User dan database) PBJ & PPBJ
tindakan untuk menjamin kebutuhan‐kebutuhan tersebut
terpenuhi

MLOG SPS Pengadaan a Pengelolaan RKA dan realisasinya Menyusun RKA terkait kegiatan Bengkel dan Tools ‐ Program Kerja Unit Intern Usulan RKA Renval Opr & Niaga
Barang dan Jasa terkait Pengadaan barang dan jasa ‐ Data Historis ‐‐> MOPN ‐‐> MEMA
‐‐> SPS Manajemen Aset
Menyusun dan mengajukan kebutuhan Pengadaan RKA yang disetujui SPS Ang Pengajuan RPP / RPB SPS Ang
barang dan jasa
 PROSES BISNIS LOGISTIK

INPUT OUTPUT
Struktur Org No Peta Peran Detail Aktifitas
Sumber Data Dari Hasil Ke
b Pengelolaan Proses Bisnis dan Menyusun dan memperbaharui Proses Bisnis yang terkait Identifkasi perubahan proses bisnis bidang Unit Intern Usulan Proses Bisnis bidang MSDMH ‐‐> GM ‐‐> APBS
Prosedur bagian Pengadaan barang pengadaan barang dan jasa Pengadaan barang dan jasa Pengadaan barang dan jasa
dan jasa
Menyusun dan memperbaharui Prosedur & Instruksi Perubahan prosedur dan Instruksi kerja Unit Intern Usulan Prosedur dan Instruksi Kerja MR
Kerja bidang Pengadaan barang dan jasa bidang Pengadaan barang dan jasa bidang Pengadaan barang dan jasa

c Sosialisasi Kebijakan tentang Melaksanakan sosialisasi Kebijakan tentang Pengadaan Kebijakan / SK / Regulasi ttg Pengadaan Sekper Lap. Kegiatan sosialisasi MLOG
Pengadaan barang dan jasa barang dan jasa
Rencana kegiatan Unit Intern
d Keterlibatan dalam kepanitiaan melakukan review dan analisa metode pengadaan barang Kebijakan & Regulasi Sekper Surat Usulan metode pengadaan MLOG ‐‐> GM
pengadaan sesuai SK dan jasa DMR User pemilik proyek barang dan jasa
Membuat RKS & HPS RPB yg disetujui SPS Perencanaan Logistik Dok RKS HPS MLOG ‐‐> GM

Harga Pokok Satuan Publik

membuat jadwal kegiatan pengadaan barang dan jasa RKS & HPS yg disetujui GM Jadwal kegiatan pengadaan MLOG
Publik
Mengelola proses pengadaan Jadwal kegiatan pengadaan Unit Intern Kontrak Kerja Mitra Pemenang Tender
AMA Pengendalian Logistik
Arsip Unit Intern
e Pengelolaan pengadaan langsung mengelola proses pembelian barang dan jasa RPB yg disetujui GM PO / Kwitansi Mitra
MSIK
Arsip Unit Intern