No.

Dokumen JOBD-SCM-710
URAIAN PEKERJAAN
Tgl. Berlaku 01 Agustus 2022
No Revisi
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Halaman 1 Dari 3

I. NAMA JABATAN : MANAGER PROCUREMENT & SOURCING

ATASAN LANGSUNG : HEAD OF SUPPLY CHAIN
BAWAHAN LANGSUNG : PROCUREMENT, PROCUREMENT ADMIN

II. FUNGSI JABATAN

Memproses dan memonitor pekerjaan pengadaan material/jasa dan tersedianya bank data
supplier/subcontractor/mitra/vendor/mandor, sarana, prasarana, dan sumber daya pendukung project
m a u p u n o p e r a s i o n a l sesuai dengan SOP, agar seluruh material proyek tersedia lengkap, tepat
waktu, sesuai kualitas dan budget yang ditetapkan, sehingga project berjalan lancar.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Menyusun rencana kerja unit Procurement & Logistics sesuai dengan arahan atasan dan
sesuai dengan SOP Perusahaan, agar proses pengadaan material/barang dan jasa semakin
efektif dan efisien, sehingga mendukung pencapaian target perusahaan.
b. Menyusun anggaran budget pembelian untuk unit Purchasing, Logistics koordinasi dengan
Manager
c. Menyusun alur & prosedur pengadaan, pengiriman barang dan jasa koordinasi dengan
Manager
d. Menyusun alur & prosedur untuk assessment supplier /subcontractor koordinasi dengan
Manager
e. Membuat SOP unit kerja Purchasing, Logistics dan Vendor Management koordinasi dengan
Manager
f. Membuat Form – Form yang dibutuhkan dalam Pengadaan , Pengiriman material / barang
serta assessment subcontractor/supplier
g. Menganalisa dan review semua bahan informasi dan data mengenai kebutuhan material
project serta terhadap semua biaya pengiriman, agar perencanaan pengadaan dan
pengiriman barang / material tersedia dengan tepat.
h. Mempelajari karakteristik semua project, jadwal kebutuhan project dan implementasi project
di lapangan berdasarlan RAP Project koordinasi dengan Manager
i. Membuat proyeksi penyediaan material sesuai tahapan kebutuhan project dan urgensi project
koordinasi dengan Manager dan Project
j. Mengelola dan memastikan proses pengadaan barang berjalan lancar,agar material &
barang tersedia tepat waktu, dan sesuai standar kualitas yang ditentukan oleh
Perusahaan
k. Mengumpulkan informasi, menganalisa spek dan harga dan merekomendasikan
Supplier/Transportir/Subcontractor
l. Mereview dan menganalisa TOP untuk setiap biaya pengiriman / pembelian/ serta harga
untuk subcontractor
m. Menindaklanjuti pengesahan Purchase Order, Payment Request, agar dapat memenuhi
jadwal pelaksanaan project
 n. Mengevaluasi performa supplier atau sub contractor sesuai dengan permintaan pihak terkait,
dalam rangka pemenuhan kebutuhan saat ini atau kebutuhan mendatang
o. Membina dan mengembangkan kemampuan teamnya dalam rangka menunjang produktivitas
dan kualitas SDM
p. Memberikan reward dan punishment

IV. WEWENANG

a. Memutuskan skema pemilihan supplier/subcontractor

b. Melakukan pemutusan supplier/subcontracto
c. Memutuskan alternatif rencana pengadaan material/jasa
d. Memutuskan alternatif rencana pengiriman material/barang
e. Melakukan penilaian kinerja terhadap team di unit kerjanya
f. Mengusulkan penambahan SDM di dalam unit kerjanya

V. KECAKAPAN UMUM

a. Dibutuhkan kemampuan untuk menganalisis spesifikasi material yang

terkadang informasi/kelengkapan data yang diberikan terbatas
b. Dibutuhkan kemampuan leadership dan komunikasi serta kerjasama yang baik di unit
kerjanya dan lintas dept yang lain
c. Mencari alternatif supplier/ subcontractor/transportir saat terjadi kendala dalam kesepakaan
antar kedua belah pihak
d. Dibutuhkan ketelitian dan keteraturan dalam menganalisa dan mereview setiap biaya pembelian
dan biaya pengiriman untuk semua Project
e. Leadership dan Komunikasi antar team Prolog

VI. KUALIFIKASI JABATAN

a.Jenis kelamin : Pria/ Wanita
b.Usia : Min. 35 tahun
c. Pendidikan : Min. S1 (Sarjana)
d.Pengalaman : Min. 5-7 tahun sebagai GM Procurement & Logitics/Supply Chain Management
(SCM) di bidang Telekomunikasi
e.Keterampilan :
 Office Application ( MS Office )
 Paham SOP Procurement & Logistics
 Paham Tata Cara Manajemen Warehouse ( Logistics )
 Paham Shipping /Custom Clearence
 Paham Prosedur Tata Cara Pengadaan Material dan Jasa serta Pengiriman
 Bahasa Inggris
VII. KOMPETENSI

Managing Business Managing Self Managing Task Managing People

 Berpikir Konseptual  Customer Focus  Planning &  Pengembangan

 Perbaikan  Dapat Dipercaya Monitoring SDM di Unit Kerja
berkelanjutan  Kualitas  Komunikasi yang
 Inovasi berkelanjutan material/barang efektif
 Analisa dan sesuai spesifikasi &  Pemecahan  Reward and
Pengambilan Harga yang Masalah Punishment sesuai
Keputusan yang kompetitif SOP Perusahaan
efektif dan efisien  Efisiensi biaya (cost)  Kepemimpinan yang
 Efisiensi time efektif
delivery
 Leadeship dan
Kerjasama

VIII. ORGANIZATION

Finance Director

Head Of Supply
Chain
Management

Logistic&
Procurement & Material Vendor
Sourcing Management

Procurement Logistic VM Admin

Procurement Logistic

Procurement
Admin
 Disiapkan : Disetujui :

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : GM Procurement & Jabatan : Director Jabatan : Director
Logistics