1

PT.PETRO NAGA JAYA

PROSEDUR
PENGADAAN
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 2 dari 6

LEMBAR PENGESAHAN

JABATAN NAMA TANDA TANGAN

Dibuat Oleh

Disetujui

Disahkan Oleh DIREKTUR UTAMA

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya

Riwayat Perubahan

Nomor Status
Bagian Detail Perubahan Tanggal
Perubahan Revisi

2
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENGADAAN
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 3 dari 6

Daftarisi ………………………………………………………………………………………………………………………………….

1. Tujuan ….………..…………….…………………………………………………………………………….……………… 4
2. Lingkup Pedoman ..………………………….……………………………………………………………..………. 4
3. Prinsip Dasar ……………………………………………………………………………………………………………… 4
4. Definisi ……………………………………………………………………………………………………………………. 5
5. Lampiran .…………………………………………………………………………………………………………………. 6

3
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENGADAAN
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 4 dari 6

A. Tujuan
 Untuk memberikan suatu kerangka pikir, pengertian dan pedoman pelaksanaan teknis serta
administratif yang terintegrasi, jelas dan tegas bagi seluruh pihak-pihak yang terkait dengan
kegiatan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Petro Naga Jaya
 Memperoleh dan mendayagunakan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam jumlah, kualitas,
harga, waktu dan tempat  yang tepat secara efektif dan efisien serta dapat dipertanggung jawabkan
sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku serta memenuhi  prinsip-prinsip etika pengadaan.

B. Lingkup Pedoman
Pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Petro Naga jaya

C. Prinsip Dasar
a. Menguntungkan
Pengadaan barang dan jasa secara perhitungan ekonomi harus yang paling besar memberikan nilai
lebih bagi perusahaan.
b. Efisien
Pengadaan barang dan jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang terbatas
untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat–singkatnya dan dapat
dipertanggung jawabkan.
c. Efektif
Pengadaan barang dan jasa harus sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan dapat
memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai dengan sasaran yang telah di tetapkan PT
Petro Naga Jaya
d. Terbuka 
Semua penyedia barang dan jasa yang diyakini memiliki kemampuan dan persyaratan, dapat
mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa di PT Petro Naga Jaya sesuai ketentuan yang
berlaku.
e. Bersaing
Dalam pelaksanaan kegiatan pemilihan penyedia barang dan jasa, dilakukan melalui persaingan
yang sehat diantara penyedia barang dan jasa yang setara dan yang diyakini telah memiliki
kemampuan dan memenuhi persyaratan, dan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas dan
transparan.
f. Transparan
Semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang dan jasa, termasuk syarat teknis
administrasi pengadaan, tata cara evaluasi, hasil evaluasi, penetapan calon penyedia barang dan
jasa, sifatnya terbuka bagi penyedia Barang dan Jasa.
g. Adil/tidak diskriminatif
Dalam pelaksanaan kegiatan pemilihan penyedia barang dan jasa, semua penyedia barang dan jasa
diberikan perlakuan yang sama.
h. Akuntabel
Hasil kegiatan pengadaan barang dan jasa harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan maupun
manfaat bagi kelancaran kegiatan operasional  PT.Petro Naga Jaya serta dapat dipertanggung
jawabkan.

4
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENGADAAN
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 5dari 6

D. DEFINISI
 Penyedia Barang dan Jasa
Badan usaha atau perorangan yang melaksanakan pengadaan barang dan jasa untuk kepentingan
PT Petro Naga Jaya sesuai dengan bidang usahanya.
 Barang 
Benda dalam berbagai bentuk dan uraian yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang
jadi/ peralatan yang spesifikasinya ditetapkan olehPT Petro Naga Jaya
 Jasa 
Jasa pemborongan, jasa konsultansi dan jasa lainnya.
 Pembelian Langsung 
Metode pengadaan barang yang dilakukan dengan cara membeli secara langsung, baik secara tunai
maupun melalui order pembelian tanpa melalui proses pemilihan penyedia barang dan jasa , baik
kepada rekanan yang sudah terdaftar maupun yang belum terdaftar dalam Daftar Rekanan
Terseleksi (DRT)
 Penunjukan Langsung 
Metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilakukan dengan cara menunjuk 1(satu)
rekanan, yang sudah terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) ), karena alas an dan kondisi
tertentu penunjukan langsung dapat dilakukan dengan cara menunjuk 1 (satu) rekanan yang belum
terdaftar sebagai rekanan terseleksi.
 Pemilihan Langsung 
Metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilakukan dengan cara memilih di antara rekanan
yang sudah terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT)
 Lelang Terbatas 
Metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang proses pemilihannya dilakukan secara terbuka,
namun terbatas di lingkungan rekanan yang sudah terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT)
 Lelang Umum
Metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilakukan secara terbuka, baik rekanan yang
sudah terdaftar maupun yang belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi (DRT)
 Swakelola 
Metode pengadaan barang dan jasa yang direncanakan, dilaksanakan, dan di awasi sendiri oleh
perusahaan.
 Pakta Integritas
Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direksi, Head Dept. Pengadaan serta Penyedia Barang
dan Jasa yang berisikrar untuk mencegah dan tidak melakukan Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN)
dalam melaksanakan pengadaan barang dan jasa.

5
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENGADAAN
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 6dari6

 Kontrak 
Perjanjian yang dituangkan dalam kesepakatan yang mengikat antara PT. Petro Naga Jaya dengan
penyedia barang dan jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
 Barang dan jasa spesifik 
Barang dan jasa yang karena sifat / tuntutan teknisnya dan / atau karena telah di standarkan, tidak
dapat digantikan oleh barang lain atau jenis pekerjaan tertentu sehingga hanya dapat di penuhi
atau hanya dapat dilaksanakan oleh penyedia barang dan jasa tertentu.
 Pedagang Besar / Distributor / Agen Tunggal
Pedagang yang membeli atau mendapatkan produk barang dagangan dari tangan pertama atau
produsen secara langsung, dan diberikan hak wewenang wilayah / daerah tertentu dari produsen
serta memiliki surat pendaftaran sebagai distributor dari instansi berwenang.

E. LAMPIRAN
- Standart Operation Prosedur Sistem Pengadaan Barang
- Standart Operation Prosedur Pembelian Langsung & Tunjuk
- Standart Operation Prosedur Keagenan / Distributor
- Standart Operation Prosedur Penerimaan
- Standart Operation Prosedur Penyimpanan
- Standart Operation Prosedur Lelang Terbatas dan Terbuka
-