PT.

PETRO NAGA JAYA

PROSEDUR
PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI
BARANG
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 1 dari 5

LEMBAR PENGESAHAN

JABATAN NAMA TANDA TANGAN

Dibuat Oleh

Disetujui

Disahkan Oleh DIREKTUR UTAMA

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia dan tidak boleh diperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya

Riwayat Perubahan
Nomor Status
Bagian Detail Perubahan Tanggal
Perubahan Revisi

1
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI
BARANG
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 2 dari 5

Daftar isi …………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Definisi ………………..…………….…………………………………………………………………………….……….. 3
2. Lingkup ………………………..………………………….……………………………………………………………..…… 3
3. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………. 3
4. Prosedur ……………………… ………………………………………………………………………………………………. 3
5. FlowChart ……………………………………………………………………………………………………………………. 5

2
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI
BARANG
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 3 dari 5

A. DEFINISI
Fungsi dari Pendistribusian Barang adalah Bagian yang bertanggung jawab khusus melayani
permintaan barang (Warehouse) dan mendistribusikan barang beradasarkan permintaan dari
User / Kepala Divisi, sehingga pemakaian barang tersebut telah sesuai dengan kebutuhan dan
dapat dipertanggung jawabkan.

B. LINGKUP
SOP ini meliputi penyimpanan barang di tempat penyimpanan / gudang (Warehouse) PT. Petro
Naga Jaya

C. TUJUAN
Prosedur pengoperasian standar ini dimaksudkan agar:
1. Agar barang yang di keluarkan/di distribusikan terdokumentasi dengan benar
2. Permintaan barang dan pemakaiannya lebih jelas dan dapat dipertanggung jawabkan
3. Tercapainya pengelolaan dan pengawasan yang efektif terhadap Aset-aset Perusahaan.
4. Pengawasan inventarisasi stock barang.

D. PROSEDUR
1. User mengajukan permintaan dengan menggunakan MIV yang telah di setujui oleh Kepala
Divisi dengan mencantumkan Penerima, Pekerja dan Penanggung Jawab dan di ajukan ke
bagian penyimpanan (warehouse).
2. Bagian Penyimpanan (warehouse) memastikan ketersedian barang yang di ajukan.
3. User harus menandatangani Surat Pengeluaran Barang yang dibuat oleh bagian Penyimpanan
(warehouse) berdasarkan MIV yang diajukan dan telah ditanda tangani oleh user/Kepala
Divisi.
4. Dalam hal permintaan pengeluaran barang berdasarkan MR, maka bagian penyimpanan wajib
menyiapkan MR yang telah diajukan beserta MIV yang telah ditanda tangani dan surat tanda
terima barang.
5. Setelah proses penyerahan barang berakhir, selanjutnya bagian penyimpanan (warehouse)
wajib mendokumentasikan (foto) pada saat barang yang dikeluarkan di pasang / ditempatkan
sesuai dengan permintaan. Dan barang yang di ganti (barang bekas) di dokumentasikan (foto)
dan ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan
6. Setelah proses administrasi pendistribusian barang telah selesai, maka bagian penyimpanan
(warehouse) harus menyimpan dokumen pengeluaran barang tersebut dalam 1 (satu) file,
yang terdiri dari : MR yang telah ditanda tangani, MIV yang telah ditanda tangani, Tanda
terima barang, Foto pemasangan barang dan foto barang yang di ganti (bekas).

3
 PT.PETRO NAGA JAYA
PROSEDUR
PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI
BARANG
No.Dokumen Revisi Tanggal Efektif Halaman
PNJ-SOP- Rev.0 0 Mei 2019 4 dari 5