PROSEDUR MANAJEMEN PERUBAHAN

Bagian Wakil Manajemen Nomor Dokumen Halaman

Tanggal Berlaku 09 Desember 2020
MAB-PK-WM-6.3-06 2 dari 5
PT TOSAN MASH Revisi/Tgl. Rev. 0/0

Daftar Distribusi Dokumen :

Tipe Dokumen Pemegang

Dokumen Asli Admin
Dokumen Copy 1. Direktur
2. Wakil Manajemen
3. Purchasing
4. Marketing
5. PPIC
6. Produksi
7. QC
8. HRD
9. Maintenance

Riwayat Dokumen :

Revisi No. Tanggal Revisi Detail Perubahan

09 Desember 2020 Prosedur Manajemen Perubahan ini diterbitkan perdana
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Wakil Manajemen PT Melati Anugrah Baru
 PROSEDUR MANAJEMEN PERUBAHAN
Bagian Wakil Manajemen Nomor Dokumen Halaman
Tanggal Berlaku 09 Desember 2020
MAB-PK-WM-6.3-06 2 dari 5
PT TOSAN MASH Revisi/Tgl. Rev. 0/0

1. TUJUAN
Untuk menjelaskan bagaimana mengidentifikasi masalah, mengkaji, mendokumentasikan dan
mengkomunikasikan perubahan yang perlu dilakukan untuk mencegah kesalahan operasional
atau akibat-akibat yang dapat merugikan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk penunjang operasional manajemen didalam lingkungan
PT Melati Anugrah Baru agar tetap dapat memenuhi persyaratan pelanggan dan berdampak
positif terhadap kinerja perusahaan.

3. REFERENSI
Standar ISO 9001:2015 klausul 6.3 Perencanaan Perubahan

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1 Manajemen perubahan
adalah suatu upaya yang dilakukan oleh manajemen untuk melakukan perubahan
terencana dengan menggunakan atau tanpa menggunakan jasa konsultan agar
perusahaan bisa tetap survive atau bahkan bisa mencapai puncak perkembanganya.

4.2 Perubahan administrasi

adalah perubahan prosedur, perubahan peraturan perusahaan dan lain sebagainya.

4.3 Perubahan Organisasi

adalah perubahan yang mencakup perubahan jumlah penggunaan sumber daya,
perubahan jam operasional, perubahan filosofi dan perubahan penggunaan penyedia
eksternal.

4.4 Perubahan teknis

Adalah perubahan yang mempengaruhi operasional, seperti perubahan material,
perubahan spec produk, perubahan peralatan, perubahan fungsi, perubahan desain,
dan sebagainya.

5. PROSEDUR

5.1 Menentukan tujuan perubahan

Manajemen harus memastikan bahwa perubahan yang dilakukan harus berakibat pada
mengurangi risiko dan dapat mengambil peluang, yang berpotensi untuk peningkatan
kinerja dan bisa memacu perkembangan perusahaan.

5.2 Langkah - langkah dalam melakukan manajemen perubahan :

5.2.1 Identifikasi
Manajer harus melakukan identifikasi dengan berorientasi pada tujuan
perubahan, memperkecil risiko dan memanfaatkan peluang yang ada sehingga
bisa didokumentasikan perubahan apa yang bisa dilakukan untuk dapat
meningkatkan kinerja perusahaan.
 Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Wakil Manajemen PT Melati Anugrah Baru

PROSEDUR MANAJEMEN PERUBAHAN

Bagian Wakil Manajemen Nomor Dokumen Halaman
Tanggal Berlaku 09 Desember 2020
MAB-PK-WM-6.3-06 2 dari 5
PT TOSAN MASH Revisi/Tgl. Rev. 0/0

5.2.2 Perencanaan

Perencanaan harus dilakukan dengan melibatkan seluruh jajaran manajemen

terkait yang akan terdampak oleh perubahan yang akan dilakukan.
Konsekuensi potensial dari perubahan, rencana penangananya dan kesepakatan
dari jajaran manajemen harus didokumentasikan.
Pembahasan rencana perubahan dilakukan dalam meeting manajemen, dan
harus dipastikan perubahan yang akan dilakukan mendapat persetujuan dari
top manajemen.

5.2.3 Implementasi

Eksekusi terhadap perubahan hanya bisa dilakukan setelah ada approval dari
top manajemen, sudah disosialisasikan kepada pihak-pihak yang terkait dan
dilakukan pemantauan untuk memastikan tidak adanya dampak negatif dari
perubahan terhadap operasional perusahaan.

5.2.4 Evaluasi dan umpan balik

Pemantauan dan pengukuran perlu dilakukan dengan mengacu kepada

prosedur pemantauan dan pengukuran, umpan balik dari pihak - pihak terkait
harus ditampung dan dianalisis sebagai bahan kajian.

6. DOKUMEN TERKAIT

No. Nama Dokumen Nomor Dokumen

1 PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

7. FORMULIR

No. Nama Form Nomor Form

1 Form PENGENDALIAN PERUBAHAN FM-6.3-06-01
2 Form DAFTAR USULAN PERUBAHAN FM-6.3-06-02
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Wakil Manajemen PT Melati Anugrah Baru
 No. Dokumen : MAB-Fr-WM-6.3-06-01

FORM PENGENDALIAN PERUBAHAN Revisi No : 0

PT TOSAN MASH

I. Identitas Inisiator : No. Pendaftaran : _____________________

Nama / Jabatan / Tanda Tangan Tanggal Pendaftaran : _____________________
Area / Lingkup Perubahan : _____________________

II. Jenis Perubahan :

□ Perubahan Proses / Teknis □ Perubahan Fasilitas / Peralatan

□ Perubahan Organisasi □ Perubahan Administrasi/Peraturan Perusahaan

□ Perubahan Manajemen

Kategori perubahan : □ Major □ Minor

III. Deskripsi Tujuan Perubahan : Lampirkan Foto bila perlu

Alasan dilakukannya perubahan :

Sebelum :

Sesudah :

IV. Penilaian risiko/dampak, beri tanda ( √ ) pada tiap kotak yang terkait :

□ Peraturan □ Metode Pengujian

□ Efisiensi Kinerja □ Stabilitas Perusahaan

□ Proses □ Kualitas Produk

□ Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan (K3L) □ Lain-lain

Rincian dan rencana pengurangan dampak/tingkat risiko :

Rincian risiko/dampak : **) Tanggal
PIC :
Target
V. Otorisasi dan Persetujuan :
Nama Bagian Tanda Tangan Tanggal

Penanggung Jawab (Diusulkan)

Kepala Bagian (Otorisasi)

Accounting (Mengetahui)

Direktur (Persetujuan)

Klien/Orang Lain (jika perubahan berdampak pada Klien)

(Persetujuan) /

VI. Rencana Tindakan Perubahan :

Tanggal
Rencana Tindakan PIC : Target
(Target Date)

VII. Evaluasi setelah pelaksanaan perubahan : Ya Tidak

Rencana tindakan telah dilaksanakan □ □

Semua risiko telah dikendalikan □ □
Jika hasil evaluasi ada yang menyatakan "Tidak", harap diberikan penjelasan :

Konfirmasi perubahan :

Kepala Bagian Direktur

Catatan :
*) Pada point IV centang semua dampak yang terkait, bisa lebih dari satu dampak/risiko.

**) Dampak/risiko yang sudah dicentang pada kolom rincian dampak/risiko, isi secara rinci/detail dampak-dampaknya serta
rencana mitigasinya.
 No. Dokumen : MAB-Fr-WM-6.3-06-02
No. Revisi : 0

PT TOSAN MASH
DAFTAR PERMOHONAN PERUBAHAN
Tanggal Disetujui Komentar
Nomor & Tanggal Deskripsi Tujuan Perubahan
Jenis Perubahan Pemohon Status
Pendaftaran