Pengendalian Perubahan merupakan suatu sistem yang formal di mana pimpinan
beberapa departemen (Tim Pengendalian Perubahan) mengkaji usulan perubahan atau mengkaji perubahan yang terjadi
B. PENANGGUNG JAWAB
1. Semua Kepala Departemen terkait bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan prosedur ini untuk perubahan yang berlaku di Departemen masing-masing. 2. pimpinan bertanggung jawab untuk mengevaluasi perubahan, memberikan persetujuan terhadap usulan perubahan, mengkoordinasi dan memantau pelaksanaan perubahan.
C. PROSEDUR
1. Identifikasikan perubahan yang potensial.
2. Catat perubahan yang diusulkan dalam format tertentu. 3. Berikan alasan secara logis dan mudah di mengerti secara lengkap tentang usulan perubahan berikut bukti dari data yang dulu, data penunjang berupa data teknis yang baru. Usulan perubahan diedarkan kepada pimpinan dan Tim Pengendalian Perubahan untuk dilakukan evaluasi. Usulan perubahan dievaluasi berdasarkan pertimbangan : - Sesuai Peraturan - Kelayakan secara teknis - Bisa lebih menunjang terlaksananya CDOB Halaman 2 dari 3 PROSEDUR TETAP No: PENGENDALIAN PERUBAHAN PT/ MMR-002/IV/22
4. Lakukan perubahan pada dokumen yang diperlukan. Untuk ini perlu
dilakukan : a. Identifikasi dokumen yang diperlukan. b. Lakukan perubahan dokumen untuk mengimplementasikan perubahan. c. Distribusikan dokumen hasil perubahan dan tarik dokumen yang lama 5. Lakukan Pelatihan-pelatihan Karyawan. Diberikan pelatihan kepada personil yang menangani/ terlibat pada sistem. Hasil pelatihan dicatat dan didokumentasikan. 6. Laksanakan Perubahan : Karyawan yang menangani/ terlibat dalam sistem melaksanakan pekerjaan dengan mengikuti instruksi/dokumen yang sudah direvisi dan melaksanakan perubahan tersebut pada sistem/ proses. 7. Evaluasi Perubahan. Pejabat yang terlibat dalam proses yang telah diubah mempelajari dampak perubahan pada produk, proses atau sistem.