MANAGEMENT OF CHANGE Rev No : 0

Date : 25/5/2018

MANAGEMENT OF CHANGE

Issue/Rev. Date Revision Description By Checked Checked Approved

Revision Status

Page 1 of 4
 MANAGEMENT OF CHANGE
STATUS: FOR INFORMATION FOR COMMENTS
ACCESSIBILITY: CONFIDENTIAL RESTRICTED
1. Tujuan
Prosedur ini menjabarkan proses manajemen
perubahan di PT.JAYA BAKTI Tujuannya adalah
untuk memastikan bahwa semua perubahan yang
dilakukan terhadap alat, mesin, proses atau sistem
di PT.JAYA BAKTI telah melalui pengkajian atau
dilaksanakan oleh personil yang berwenang dan
kompeten dengan cara yang aman, dan kemudian
diberitahukan kepada semua pihak yang terkena
pengaruh oleh perubahan tersebut. Proses
manajemen perubahan ini akan memastikan
bahwa semua risiko bahaya yang terkait dengan
perubahan tersebut telah diidentifikasikan, dinilai,
dicatat dan dikendalikan atau diminimalisir ke
tingkat yang dapat diterima.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku terhadap semua perubahan,
baik sementara maupun permanen, yang
dilaksanakan didalam area PT.JAYA BAKTI, dan
ketika perubahan tersebut mengandung potensi
dampak terhadap keamanan personil.
3. Definisi
Sistem Management
Sebuah sistem yang menetapkan kebijakan dan
target dan bagaimana untuk mencapai target
tersebut.
4. Tanggung jawab
4.1 Manager Lapangan
Manager lapangan HARUS memastikan semua
perubahan yang berdampak ke kinerja K3
dikomunikasikan ke personil di lapangan. Berikut
adalah perubahan – perubahan yang dapat
berimplikasi terhadap kinerja K3 :
 Pengambilalihan
 Perubahan investasi(semua/sebagian)
 Tempat kerja
 Proses (temasuk bahan kimia)
 Peralatan, permesinan atau sistem
 Pelayanan
 Fasilitas (termasuk bangunan baru dan juga
Rev No : 0
Date : 25/5/2018
FOR APPLICATION
CONTROLLED UNCONTROLLED
1. Purpose
This procedure describes the process of change
management at PT.JAYA BAKTI The purpose is to
ensure that all changes to equipment, plant,
processes or systems at PT.JAYA BAKTI are
reviewed or implemented by authorised, competent
personnel in a safe manner, and then properly
communicated to all those affected by the
change.The change management process will
ensure all hazards associated with the change are
identified, assessed, recorded and controlled or
minimized to an acceptable level.
2. Scope
This procedure applies to all temporary or
permanent changes performed within the PT.JAYA
BAKTI areas where the change has the potential to
impact on safety of personnel.
3. Defenitions
Management Systems
A system to establish policy and objectives and to
achieve those objectives.
4. Responsibilities
4.1 Site Manager
The Site Manager must ensure that changes that
impact on EHS are communicated to the site
personnels. Changes in the following aspects of
operations may have EHS implications:
 Acquisitions
 Total/partial divestment
 Workplace
 Process (including chemical products)
 Equipment, machinery or systems
 Products manufactured / Services provided
 Premises / facilities – including new construction
or renovation of existing facilities
Page 2 of 4
 MANAGEMENT OF CHANGE Rev No : 0
Date : 25/5/2018

penambahan dari bangunan lama)  Work organization

 Organisasi kerja  Use of improvement tools/programs (Six sigma /
 Penggunaan alat – alat sistem (Six Sigma, EHS EHS Roadmap)
Roadmap)  Suppliers
 Pemasok  Subcontractors
 Subkontraktor  Outsourcing of an activity on the same site
 Alihdaya pekerjaan di tempat kerja yang sama  Organization / Management Structure
 Struktur organisasi/manajemen
4.2 Site EHS Officer 4.2 Site EHS Officer
Site EHS Officer akan memimpin rapat koordinasi The Site EHS Officer will chair EHS coordination
K3,menggabungkan dan mengkomunikasikan meetings and co-ordinate the compilation and
issue dan tindakan yang akan diambil dalam communication of EHS change management issues
management perubahan K3 and actions.

5. Proses 5. Process

5.1 Masukan proses 5.1 Process input

 Hasil rapat sebelumnya  Minutes of previous meeting
 Rencana bisnis/strategi/kebijakan  Business plans / strategies / policies
 Laporan audit  Audit reports
 Identifikasi dampak perubahan terhadap  Identified changes to site arrangements
lapangan  Identified changes to legislation and
standards
 Identifikasi dampak perubahan terhadap
 EHS Risk Assessments
legislasi dan standard
 EHS Risk Assessment
5.2 EHS Coordination Meeting
5.2 Rapat Koordinasi K3
An EHS coordination meeting must be held before
Rapat koordinasi harus dilakukan sebelum adanya
each significant event. EHS Coordination meetings
kejadian/peristiwa yang significant. Rapat
must be chaired by the Site EHS Representative
koordinasi ini dipimpin oleh Site EHS Officer dan
dihadiri oleh : and attended by:
 Manager lapangan  Site Manager
 Project manager (bila perlu)  Project manager (if necessary)
 Subkontraktor  Subcontractors
 Pihak lain (bila perlu)  Other party (if necessary)

Rapat koordinasi harus mempertimbangkan
bagaimana pemenuhan K3 dari sistem
managemen dapat dicapai dan pertimbangan topik
untuk area perbaikan :
 Kilas balik dan masukan dari rapat
sebelumnya
 Kilas balik kecelakaan/insiden
 Pengaduan dari pelanggan
 Temuan audit (internal/external)
 Perubahan aturan, peralatan atau fasilitas
dan juga dampaknya (termasuk divestasi
dan perubahan alat/mesin)
- Perubahan penilaian resiko
- Meminimalkan segala dampak dari
perubahan tersebut
 Perbaikan terus menerus
 Sasaran dan target
EHS coordination meetings must consider how
ongoing conformance of the EHS management
system can be achieved and consider the following
topics as areas of discussion to identify areas for
improvement :
 Review and feedback on EHS items from
previous minutes
 Review of Accidents / Incidents
 Complaints / Compliments / Customer
issues
 Audit Findings (Internal and External)
 Changes to site arrangements, equipment
or facilities and impacts (including
acquisitions and total / partial divestment of
facilities / equipment)
− Risk / Impact Assessments of changes
− Minimization of any impacts
 Continual Improvement

Page 3 of 4
 MANAGEMENT OF CHANGE Rev No : 0
Date : 25/5/2018

 Inisiatif perbaikan  Objectives and Targets

 Perubahan legislasi dan standard  Improvement Initiatives
 Changes to Legislation and Standards

6. Related Documents
6. Dokumen Terkait PT.JAYA BAKTI EHS Reference Procedures.
Referensi Prosedur EHS PT.JAYA BAKTI

Page 4 of 4