Sasaran Definisi:
Dengan memahami Bab –I MOC adalah proses formal untuk mengevaluasi,
Management of Change (MOC) , mengkomunikasikan, dan mendokumentasikan
saudara mampu menjelaskan segala perubahan yang dilakukan pada
tentang: peralatan dan kondisi dari proses operasional
Definisi MOC di lapangan.
Tujuan MOC Change ( Perubahan ) adalah penambahan,
Factor-factor MOC modifikasi, dan penggantian (kecuali in-kind)
pada:
Prosedur dan Pengecualian Fasilitas/Peralatan (equipment)
MOC
Peran dan Tanggung Jawab Proses operasional /produksi
Prosedur
Ringkasan
Bab-I ini membahas bagaimana Batasan operasional (operating limits)
perlunya mendokumentasikan
Fasilitas adalah berupa bangunan,
suatu perubahan yang akan
perlengkapan, peralatan produksi, jalan,
dilakukan agar diketahui semua lokasi, saluran dan peralatan pendukung
orang untuk keselamatan operasi operasi dimana secara fisik digunakan,
dan keselamatan lingkungan. disambungkan atau ditempatkan sedemikian
rupa yang mana dapat berpotensi
menimbulkan gangguan operasi atau terjadi kecelakaan.
Dengan demikian MOC adalah salah satu tools dari operational excellence
yang dirancang untuk memperbaiki komunikasi, menjamin masukan dari
phak-pihak yang terkait untuk menhasilkan keputusan yang terbaik, dan
mendokumentasikan setiap perubahan pada fasilitas.
Prosedur ini dapat diterapkan pada setiap perubahan berikut:
Penambahan permanen atau sementara, penghapusan ataupun
modifikasi proses kimia, teknologi, peralatan, prosedur dan
perubahan terhadap fasilitas atau sumber-sumber permanen dan
sistem perpipaan selain daripada perubahan yang dianggap sebagai
penggantian “in-kind”;
Perubahan terhadap peralatan yang berhubungan dengan
keselamatan ataupun kepatuhan tehadap peraturan, seperti sirene
kebakaran dan lampu darurat, MSDS dan sebagainya;
Perubahan terhadap spesifikasi komposisi produk, perubahan atau
penambahan inhibitor, drag reducer atau bahan kimia lainnya
kedalam sistem perpipaan.
Perubahan kondisi proses, kontrol proses, instrumentasi, SCADA,
perangkat lunak dan peralatan pelindung yang dapat
mempengaruhi sistem perpipaan, pabrik atau sistem perpipaan
lainnya.
Beroperasi diluar ambang batas tertinggi maupun terendah yang
diizinkan.
Perubahan operasi atau prosedur perawatan atau instruksi yang
dapat mempengaruhi keselamatan proses ataupun tempat kerja.
Perubahan terhadap jadwal “Baseline Assessment” yang digunakan
untuk memprioritaskan “Integrity Assessment atau Risk Analyses
pada sistem perpipaan dan fasilitas.
Perubahan terhadap portfolio asset HCT (seperti pipa baru,
konstruksi, modifikasi atau area/fasilitas yang ditinggalkan.
2
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
1 PROSEDUR
Proses Kerja dapat dilihat pada Lampiran A dalam dokumen ini. Adapun formulir
permintaan MOC dilampirkan pada Lampiran B.
LANGKAH-1: Mengidentifikasi Perubahan
Adalah tanggung jawab semua pegawai untuk mengenali perlu tidaknya MOC
terhadap perubahan fasilitas/proses kerja dan mengikuti proses MOC. Perubahan
yang telah direncanakan dapat dievaluasi untuk mengidentifikasi kebutuhan
terhadap MOC dengan cara menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
Apakah pekerjaan tersebut merubah proses yang ada?
Apakah pekerjaan tersebut menggantikan atau menggunakan suku
cadang yang bukan merupakan penggantian “in-kind”?
Apakah perubahan itu mengakibatkan kegiatan operasi diluar
ambang batas yang sudah ada?
Apakah perubahan ini mengakibatkan penambahan atau
pengurangan peralatan?
Apakah perubahan ini mengakibatkan perubahan prosedur
Apakah pekerjaan ini mengakibatkan perubahan gambar dan P&ID
Jika jawaban terhadap semua pertanyaan diatas adalah “tidak” maka pekerjaan
itu bukanlah dikategorikan sebagai perubahan MOC sehingga prosedur MOC tidak
dibutuhkan dalam hal ini.
3
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Jika jawaban terhadap salah satu dari pertanyaan tersebut adalah “Ya”, maka
pekerjaan ini adalah dikategorikan sebagai perubahan sehingga langkah-langkah
pada prosedur MOC ini harus diikuti. Lihat Lampiran C dan D untuk membantu
dalam mengindentifikasi persyaratan dalam penyusunan MOC ini.
LANGKAH-2: Memulai Pembuatan MOC dan Persetujuannya
Setiap pegawai dapat memulai perubahan dengan cara menyelesaikan Bagian 1
dari Formulir Permintaan MOC. Formulir kemudian diteruskan kepada Pemilik
Fasilitas untuk ditinjau dan disetujui dan ini menandai dimulainya proses
peninjauan (Bagian-1). Jika perubahan tersebut tergolong kecil dan dampaknya
diketahui dengan jelas, Pemilik Fasilitas dapat menerapkannya tanpa harus
mengikuti seluruh proses MOC ini hingga selesai.
Originator dapat mengisi Nomor Dokumen MOC dengan nomor urut berikutnya
dam mencatat informasi awal pada Lembar Pencatat MOC (Tanggal Dikeluarkan,
Originator, Fasilitas, Usulan Perubahan) di shared directory, atau menghubungi
Administrator MOC untuk mendapatkan bantuan.
Pemilik Fasilitas
Pemilik Fasiltas akan menentukan apakah perubahan yang diusulkan ini
memerlukan tinjauan dan komunikasi lebih lanjut. Dia juga bertanggung jawab
untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat terhadap fasilitas itu telah
direview sepenuhnya dan dirobah berdasarkan ketentuan MOC. Pemilik
fasilitas adalah Manager-manager yang ada di Team HCT.
Koordinator MOC
Adalah orang yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan proses MOC dan
mengenal dengan baik fasilitas dan perubahan yang diusulkan tersebut serta
memiliki pemahaman yang baik terhadap proses MOC. Dia juga mempunyai
tanggung jawab untuk menentukan ketentuan proses MOC untuk setiap
Peninjau teknis, mengkomunikasikan ketentuan ini dan memastikan bahwa
peninjauan telah dilakukan. Dia mempunyai wewenang untuk membuat team
multi displin untuk mengimplementasikan setiap perubahan yang direncanakan
termasuk desain dan konstruksi. Dia juga bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa semua dokumen telah diperbarui dengan semestinya.
Koordinator MOC bisa berasal dari Operation Engineer, Facility Engineer atau
TL/GL Operation/Maintenance.
Peninjau Teknis
Peninjau Teknis adalah seseorang yang ditunjuk untuk melakukan peninjauan
teknis secara spesifik dan mengenal dengan baik fasilitas atau proses yang
akan dirubah tersebut. Misalnya Tinjauan Rekayasa Fasilitas, Tinjauan
proses/operasi, Tinjauan persyaratan SH&E dsb. Peninjau Teknis ini
5
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Administrator MOC
Administrator MOC adalah orang yang bertugas mencatat dan
mendokumentasikan berkas-berkas MOC. Dia adalah administrator dari FOM
Minas, Duri & CTOM Dumai.
PEGAWAI
MENGEMBANGKAN IDE
UNTUK PERUBAHAN PERUBAHAN DI-
IMPLEMENTASIKAN
PERUBAHAN DI-EVALU-
ASI OLEH PERSONEL
YANG TEPAT PERUBAHAN DI-
DOKUMENTASIKAN
N
Proceed
Y
Implement Change; Complete
action items
7
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Comments :
Update Drawings
Operating Training
Project # : ________________
8
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Current Problem (describe the problem that brought about the need for this request. Attached additional pages, drawing, and sketch if needed)
9
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Piping and Flanges Size Same: 4” replaced with Size Change: 4” replaced
4” with 6”
Same Schedule: Sch. 40 Schedule Change: Sch. 40
replaced with Sch. 40 replaced with Sch. 80
Same Material: Carbon Steel Material Change: Carbon
replaced with Carbon Steel Steel replaced with Stainless
Same Rating: 150# Class Steel
replaced with 150# Class Rating Change: 150# Class
Same Flange Face: Raised replaced with 300# Class
Face replaced with Raised Flange Face Change: Raised
Face Faced replaces with Ring
Joint
Temporary Service: Any
pipe or piping components
used (on temporary basis) to
handle process flow while
original designed equipment
is out of
service for repair/upgrade.
Note: If there is any doubt about in- kind replacements, proceed with the
Management of Change procedure.
12
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Category Description
Buildings These are changes that can affect:
Building sitting in relation to the process;
Change to the buildings designed use;
Changes to the building exits; and
Changes to the building occupancy loading.
Chemicals / These are changes that can affect:
Commodities The chemicals used in the process;
Additions, deletions or change of drag reducing agents;
Additions, deletions or change of corrosion inhibitors; and
Additions, deletions or change of pipeline commodities to a pipeline
system that does not have established specific operating parameters for that
specific product.
Emergency An Emergency Change is a covered change that must be performed on an
immediate basis to avoid; personnel illness or injury; equipment damage;
environmental or community impact; or severe economic penalty.
Equipment / Piping Changes that involve adding, replacing, tying-in, removing, relocating, or
altering system equipment, components, and devices, in any way that could
affect reliability, safety, or change the process or the capacity of the systems.
These include:
Changes that are made in the manufacturer, pipe classification, rating,
capacity, materials of construction, size, alarms, control schemes, and
configuration of piping;
Compressors, pumps, seals, impellers, bearings, lubricants, piping,
valves, fittings, instruments, vents, bleeders, relief’s, orifices,
branches, temporary repairs, Hot Taps and stopples; and
Temporary service connections: piping or connections used to handle
process flow while original equipment is out of service (even if same
material and schedule is used).
Instrumentation&
Electrical Changes that affect:
Protective relay, element, or timer settings;
Control scheme or devices;
Monitoring systems or equipment;
Alarm, shut downs, or trip limits;
Motor type (efficiency rating);
Component manufacturer (motors, transformers, starters, switchgear);
Ladder or control logic;
Instrument range, calculations, multiplier, or units;
Change in set point of controls or alarm limits outside the approved
operating range set by the upper and lower trip limits; and
The relative location of sensing elements.
13
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Pipeline Integrity The following changes could affect PIM and will require a review:
Management Adding, deleting or modifying pipeline equipment such that the level of
safety is reduced from the current operation;
Changing the product transported;
Changing flow rates or operating pressures beyond the levels
assessed during the risk assessment (outside normal operations);
Restarting idle equipment or systems; or equipment or systems;
Changing procedures or adding new procedures in which the level of
safety is reduced from the current operation;
Changes in land use along the right of way;
Regulatory changes;
New HCA identified near a pipeline (High Population Area, Other
Populated Area, Unusually Sensitive Area, or Commercially Navigable
Waterway); and
New pipeline segment becomes subject to integrity management
regulation (such as construction of new segment or taking over operations
from another pipeline company).
Procedural Procedural changes include a wide range of materials. Nearly all of these
are documents and standards. Examples of procedures and standards
include:
Operating Procedures;
Maintenance Procedures;
HES General Procedures;
Maintenance & Inspection Procedures;
Emergency Response Manuals;
Test Method Standards;
Equipment Specifications;
Construction Specifications;
Safety Equipment / Safety Equipment and Systems changes include changes to:
Systems Fire suppression systems and equipment;
Fire detection systems and equipment;
Gas detection systems and equipment;
Mechanical, electrical or keyed safety interlocks; and
Approved PPE.
14
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
15
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Checkpoint 101
Prosedur
Saudara menjelaskan tentang:
Definisi MOC
Tujuan MOC
16
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Checkpoint 102
Prosedur
Saudara menjelaskan tentang:
Factor-Factor MOC
Pengecualian MOC
17
Bab- I (HES) Management Of Change (MOC)
Checkpoint 103
Prosedur
Saudara menjelaskan tentang:
18