Halaman 1 dari 2

PROSEDUR TETAP No:

PENGENDALIAN PERUBAHAN

DEPARTEMEN Tanggal berlaku:

OPERASIONAL 10 Juli 2022
Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No.:

A. DEFINISI DAN
SINGKATAN

Pengendalian Perubahan merupakan suatu sistem yang formal di mana pimpinan

beberapa departemen (Tim Pengendalian Perubahan) mengkaji usulan perubahan
atau mengkaji perubahan yang terjadi

B. PENANGGUNG
JAWAB

1. Semua Kepala Departemen terkait bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan prosedur ini untuk perubahan yang berlaku di Departemen
masing-masing.
2. pimpinan bertanggung jawab untuk mengevaluasi perubahan,
memberikan persetujuan terhadap usulan perubahan, mengkoordinasi
dan memantau pelaksanaan perubahan.

C. PROSEDUR

1. Identifikasikan perubahan yang potensial.

2. Catat perubahan yang diusulkan dalam format tertentu.
3. Berikan alasan secara logis dan mudah di mengerti secara lengkap
tentang usulan perubahan berikut bukti dari data yang dulu, data
penunjang berupa data teknis yang baru.
Usulan perubahan diedarkan kepada pimpinan dan Tim Pengendalian
Perubahan untuk dilakukan evaluasi. Usulan perubahan dievaluasi
berdasarkan pertimbangan :
- Sesuai Peraturan
- Kelayakan secara teknis
- Bisa lebih menunjang terlaksananya CDOB
 Halaman 2 dari 2
PROSEDUR TETAP No:
PENGENDALIAN PERUBAHAN

DEPARTEMEN Tanggal berlaku:

OPERASIONAL 10 Juli 2022
Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti No.:

4. Lakukan perubahan pada dokumen yang diperlukan. Untuk ini perlu

dilakukan :
a. Identifikasi dokumen yang diperlukan.
b. Lakukan perubahan dokumen untuk mengimplementasikan
perubahan.
c. Distribusikan dokumen hasil perubahan dan tarik dokumen yang
lama
5. Lakukan Pelatihan-pelatihan Karyawan.
Diberikan pelatihan kepada personil yang menangani/ terlibat pada
sistem. Hasil pelatihan dicatat dan didokumentasikan.
6. Laksanakan Perubahan :
Karyawan yang menangani/ terlibat dalam sistem melaksanakan
pekerjaan dengan mengikuti instruksi/dokumen yang sudah direvisi dan
melaksanakan perubahan tersebut pada sistem/ proses.
7. Evaluasi Perubahan.
Pejabat yang terlibat dalam proses yang telah diubah mempelajari
dampak perubahan pada produk, proses atau sistem.