Proses Program Manajemen Keselamatan

Judul: Pedoman Kepatuhan untuk Manajemen Perubahan

Dokumen #: PSM-SY-UN-002 Dikabarkan: 2014/06/25

Bertanggung jawab Dept .: EHS Versi: Baru

Disetujui oleh: PSM Focus Group Halaman: 1 dari 3

1.0 Tujuan: Dokumen ini merangkum Metode Pennsylvania State University digunakan untuk
memenuhi persyaratan yang berkaitan dengan Manajemen Perubahan (MOC) Unsur Proses
Manajemen Keselamatan Program (PSM).

2.0 Cakupan: Maksud dari elemen ini adalah untuk mengelola perubahan untuk memproses
bahan kimia, teknologi, peralatan, prosedur; dan perubahan fasilitas atau perubahan organisasi
yang mempengaruhi proses tertutup. Program MOC akan menjamin bahwa pertimbangan berikut
ditujukan sebelum perubahan; dasar teknis untuk perubahan yang diusulkan, dampak perubahan
pada kesehatan, keselamatan & lingkungan, modifikasi prosedur operasi, pemberitahuan dan
pelatihan karyawan yang terkena dampak, diperlukan jangka waktu untuk perubahan, dan
persyaratan otorisasi untuk perubahan yang diusulkan. tindakan darurat untuk kesehatan dekat,
keselamatan atau isu-isu lingkungan yang dibebaskan dari prosedur ini

3.0 pedoman: Individu meminta perubahan ke suatu daerah dalam proses PSM tertutup
menyusun dan menyampaikan informasi yang diperlukan yang dituangkan dalam Prosedur MOC
(PSM-SOP-UN003) untuk Proses Program Keselamatan Manager (PSPM). The PSPM
menyaring dokumentasi permintaan untuk memverifikasi bahwa itu ditutupi oleh MOC,
menegaskan sesuai “Tier” seleksi, memberikan jumlah MOC dan memulai proses peninjauan.

Menhub dan disetujui personil akan dipilih berdasarkan pengetahuan, pengalaman dan tanggung
jawab terkait dengan area proses tertutup. resensi bertanggung jawab untuk memeriksa
modifikasi yang diusulkan dan menilai dampak dari, kesehatan, keselamatan, lingkungan,
peralatan pendukung, personil, pelatihan, perspektif keamanan prosedural dan proses
operasional. Karena ini tidak dapat secara efektif dicapai oleh resensi tunggal, tim review akan
dibentuk memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman yang sesuai untuk menyelesaikan
evaluasi menyeluruh.

PSPM akan bekerja dengan individu (s) meminta perubahan untuk mengatasi masalah yang
diangkat oleh tim peninjau, menugaskan Produk Aksi yang tepat terkait dengan Menhub,
memperbarui Proses Informasi Keselamatan dan menentukan apakah Pra-Startup Keselamatan
Ulasan (PSSR - lihat PSM Element # 05) diperlukan dengan perubahan. tindakan tertentu
mungkin diperlukan akan selesai sebelum peralatan atau proses dipengaruhi oleh perubahan
restart. Sebagai bagian dari PSSR, tim akan menilai apakah tindakan terkait telah ditangani dan
peralatan dapat dimulai kembali.
 PSPM akan mempertahankan dokumentasi yang sesuai terkait dengan MOC dikumpulkan oleh
berbagai pengulas atau mendukung personel (misalnya kontraktor pihak ke-3, dll). daerah khas
yang mungkin akan terpengaruh oleh program MOC dan membutuhkan memperbarui mungkin
termasuk Proses Informasi Keselamatan (PSM Element # 02), Prosedur Operasi (PSM Element
# 07), Teknik Integritas (PSM Element # 11), Hazard Analysis Proses (PSM Elemen # 03),
Partisipasi Karyawan (PSM Element # 06) dan Pelatihan (PSM Element # 09).

The PSPM akan melacak penyelesaian semua Produk Aksi ditugaskan dan tanggung jawab
individu ditugaskan untuk item akan menyediakan dokumentasi penutupan yang tepat untuk
PSPM tersebut. Setelah semua tindakan telah selesai, Menhub akan ditandai sebagai Closed.

Operasi / Facility Manager bertanggung jawab untuk program MOC di wilayah mereka masing-
masing (s) dan implementasi sebelum perubahan meyakinkan secara tepat dievaluasi.

4.0 definisi: Definisi berikut memberikan panduan tentang masalah umum seputar MOC
Element. Harap dicatat, informasi ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap penuh.

Perubahan - perubahan sementara atau permanen yang direncanakan untuk prosedur, proses
yang ada atau fasilitas (apakah perangkat keras atau perangkat lunak) yang tidak dianggap
sebagai “Penggantian In-Kind”

Proses tertutup- setiap proses di mana kimia / agen biologi yang sangat berbahaya atau zat yang
sangat berbahaya dianggap oleh Penn State digunakan, ditangani atau disimpan. Ini juga
termasuk operasi proses kritis yang diidentifikasi oleh Universitas yang akan mendapat manfaat
dari pelaksanaan program PSM.

Tindakan darurat- tindakan yang diambil untuk mengatasi peralatan atau proses masalah segera
untuk mengurangi kegagalan dekat yang dapat menyebabkan kesehatan, keselamatan atau
peristiwa lingkungan. tindakan darurat dapat diambil oleh berbagai individu termasuk namun tidak
terbatas pada karyawan, bangunan / personil operasi, dan responden pertama.

In-Kind Penggantian- proses atau peralatan perubahan dilakukan sesuai dengan yang ditetapkan
spesifikasi desain; jika memerlukan pembaruan Proses Informasi Keselamatan, tidak dapat
didefinisikan sebagai Penggantian In-Kind:

(a) Hardware / Software: komponen pengganti yang, dalam penilaian profesional insinyur
yang relevan, adalah spesifikasi identik atau setara dengan apa yang telah dihapus
(b) Prosedur Perubahan: perubahan, yang dalam penilaian profesional dari masing-
masing Operasional Departemen Manager dan Penyelenggara, setara dengan apa
yang sedang dimodifikasi

permanen Perubahan - perubahan yang tetap berlaku untuk jangka dan terdefinisi waktu.

Pre-Startup Keselamatan Ulasan (PSSR) - review teknis dan pemeriksaan modifikasi peralatan
sebelum startup untuk memastikan bahwa modifikasi telah diinstal sesuai dengan standar desain
disetujui, bahwa prosedur berada di tempat dan memadai, dan pelatihan personil yang terkena
dampak telah selesai.
sementara Perubahan- perubahan yang tidak permanen yang berlangsung selama jangka waktu
tidak melebihi dua belas (12) bulan. Jika durasi perubahan sementara diidentifikasi selama 12
bulan, minimal, Menhub harus ditinjau pada tanda 6 bulan
 Proses Program Manajemen Keselamatan

Judul: Manajemen Perubahan Prosedur

Dokumen #: PSM-SOP-UN-003 Dikabarkan: 2014/08/20

Bertanggung jawab Dept .: EHS Versi: Baru

Disetujui oleh: PSM Focus Group Halaman: 1 dari 6

1.0 Tujuan: Dokumen ini dimaksudkan untuk membimbing karyawan The Pennsylvania State
University (Penn State) dalam pengelolaan aman perubahan terkait dengan penggunaan yang
sangat berbahaya bahan kimia / agen biologis tertentu atau proses yang telah ditentukan oleh
Universitas. Daftar lengkap Proses Manajemen Keselamatan (PSM) Proses Covered dapat
ditemukan pada halaman web EHS. Prosedur ini akan membantu karyawan dalam
mengidentifikasi, mengontrol dan menyetujui perubahan implementasi sebelum untuk
mengurangi penyimpangan dari spesifikasi desain dan mengelola risiko operasional.

2.0 Cakupan: Manajemen Perubahan (MOC) persyaratan berlaku untuk semua proses tertutup
diidentifikasi oleh Penn State. Perubahan didefinisikan secara luas dan termasuk mengusulkan
modifikasi untuk memproses bahan kimia, teknologi, peralatan, prosedur; dan perubahan fasilitas
atau perubahan organisasi yang mempengaruhi area proses tertutup. Prosedur ini menguraikan
langkah-langkah untuk menjamin pertimbangan berikut ini ditujukan sebelum menerapkan
perubahan; dasar teknis untuk perubahan yang diusulkan, dampak perubahan pada kesehatan
dan keselamatan, lingkungan, modifikasi prosedur operasi, pemberitahuan dan pelatihan
karyawan yang terkena dampak, jangka waktu yang diperlukan untuk perubahan, dan
persyaratan otorisasi untuk perubahan yang diusulkan. tanggap darurat untuk kesehatan dekat,
keselamatan atau masalah lingkungan dibebaskan dari prosedur ini.

3.0 Tanggung jawab: Berikut daftar karyawan memiliki tanggung jawab khusus yang ditugaskan
kepada mereka sesuai dengan persyaratan dari Program MOC. Spesifik Anggaran Eksekutif dan
Anggaran Administrator dapat menetapkan tanggung jawab ini ke Departemen atau individu lain
dari yang diidentifikasi dalam prosedur ini yang sesuai.

Anggaran Eksekutif dan anggaran Administrator:

1. tanggung jawab utama untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dalam yurisdiksi mereka,
dengan memantau dan berolahraga kontrol atas wilayah mereka ditugaskan.
2. Menetapkan wakil dari setiap unit akademik dan administratif untuk memastikan kepatuhan
dengan prosedur ini.
3. Pastikan tanggung jawab MOC dilakukan di departemen akademis atau unit administrasi
yang mereka bertanggung jawab.
4. Memantau pelaksanaan program MOC.

Direktur Energi dan Rekayasa:

1. Memastikan karyawan di wilayah mereka (s) tanggung jawab memahami dan mengikuti
persyaratan MOC diuraikan dalam prosedur ini.
2. Menetapkan tinjauan MOC dan otoritas persetujuan yang sesuai untuk karyawan di wilayah
mereka (s).

Direktur Desain & Konstruksi:

1. Memastikan karyawan di wilayah mereka (s) tanggung jawab memahami dan mengikuti
persyaratan MOC diuraikan dalam prosedur ini
2. Menetapkan tinjauan MOC dan otoritas persetujuan yang sesuai untuk karyawan di wilayah
mereka (s).

Kegiatan Pembangunan / Utilitas Engineers:

1. Mengidentifikasi perubahan dalam area masing-masing (s) yang tercakup dalam program
MOC dan memulai proses peninjauan MOC.
2. Mengumpulkan data latar belakang yang sesuai terkait dengan usulan perubahan yang
diperlukan untuk mengevaluasi risiko Proses Keselamatan.
3. Membantu dengan pengawasan dari perubahan disetujui dan tindakan menangani sebagai
ditugaskan.

Supervisor, Layanan Lokasi:

1. Mengidentifikasi perubahan dalam area masing-masing (s) yang tercakup dalam program
MOC dan memulai proses peninjauan MOC.
2. Mengumpulkan data latar belakang yang sesuai terkait dengan usulan perubahan yang
diperlukan untuk mengevaluasi risiko Proses Keselamatan.
3. Mengambil tindakan korektif yang cepat ketika kondisi keselamatan proses yang tidak aman
atau praktik diamati atau dilaporkan.
4. Membantu dengan pengawasan dari perubahan disetujui dan tindakan menangani sebagai
ditugaskan.

Operasi / Manajer Fasilitas:

1. Mengidentifikasi perubahan dalam area masing-masing (s) yang tercakup dalam program
MOC dan memulai proses peninjauan MOC.
2. Memastikan karyawan fasilitas di wilayah mereka (s) tanggung jawab mengikuti persyaratan
program MOC.
3. Membantu dengan pengawasan dari perubahan disetujui dan tindakan menangani sebagai
ditugaskan.
4. Merevisi operasi sesuai atau prosedur dan / atau program fasilitas berdasarkan perubahan ke
daerah proses tertutup.
5. Bertanggung jawab untuk menginformasikan Kontraktor bekerja pada atau sekitar proses
tertutup tentang persyaratan program MOC.
6. Dikomunikasikan metrik Program MOC kepada karyawan yang terkena di wilayah mereka (s)
tanggung jawab.

Petugas keamanan:
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan program MOC dalam unit kerja.
2. Memastikan pelatihan yang dibutuhkan diberikan kepada karyawan dalam unit kerja.
 3. Melaporkan masalah Proses Keselamatan untuk manajemen lini yang tepat dan / atau
Proses Keselamatan Program Manager yang dapat membantu menghilangkan atau
mengurangi konsekuensi dari rilis bencana di daerah proses tertutup.

Proses Keselamatan Program Manager - EHS Departemen:

1. Mengawasi semua aspek program MOC Universitas
2. Mengkoordinasikan, melaksanakan dan mendokumentasikan program pelatihan yang
berkaitan dengan program MOC Universitas.
3. Menjamin dokumentasi MOC yang tepat dipertahankan pada setiap perubahan yang terkait
dengan proses tertutup.
4. Berkala meninjau program MOC, konsultasi dengan pemangku kepentingan program dan
memperbarui proses MOC yang sesuai.
5. Pelacakan dan pelaporan metrik didirikan untuk program MOC kelompok yang terkena
dampak dan kepemimpinan senior yang sesuai.
6. Mengkoordinasikan audit kepatuhan Program MOC.

Para karyawan:
1. Mengikuti persyaratan program MOC
2. Melaporkan masalah Proses Keselamatan untuk manajemen lini yang tepat dan / atau
Proses Keselamatan Program Manager yang dapat membantu menghilangkan atau
mengurangi konsekuensi dari rilis bencana di daerah proses tertutup.

4.0 definisi:

Perubahan - perubahan sementara atau permanen yang direncanakan untuk prosedur, proses
atau fasilitas yang ada (baik perangkat keras atau perangkat lunak) yang tidak dianggap sebagai
“Penggantian In-Kind”.

Respon darurat- tindakan yang diambil untuk segera mengurangi kesehatan dekat, keselamatan
atau peristiwa lingkungan. tindakan darurat dapat diambil oleh berbagai individu termasuk namun
tidak terbatas pada karyawan, bangunan / personil operasi, dan responden pertama.

Proses tertutup- setiap proses di mana bahan kimia yang sangat berbahaya atau
agen biologis yang sangat berbahaya dianggap oleh The Pennsylvania State
University (Penn State) digunakan, ditangani, atau disimpan. Ini juga termasuk
operasi proses kritis yang diidentifikasi oleh Universitas yang akan mendapat
manfaat dari pelaksanaan program PSM.

In-Kind Penggantian- proses atau peralatan perubahan dilakukan sesuai dengan yang ditetapkan
spesifikasi desain; jika memerlukan pembaruan Proses Informasi Keselamatan, tidak dapat
didefinisikan sebagai Penggantian In-Kind:

(c) Hardware / Software: komponen pengganti yang, dalam penilaian profesional insinyur
yang relevan, adalah spesifikasi identik atau setara dengan apa yang telah dihapus
(d) Prosedur Perubahan: perubahan, yang dalam penilaian profesional dari masing-
masing Operasional Departemen Manager dan Penyelenggara, setara dengan apa
yang sedang dimodifikasi
 permanen Perubahan - perubahan yang tetap berlaku untuk jangka dan terdefinisi waktu.

Pre-Startup Keselamatan Ulasan (PSSR) - review teknis dan pemeriksaan modifikasi peralatan
sebelum startup untuk memastikan bahwa modifikasi telah diinstal sesuai dengan standar desain
disetujui, bahwa prosedur berada di tempat dan memadai, dan pelatihan personil yang terkena
dampak telah selesai.

bahaya proses - ini adalah kebakaran, ledakan, atau kesehatan atau efek lingkungan yang
dihasilkan dari hilangnya penahanan zat yang hadir bahaya berdasarkan:

(a) Sifat yang melekat pada bahan yang digunakan,

(b) Reaksi potensi mereka,
(c) Variabel proses, atau
(d) Fasilitas peralatan khusus yang diterapkan

Risiko - kombinasi dari kemungkinan terjadinya peristiwa yang berbahaya atau paparan (s) dan
tingkat keparahan cedera atau sakit-kesehatan (atau membahayakan lingkungan) yang dapat
disebabkan oleh peristiwa atau eksposur.

sementara Perubahan - perubahan yang tidak permanen, yang berlangsung selama jangka
waktu tidak melebihi dua belas (12) bulan.

Apa-Jika Hazard Analysis - metodologi penilaian risiko yang memanfaatkan pendekatan

brainstorming yang terstruktur untuk menentukan hal-hal apa yang bisa salah dengan
mengajukan Bagaimana Jika pertanyaan dan menilai kemungkinan dan konsekuensi dari situasi
yang terjadi.

5.0 Prosedur: Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai proses dan persetujuan MOC.

1. Individu meminta perubahan (originator) ke suatu daerah dalam proses Universitas

didefinisikan PSM tertutup selesai dengan Menhub Formulir PSM (Lampiran A) dengan
semua informasi yang tersedia dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam
Lampiran B. Untuk memastikan kemampuan pengulas untuk secara efektif menilai modifikasi
yang diusulkan informasi yang memadai harus tersedia ketika Form sedang diselesaikan dan
didistribusikan untuk ulasan. Untuk referensi, contoh perubahan yang dianggap dalam
program MOC disediakan dalam Lampiran C.

2. Untuk tujuan status setiap perubahan, itu akan ditentukan dipertimbangkan permanen atau
sementara. Jika itu dianggap sementara itu harus memiliki jangka waktu yang telah
ditentukan dan terbatas yang tidak bisa melebihi 12 bulan.Jika durasi perubahan sementara
diidentifikasi selama 12 bulan, minimal, Menhub harus ditinjau pada tanda 6 bulan. Setelah
periode ini telah berakhir, perubahan tersebut harus dikembalikan ke desain atau pra-
perubahan kondisi asli atau proses persetujuan kembali MOC dimulai.

3. Originator menyerahkan PSM MOC Form bersama dengan informasi latar belakang
pendukung yang diperlukan (misalnya diagram, P & ID, foto, dsb) mengenai perubahan yang
 diajukan ke Proses Keselamatan Program Manager (PSPM). The PSPM menyaring
dokumentasi permintaan untuk memverifikasi:

3.1 Perubahan ditutupi oleh program MOC

3.2 Tepat “Tier” seleksi
3.3 Menentukan jika Keselamatan Pre-Startup diperlukan
3.4 Menetapkan jumlah MOC
3.5 Dokumen permintaan dalam MOC Log
3.6 Memulai proses review

4. PSPM akan mendistribusikan PSM MOC Form untuk pengulas sesuai elektronik,
menguraikan timeline untuk persetujuan. Pencetus harus faktor dalam tinjauan standar dan
persetujuan turn-sekitar menjadi dua (2) minggu kecuali mencatat sebagai “Rush”. Dua (2)
pendekatan tinjauan berjenjang telah dikembangkan berdasarkan pada kompleksitas
perubahan yang diusulkan.

4.1 Tier 1 Perubahan - perubahan kecil ke daerah proses tertutup termasuk namun tidak
terbatas pada prosedur operasi, penutupan sementara peralatan produksi tambahan,
menambahkan proses instrumentasi (misalnya termokopel, alat pengukur tekanan, dll)
dan menambahkan kontrol tambahan untuk kontrol terdistribusi yang ada sistem.

Individu-individu berikut bertanggung jawab untuk meninjau dan menyetujui jenis

perubahan:

- Operasi / Manajer Fasilitas

- Fasilitas bangunan / Keselamatan Pengawas
- Operator, Covered Proses Lokasi
- Departemen EHS

4.2 Tier 2 Perubahan - perubahan besar yang memiliki dampak signifikan pada kondisi
proses atau parameter sistem termasuk namun tidak terbatas pada instalasi peralatan
baru, perubahan desain parameter (misalnya tingkat persediaan bahan kimia, suhu,
tekanan, aliran, dll), peralatan dekomisioning , dan penyimpangan dari standar aman
penjaga operasi.

Selain personil yang diidentifikasi dalam persetujuan Tier 1, individu-individu

berikut ini juga bertanggung jawab untuk meninjau dan menyetujui jenis
perubahan:

- Area Pengawas
- Petugas keamanan
- Bangunan Operasi Insinyur

5. Setiap perubahan yang diajukan harus dievaluasi berdasarkan kasus per kasus dan oleh tim
karyawan akrab dengan proses tertutup. Jenis spesifik teknik evaluasi digunakan untuk
meninjau perubahan yang diusulkan tergantung pada bagaimana kompleks, luas dan
dipahami dengan baik perubahan itu dalam proses tertutup. Untuk peralatan yang kompleks /
 proses perubahan suatu “Apa-Jika” Hazard Analysis dapat dibenarkan. Untuk perubahan
proses lainnya, tinjauan elektronik dari MOC Form, situs resmi EHS review, atau pertemuan
singkat mungkin tepat untuk mengevaluasi dan menyetujui perubahan.

6. Karyawan persetujuan MOC akan meninjau salinan elektronik dari MOC Form PSM dan
berkomunikasi pertanyaan, klarifikasi atau kekhawatiran terhadap pencetus MOC. Jika ada
masalah substansial diidentifikasi oleh reviewer untuk perubahan yang diusulkan,
pemberitahuan kepada pencetus dan PSPM harus dibuat secara resmi secara tertulis,
merinci dasar teknis untuk penolakan MOC. Jika dasar teknis untuk penolakan tidak dapat
didamaikan oleh originator MOC dan individu menolak perubahan, pencetus MOC akan
menjadwalkan pertemuan dengan seluruh tim review untuk meninjau dasar teknis untuk tidak
otorisasi perubahan dan untuk menentukan jalur yang tepat ke depan . Jika yang diusulkan
MOC diterima, individu review tim MOC akan menandatangani dan tanggal PSM MOC Form
asli ketika disajikan.

7. Selama proses peninjauan setiap pemberi persetujuan MOC dapat meminta tindakan
tambahan yang terkait dengan perubahan yang diusulkan untuk membantu dalam mitigasi
risiko atau mempertahankan penjaga yang aman sesuai saat ini terkait dengan proses
tertutup.

8. Jika resensi dianggap kontingen persetujuan mereka atas beberapa tindakan tertentu,
klarifikasi atau modifikasi, itu akan dicatat sesuai pada MOC Form PSM. Disarankan bahwa
spesifik yang berkaitan dengan contingency ditinjau dengan Originator MOC untuk menilai
dampak keseluruhan terhadap perubahan atau potensi untuk pendekatan alternatif.

9. originator hanya dapat menerapkan perubahan yang diusulkan setelah pengulas sesuai telah
mendokumentasikan persetujuan mereka melalui tanda tangan pada MOC Form PSM. Jika
pada setiap saat selama pelaksanaan ada penyimpangan modifikasi yang diusulkan asli,
PSM MOC Formulir harus diperbarui dan proses persetujuan ulang dimulai sebelum
melanjutkan.

10. Setelah MOC telah disetujui, pencetus akan mengkomunikasikan perubahan ke orang lain,
departemen, atau unit operasi yang mungkin akan terpengaruh oleh perubahan atau saat
perubahan sedang dilaksanakan. Jenis metode komunikasi akan ditentukan oleh originator
tetapi bisa termasuk posting Form MOC di daerah yang biasa digunakan untuk
pemberitahuan karyawan, distribusi elektronik, atau mengadakan pertemuan singkat.

11. Jika PSSR diperlukan, sebelum memulai kembali peralatan jadwal Originator sebuah PSSR
dengan individu yang tepat. Persyaratan diuraikan dengan program PSSR akan diikuti ketika
melakukan penilaian peralatan.

12. The PSPM akan melacak penyelesaian semua tindakan yang ditugaskan terkait dengan
MOC dan setelah selesai, Tutup MOC. Penutupan MOC akan dikomunikasikan kepada
individu yang mengkaji dan menyetujui perubahan. Selain itu, PSPM akan mempertahankan
dokumentasi yang sesuai terkait dengan MOC dikumpulkan oleh berbagai pengulas atau
mendukung personel (misalnya kontraktor pihak ke-3, dll).
6.0 lampiran

6.1 Lampiran A - PSM MOC Form

6.2 Lampiran B - Instruksi PSM MOC Form Penyelesaian
6.3 Lampiran C - Contoh Perubahan
6.4 Lampiran D - Proses MOC Aliran Blok Diagram