Website Procurement Committee

Petunjuk Proses
SKTPM

Mei 2018

CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY

Any use of this material without specific permission of PT PERTAMINA (Persero) is strictly prohibited (Date of Presentation Here)
 TO

http://proccom.phm.pertamina.com/
TENTANG SKTPM

•Surat
•Keterangan SKTPM hanya diberikan kepada

•Terdaftar
perusahaan yang didirikan di
Indonesia berdasarkan hukum
negara Republik Indonesia.

•Penyedia Barang dan Jasa

•Mampu
TENTANG SKTPM
• SKTPM (Sertifikasi Vendor) merupakan sertifikat yang
diberikan kepada Vendor yang telah lulus evaluasi
kemampuan dari segi legalitas, keuangan dan
pengalaman pada saat mengikuti proses pengadaan di
PT Pertamina Hulu Mahakam

Legal Pengalaman

Keuangan
FUNGSI SKTPM
Menyederhanakan proses dan dokumen yang diperlukan pada proses pengadaan di
PT Pertamina Hulu Mahakam (PHM)

Menyederhanakan proses tender

Vendor dengan status SKTPM Valid akan menerima informasi tender melalui email
berdasarkan kualifikasi dan klasifikasi yang dimiliki dan dapat mendaftar tender secara
online.
ALUR PROSES SKTPM
1 2 3
Mempelajari Petunjuk Mengirim formulir wajib
Menerima Login ID dan
Proses dan download asli ke Counter
Password melalui email
formulir wajib di Procurement Committee
yang terdaftar
http://proccom.phm.pertamina.com/ PHM

6 5 4
Mengunggah dokumen-
Menunggu hasil Melakukan pengiriman dokumen legal,
verifikasi oleh PHM data (submission) keuangan, pengalaman
dan SPDA

7 8
Mencetak dokumen PQ-
01 dari menu Summary Mengambil sertifikat
(setelah SKTPM SKTPM
dinyatakan Valid)
PETUNJUK PROSES & FORMULIR WAJIB

FORMULIR WAJIB

•Formulir E-Procurement
•Pernyataan HSE
•Formulir Program Kepatuhan (Due Diligence
Questionnaire)
•Pernyataan Status Perusahaan Dalam
Negeri (bagi Usaha Besar yang merupakan
Perusahaan Dalam Negeri)

Dokumen Asli dikirimkan untuk

mendapatkan Login ID & Password
• Procurement Committee Counter

• PT Pertamina Hulu Mahakam

• CCL Building
• Jl. Longikis Balikpapan, 76123
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
No DOKUMEN UK UM UB
1 Surat Ijin Usaha (SIUP/ SIUPAL/IUT/IUJK) Ya Ya Ya

2 Surat Domisili Usaha (SKDU) Ya Ya Ya

3 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Ya Ya Ya

LEGAL

Akta Pendirian, Akta Perubahan (termasuk validasi Kemenkumham untuk PT dan

4 Ya Ya Ya
validasi Pengadilan Negeri untuk CV)

5 SPDA Ya Ya Ya

Surat Keagenan yang dikeluarkan oleh Departemen Industri & Perdagangan

6 Tidak Tidak Ya
(jika ada)
SKUP Migas dan/atau Pernyataan Perusahaan Dalam Negeri yang
7 Tidak Tidak Ya
dikeluarkan oleh Notaris.
Laporan Keuangan (Neraca dan Laporan Rugi/Laba yang ditandatangani
8 Ya Ya Ya
Direktur atau yang telah diaudit)
FINANCIAL

Bukti Pembayaran Pajak:

A. NPWP
9 Ya Ya Ya
B. SPPKP
C. Bukti Pelaporan Pajak SPT Tahunan Badan,

Bukti pengalaman perusahaan berupa Service Order, Purchase Order atau

10 Ya Ya Ya
EXP

Kontrak pekerjaan yang telah diselesaikan dalam kurun 7 tahun terakhir

1. INFORMASI UMUM

Diisi sesuai dengan Formulir Wajib E-Procurement & Dokumen Legal yang dilampirkan
2. INFORMASI LEGAL
3. INFORMASI KEUANGAN
4. PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN
5. PENGALAMAN PERUSAHAAN
Scan Pengalaman harus
menjunjukkan:

• Nomor kontrak
• Judul kontrak
• Lingkup pekerjaan
• Tanggal mulai
• Tanggal selesai
• Nilai kontrak
• Tanda tangan kedua belah
pihak

Kode sub bidang usaha diisi

sesuai dengan PTK 007 Rev 3
tahun 2015 yang dapat
dilihat di Banner di halaman
depan website.
SERTIFIKAT SKTPM
Syarat Pengambilan:
• PQ-01 yang ditandatangani Direktur. (PQ-01 dicetak dari menu “Summary View” setelah
SKTPM dinyatakan Valid)
• Surat Kuasa Pengambilan / Pengiriman
• Sertifikat SKTPM sebelumnya (jika ada)

Masa berlaku Sertifikat SKTPM:

Sertifikat SKTPM hanya diberikan kepada vendor yang baru mendaftar proses SKTPM
dan telah tervalidasi.

Untuk SKTPM Update (yang sudah pernah mendapat sertifikat) hanya diterbitkan jika
telah kedaluwarsa atau terdapat permintaan khusus.
Adanya update SKTPM secara online tidak perlu mencetak Sertifikat.
 STATUS SKTPM
1 2 3 4
NEW PROCESS NEW PROCESS
REQUEST FOR
INVALID / UPDATE SUBMITTED / VALID
UPDATE
INVALID UPDATE SUBMITTED
• Satu, beberapa atau • SKTPM dokumen • Dokumen SKTPM • Vendor mengajukan
semua dokumen telah disubmit & dinyatakan lengkap permohonan untuk
SKTPM telah diterima Admin. dan valid. mengubah atau
berakhir masa menambah
berlakunya / tidak • Vendor menunggu • Vendor dapat informasi /
valid / tidak hasil verifkasi oleh berpartisipasi dalam dokumen SKTPM
lengkap. team Procurement proses pengadaan dan sedang dalam
Committee yang sesuai dengan proses persetujuan
• Vendor diminta kelas dan bidang oleh Admin
untuk melengkapi usaha. Procurement
kekurangan Committee
informasi dan/atau
dokumen.

 Vendor yang telah memiliki SKTPM wajib untuk memastikan bahwa informasi dan dokumen yang
dilampirkan senantiasa valid dan segera memperbaharui dokumen yang sudah habis masa berlakunya
atau tidak valid.
 Secara sistematis akan dikirimkan EMAIL PENGINGAT jika ada dokumen yang akan kedaluwarsa melalui
email yang terdaftar.
CHECK LIST SEBAGAI PEGANGAN PENGISIAN DATA
 CONTACT ADMIN
Ph. 0542-53-3360 / 2442 | Email: ep-id.proc-com@total.com

Procurement Committee | 2018