ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 1

PT. HYDRORAYA ADHI PERKASA

PROSEDUR MANAGEMEN
PERUBAHAN
NO DOK : PR.HSE. 020
TANGGAL EFEKTIF : 18 Mei 2021
REVISI : 00
SALINAN NO :

Disetujui Oleh : Disusun Oleh :

ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 2

REVISION NOTE:

REV. DATE PREP. APRV. DESCRIPTION

18 Mei
0 HSE DIR FIRST ISSUE
2021
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 3

I. TUJUAN
Standar ini menjelaskan tentang langkah – langkah dalam proses perubahan dan
pemindahan suatu peralatan, metode dan proses agar dapat menjadi acuan kerja
semua pekerja.

II. RUANG LINGKUP

Standar ini mencakup metode untuk melakukan persetujuan perubahan dan
pemindahan peralatan, metode dan proses untuk diterapkan di lokasi PT. HYDRORAYA
ADHI PERKASA Pusat dan Site.

III. URAIAN UMUM / DEFINISI

Perubahan yang dimaksud disini ada semua perubahan baik sementara atau
permanent yang meliputi perubahan tata letak alat operasional, tata letak alat Bantu
kerja, tata letak alat Emergency, struktur dan tanggung jawab, proses kerja, Metode
kerja, penggantian sub contractor dan pemasangan / instalasi alat lama dan baru.

IV. ISI PROSEDUR

4.1. Rencana Perubahan (Design, Peralatan, Metode, Prosedur, etc)
No Penjelasan Proses Tanggungjawab
Membuat Rencana Perubahan & Pemindahan Metode
Pihak Terkait
4.1.1. dan Proses dengan mengisi Form Pengajuan
Perubahan.
Menginformasikan ke HSE tentang rencana perubahan Pihak Terkait
4.1.2.
& Pemindahan, metode dan proses.
Melakukan identifikasi bahaya dan penilaian risiko yang HSE Coord.
4.1.3
tertuang dalam Risk Assessment / Job Safety Analysis.
Mengajukan Rencana perubahan ke MR untuk HSE Coord.
4.1.4
ditetapkan sebagai proses dan metode baru.
HSE Coord.
Melakukan perbaikan sesuai dengan informasi dari MR
4.1.5
apabila rencana perubahan tidak disetujui.

4.2. Sosialisasi perubahan

No Penjelasan Proses Tanggungjawab
Melakukan sosialisasi terhadap penetapan perubahan HSE Coord.
4.2.1.
ke semua karyawan.
Mencatat dan mendokumentasikan semua proses HSE Coord.
4.2.2.
sosialisasi perubahan.
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 4

4.3. Penerapan perubahan

No Penjelasan Proses Tanggungjawab
Melaksanakan perubahan yang telah dilakukan sesuai HSE Coord.
4.3.1.
petunjuk pelaksanannya.
Menginformasikan ke HSE / Atasan langsung apabila Pihak Terkait
4.3.2.
terdapat permasalahan dengan perubahan tersebut.

4.4. Evaluasi Perubahan

No Penjelasan Proses Tanggungjawab
Melakukan evaluasi terhadap perubahan yang
HSE Coord.
4.4.1. diterapkan melakui inspeksi dan komunikasi dengan
pelaksana di lapangan.
Mencatat semua kondisi yang berkaitan dengan HSE Coord.
4.4.2.
perubahan.
Mengusulkan permintaan tindakan perbaikan ke
HSE Coord.
4.4.3. Departemen terkait apabila dalam penerapan
perubahan tersebut mengalami masalah.

4.5. Dokumentasi
No Penjelasan Proses Tanggungjawab
Melakukan dokumentasi terhadap semua hasil
perubahan, sosialisasi dan evaluasi yang berkaitan Document Control
4.5.1.
dengan perubahan / pemindahan peralatan, metode dan
proses.

V. DOKUMEN TERKAIT
5.1. Instruksi Kerja / Formulir / Rekaman
5.1.1. Permintaan Perbaikan & Perubahan
5.1.2. HIRADC & JSA
5.1.3. Minute of Meeting
5.1.4. Permintaan Perbaikan dan Pencegahan
PENANGGUNG
PROSES DOKUMEN
JAWAB

Mulai

Pihak Terkait Rencana Perubahan & Form Pengajuan

Pemindahan, Metode & Proses Perubahan

Identifikasi Bahaya & Risiko

Pengajuan Rencana Perubahan &

Pemindahan, Metode & Proses
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 5

HSE Risk Assessment/

JSA

Pihak Terkait Form Pengajuan

Perubahan, Risk
Assessment/JSA

MR, HSE

HSE Risk Assessment,

Notulen Rapat

Pihak terkait

HSE
Laporan HSE

Document Control
Semua dokumen
terkait

HSE
PTPP

 Dalam melakukan aktifitas Prosedur Manajemen Perubahan harus

memperhatikan aspek keselamatan , kesehatan kerja & lingkungan seperti
(keselamatan pengoprasian komputer, keselamatan bekerja dikantor, dll) sesuai
dengan bahaya-bahaya yang telah di identifikasi didalam HIRADC & IADL.
 Aspek mutu, dampak mutu serta pengendalian mutu dalam aktifitas Prosedur
Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penerapan Pengendalian harus menjadi
perhatian oleh pekerja sesuai dengan identifikasi aspek dan dampak mutu atau
Quality Risk Assessment (QRA).