STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TANGGAP DARURAT
No. Tanggal
Tanggal Revisi :

1. Tujuan
Prosedur ini merupakan pedoman bagi perusahaan untuk selalu dalam kesiagaan dan siap
sewaktu-waktu jika menghadapi keadaan darurat.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berhubungan dengan sistem tanggap darurat yang meliputi struktur organisasi
tanggap darurat, fasilitas, komunikasi dan kegiatan evakuasi dalam menghadapi keadaan
darurat yang telah teridentifikasi dan kemungkinan terjadi di lingkungan pabrik dan kebun.

3. Referensi
3.1. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor : Kep.186/MEN/1999 Tentang Unit
Penanggulangan Kebakaran Ditempat Kerja.
3.2. Peraturan Meteri Tenaga Kerja Nomor : 4 tahun 1980 tentang APAR
3.3. Peraturan Menakertrans Nomor : 8 tahun 2010 tentang APD
3.4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor : 2 tahun 1983 tentang Instalasi alarm
otomatis
3.5. Peraturan Pemerintah Nomor : 21 tahun 2008 tentang penyelenggaraan dan
penanggulangan bencana.
3.6. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 8.5.3 Tindakan Pencegahan.
3.7. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.7 Kesiagaan & Tanggap Darurat.
3.8. Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 6.7 Kesiapan untuk menengani keaadaan
darurat
3.9. OSHAS 18001 : 2007 Klausul 4.4.7 (Persiapan Tanggap Darurat)

4. Definisi
4.1. Keadaan darurat: Suatu kondisi yang tidak diinginkan dimana terjadi kebakaran,
ledakan, pencemaran, gempa bumi, longsor, huru hara atau kondisi lain yang
menimbulkan kerusakan terhadap asset perusahaan atau menimbulkan cedera
terhadap manusia atau pencemaran lingkungan dan terganggunya jalannya
operasional perusahaan.
 4.2. Tempat berkumpul : Tempat yang dianggap aman untuk berkumpul bila ada
evakuasi terhadap semua personil (karyawan, penghuni perumahan dan mitra kerja
maupun tamu/pengunjung) di dalam areal perusahaan.
4.3. Tim Tanggap Darurat: Personil yang telah diberi pelatihan untuk pelaksanaan
tanggap darurat dan pencegahannya.
4.4. APAR adalah Alat Pemadam Api Ringan, yaitu alat pemadam api berkapasitas kecil
yang mudah dibawa dan dapat digunakan oleh satu orang untuk memadamkan api
pada awal terjadi kebakaran.
4.5. APD adalah peralatan keselamatan yang terkait dengan bencana alam atau
kebakaran.
4.6. DAMKAR adalah kesatuan unit pemadam kebakaran termasuk personil dan
peralatannya untuk menanggulangi kebakaran kantor, perumahan dan lahan
4.7. Area Evakuasi adalah tempat berkumpul yang aman bagi karyawan yang tidak
terlibat langsung dalam proses penanggulangan keadaan darurat.
4.8. Pencegahan/Preventif adalah suatu tindakan untuk mencegah/ menghindarkan diri
dari sumber ancaman bahaya.
4.9. Penanggulangan / Represif tindakan secepatnya untuk menanggulangi / mencegah
meluasnya bahaya sumber api kebakaran dengan menggunakan sarana pemadam
kebakaran yang ada.

5. TANGGUNG JAWAB
Penanggungjawab kegiatan disesuaikan dengan struktur organisasi masing- masing
Perusahaan.

6. PROSEDUR
6.1. Persiapan kesiagaan
6.1.1. Perusahaan membentuk Tim Tanggap Darurat yang sudah termasuk tim DAMKAR
didalamnya serta menyediakan peralatan tanggap darurat (damkar, APD, P3K) yang
sesuai dengan peraturan pemerintah.
6.1.2. Perusahaan membuat instruksi kerja tanggap darurat, membuat peta jalur evakuasi
dan memasang tanda evakuasi yang jelas (terlihat dan mudah dibaca) serta
disosialisasikan keseluruh karyawan dan penghuni perumahan untuk dipahami.
6.1.3. Perusahaan harus membuat rencana pelatihan tanggap darurat dan melakukan
simulasi.
6.2. Tidak terjadi kondisi darurat.
6.2.1. Pelatihan/ uji coba tanggap darurat dilaksanakan sesuai dengan rencana yang tertulis
pada Jadwal Pelatihan/ Uji Coba Tanggap Darurat.
6.2.2. Hasil dari pelatihan/ uji coba tanggap darurat akan didokumentasikan, dievaluasi dan
dibuatkan laporannya, apabila terdapat perubahan maka akan direvisi sesuai
kebutuhan.
6.2.3. Apabila dari hasil pelatihan/ uji coba tanggap darurat dirasakan perlu adanya
peningkatan pengetahuan maupun keterampilan dari Tim Tanggap Darurat maka
dapat dilakukan pelatihan ulang atau tambahan pelatihan.
6.2.4. Simulasi tanggap darurat secara periodik dilakukan serta dikaji untuk
penyempurnaan dan semua dokumen dan foto disimpan dengan baik.
6.2.5. Melakukan pemeriksaan secara berkala untuk peralatan dan perlengkapan dan
diperbaiki jika perlu.
6.3. Terjadi kondisi darurat
6.3.1. Apabila terjadi keadaan darurat, setiap karyawan atau penghuni perumahan dilokasi
pabrik dan kebun yang melihat atau menemukan keadaan darurat harus berusaha
untuk menangani keadaan darurat (bencana alam atau kebakaran).
6.3.2. Apabila mampu dan dapat segera diatasi, harus segera melaporkan kepada Petugas
Tanggap Darurat atau Keamanan yang bertugas.
6.3.3. Jika dibutuhkan evakuasi tim tanggap darurat membunyikan alarm sesuai instruksi
kerja.
6.3.4. Pemberitahuan oleh Petugas Tanggap Darurat kepada karyawan/ penghuni
perumahan untuk berkumpul di assembly point (tempat berkumpul) yang sudah
ditentukan dan melakukan pendataan/absensi serta memeriksa kondisi kesehatan
oleh petugas kesahatan.
6.3.5. Apabila kondisi darurat tersebut adalah kebakaran/ledakan dan tidak mampu diatasi
oleh tim tanggap darurat internal, maka diijinkan untuk meminta bantuan pihak
eksternal yang terkait yang terdekat dan siap memberikan bantuan (polsek/polres,
desa, kecamatan dan masyarakat).
6.3.6. Apabila keadaan darurat (kebakaran/ledakan) dapat diatasi oleh tim tanggap darurat
internal, maka pemulihan keadaan harus dilakukan dan segera melaporkan kejadian
kepada koordinator tim tanggap darurat diteruskan kepada manajemen dan
melakukan evaluasi kejadian tersebut serta melaporkan kepada pihak yang terkait
(polsek/polres, desa, kecamatan).
6.3.7. Tim Tanggap Darurat melakukan evaluasi penyebab kejadian kebakaran/ledakan dan
melaporkan tentang situasi dan kondisi direal serta membuat laporan kepihak yang
berwenang.
6.3.8. Apabila tidak mampu mengatasi, segera melapor pada manajemen dan koordianator
Tanggap Darurat untuk meminta bantuan penambahan peralatan dan personil untuk
menangulangi kebakaran tersebut.
6.3.9. Apabila dari hasil evaluasi perlu adanya perbaikan, maka tim tanggap darurat
melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan.
 6.3.10. Prosedur ini akan ditinjau ulang apabila telah terjadi suatu kondisi darurat atau
minimal 3 tahun sekali.

7. LAMPIRAN
7.1. Tugas dan taggung jawab organisasi Tanggap Darurat.
1. Direktur ( AK3 Umum )
a. Memimpin penanggulangan keadaan darurat di wilayah kerjanya.
b. Memastikan unit kerja di bawahnya mengimplementasikan prosedur ini dan
peraturan lainnya untuk meminimalkan risiko keadaan darurat.
2. Building Warden (Staff SDM)
a. Bertanggung jawab dalam menanggulangi keadaan darurat dan membantu proses
evakuasi seluruh penghuni suatu gedung.
b. Berkoordinasi dengan seluruh Tim Tanggap Darurat lainnya.
c. Mampu menggunakan peralatan tanggap darurat.
d. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap risiko dan bahaya yang berpotensi
terjadinya keadaan darurat.
3. Floor Warden ( Koordinator Cleaning Service )
a. Mengetahui dan memahami prosedur keadaan darurat.
b. Mampu menggunakan peralatan tanggap darurat.
c. Mengidentifikasi dan melaporkan setiap risiko dan bahaya yang berpotensi
terjadinya keadaan darurat.
d. Bertanggung jawab dalam menanggulangi keadaan darurat dan membantu proses
evakuasi setiap orang yang berada di lantai tempat kerjanya.
4. First Aid
a. Memberikan pertolongan pertama kepada korban keadaan darurat.
b. Berkoordinasi dengan AK3 Umum dan Pihak Manajemen untuk penanganan
korban yang membutuhkan tindak lanjut.
7.2. Jadwal pelatihan Tanggap Darurat
Jenis Pelatihan Posisi Frekuensi Penyegaran
Dasar-Dasar K3 Semua 1x / tahun
Basic Fire Fighting Semua 1x / 3 tahun
Manajemen keadaan Semua 1x
darurat (SAR)
 Advance Fire Fighting Fire Brigade 1x / 5 tahun
Basic First Aid Semua 1x / 3 tahun
Advance First Aid Personil PKM 1x / 3 tahun
Simulasi Semua Minimal 1x / tahun
7.3. Daftar nomor telepon penting/darurat
Nomor Telepon :
Polsek Plered : (0264) 270757
Damkar Plered : (0264) 270757