1

PT JAKARTA
PROPERTINDO
(PERSERODA)

MANUAL PENGADAAN
BARANG/JASA

MMAN-JPP-PPRKN-001
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 1 of 7

MANUAL JAKPRO

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA

MMAN-JPP-PPRKN-001

DOKUMEN INI ADALAH MILIK GRUP PERUSAHAAN PT JAKARTA PROPERTINDO (PERSERODA) DAN TIDAK BOLEH DIREPRODUKSI,
DITERBITKAN ATAU DISEBARLUASKAN KEPADA ORANG LAIN TANPA PERSETUJUANI PERUSAHAAN.
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 2 of 7

RIWAYAT REVISI

Tanggal Revisi Deskripsi Revisi Disiapkan Diperiksa Disetujui

24 Jan 20 0 Diterbitkan untuk diimplementasikan. ADI ASK DBS MTR

 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 3 of 7

DAFTAR ISI

1. PRINSIP PENGADAAN BARANG/JASA 4

2. ETIKA PENGADAAN BARANG/JASA 4
3. ORGANISASI 4
4. RUANG LINGKUP 4
4.1. PERENCANAAN 4
4.2. PELAKSANAAN 4
4.3. MONITORING/PEMANTAUAN 4
5. REFERENSI DOKUMEN 4
6. AKRONIM DAN DEFINISI 5
7. BATASAN KEWENANGAN 6
8. ALUR PROSES PENGADAAN 6
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 4 of 7

1. PRINSIP PENGADAAN BARANG/JASA

Pengadaan barang/jasa dilakukan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan yang dilaksanakan dengan
memperhatikan prinsip umum yaitu efektif, efisien, dan sesuai dengan prinsip-prinsip Good Corporate
Governance, untuk mendapatkan penawaran yang terbaik bagi Perusahaan.

2. ETIKA PENGADAAN BARANG/JASA

Semua pihak yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa berkewajiban mematuhi etika pengadaan yaitu
profesional, mandiri, menjaga kerahasiaan, mencegah terjadinya pertentangan kepentingan, pemborosan,
penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi, serta tidak menerima, menawarkan, menjanjikan untuk
memberi atau menerima hadiah/imbalan/komisi dan apa saja dari atau menerima hadiah/imbalan/komisi
dan apa saja dari atau kepada siapapun.

3. ORGANISASI
• Sebagai penanggung jawab proses pengadaan barang/jasa dibentuk Divisi Khusus satu level di bawah
Direksi, yakni Divisi Pengadaan;
• Sumber daya manusia yang ditempatkan dalam divisi tersebut harus memiliki kompetensi/sertifikasi di
bidang pengadaan barang/jasa.

4. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Manual Pengadaan barang/Jasa ini mengatur kebijakan perusahaan terkait dengan
pelaksanaan kegiatan pengadaan dari tahap perencanaan sampai dengan monitoring barang/jasa di PT
Jakarta Propertindo (Perseroda) dengan uraian sebagai berikut :

4.1. PERENCANAAN
Perusahaan menyusun rencana pengadaan barang/jasa untuk satu tahun sebagai dasar pelaksanaan
pengadaan barang/jasa di tahun berjalan. Rencana pengadaan barang/jasa tersebut dinamakan Rencana
Umum Pengadaan (RUP) yang minimal memuat informasi mengenai kebutuhan barang/jasa beserta
anggaran biayanya.

4.2. PELAKSANAAN
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa dapat dilakukan dengan metode pembelian langsung, pengadaan
langsung, tender sederhana, tender/seleksi, dan penunjukkan langsung.

4.3. MONITORING/PEMANTAUAN
Terhadap setiap perikatan pengadaan barang/jasa dilakukan monitoring sampai dengan pekerjaan
pengadaan barang/jasa selesai diserah terimakan, dan secara rutin dibuatkan pelaporannya.

5. REFERENSI DOKUMEN
• Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 50 tahun 2019 tentang Pedoman
Pengadaan Barang/Jasa Badan Usaha Milik Daerah.
• Manual Manajemen Mutu (MMAN-JPP-MMUTU-001)
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 5 of 7

6. AKRONIM DAN DEFINISI

Perusahaan/JAKPRO PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
Direksi Dewan Direksi PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
Direktur Atasan Divisi Direktur Operasi PT Jakarta Propertindo (Perseroda).
Pengadaan
Kepala Divisi/Unit Senior Manager/General Manager/Project Director.
Good Corporate Tata kelola perusahaan yang baik.
Governance
SPMK Surat Penunjukan Penyedia Barang/jasa dan/atau Surat Perintah
Mulai Kerja.
RUP Rencana Umum Pengadaan.
Pembelian Langsung Pengadaan barang/jasa yang bersifat rutin dan sederhana, yang
dilakukan dengan cara membeli/meminta langsung kepada
Penyedia Barang Jasa, untuk pengadaan barang/jasa dengan nilai
sampai dengan Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
Pengadaan Langsung Dilakukan dengan cara membandingkan minimal 2 (dua)
penawaran dari Penyedia Barang/Jasa, untuk pengadaan
barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp500.000.000,00 (lima
ratus juta rupiah).
Tender Sederhana Dilakukan dengan mengundang sekurang-kurangnya 3 (tiga) calon
Penyedia Barang/Jasa, untuk pengadaan barang/jasa dengan nilai
paling tinggi Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
Tender / Seleksi Metode pemilihan calon Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan
untuk mendapatkan penawaran yang terbaik bagi Perusahaan,
dengan mengacu kepada Daftar Rekanan Perusahaan untuk nilai
di atas Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) atau diundang
secara terbuka.
Penunjukkan Langsung Pemilihan terhadap 1 (satu) calon Penyedia Barang/jasa dalam hal:
1. Pengadaan jasa konsultan hukum / pengacara dan notaris;
2. Kecuali jasa konsultan hukum / pengacara dan notaris
penunjukkan langsung dapat dilakukan untuk pengadaan
barang/jasa yang bersifat khusus atau dalam keadaan
tertentu, di mana proses pemilihan dengan metode lainnya
tidak dapat dilakukan;
3. Penunjukkan langsung dapat dilakukan kepada Anak Usaha,
Badan Usaha Milik Negara / Daerah, sepanjang persyaratan
mengenai kualifikasi Penyedia Barang/jasa dan kualitas
barang/jasa yang disediakan terpenuhi.
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 6 of 7

7. BATASAN KEWENANGAN
Batasan kewenangan dalam kegiatan pengadaan dapat dilihat dalam Tabel 1.

Tabel 1 Batasan Kewenangan dalam Kegiatan Pengadaan

PERSETUJUAN
NO METODE PEMILIHAN PENYEDIA PENANDATANGANAN PERIKATAN
BARANG/JASA
Kepala
1 Pembelian Langsung Kepala Divisi/Unit
Divisi/Unit
Direktur
2 Pengadaan Langsung Pemegang Direktur Pemegang Anggaran
Anggaran
Direktur
Pemegang
Anggaran &
3 Tender Sederhana Direktur Pemegang Anggaran
Direktur Atasan
Divisi
Pengadaan
4 Tender/Seleksi
Nilai diatas Rp50 miliar Direksi Direktur Utama
Direktur
Pemegang
Nilai sampai dengan Anggaran &
Direktur Utama
Rp50 miliar Direktur Atasan
Divisi
Pengadaan
5 Penunjukkan Langsung
Nilai diatas Rp5 miliar Direksi Direktur Utama
Nilai sampai dengan
Direksi Direktur Pemegang Anggaran
Rp5 miliar

8. ALUR PROSES PENGADAAN

Gambaran umum alur proses pengadaan barang/jasa mulai penyusunan RUP sampai dengan serah terima
pekerjaan dapat dilihat dalam gambar 1.
 No. Dok. MMAN-JPP-PPRKN-001

MANUAL JAKPRO Rev. 0

MANUAL PENGADAAN BARANG/JASA Tanggal 24 Januari 2020

Hal. 7 of 7

Gambar 1 Alur Proses Pengadaan

Rincian alur proses perencanaan pengadaan, pengadaan barang/jasa, dan monitoring/pemantauan

pengadaan barang/jasa dapat dilihat dalam SOP-JPP-PPRKN-001 Perencanaan Pengadaan, SOP-JPP-
PPRKN-002 Pengadaan Barang/ asa, serta SOP-JPP-PPRKN-003 Monitoring/Pemantauan Pengadaan
Barang / Jasa.