PT KEMBAR JAYA ABADI

PROSEDUR
TINJAUAN MANAJEMEN
NOMOR DOKUMEN: SMK3L-KJA/P-38
NOMOR REVISI: 00

Pengesahan
Tanggal: 04 Januari 2022 Tangal: 04 Januari 2022
Dibuat oleh: Disetujui dan disahkan oleh:

Marcekal Hilyan Bernai, ST Eka Hilyan Fazzih, ST

HSE Direktur
 PT KEMBAR JAYA ABADI
PROSEDUR No Dokumen: SMK3L-KJA/P-38

TINJAUAN MANAJEMEN

Tanggal Berlaku: 04 Januari 2022 No Revisi: 00 Hal: 2 dari 6 DEPARTEMEN K3L

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Persetujuan 1
Daftar Isi 2
Lembar Perubahan Dokumen 3

1. Tujuan 4
2. Ruang lingkup 4
3. Referensi 4
4. Definisi 4
5. Tanggung Jawab 4
6. Prosedur 5

PERINGATAN: Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari MANAJEMEN PT KEMBAR JAYA ABADI
 PT KEMBAR JAYA ABADI
PROSEDUR No Dokumen: SMK3L-KJA/P-38

TINJAUAN MANAJEMEN

Tanggal Berlaku: 04 Januari 2022 No Revisi: 00 Hal: 3 dari 6 DEPARTEMEN K3L

PERUBAHAN DOKUMEN

Nomor Alasan perubahan Direvisi oleh Disetujui

Revisi Hlm. dokumen Jabatan Paraf Tanggal Jabatan Paraf

PERINGATAN: Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari MANAJEMEN PT KEMBAR JAYA ABADI
 PT KEMBAR JAYA ABADI
PROSEDUR No Dokumen: SMK3L-KJA/P-38

TINJAUAN MANAJEMEN

Tanggal Berlaku: 04 Januari 2022 No Revisi: 00 Hal: 4 dari 6 DEPARTEMEN K3L

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan sebagai panduan untuk pelaksanaan Tinjauan Manajemen untuk
memastikan kesinambungan, kecukupan dan efektifitas penerapan Sistem Manajemen
Keselamatan Dan Kesehatan Kerja di PT KEMBAR JAYA ABADI secara berkelanjutan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi perencanaan, penetapan agenda, pelaksanaan dan pembuatan
Notulen Rapat Tinjauan Manajemen serta tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen

3. REFERENSI
- Peraturan Pemerintah RI No. 50 Tahun 2012 sub elemen 1.3 tentang Tinjauan dan
Evaluasi;
- Standar ISO 45001:2018 klausa 9.3 Tentang Tinjauan Manajemen.

4. DEFINISI
- Tinjauan Manajemen adalah kegiatan manajemen untuk meninjau penerapan
Sistem Manajemen K3-Lingkungan pada selang waktu tertentu yang terencana
dengan tujuan untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya secara
berkelanjutan serta menilai peluang peningkatan sistem manajemen, termasuk
kebijakan dan sasaran perusahaan
- RTM adalah Rapat Tinjauan Manajemen
- Program Penghargaan adalah program yang ditetapkan oleh manajemen untuk
memberikan penghargaan kepada Departemen dalam pencapaian target
Perusahaan.

5. TANGGUNG JAWAB
- Ketua P2K3 bertanggung jawab untuk mengatur, mengkomunikasikan tinjauan
manajemen dan memastikan semua tindak lanjut dari hasil tinjauan manajemen
dilaksanakan sesegera mungkin;
- HSE bertanggung jawab untuk mencatat dan menyimpan hasil dari tinjauan
manajemen

PERINGATAN: Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari MANAJEMEN PT KEMBAR JAYA ABADI
 PT KEMBAR JAYA ABADI
PROSEDUR No Dokumen: SMK3L-KJA/P-38

TINJAUAN MANAJEMEN

Tanggal Berlaku: 04 Januari 2022 No Revisi: 00 Hal: 5 dari 6 DEPARTEMEN K3L

6. PROSEDUR
6.1. PERENCANAAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN (RTM)
a. Ketua P2K3 menyusun Jadwal RTM minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun.
b. Agenda RTM yang meliputi:
1. status tindakan tinjauan manajemen sebelumnya;
2. perubahan isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan SMK3L,
mencakup:
a. kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan;
b. persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan
lainnya;
c. risiko dan peluang-peluang;
3. tinjau ulang kebijakan dan sasaran K3L;
4. informasi tentang kinerja K3L, termasuk tren dalam:
a. insiden, ketidaksesuaian, tindakan koreksi dan perbaikan
berkelanjutan;
b. pemantauan dan hasil-hasil pengukuran;
c. hasil-hasil evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan peraturan
perundang-undangan dan persyaratan lainnya;
d. hasil audit;
e. konsultasi dan partisipasi pekerja;
f. risiko dan peluang;
5. kecukupan sumber daya untuk pemeliharaan SMK3L yang efektif;
6. komunikasi yang relevan dengan pihak yang berkepentingan;
7. peluang untuk perbaikan berkelanjutan.

c. membuat Memo Undangan RTM.

d. mendistribusikan Memo Undangan RTM dan Agenda RTM kepada semua
Departemen.
e. Manager menyiapkan materi – materi yang akan dibahas dalam RTM berupa
laporan, analisa, dsb.

6.2. PELAKSANAAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN (RTM)

a. Pelaksanaan RTM dihadiri oleh DIREKTUR, Ketua dan Anggota P2K3, staff dan
pihak – pihak lainnya yang berkepentingan.

PERINGATAN: Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari MANAJEMEN PT KEMBAR JAYA ABADI
 PT KEMBAR JAYA ABADI
PROSEDUR No Dokumen: SMK3L-KJA/P-38

TINJAUAN MANAJEMEN

Tanggal Berlaku: 04 Januari 2022 No Revisi: 00 Hal: 6 dari 6 DEPARTEMEN K3L

b. Direktur memimpin RTM.

c. Ketua P2K3 membahas serta menentukan kebijakan & tindak lanjut terhadap hal-
hal yang telah ditetapkan dalam Agenda RTM.
d. Ketua P2K3 membuat Notulen RTM dan memberikannya kepada DIREKTUR
untuk dikaji.
e. Apabila DIREKTUR setuju dengan Notulen RTM yang dibuat maka DIREKTUR
menandatangani Notulen tersebut. Jika tidak setuju, maka DIREKTUR
mengembalikan Notulen tersebut kepada MR untuk direvisi.
f. Setelah disetujui, HSE membagikan Notulen RTM kepada para peserta yang hadir
dalam RTM tersebut dan kepada pihak-pihak yang terkait lainnya untuk diketahui
dan ditindak lanjuti.

6.3. TINDAK LANJUT HASIL RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN (RTM)

a. Koordinator P2K3 dan pihak-pihak yang terkait melakukan tindak lanjut terhadap
hasil pembahasan dalam RTM sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditentukan.
b. Koordinator dan pihak–pihak terkait melaporkan secara berkala kepada Ketua
P2K3 mengenai pencapaian hasil tindak lanjut yang ditetapkan pada RTM
tersebut.

6.4. PROGRAM PENGHARGAAN

a. Manajemen Perusahaan memberikan penghargaan kepada karyawan yang
mampu mencapai target/sasaran perusahaan.
b. Penghargaan yang diberikan atas dasar dari kebijakan manajemen bisa berupa
kegiatan family gathering atau sejenisnya.

7. LAMPIRAN
- Notulen Rapat Tinjauan Manajemen (SMK3L-KJA/F-38-01)
- Tindak Lanjut Hasil Rapat Tinjauan Manajemen (SMK3L-KJA/F-38-02)

PERINGATAN: Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari MANAJEMEN PT KEMBAR JAYA ABADI