No.

Dokumen JOBD-SCM-720
URAIAN PEKERJAAN
Tgl. Berlaku 1 agustus 2022
No Revisi
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Halaman 1 Dari 3

I. NAMA JABATAN : MANAGER LOGISTICS & MATERIAL

ATASAN LANGSUNG : HEAD Of SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
BAWAHAN LANGSUNG : ADMIN LOGISTICS

II. FUNGSI JABATAN

Memproses pengiriman dan memastikan material, sarana, prasarana, dan sumber daya pendukung
project sesuai dengan SOP, agar seluruh material proyek tersedia lengkap, tepat waktu pengiriman
sampai di lokasi, sesuai kualitas dan budget yang ditetapkan, sehingga project berjalan lancar.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Menyusun rencana kerja unit Logistics sesuai dengan arahan atasan dan sesuai dengan SOP
Perusahaan, agar proses pengiriman material/barang semakin efektif dan efisien, sehingga
mendukung pencapaian target perusahaan.
b. Menyusun anggaran budget pengiriman material/barang untuk unit Logistics
c. Menyusun alur & prosedur mengenai pengiriman barang/material
d. Membuat SOP unit kerja Logistics
e. Mengumpulkan dan menganalisa informasi mengenai sistem pengiriman material/barang secara
efisien dan efektif agar perencanaan pengiriman material/barang terdelivery secara tepat sasaran dan
sesuai timeline project.
f. Mempelajari karakteristik project, jadwal kebutuhan project dan implementasi project di lapangan ,
serta koordinasi dengan team project secara kontinuitas dan terjadwal.
g. Membuat proyeksi pengiriman material/barang dan menganalisa dan melakukan review budget
efisiensi pengiriman.
h. Mengelola dan memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar,agar material & barang
tersedia tepat waktu, dan lengkap.
i. Melakukan proses pengiriman material/barang berdasarkan ( Purchase Request ) dan melakukan
negosiasi harga kepada transportir sesuai timeline/ jadwal project beserta dengan TOP
j. Menindaklanjuti pengesahan Purchase Order, Payment Request, agar dapat memenuhi jadwal
pengiriman sesuai kebutuhan project
k. Memonitor proses Payment Request ( Finance Dept )
l. Memonitor jumlah material/barang yang terkirim sesuai NOD dan Surat Jalan/Surat Pengantar
m. Membuat laporan pengiriman material/barang pekerjaan sesuai kebutuhan atasan
n. Menyusun laporan stock opname sisa stock material/barang berdasarkan PO /SPK dari Supplier
o. Melakukan stock opname minimal 1 bulan sekali baik digudang pabrikasi supplier maupun yang ada
di WH Headoffice termasuk yang ada di area.
p. Melakukan review dan analisa serta koordinasi dengan team untuk penyusunan material/barang
dengan terkoordinir dan rapi
q. Mengevaluasi performa transportir dari segi kualitas pekerjaan sesuai dengan permintaan pihak
terkait, dalam rangka pemenuhan kebutuhan saat ini atau kebutuhan mendatang
r. Membina dan mengembangkan kemampuan anak buah di unitnya, dalam rangka menunjang
produktivitas dan kualitas SDM
IV. WEWENANG

a. Memutuskan skema pemilihan transportir

b. Melakukan pemutusan transportir
c. Memutuskan alternatif rencana pengiriman barang/material
d. Melakukan penilaian kinerja terhadap bawahan
e. Mengusulkan penambahan SDM di dalam unit kerjanya

V. KUALIFIKASI JABATAN
a. Jenis kelamin : Pria/ Wanita
b. Usia : Min. 30 tahun
c. Pendidikan : Min. S1 (Sarjana)
d. Pengalaman : Min. 3-5 tahun sebagai Manager Logistics di bidang Telekomunikasi
e. Keterampilan :
 Office Application (MS Office)
 Paham SOP Logistics
 Paham Prosedur Tata Cara Pengiriman Material/Barang
 Bahasa Inggris
 Familiar dengan barang /material project telekomunikasi baik Tower , Fiber Optik, dan OM

VI. KOMPETENSI

Managing Business Managing Self Managing Task Managing People

 Berpikir Konseptual  Customer Focus  Planning &  Pengembangan

 Perbaikan  Dapat Dipercaya Monitoring SDM di Unit Kerja
berkelanjutan  Kualitas  Pemecahan  Komunikasi yang
 Inovasi berkelanjutan material/barang Masalah efektif
 Kontrak Harga atau sesuai spesifikasi &  Reward and
Negosiasi Harga Harga yang Punishment sesuai
yang efektif dan kompetitif SOP Perusahaan
efisien  Efisiensi time  Kepemimpinan yang
delivery efektif
VII. ORGANIZATION
Finance Director

Head Of Supply
Chain
Management

Logistic&
Procurement & Material Vendor
Sourcing Management

Procurement Logistic VM Admin

Procurement Logistic

Procurement
Admin

Disiapkan : Disetujui :

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : Manager Logistics Jabatan : GM Procurement & Jabatan : Director
Logistics