JOB DESCRIPTION

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Kirwandi, Lukman, Sara
Jabatan Office Boy / Messenger
Divisi GA
Sub Divisi GA
Struktur dalam
Organisasi Shareholder

GM Finance & GA
Evita Ikawati

Assistant Finance Manager

Yurike Kusumawardhani

Finance & Tax Spv Procurement Spv

Rahmat Erwinaswati

Procurement Staff GA Staff

Dwi Kurnianto Rini

Office Boy/Girl Receptionist Supir

Kirwandi Revida Imam
Lukman Edi
Sara

II. FUNGSI UTAMA JABATAN

Menjaga kebersihan kantor dan lingkungan sekitarnya

III. WEWENANG JABATAN

1. Mengajukan permintaan perlengkapan kebersihan

2. Mengajukan perbaikan peralatan kebersihan
3. Mengajukan adanya kebutuhan pantry yang habis seperti teh, gula, kopi dan air aqua
4. Mengontrol ruangan kantor sebelum mengunci ruangan
5. Memberikan saran dan masukan untuk kepentingan pengembangan diri, divisi dan perusahaan

IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tanggung Jawab Tugas

1. Tersedia dan terjaganya
lingkungan kerja yang nyaman
bagi karyawan meliputi
kebersihan, penerangan dll
1. Membukan dan menutup kantor setiap hari
2. Melakukan kegiatan kebersihan seperti sedot debu semua
ruangan, membereskan dan mengelap meja kerja,
menyediakan gelas bersih, mengambil dan membuang
sampah, menyediakan aqua galon, mencuci peralatan
makan dan minum bekas digunakan oleh karyawan selama
bekerja
3. Menyiapkan ruangan dan peralatan yang akan digunakan
untuk meeting (kabel, in-focus, meja, kursi, makanan

HR Doc/GA/07

2. Terlayaninya karyawan dan
tamu perusahaan
3. Support receptionist dan Office 12.
Boy/Girl yang lain
VI. HUBUNGAN KERJA
Internal
- Semua karyawan dalam
perusahaan
Eksternal
- Klien dan pihak-pihak di luar - Mengantarkan pesanan barang, surat dll dari kantor
kantor
VII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN
ringan, minuman, dll)
4. Melakukan pengecekkan dan pencatatan terhadap kondisi
ruangan dan peralatan kerja
5. Melaporkan ke pihak terkait adanya kerusakan peralatan
kerja yang tidak mampu ditangani sendiri (membutuhkan
tenaga ahli untuk memperbaiki)
6. Memeriksa kondisi ruangan kantor dan memastikan bahwa
lampu/penerangan dan komputer yang ada di kantor sudah
dipadamkan sebelum mengunci ruangan
7. Mengetik kartu absensi karyawan
8. Mengirimkan pesanan barang, surat dan lain-lain ke luar
kantor
9. Membantu karyawan lain yang membutuhkan fotocopy
buku, dokumen, makalah, dll
10. Menyediakan minum ketika ada tamu dan meeting
11. Memesankan makanan untuk karyawan
Menggantikan receptionist di meja lobby pada saat jam
makan siang
13. Membantu office boy/ girl yang lain dalam bekerja pada
saat yang bersangkutan sudah tidak ada pekerjaan lagi
Tujuan
- Melayani kebutuhan kerja karyawan
Tujuan

1. Terjaganya kebersihan seluruh lingkungan perusahaan (ruangan kerja, gudang, pantry, lobby, dll)
2. Terkirimnya surat/dokumen/barang dari perusahaan ke klien/ pihak luar secara tepat hasil (tidak
ada surat/dokumen/barang yang hilang)

VIII. SPESIFIKASI JABATAN

Pendidikan:
Minimal SMU/ SMK

Pengalaman :
Minimal 2 tahun dibidangnya

Pengetahuan
- Product Knowledge

Ketrampilan :
- Communication Skill
- Computer Skill

Persyaratan Psikologis
- Achievement Orientation
- Concern for Order, Quality and Accuracy
- Relationship Building
- Information Seeking
- Initiative

HR Doc/GA/07
 KEY PERFORMANCE INDICATOR
Office Boy/Girl
No. Tanggung Jawab Bobot Indicator
1. Terjaganya kebersihan ... Waktu dalam melakukan
lingkungan kerja bagi kegiatan kebersihan
karyawan perusahaan
Tingkat komplain dari
karyawan atas kebersihan
lingkungan kerja di kantor
2. Terlayaninya ... Kebutuhan pantry (air
kebutuhan karyawan minum/aqua galon, teh,
terhadap peralatan kopi, gula)
dan perlengkapan
kerja
Kecepatan penanganan
permintaan kebutuhan
karyawan
Contoh : minta dibantu
fotocopy dokumen, ll
Tingkat komplain dari
karyawan
3. Terkirimnya barang, ... Ketepatan waktu dalam
surat, dll melakukan pengiriman
Kualitas barang atau surat
sampai ke tujuan
HR Doc/GA/07
Bobot Standard
... Mengelap meja kerja 1x
dalam sehari (pada pagi
hari)
Menghisap debu ruangan
1x dalam sehari (pagi hari)
Mencuci peralatan makan
dan minum yang
digunakan oleh karyawan
minimal 1x dalam sehari
... Mendapatkan komplain
dari karyawan minimal ...
kali dalam seminggu
... Tidak boleh sampai
kehabisan air minum
... Maksimal karyawn
menunggu ... menit/jam
(kecuali sudah ada
kesepakatan antara office
boy/girl dengan karyawan)
... Mendapat komplain dari
karyawan minimal ... kali
dlama seminggu mengenai
kecepatan penanganan
kebutuhan karyawan
... Dalam ... bulan
terdapat ... keterlambatan
pengiriman
... Terdapat ... kali
kerusakan/ barang hilang
dalam ... bulan