JOB DESCRIPTION

Jabatan Office Boy

Departemen HR & GA
Bertanggung jawab kepada Officer General Affair
Membawahi dan mengkoordinir
Hubungan Kerja Internal Semua Staff & Direktur HR&GA

Hubungan Kerja Eksternal Sesuai Kebutuhan

KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal SMP / SMU
1 Pengalaman Minimal 1 tahun di posisi
2. Pengalaman Minimal
yang sama

KOMPETENSI JABATAN (Skills, Knowledge, Attitude,)

1. Keterampilan (Skills) :
 Mampu menggunakan peralatan kebersihan (Cleaning Service)

2. Pengetahuan (Knowledge) :
 Mengatur fungsi dan aplikasi berbagai peralatan kebersihan
 Mengetahui cara / Bahan dalam pengelolaan Kebersihan

3. Sifat/Karakter/Kepribadian (Attitude) :
 Jujur, Disiplin, Rapi, Bersih, Resik
 Tahan terhadap tekanan
 Proaktif, sopan, cekatan, dan bertanggung jawab

I. FUNGSI JABATAN
1. Memastikan seluruh ruangan dan Peralatan Pantry dalam keadaan Bersih
dan Rapih sebelum dan sesudah Jam Operasional / jam Kerja
2. Menyediakan serta mengantarkan Minuman untuk Karyawan, Jajaran
Direksi dan Tamu
3. Membantu kelancaran Operasional Kantor seperti : Memfotocopy berkas,
Mengantarkan Dokumen, Mengambil Alat Tulis kantor dll
II. KEWENANGAN
1. Memberikan masukan terhadap segala bentuk pembelian barang yang
berhubungan dengan Kebersihan dan Pantry
2. Menolak melakukan Pekerjaan yang dapat membahayakan Lingkungan
Perusahaan
3. Menolak segala bentuk pengiriman Dokumen dan Paket yang terkait
dengan Pelanggaran Hukum yang berlaku
4. Menegur seluruh karyawan secara Sopan dan Santun dalam rangka
menjaga Kebersihan dan Kenyamanan pada area Perusahaan

III. URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB :

1. Menjaga & merawat barang – barang Inventory Perusahaan yang menjadi
tanggung jawabnya Khususnya barang keperluan rumah tangga / Pantry)
2. Bertanggung jawab dalam Kebersihan di lingkungan Perusahaan.
3. Menyiapkan dan menghantarkan Makanan & Minuman untuk Karyawan,
Jajaran Direksi dan Komisaris serta Tamu Perusahaan
4. Bersikap Ramah dan Santun dalam melayani serta menjalin hubungan
baik dengan seluruh Divisi yang ada
5. Memastikan barang / Peralatan Kantor terjaga Kebersihannya
6. Memelihara peralatan yang digunakan agar selalu siap pakai
7. Memastikan sebelum pulang kerja semua ruang terkunci dan tertutup rapi
serta mematikan lampu dan AC
8. Membantu bagian lain yang memerlukan tenaganya dengan
sepengetahuan Atasan Langsung dan tidak langsung
9. Pemeriksaan berkala ketersedian Kebutuhan Pantry
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung maupun
tidak langsung sesuai dengan norma kerja

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

GA OFFICER MANAGER HRD & GA DIREKTUR HR GA