STANDARISASI 5R

SEKSI KESEHATAN MASYARAKAT

SUKU DINAS KESEHATAN JAKARTA BARAT
TAHUN 2021

I. PENGERTIAN
1. RINGKAS adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan dan menyingkirkan
yang tidak diperlukan dari tempat kerja, mengetahui benda mana yang tidak digunakan
lagi dan mana yang akan disimpan, serta bagaimana cara menyimpannya supaya
dapat mudah diakses dalam aktifitas kerja.
2. RAPI adalah menyimpan barang sesuai dengan tempatnya. Kerapian adalah hal
mengenai sebagaimana cepat kita meletakkan barang dan mendapatkannya kembali
pada saat diperlukan dengan.
3. RESIK adalah membersihkan tempat/ lingkungan kerja, mesin/ peralatan, dan barang-
barang agar tidak terdapat debu, kotoran dan bau. Kebersihan harus dilaksanakan dan
dibiasakan oleh setiap orang mulai dari pimpinan hingga pelaksana/ operator yang
ada.
4. RAWAT adalah mempertahankan hasil yang telah dicapai pada (Ringkas, Rapi, Resik)
sebelumnya dengan membakukannya (Standarisasi). Prinsip ini dapat berjalan apabila
dilaksanakan oleh semua karyawan yang ada di lingkungan kerja.
5. RAJIN adalah pemeliharaan kedisiplinan pribadi masing -masing pekerja dalam
menjalankan seluruh tahap 5R.

II. TUJUAN
Sebagai acuan untuk menciptakan suatu lingkungan kerja yang selalu bersih, rapi dan
kondusif, dimana masing-masing orang mempunyai konsistensi dan disiplin diri, sehingga
mampu mendukung terciptanya pelayanan dan kinerja yang bermutu.

III. PRINSIP PENERAPAN

1. RINGKAS
1.1. Memilah barang yang ada di wilayah kerja
1.2. Menyingkirkan barang/ dokumen yang tidak diperlukan di tempat kerja
1.3. Menyimpan barang/ dokumen yang digunakan
1.4. Manajemen Stratidikasi (Menangani Penyebab)
1.5. Tempat Penampungan Sementara (TPS)
1.6. Strategi pemberian tanda (label merah) untuk barang yang sudah tidak
diperlukan, cacat ataupun dalam kondisi rusak.
1.7. Membuat standarisasi barang yang diperlukan dan sudah tidak diperlukan
Diperlukan : Masih digunakan dalam pekerjaan harian, Dokumen
kegiatan dalam dua tahun terakhir
Tidak diperlukan : Dokumen kegiatan yang sudah lebih dari dua tahun
terakhir
2. RAPI
2.1. Membenahi tempat penyimpanan
2.2. Menambah warna pada tempat kerja
2.3. Membuat papan petunjuk dan pelabelan
2.4. Membuat standarisasi tempat penyimpanan dan peletakan :
2.4.1. Meja kerja terisi : Layar Komputer, Keyboard, dan Mouse, Kalender
Meja, Botol/ Gelas Minum, Rak penyimpanan barang (ATK, formulir
yang diperlukan saat kerja), buku, hand sanitizer, tissue, dan
Handphone.
2.4.2. Laci 1 Meja terisi : ATK yang sering dipergunakan saat kerja.
2.4.3. Meja tengah terisi: Tas, sumber daya listrik, dan bunga meja
2.4.4. Nakas bawah meja terisi: Barang milik pribadi
2.4.5. Nakas kecil samping computer terisi: Bagian atas dan Laci 1 dan 2 terisi
ATK
2.4.6. Lemari Besi : ATK, Map dan kertas
2.4.7. Meja Nakas Pintu Geser : Dokumen masing-masing program
2.4.8. Filling Kabinet terisi : Dokumen pribadi

3. RESIK
3.1. Tentukan apa yang hendak dibersihkan
3.2. Tentukan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas resik.
3.3. Tentukan metode resik
3.3.1. Tentukan bagaimana resik dapat dilakukan
3.3.2. Buat jadwal resik
3.3.3. Buatlah daftar semua pekerjaan resik, tentukan apa yang harus
dibersihkan.
3.3.4. Buat pembagian tugas
3.4. Siapkan peralatan tugas
3.5. Melakukan operasi pembersihan awal
3.6. Membuat jadwal pembersihan
3.7. Pelaksanan resik

4. RAWAT
4.1. Tiga perinsip TIDAK dalam melakukan perawatan :
4.1.1. Tidak ada barang yang tidak diperlukan
4.1.2. Tidak berserakan
4.1.3. Tidak kotor
4.2. Membuat/ membakukan/ menetapkan pekerjaan yang sudah dilakukan agar
pekerjaan tersebut selalu sama dan teratur dilakukan.
4.3. Perinsip standarisasi rawat seksi kesmas :
4.3.1. Standarisasi rawat Komputer/ Printer
 4.3.1.1. Sebelum mengoperasikan perangkat Komputer dan AC
pastikan aliran listrik sudah dihidupkan.
4.3.1.2. Hidupkan Komputer, AC dan operasikan sesuai kebutuhan
4.3.1.3. Sebelum meninggalkan ruangan kantor, pastikan kembali
telah mematikan perangkat Komputer dan AC.
5. RAJIN
5.1. Rajin berkaitan dengan sikap mental
5.2. Memberi dan menerima kritik yang membangun adalah suatu dasar dari langkah
5R
5.3. Seluruh jajaran unit dan poli harus terlibat dalam pelaksanaan 5R
5.4. Untuk mengetahui efektifitas kegiatan 5R ditempat kerja, maka perlu diadakan
penilaian baik dari Internal Puskesmas maupun dari Eksternal Puskesmas.
5.5. Penyadaran diri akan etika kerja :
5.5.1. Komitmen bersama di tempat kerja
5.5.2. Disiplin terhadap standar
5.5.3. Saling menghormati
5.5.4. Komunikasi di lingkungan kerja
5.5.5. Malu melakukan pelanggaran senang melakukan perbaikan

IV. MANFAT PENERAPAN

Penerapan 5R bermanfaat dalam pelaksanaan mutu pelayanan, seperti :
1. Dengan ringkas : mengetahui jumlah fisik barang yang ada dan tidak ada barang
berlebih di tempat kerja.
2. Dengan rapi : lingkungan kerja menjadi tertata, terciptanya kemudahan, kecepatan
dan pengambilan barang yang diperlukan.
3. Dengan resik : menciptakan lingkungan yang bersih, menghindarkan produk dari
kontaminasi dan menumbuhkan rasa aman.
4. Dengan rawat : peralatan menjadi berumur lebih lama dan dengan peralatan yang
terawat, puskesmas bisa bersaing dengan puskesmas lain.
5. Dengan rajin : menumbuhkan disiplin setiap orang dan menjadikan 5R sebagai
budaya.

V. DOKUMEN TERKAIT
1. Checklist Penerapan 5R.
2. Checklist Kebersihan.

Jakarta, 4 Januari 2021

dr. Asri Yunita

Kepala Seksi Kesehatan Masyarakat
Kota Administrasi Jakarta Barat