JOB DESCRIPTION

Jabatan GA OFFICER
Departemen HR & GA
Bertanggung jawab kepada Manager HRD & GA
Membawahi dan mengkoordinir DRIVER & OFFICE BOY
Hubungan Kerja Internal Semua Staff & Direktur HR&GA

Hubungan Kerja Eksternal Sesuai Kebutuhan

KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal
2. Pengalaman Minimal
KOMPETENSI JABATAN (Skills, Knowledge, Attitude,)
1. Keterampilan (Skills) :
 Leadership strong, Komunikasi bagus,
S1 UMUM
1 Pengalaman Minimal 2 tahun di posisi
yang sama
2. Ulet, Teliti, menguasai sistem GA
3. Problem Solving, Menguasai Asset
Perusahaan, Menguasai Perijinan
Perusahaan. Pengaturan Jam Kerja
Driver & OB

2. Pengetahuan (Knowledge) :
 menguasai alur proses pengadaan barang dan jasa, berkoordinasi dengan
instansi Pemerintah, pemeliharaan asset perusahaan.

3. Sifat/Karakter/Kepribadian (Attitude) :
 Jujur, Disiplin, Rapi, Bersih
 Tahan terhadap tekanan, pemecahan permasalahan (Kebersihan/Keamanan)
 Proaktif, sopan, cekatan, dan bertanggung jawab

I. FUNGSI JABATAN
1. Pengelolaan Asset Perusahaan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
2. Melaksanakan pengurusan perijian-perijinan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
3. Mengendalikan efektivutas dan efisiensi operational.
II. KEWENANGAN
1. Pengelolaan Asset Perusahaan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
2. Melakukan penyaringan / pemilahan Vendor yang berkaitan dengan
pengadaan Barang dan Jasa.
3. Membuat Evaluasi Standar vendor dalam pengadaan Barang dan Jasa.
4. Menyusun seluruh SOP sesuai dengan standar ISO 9001 : 2015
5. Verifikasi kebutuhan operasional Kantor

III. URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB :

1. Pengadaan barang-barang yang di butuhkan oleh perusahaan.
2. Membuat budgeting GA terkait inventaris dan Operasional perusahaan.
3. Membuat budgeting service kendaraan operational.
4. Menyiapkan Laporan berkala untuk keperluan rapat Anggaran/
Management.
5. Membantu Mengelola dan Merawat setiap Asset Perusahaan.
6. Pengelolaan Sumber Daya yang berkaitan dengan Fasilitas Keamanan
seluruh area Perusahaan.
7. Koordinasi dengan Pihak ke Tiga dalam hal Keamanan area (Polisi / TNI).
8. Melakukan control terhadap Asset Perusahaan secara periodik.
9. Memastikan SOP Gudang berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku.
10. Membuat report-report Asset Perusahaan monthly.
11. Membuat report-reoport GA Weekly dan monthly.
12. Bersama Manager menyusun SOP, Intruksi Kerja, Aturan Main di Bidang
GA.
13. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan Asset Perusahaan.
14. Memastikan kegiatan Operational Perusahaan berjalan lancar.
15. Mempersiapkan Dokumen-dokumen Perijinan Perusahaan.
16. Pengadaan barang / fasilitas Asset Perusahaan.
17. Bertanggung jawab dalam proses pengadaan ATK, Pengadaan barang.
18. Membuat laporan Perjalanan Dinas dari masing-masing Departemen yang
mengajukan.
19. Membuat laporan Asset Perusahaan.
20. Mengurus berjalannya Operasional Security, Driver dan Office boy.
21. Bertanggung jawab dalam Kebersihan dan Keamanan pada lingkungan
Perusahaan.

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

GA OFFICER MANAGER HRD & GA DIREKTUR HR GA