Anda di halaman 1dari 9

Diketahui Tgl. Disetujui Tgl.

Pemegang Jabatan Atasan


………………………… …………………………

URAIAN JABATAN
Job Description

1. Nama Jabatan : Kepala Toko


Kode Jabatan : MM-02 01

2. Tujuan Jabatan
Melakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional toko
untuk mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukan
kepada manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasional
toko-toko sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat.

3. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosi
internal toko, program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang
dagangan dalam toko, dan sumberdaya manusianya. Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuai
dengan kebutuhan dan anggaran yang telah disepakati atau ditetapkan.

4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang


Tugas Pokok Indikator Keberhasilan
1. Membuat usulan strategi, kebijakan dan Strategi, kebijakan dan prosedur yang mengikuti
prosedur di bidang operasional dengan baik kebutuhan pada masanya dan dapat
dilaksanakan dengan baik
2. Menghimpun data, informasi dan melakukan Data dan administrasi yang baik dengan analisa
analisa dan follow-up penjualan harian. operasional dan penjualan yang memberikan
masukan untuk perencanaan dan pelaksanaan
program-progran Promosi dan Penjualan.
3. Melakukan inspeksi dan evaluasi kinerja teknis Hasil inspeksi dan evaluasi dalam bentuk laporan
operasional harian toko dan melaporkannya agar menjadi prioritas untuk perbaikan.
kepada manajemen / owner.
4. Melakukan tugas ad hoc operasional toko sesuai Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik
permintaan manajemen / owner
5. Melakukan komunikasi dan memberikan Masukan teknis mengenai operasional toko yang
masukan kepada manajer lain dan/atau dapat memberikan pembuat keputusan informasi
manajemen mengenai aspek teknis dibidang yang baik, tepat dan cepat.
operasional toko
6. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai Pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik,
prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus efisiensi dan efektif.
mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat
agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.
7. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannya Bawahannya yang mempunyai kemampuan
dalam semua tugas yang menjadi tanggung operasional teknis yang berkualitas dengan
jawabnya agar bawahannya menjadi terampil. dedikasi yang baik melalui penilaian kinerja
tahunan yang hasilnya baik.

Confidential Page 1 of 3 Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri


Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan
1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik
atasan dan benar.
2. Mengajari bawahannya mengenai cara kerja Tidak terjadi kecelakaan kerja
yang aman serta hal-hal yang perlu diperhatikan
agar terhindar dari kecelakaan kerja
3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor
hygienitas lingkungan kerja
4. Memberikan contoh teladan kepada Menjadi panutan, berpenampilan profesional.
bawahannya, serta memotivasi mereka agar
senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan
berpenampilan bersih , yaitu :
a. Menjaga kebersihan badan
b. Mempunyai potongan rambut rapi dan sopan
c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau
jenggot harus dirawat rapih)
d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih
e. Berpakaian rapih, bersepatu, professional.

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner


Jabatan ini: KEPALA TOKO
Bawahan Langsung: Admin
Minimarket Kasir
Toko Pramuniaga
Bawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan Kerja
INTERNAL
POSISI/JABATAN TUJUAN
a. Manajemen / Owner PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/RENCANA
STRATEGIS

EKSTERNAL
INSTANSI/PERUSAHAAN TUJUAN
a. SUPPLIER, khususnya Konsinyasi. Koordinasi Penempatan Barang dan
Pemrosesan data serta Laporan Penjualan
Bulanan.
b. Pemerintahan Desa/Kelurahan, Kecamatan Koordinasi Keamanan
Inspeksi kualitas kesehatan dan keamanan
c. Dinas-dinas Kabupaten/Kota (DINKES, pangan.
POM- MUI, DISPERINDAG)
7. Kualifikasi Jabatan
a. Minimal pendidikan D-3 / S-1
b. Berpengalaman min 2 tahun di posisi yang sama.
c. Komputer skill standard (Ms. Office)
d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisan
e. Mengenal berbagai produk dari berbagai kategori food dan non food
f. Menguasai dengan baik Teknik Pelaporan Laba Rugi
g. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK
h. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.
i. Mengerti semua aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, seperti standar pemajangan
barang (harus pakai alas), dsb.

8. Spesifikasi Jabatan
a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah
b Mempunyai fisik yang sehat
c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat
d Mempunyai kemampuan memimpin dan manajerial yang
baik e Mempunyai kemampuan konseling dan melatih yang
baik
f Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam
pekerjaan g Semangat untuk bekerja keras
h Mempunyai sikap jujur, rajin dan berkepribadian
i Loyal terhadap manajemen dan/atau pimpinan/owner
j Komunikatif dan berwawasan luas
k Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik
Diketahui Tgl. Disetujui Tgl.
Pemegang Jabatan Atasan
………………………… …………………………

URAIAN JABATAN
Job Description

1. Nama Jabatan : Admin Toko Minimarket


Kode Jabatan : SS-0202

2. Tujuan Jabatan
Membantu Kepala Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan
secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan,
terhadap semua pelaksanaan fungsi-fungsi pengelolaan toko.

3. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi operasional toko, meliputi administrasi keuangan,
barang dagangan (merchandise), assets / peralatan dan kekaryawanan.

4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang


Tugas Pokok Indikator Keberhasilan
1. Melakukan proses administrasi dan fungsi Proses administrasi, pengelolaan dokumen
pengawasan teknis operasional harian toko. pendukung operasional toko berjalan lancar,
tidak ada masalah krusial yang menjadi kendala.
2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik
operasional toko sesuai permintaan atasan.
3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai Pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik,
prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus efisiensi dan efektif.
mempunyai motivasi, kreatifitas dan semangat
agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.

Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik
atasan dan benar.
2. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor
hygienitas lingkungan kerja.
3. Memberikan contoh teladan, serta memotivasi Menjadi panutan, berpenampilan profesional.
mereka agar senantiasa bekerja dengan baik,
berdisiplin dan berpenampilan bersih , yaitu :
a. Menjaga kebersihan badan
b. Mempunyai potongan rambut rapi dan
sopan; wanita berkerudung (tertutup) rapih.
c. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih
d. Memakai sepatu dan pakaian seragam
lengkap.

5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi


Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner
Atasan Langsung: Kepala Toko
Jabatan ini: ADMIN TOKO
Bawahan Langsung: Tidak ada
Bawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

Confidential Page 1 of 2 Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri


6. Hubungan Kerja
INTERNAL
POSISI/JABATAN TUJUAN
a. Kepala Toko PERKEMBANGAN PROGRAM KERJA/ PROGRAM
AKSI, Kegiatan Harian Operasional Toko
b. Pramuniaga, Kasir Koordinasi urusan pekerjaan.

7. Kualifikasi Jabatan
a. Minimal pendidikan SMU / sederajat
b. Berpengalaman min 6 bulan di posisi yang sama.
c. Komputer skill standard (Ms. Office)
d. Menguasai bahasa Inggris lisan maupun tulisan
e. Menguasai dengan baik berbagai kategori produk Minimarket
f. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK
g. Mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.

8. Spesifikasi Jabatan
a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah
b Mempunyai fisik yang sehat
c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang ketat
d Mempunyai inisiatif dan tahan terhadap tekanan dalam
pekerjaan e Semangat untuk bekerja keras
f Mempunyai sikap jujur, rajin dan
berkepribadian g Loyal terhadap perusahaan dan
pimpinan
h Komunikatif dan berwawasan luas
i Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik
Diketahui Tgl. Disetujui Tgl.
Pemegang Jabatan Atasan
………………………… …………………………
URAIAN JABATAN
Job Description

1. Nama Jabatan : Kasir Minimarket


Kode Jabatan : MM-0102

2. Tujuan Jabatan
Membantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yang
ditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum.

3. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan
transaksi penjualan dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya,
hingga pelayanan terhadap pelanggan.

4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang


Tugas Pokok Indikator Keberhasilan
1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional Operasional toko berjalan lancar, tidak ada
harian toko, dengan tugas khusus pelayanan pekerjaan yang tertunda.
transaksi penjualan kasir; termasuk namun tidak
terbatas pada penanganan dan pemeliharaan
assets toko, penanganan barang dagangan
dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.
2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik
operasional toko sesuai permintaan atasan.
3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai Pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik,
prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai efisiensi dan efektif.
motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai
hasil kerja yang memuaskan.

Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik
atasan dan benar.
2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman Tidak terjadi kecelakaan kerja
agar terhindar dari kecelakaan kerja
3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor
hygienitas lingkungan kerja.
4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan Berpenampilan profesional, menyenangkan dan
berpenampilan bersih , yaitu : menarik
a. Menjaga kebersihan badan
b. Mempunyai potongan rambut rapi dan
sopan.
c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau
jenggot harus dirawat rapih)
d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih
e. Memakai sepatu dan pakaian seragam
lengkap.

Confidential Page 1 of 2 Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri


5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner


Atasan Langsung: Kepala Toko
Jabatan ini: KASIR TOKO MINIMARKET
Bawahan Langsung: Tidak Ada
Bawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan Kerja
INTERNAL
POSISI/JABATAN TUJUAN
a. Admin Kegiatan Harian Operasional Toko
b. Pramuniaga

7. Kualifikasi Jabatan
a. Minimal pendidikan SMU / sederajat
b. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya.
c. Menguasai dan dapat mengoperasikan komputer, minimal Word, Excel dan PowerPoint.
d. Menguasai dan terbiasa menjalankan program penjualan kasir (POS)
e. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK
f. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.
g. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan.

8. Spesifikasi Jabatan
a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah
b Mempunyai fisik yang sehat
c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang
ketat d Semangat untuk bekerja keras
e Mempunyai sikap jujur, rajin dan
berkepribadian f Loyal terhadap perusahaan dan
pimpinan
g Komunikatif dan berwawasan luas
h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik
Diketahui Tgl. Disetujui Tgl.
Pemegang Jabatan Atasan
………………………… …………………………
URAIAN JABATAN
Job Description

1. Nama Jabatan : Pramuniaga Minimarket


Kode Jabatan : MM-0101

2. Tujuan Jabatan
Membantu Kepala Toko dalam menjalankan operasional toko minimarket untuk mencapai target yang
ditetapkan perusahaan secara efisien, efektif dan optimum.

3. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas segala urusan pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, mulai dari
penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan pelayanan
terhadap pelanggan.

4. Uraian Pekerjaan dan Wewenang


Tugas Pokok Indikator Keberhasilan
1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional Operasional toko berjalan lancar, tidak ada
harian toko; penanganan dan pemeliharaan pekerjaan yang tertunda.
assets toko, penanganan barang dagangan
dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.
2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan Tugas ad hoc dapat dilakukan dengan baik
operasional toko sesuai permintaan atasan.
3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai Pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik,
prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai efisiensi dan efektif.
motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai
hasil kerja yang memuaskan.

Tugas Tambahan Indikator Keberhasilan


1. Melaksanakan semua tugas yang diberikan Semua tugas yang diberikan selesai dengan baik
atasan dan benar.
2. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman Tidak terjadi kecelakaan kerja
agar terhindar dari kecelakaan kerja
3. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan Kebersihan dan hygien lokasi kerja dan kantor
hygienitas lingkungan kerja.
4. Senantiasa bekerja dengan baik, berdisiplin dan Berpenampilan profesional, menyenangkan dan
berpenampilan bersih , yaitu : menarik
a. Menjaga kebersihan badan
b. Mempunyai potongan rambut rapi dan
sopan.
c. Senantiasa tampak muka bersih (kumis atau
jenggot harus dirawat rapih)
d. Memelihara kuku tangan: pendek dan bersih
e. Memakai sepatu dan pakaian seragam
lengkap.

Confidential Page 1 of 2 Mentoring Pembukaan Minimarket Mandiri


5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Atasan dari Atasan Langsung: Manajer Cabang / Owner


Atasan Langsung: Kepala Toko
Jabatan ini: PRAMUNIAGA
Bawahan Langsung: Tidak Ada
Bawahan dari Bawahan Langsung: Tidak ada

6. Hubungan Kerja
INTERNAL
POSISI/JABATAN TUJUAN
a. Admin Kegiatan Harian Operasional Toko
b. Kasir

7. Kualifikasi Jabatan
a. Minimal pendidikan SMU / sederajat
b. Mengenal berbagai produk dari kategori barang minimarket yang ditanganinya.
c. Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai PSO dan IK
d. mengerti hygiene dan sanitasi diri dan lingkungan kerja.
e. Mengerti aspek-aspek HSE yang berkaitan dengan operasional toko, sesuai dengan ketentuan.

8. Spesifikasi Jabatan
a Beriman & taqwa, ahlaqul karimah
b Mempunyai fisik yang sehat
c Mampu bekerja dibawah tekanan waktu yang
ketat d Semangat untuk bekerja keras
e Mempunyai sikap jujur, rajin dan
berkepribadian f Loyal terhadap perusahaan dan
pimpinan
g Komunikatif dan berwawasan luas
h Mampu mengikuti/ melakukan instruksi atasan dengan baik

Anda mungkin juga menyukai