Deskripsi Jabatan/Job Description

Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : KEPALA TOKO
Bertanggung jawab ke : Supervisor
Struktur Pelaporan : Supervisor dan manager Nama :

Bawahan : Status Karyawan: Hari kerja:_6_Hari / Minggu

- Staff Admin Kontrak Shift
- Staff kasir
- Pramuniaga

SASARAN TUGAS
Bertanggung jawab atas segala urusan pengelolaan operasional toko, mulai dari strategi promosi internal toko,
program penjualan, penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang dagangan dalam toko, dan
sumberdaya manusianya. Memastikan semua hal dan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang telah
disepakati atau ditetapkan.

SIFAT & RUANG LINGKUP

Proses pengurusan dan penanggung jawab serta control semua proses kegiatan dan aktivitas toko serta pertanggung
jawban atas plan dan realisasi pengeluaran dan pendapatan toko

HASIL UTAMA & TANTANGAN

Melakukan semua kegiatan yang berkaitan dengan strategi, kebijakan dan teknis operasional toko untuk
mencapai target yang ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Memberikan masukan kepada
manajemen (owner) atas semua aspek yang berkaitan dengan fungsi pengelolaan operasional toko-toko
sehingga dapat dibuat keputusan yang tepat dan cepat.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai
motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan
2. Harus dapat melatih dan mendidik bawahannya dalam semua tugas yang menjadi tanggung jawabnya agar
bawahannya menjadi terampil.
3. Membuat usulan strategi, kebijakan dan prosedur di bidang operasional dengan baik
4. Bertanggung jawab sebagai PIC PB (Pemesanan Barang), memastikan kebutuhan stok barang tercukupi
dalam beberapa waktu. Melakukan pendataan barang yang harus PB

WEWENANG
1. Menghimpun data, informasi dan melakukan analisa dan follow-up penjualan harian
2. Melakukan inspeksi dan evaluasi kinerja teknis operasional harian toko dan melaporkannya kepada
manajemen / owner.
3. Melakukan tugas ad hoc operasional toko sesuai permintaan manajemen / owner
4. Melakukan komunikasi dan memberikan masukan kepada manajer lain dan/atau manajemen mengenai aspek
teknis dibidang operasional toko
Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : KEPALA TOKO
Bertanggung jawab ke : Supervisor
Struktur Pelaporan : Supervisor dan manager Nama :

SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : Min D1, segala Jurusan
Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail

KOMPETENSI
1. Hard Skills
Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer dan memiliki jiwa kepemimpinan
2. Soft Skills
Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll.
3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

DICHECK OLEH : Armadyani Kusuma Jabatan : HRD

DISETUJUI OLEH : Dalu Jabatan : CEO
TANGGAL
:
DITERBITKAN
TANGGAL
:
REKRUTMEN

Deskripsi Jabatan/Job Description

 Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : ADMINISTRASI TOKO
Bertanggung jawab ke : KEPALA TOKO
Struktur Pelaporan : Supervisor dan manager Nama :

Bawahan : Status Karyawan: Hari kerja:_6_Hari / Minggu

- Pramuniaga Kontrak Shift
- Kasir Harian Lepas/Subsidi

SASARAN TUGAS
Bertanggung jawab atas segala urusan administrasi operasional toko, meliputi administrasi keuangan, barang
dagangan (merchandise), assets / peralatan dan kekaryawanan ditetapkan, Pencatatan segala mutasi dalam toko baik
berupa uang atau barang, wajib diarsip untuk laporan

SIFAT & RUANG LINGKUP

Proses pengurusan dan penanggung jawab serta control untuk proses keluar masuknya biaya/semua barang yang ada
ditoko

HASIL UTAMA & TANTANGAN

Membantu Kepala Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang ditetapkan
secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi dan fungsi pengawasan,
terhadap semua pelaksanaan fungsi-fungsi pengelolaan toko.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan toko :
a. Kas toko
b. Kas modal toko
c. Seotoran kasir
2. Rekap penjualan dan transaksi toko
a. Report sales
b. Report item terlaris
c. Report item promo
3. Arsip semua dokument perusahaan dari hasil report tanggung jawab 1 dan 2 diatas
4. Melaukan pengecekan barang yang diterima dari gudang memastikan kalau jumlah barang yang diterima sesuai
dengan surat jalan.
5. Membuat tanda terima barang dari gudang dan mengarsipnya sesuai tanggal.
6. Tanggung jawab atas perubahan nota pelanggan apabila terjadi masalah pada transaksi
7. Bertanggung jawab atas administrasi dan pengihan apa bila ada piutang/tanggungan brang yang kurang pada saat
penerimaan barang.
8. Bertanggung jawab atas kontroling stok barang dan produk serta aset yang ada ditoko berdasarkan data
9. Merekap data setiap ada perhitungan SO(stock Opname) ditoko
10. Melakukan double chek atas PB( permintaan barang) yang diorder oleh toko berdasarkan data.
11. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, berinisiatif dan berdedikasi. Harus mempunyai
motivasi, kreatifitas dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan
12. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan
Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : ADMINISTRASI TOKO
Bertanggung jawab ke : KEPALA TOKO
Struktur Pelaporan : Supervisor dan manager Nama :
WEWENANG
1. Cek list reoport kas dan modal toko serta mutasi
2. Mengotrol pengisian report sales dan monitoring
3. Simpan hasil report harian toko
4. Mengecek cek list hasil terima barang
5. Memberikan keputusan dan menyentuji apabila ada penukaran barang dari customer
6. Merekap data customer yang melakuakan pembelian dengan syarat ketentuan
7. Cek list aset dan cek stok item terlaris
8. Cek data hasil SO
9. Memastikan penerimaan sesuai dengan surat jalan dari gudang dan qty nya
10. memberikan keputusan dan bertanggung jwab apa bila ada msalah smua administrasi
11. memberkan hsail laporan seusai rekapan harian untuk dilaporkan ke koordinator
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan
Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket

KOMPETENSI
1. Hard Skills
Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer

2. Soft Skills
Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll.

3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

DICHECK OLEH : Armadyani Kusuma Jabatan : HRD

: Chief Executive
DISETUJUI OLEH : Dalu Jabatan
Officer
TANGGAL
:
DITERBITKAN
TANGGAL
:
REKRUTMEN

Deskripsi Jabatan/Job Description

Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : KASIR
Bertanggung jawab ke :
Struktur Pelaporan : Nama :

Bawahan : Status Karyawan: Hari kerja:_6_Hari / Minggu

Tetap Shift
Harian Lepas/Subsidi

SASARAN TUGAS
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan transaksi penjualan
dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya, hingga pelayanan terhadap pelanggan.

SIFAT & RUANG LINGKUP

Proses pengurusan dan penanggung jawab atas smua berjalanya program kasir

HASIL UTAMA & TANTANGAN

Membantu Kepala toko dan staf Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang
ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum. Membantu melakukan proses administrasi

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko, dengan tugas khusus pelayanan transaksi penjualan
kasir; termasuk namun tidak terbatas pada penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang
dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.
2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan.
3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas
dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.
4. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan
5. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja
6. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja
WEWENANG
1. Melakukan transaksi dan menerima uang customer dikasir
2. Menyerahkan modal dan hasil ke staf
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan
Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket

KOMPETENSI
1. Hard Skills
Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer
2. Soft Skills
Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll.
3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.
Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : KASIR
Bertanggung jawab ke :
Struktur Pelaporan : Nama :

DICHECK OLEH : Armadyani Jabatan : HRD

DISETUJUI OLEH : Dalu Jabatan : Chief Executive Officer
TANGGAL
:
DITERBITKAN
TANGGAL
:
REKRUTMEN

Deskripsi Jabatan/Job Description

Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : PRAMUNIAGA
Bertanggung jawab ke :
Struktur Pelaporan : Nama :

Bawahan : Status Karyawan: Hari kerja:_6_Hari / Minggu

Kontrak Shift
Harian Lepas/Subsidi

SASARAN TUGAS
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operasional toko minimarket, dalam hal pelayanan transaksi penjualan
dengan pengoperasian komputer/mesin kasir; penanganan dan pemeliharaannya, hingga pelayanan terhadap
pelanggan.

SIFAT & RUANG LINGKUP

Proses pengurusan dan penanggung jawab atas smua kerapian dan kualitas serta kebersihan area toko

HASIL UTAMA & TANTANGAN

Membantu Kepala toko dan staf Toko dalam penanganan operasional toko untuk mencapai target yang
ditetapkan secara efisien, efektif dan optimum.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Melaksanakan pekerjaan teknis operasional harian toko, dengan tugas khusus pelayanan transaksi penjualan
kasir; termasuk namun tidak terbatas pada penanganan dan pemeliharaan assets toko, penanganan barang
dagangan dalam toko, dan pelayanan terhadap pelanggan.
2. Melakukan tugas ad hoc yang berkaitan dengan operasional toko sesuai permintaan atasan.
3. Bekerja dengan penuh tanggung jawab, sesuai prosedur, dan berdedikasi. Harus mempunyai motivasi, kreatifitas
dan semangat agar tercapai hasil kerja yang memuaskan.
4. Melaksanakan semua tugas yang diberikan atasan
5. Menjalankan pekerjaan dengan cara yang aman agar terhindar dari kecelakaan kerja
6. Ikut serta dalam menjaga kebersihan dan hygienitas lingkungan kerja
WEWENANG
1. Melakukan kebersihan dan kerapian all area toko
2. Memastikan semua barang layak untuk diperjual belikan
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : Min SMK, segala Jurusan
Pengalaman : Fresh Graduate, berpengalaman Bidang Retail/Minimarket

KOMPETENSI
1. Hard Skills
Menguasai ilmu tentang retail, Mampu mengoperasikan komputer
2. Soft Skills
Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, dll.
3. Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.
Departemen : OPERASIONAL
Jabatan : PRAMUNIAGA
Bertanggung jawab ke :
Struktur Pelaporan : Nama :

DICHECK OLEH : Armadyani kusuma Jabatan : HRD/GA Manager

DISETUJUI OLEH : Dalu Jabatan : Chief Executive Officer
TANGGAL
:
DITERBITKAN
TANGGAL
:
REKRUTMEN