JOB DESCRIPTION

KEPALA GUDANG

NAMA JABATAN : KEPALA GUDANG

DEPARTEMEN : LOGISTIC / GUDANG

STRUKTUR & KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

LOGISTIC MANAGER

LOGISTIC HEAD

TEAM LEADER GUDANG

TEAM LEADER EXPEDISI TEAM LEADER GUDANG
PACKING

Atasan langsung : Logistic Manager

Bawahan Langsung : Team Leader Expedisi,Team Leader Gudang dan
Team Leader Gudang Packing

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Pengontrolan Stock Fisik barang yang ada di Gudang

2. Pengontrolan Penerimaan Barang Masuk
3. Pengontrolan Ekspedisi Muat Barang
4. Melakukan pengawasan operasional gudang
5. Mengatur semua staff gudang dan menjadi pemimpin bagi semua staff Gudang.
6. Pengontrolan penerimaan barang yang ada di Gudang berikut penataan/penyimpanan
barangnya
7. Memastikan target pengiriman barang dan penyusunan barang tercapai
8. Memastikan penanganan dan penyusunan barang dilakukan dengan baik
9. Menjaga supaya tidak terjadi kehilangan atau barang tertukar
10. Membimbing anak buah untuk mengerjakan tugas dengan baik dan benar
11. Mewujudkan lingkungan kerja yang rapi dan bersih
12. Menerapkan budaya kaizen dalam operasional gudang
13. Kontrol stock opname bulanan
14. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
15. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
16. Memastikan Areal Gudang Rapi dan Bersih
 URAIAN TUGAS :
A. Tugas Pokok :
1. Wajib mengetahui dan menguasai detail tugas bawahan dan SOP yang berlaku
2. Memiliki pengetahuan atas semua jenis barang digudang, tata letak dan pola penyusunan
3. Memastikan bawahan menjalankan tugasnya dengan baik dan sesuai target
4. Membimbing/melatih bawahan agar dapat menjalankan tugasnya dengan efektif
5. Mem-backup kerjaan bawahan langsung, jika ada bawahan langsung yang tidak hadir.
6. Menanamkan sikap disiplin,etiket berbicara dan berperilaku sopan pada setiap bawahan
7. Memotivasi bawahan agar bekerja lebih maksimal atau sesuai standar yang diharapkan
8. Menengahi masalah yang terjadi antara sesama bawahan
9. Memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan Perusahaan
10. Mengawasi proses berjalannya stock opname bulanan, dan melakukan penelusuran pada
barang yang mengalami selisih persediaan
11. Bertanggung jawab secara moral atas hasil kerja dan segala perbuatan bawahan
12. Membuat laporan bulanan mengenai barang tidak bergerak
13. Melakukan briefing dengan bawahan minimal 1 bulan sekali, membahas target kerja,
mengingatkan kembali tugas masing-masing bawahan,mensosialisasikan perubahan
SOP/Peraturan Perusahaan

B. Tugas Tambahan
1. Memastikan alamat barang dan barang yang ada dilapangan agar sama, di cek kembali setiap
akhir bulan
2. Setiap barang masuk, yang belum ada alamatnya, segera di update setelah barang tersusun
rapi

WEWENANG
1. Menegur bawahan (tidak dengan cacian atau kata yang mengandung unsur SARA)
2. Mengajukan pemberian Surat Peringatan kepada bawahan
3. Mengajukan pengangkatan, demosi atau mutasi terhadap karyawan
4. Mengajukan pemberhentian terhadap bawahan
5. Membuat/merubah SOP tetapi harus dengan persetujuan atasan
6. Melaporkan secepatnya ke Logistic Manager jika :
 Ada kepeluan untuk perbaikan sarana dan prasarana
 Terjadi hal-hal yang penting dan genting yang terjadi di Lapangan

HUBUNGAN KERJA :

Di dalam perusahaan :
Memiliki hubungan yang harmonis dengan bawahan dan dapat bekerja sama dengan departemen
atau bagian lain di dalam perusahaan
___________________________________________________________________________

Di luar Perusahaan :

___________________________________________________________________________

ASPEK PENTING DALAM JABATAN :

1. Memiliki jiwa pemimpin

2. Jujur dan tegas serta dapat dipercaya
3. Menguasai dunia pergudangan termasuk systemnya
4. Disiplin, cekatan dan teliti
5. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
6. Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang tinggi
7. Bertanggung jawab dan dapat memotivasi serta berkomunikasi dengan baik
 UKURAN KEBERHASILAN/INDIKATOR KERJA

1. Melakukan Penilaian KPI Bawahan (Team Leader Gudang,Gudang Pack & Ekspedisi)
2. Mencapai Ketepatan Tingkat akurasi data barang di Gudang
3. Mencapai Kesesuaian proses pengelolaan Gudang dengan ketentuan yang ada dalam
SOP
4. Menyelesaikan Surat SO secara keseluruhan setiap hari
5. Melakukan penataan barang di Gudang Tepat dan Rapi
6. Mencapai Zero Selisih Stock/Persediaan
7. Mencapai Waktu pengiriman barang ke Pelanggan atau pengangkutan

No Sasaran/Area KPI Bobot Target Unit Realisasi Score Nilai

Kerja Utama (%) Ukuran (%)
1 Melakukan Rata-Rata Nilai 100 %
Penilaian KPI KPI Bawahan
Bawawan
2 Mencapai % tingkat 100 %
ketepatan Tingkat akurasi data
akurasi data barang di
barang di Gudang Gudang
3 Mencapai % kesesuaian 100 %
Kesesuaian proses
proses pengelolaan
pengelolaan Gudang dengan
Gudang dengan ketentuan yang
ketentuan yang ada dalam SOP
ada dalam SOP
4 Menyelesaikan Jumlah Surat SO 100 lembar
Surat SO secara harian yang
keseluruhan teratasi setiap
setiap hari hari
5 Melakukan % Penataan 100 %
Penataan barang barang di
di Gudang tepat Gudang tepat
dan Rapi dan rapi
6 Mencapai zero Zero Selisih 0 Angka
Selisih stock/persediaan
Stock/Persediaan
7 Mencapai Lamanya waktu 3 Hari
ketepatan Waktu pengiriman
pengiriman barang ke
barang ke Pelanggan atau
Pelanggan atau ke Pengangkutan
Pengangkutan
Jumlah