Tugas dan Wewenang Kepala Gudang :

1. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya

2. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang
3. Melakukan order barang sesuai kebutuhan
4. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
5. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP
6. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan
7. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
8. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang
9. Membuat suatu planning mengadakan barang dan mengantarkan barang
10. Mengawasi dan memeriksa jalannya gudang
11. Menjadi pemimpin bagi seluruh staff gudang
12. Mengawasi dan memeriksa seluruh barang yang masuk dan keluar sesuai dengan standard SOP
13. Melakukan pemeriksaan pada barang yang diterima sesuai standard SOP
14. Membuat planning, pengawasan dan laporan pergudangan
15. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan konsumen
16. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja
17. Memastikan kegiatan keluar masuk barang berjalan stabil
18. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dan ke gudang
 Tugas dan Wewenang Admin Gudang
1. Memeriksa dan melakukan pencatatan (surat) penerimaan barang
2. Melakukan pemerikasaan kondisi stok barang dan peralatan gudang
3. Menginput data inventory ke program secara tepat dan cepat
4. Melakukan packing barang sebelum dikirim ke konsumen
5. Melakukan penerimaan dan pengecekan barang retur dari Konsumen.
6. Melaksanakan stock opname
7. Melakukan update produk yang akan expired
8. Menyusun laporan bulanan untuk administrasi stock gudang
9. Membuat surat jalan
10. Menerima serta memproses permintaan pesanan dari pasokan gudang
11. Mengisi data atau informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman
12. Mengatur perbaikan sarana pengangkutan dari maupun ke gudang, serta mengisi data untuk pemeliharaan
preventif setiap bulannya
13. Mempertahankan kualitas layanan sesuai SOP masing-masing perusahaan
14. Memastikan lingkungan kerja nyaman, bersih sesuai aturan yang berlaku
15. Melengkapi laporan sesuai dengan informasi yang ada tentang stok gudang
16. Membuat catatan data secara administrasi yang meliputi persediaan barang. Misalnya seputar kode barang,
jenis barang dan jumlah barang.
17. Merapikan setiap barang yang ada di gudang, sesuai kelompoknya masing-masing. Harus rapi dan teratur
18. Memproses dan mempersiapkan barang, sesuai dengan surat jalan yang diberikan bagian administrasi.
Biasanya barang tersebut adalah barang yang akan dikirim ke pelanggan.
19. Melakukan perhitungan fisik setiap hari secara manual
20. Berkoordinasi dengan sales dan admin supervisor, terkait dengan stok barang
21. Memantau jalannya pendistribusian barang yang akan dikirim
22. Merawat dan menjaga armada ekspedisi
23. Menerima panggilan telefon dari customer
24. Membalas pesan dari customer melalui email atau personal contact
25. Menginput data penjualan yang telah dilakukan
26. Membuat laporan rutin mengenai persediaan barang
27. Menyiapkan laporan penjuaan berkala sesuai yang diminta pimpinan
28. Melakukan input atau pemasukan data penjualan yang telah dilakukan sales
29. Menerima dan memberi balasan terhadap panggilan masuk ke toko maupun surat email
30. Membuat laporan rutin mengenai persediaan barang di toko
31. Membuat laporan penjualan berkala atau sesuai yang diinginkan oleh pimpinan perusahaan
32. Melakukan tagihan dan menerima tagihan pembayaran terhadap penjualan yang telah dilakukan sales
33. Melakukan pemeriksaan teradap daftar absensi rutin karyawan serta melakukan evaluasi mengenai besar
gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan
34. Merancang dan membuat neraca keuangan toko dan neraca perpajakan toko