Tugas staff gudang

merencanakan, mengkoordinasi, mengontrol dan mengevaluasi semua kegiatan penerimaan,

penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan didistribusikan. Tugas staff gudang

1. keluar masuk barang (selalu cek barang nya, apa sesuai dengan surat jalan baik jumlah,
spek, dan kualitasnya)

2. cek stock opname (tergantung perusahaan, kalo ane sebulan sekali CSO, biasanya sama
admin stock nya, cek jumlah barang, apa di lapangan sesuai dengan sistem komputernya).

tugas dan tanggung jawab kepala gudang :

1. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya
2. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang
3. Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang
4. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
5. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP
6. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan
7. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
8. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja
9. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
10. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang

Invoice adalah dokumen yg digunakan sebagai suatu bukti pembelian dengan mencantumkan
jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli

Surat jalan adalah surat penting / dokumen wajib yang mana disertakan dengan suatu barang
pengiriman dari suatu tempat yang lain. dalam dokumen pengiriman tersebut mencantumkan
data barang-barang yang dikirim disertai kualitas dan kuantitas barang tersebut. Dengan
begitu kita akan merasa aman apabila ada petugas berwajib seperti Polantas atau dinas
lainnnya yang ingin memeriksa barang kiriman tersebut. Selain itu juga dengan adanya surat
jalan tersebut urusan kita dengan pihak polisi akan mudah.

Informasi surat jalan pada umumnya ada tiga hal yaitu:

1. Nama barang.
2. Jumlah Barang.
3. Keterangan.
Manajemen sistem pergudangan / WMS (Warehouse management System)
Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung teknologi
informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam
warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan
kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse, yaitu:

 Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang

kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada
tingkat yang aman
 Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan,
pengambilan dan perhitungan stok
 Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
 Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehouse
memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien

Tanggung Jawab utama karyawan Warehouse / pergudangan

 Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan dan perintah

pemuatan.
 Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan,
pencurian, kebakaran dan keusangan.
 Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut
menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
 Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
 Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang

Tugas Pekerjaan sebagai warehouse / pergudangan

 Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan pasokan.

 Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.
 Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk perbaikan sarana
pengangkutan dari dan ke gudang.
 Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
 Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai dengan prosedur,
aturan, dan peraturan.
 Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
 Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan;
meninjau publikasi.
 Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode
barang dan jumlah barang dengan benar.
 Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok
barang dengan baik dan teratur.
 Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang
diterima dari Bagian Administrasi .
 Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
 Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang
berhubungan dengan stock barang
 Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
 Menjaga dan merawat armada ekspedisi

Keterampilan / keahlian yang dibutuhkan oleh pekerja warehouse / pergudangan

Teamwork, Koordinasi, Organisasi, Perencanaan, Manajemen Waktu, Pelaporan Keterampilan,
Inventory Control, Keterampilan Dokumentasi, Peralatan Pemeliharaan, Keterampilan Entri Data,
Dependability