Tugas Admin Logistik secara umum

Lakukan proses untuk mengirimkan tagihan kode dan cek permintaan.

Log data yang berkaitan dengan administrasi logistik ke dalam sistem pengiriman.

Menyiapkan dokumentasi pengiriman dan mengembangkan hubungan yang baik dengan agen
pengiriman (transportasi/ pengangkutan).

Terlibat secara umum dalam pengadaan, pemrosesan pesanan.

Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang
mempertahankan basis data klien.

Mempertahankan faktur database kinerja vendor.

Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan
korespondensi yang tepat waktu.

Berinteraksi dengan pemasok eksternal yang terkait dengan pengiriman sampel untuk rekan departemen
organisasi saat cuti atau tidak hadir.

Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan departemen teknik untuk pergerakan barang atau
barang perbaikan.

Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum
bersamaan dengan tugas kantor.

Berpartisipasi dalam administrasi catatan penjualan internal dan prosedur.

Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas

Melacak dan memperlancar proses pembelian

Membuat dan memelihara kontak dengan vendor dan pelanggan untuk memastikan pengiriman barang
secara tepat waktu

Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga

Mengaudit biaya dan dokumentasi audit

Memastikan keakuratan semua persediaan

Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar

Meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan pembelian

Pastikan semua pembayaran diproses tepat waktu

Membantu pelanggan dengan menanggapi pertanyaan

Memperbarui informasi pengiriman dalam database

Atur file secara manual dan elektronik

Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan

Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan

Memastikan gudang memiliki ruang yang cukup untuk pengiriman masuk

Memastikan semua item diberi nomor dan tag dengan benar

Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang tidak berguna atau rusak

Melakukan prosedur keselamatan untuk kendaraan transportast atau pengangkutan pengiriman

Melakukan Rekonsiliasi penerimaan pengiriman