RENCANA KERJA GUDANG 2012

TARGET

Langkah - langkah

Pemeriksaan tepat waktu 100%

1.
2.
3.
4.

Monitoring pemeriksaan
Penambahan partime
Diadakan lembur hari sabtu dan sore
Monitoring pemeriksaan

Pengepakan tepat waktu 80..%

1.
2.
3.
4.
5.

Monitoring packing
Penambahan partime
Diadakan lembur hari sabtu dan sore
Mencari tenaga borongan
Minta bantuan tenaga dari kantor waru melakukan
pembungkusan,labeling

Pengiriman export tepat waktu 80%

Barang aman sampai tujuan

Pengiriman dokument tepat waktu

80%

1. Komunikasi dengan agent pengapalan 15 hari sebelum

jadwal pengiriman
2. Monitoring document ke pihak lain
3. Menginformasikan situasi barang masuk ke bag.
Penjualan 15 hari sebelum batas waktu pengiriman
untuk minta pesetujuan ke buyer
1. Melakukan pengepakan dengan baik
2. Melakukan penghitungan dengan baik
3. Melakukan penghit
4. Melakukan fumigasi
5. Melakukan fotoxin
6. Memberikan cilia gel
7. Komunikasi dengan bag. Penjualan untuk barang
beresiko untukm menetukan individual box
8. Memilih agent pengapalan yang recordnya baik
1. Monitoring PEB, BL. Certf, Fumigasi
2. Ambil dan tagih PEB,BL, Certf Fumigasi

RENCANA KERJA GUDANG 2012

Menyerahkan data biaya ekspor

yang benar ke bag. Keuangan tepat
waktu
Menyerahkan file ekspor ke bag.
Penjualan tepat waktu

Biaya eksport murah

Pengiriman retur tepat waktu

Pencatatan material pengepakan

Melaporkan stok opname dengan

benar dan tepat waktu
MASALAH :

3. Proses Form A
4. Mengirim dokument
1. Menyerahkan data biaya expot 1 hari setelah stuffing
2. Memasukan biaya ekspor sesuai kesepakatan
1. Mempersiapkan copy data ekspor
2. Menyerahkan kopy data ekspor
1.
2.
1.
2.

Mencari beberapa informasi harga untuk perbandingan

Melakukan tawar menawar harga
Membuat jadwal pengiriman retur
Melakukan pencatan setiap pekerjaan pemeriksaan
dan pengepakan
3. Menginput data ke komputer
1. Disiplin mengadministrasi keluar masuk barang
2. Cek fisik barang

Barang terlambat masuk gudang

1. Penagihan rutin ke bag. Peemeblian

2. Kirim situasi barang masuk 1 bulan sebelum shipment
ke bagian pembelian

Tenaga pemeriksaan dan

pengepakan kurang memadai

1.
2.
3.
4.

Label /barcode terlambat masuk

gudang

1. Penagihan label ke bag. penjualan

Intruksi pengepakan masih miskom

1. Minta penjelasan intruksim pengepakan

2. Penjelasan tambahan harus tertulis

Persetujuan pengiriman dari agent/

1. Minta acc ke agent pengapalan dan 10 hari sebelum

Penambahan tenaga partime

Diadakan lembur
Mencari tenaga borongan,
Diadakan lembur setiap sore dan lembur hari sabtu

RENCANA KERJA GUDANG 2012

buyer terlalu lama

Stock opname,
Komplain dari buyer tentang selisih
jumlah,intruksi pengepakan,barang
rusak

Susah mencari tenaga partime

shipment
2. Menginformasikan situasi barang masuk ke bag.
Penjualan 15 hari sebelum batas waktu pengiriman
untuk minta pesetujuan ke buyer
1. Cerita poses pengepakan
2. Mencari selisih barang
3. Melakukan penatatan si pengepak dan si penghitung
dengan baik
1. Mencari tenaga borongan
2. Menawarkan ke ibu daerah sekita gudang
3. Mencari dari sumber lain